Viktige punkter ved opprettelse av vedtekter for aksjeselskaper i Japan for utlendinger

Å etablere et aksjeselskap under det japanske rettssystemet er et viktig skritt for mange utenlandske entreprenører og investorer for å tre inn i det japanske markedet. I denne prosessen er vedtektene det mest vitale juridiske dokumentet som utgjør selskapets grunnlag, og utarbeidelsen krever en dyp forståelse av den japanske selskapsloven og nøyaktig formulering. Selv om prosedyren for å etablere et selskap er mangfoldig, vil denne artikkelen fokusere på utarbeidelsen og godkjenningen av vedtektene, som er en sentral del av prosessen.

Når utlendinger etablerer et selskap i Japan, kan språkbarrierer, japanske forretningsvaner og komplekse juridiske prosedyrer utgjøre store utfordringer. Utarbeidelsen av vedtektene handler ikke bare om å oppfylle formelle krav, men også om å fastsette viktige saker som selskapets formål, organisasjonsstruktur og håndtering av aksjer for fremtidig drift. Mangler i dette dokumentet kan enten gjøre etableringen av selskapet ugyldig eller føre til uforutsette juridiske problemer i fremtiden. Derfor er det avgjørende å sikre juridisk nøyaktighet og utarbeide vedtekter som er fullstendig i samsvar med japanske lover og forskrifter.

Monolith Law Office har en rik historie med juridiske tjenester spesialisert innen IT og internett, og betrakter internasjonal juridisk rådgivning og støtte til utenlandske selskapers inntreden i Japan som en av sine viktigste oppdrag. Vårt firma har flere advokater som snakker engelsk og har juridiske kvalifikasjoner fra andre land, og vi tilbyr sømløs kommunikasjon på engelsk og spesialisert rådgivning om det japanske rettssystemet til våre internasjonale klienter. Vi gir konsekvent all juridisk støtte fra utarbeidelsen og godkjenningen av vedtektene til videre drift av selskapet, slik at utlendinger kan starte virksomheten i Japan med trygghet. Gjennom denne artikkelen sikter vi mot å gi konkret kunnskap om utarbeidelsen av japanske vedtekter og bidra til suksessen til deres forretningsutvikling i Japan.

Hva er vedtektene: Deres rolle i etableringen av aksjeselskaper i Japan

Vedtektene er et dokument som fastsetter de grunnleggende reglene for en bedrifts organisasjon og aktiviteter, og blir ofte omtalt som “bedriftens grunnlov”. Under japansk selskapsrett er det obligatorisk å utarbeide disse vedtektene og få dem bekreftet av en notarius publicus for å etablere et aksjeselskap. Vedtektene definerer en rekke saker relatert til bedriftens drift, fra grunnleggende informasjon som bedriftens navn, forretningsformål og hovedkontorets beliggenhet, til håndtering av aksjer, organisasjonsdesign og metoder for utnevnelse av ledere.

Elementene som er inkludert i vedtektene kan klassifiseres i tre hovedkategorier basert på deres juridiske natur og betydning: absolutte bestemmelser, relative bestemmelser og valgfrie bestemmelser. Å forstå denne klassifiseringen er avgjørende for å utarbeide vedtektene på en passende måte.

Vedtektene er et dokument som opprettes ved etableringen av et aksjeselskap og fastsetter de grunnleggende reglene for bedriftens organisasjon, drift og forretningsaktiviteter. Dette dokumentet danner grunnlaget for bedriftens etableringshandlinger og former den juridiske rammen for bedriften fremover. Japansk selskapsrett krever utarbeidelse av vedtektene ved etablering av et aksjeselskap. Vedtektene oppnår sin juridiske effekt ved bekreftelse fra en notarius publicus (Artikkel 30, paragraf 1 i japansk selskapsrett).

Utarbeidelse av vedtektene er essensielt for etableringen av et aksjeselskap. Hvis vedtektene ikke er utarbeidet, eller hvis de mangler absolutte bestemmelser, vil vedtektene selv være ugyldige, og som et resultat vil også etableringen av bedriften bli avvist. Vedtektene spiller også en rolle i å klargjøre bedriftens forretningsformål og sikre stabilitet i transaksjoner.

Elementene som skal inkluderes i vedtektene er delt inn i tre kategorier basert på deres betydning: absolutte bestemmelser, relative bestemmelser og valgfrie bestemmelser. Absolutte bestemmelser er elementer som må inkluderes i henhold til loven, ellers vil vedtektene være ugyldige. Relative bestemmelser er elementer som, selv om de ikke er inkludert, ikke vil gjøre vedtektene ugyldige, men vil ikke ha juridisk effekt hvis de ikke er inkludert. Valgfrie bestemmelser er elementer som grunnleggerne av selskapet fritt kan velge å inkludere eller ikke. Selv om de ikke er inkludert, vil det ikke påvirke gyldigheten, men ved å inkludere dem kan bedriftens regler klargjøres.

Vedtektene fungerer ikke bare som et formelt dokument, men som en grunnleggende regelbok for bedriften. De fastsetter viktige saker som bedriftens formål, organisasjonsstruktur og håndtering av aksjer, som vil påvirke fremtidig forretningsdrift. Mangler i dette dokumentet kan føre til at bedriftens etablering blir ugyldig eller potensielt forårsake uforutsette juridiske problemer i fremtiden, derfor kreves det stor oppmerksomhet og juridisk nøyaktighet ved utarbeidelsen.

Elementer som må inngå i vedtektene: Absolutte krav

Absolutte krav er bestemt av Japans selskapslov (会社法) artikkel 27, og er elementer som må inkluderes i vedtektene uten unntak. Hvis selv ett av disse elementene mangler, vil vedtektene være juridisk ugyldige, og som et resultat vil det ikke være mulig å etablere et aksjeselskap. For utenlandske grunnleggere som ønsker å etablere et selskap i Japan, er det ekstremt viktig å forstå disse kravene nøyaktig og inkludere dem uten feil.

De absolutte kravene er som følger:

1. Formål: Det må spesifiseres konkret hvilken type virksomhet selskapet skal drive. For eksempel er det vanlig å beskrive potensielle fremtidige virksomheter omfattende, som “utvikling og salg av programvare” eller “drift av restauranter”. Selskapets formål er avgjørende for å klargjøre omfanget av selskapets forretningsaktiviteter og sikre tryggheten i transaksjoner. Hvis det i fremtiden ønskes å starte nye virksomheter som ikke er nevnt i vedtektene, vil det være nødvendig med en endring av vedtektene, derfor anbefales det å ha en viss bredde i formålsbeskrivelsen fra starten.
2. Firmanavn: Selskapets navn må inkluderes. Det er flere regler for valg av firmanavn. For eksempel kan man ikke bruke samme firmanavn på samme adresse. Videre er firmanavn som indikerer spesifikke bransjer, som “bank”, “livsforsikring”, “tillit”, begrenset av lovgivningen og kan ikke brukes. Det er også forbudt å bruke navn som bevisst kan forveksles med andre selskaper. Firmanavnet er selskapets ansikt utad, så det må velges med omhu.
3. Registrert kontoradresse: Stedet hvor selskapets hovedkontor skal ligge må angis. I vedtektene er det tilstrekkelig å nevne den minste administrative enheten (for eksempel “Tokyo” eller “Shibuya-ku, Tokyo”), men ved registrering må en spesifikk adresse (ned til husnummer) fastsettes. Det er mulig å inkludere en spesifikk adresse i vedtektene, men med tanke på mulige fremtidige flyttinger kan det være mer praktisk å holde seg til en bredere beskrivelse for å unngå endringer i vedtektene.
4. Verdien av eiendommen som bidras ved etablering eller minimumsbeløpet: Den totale verdien av eiendommen som grunnleggerne bidrar med ved etableringen av selskapet, eller minimumsbeløpet, må angis. Dette er grunnlaget for selskapets aksjekapital og et viktig element som viser selskapets finansielle status. Denne informasjonen er nødvendig for å klargjøre selskapets finansielle fundament.
5. Navn og adresse til grunnleggerne: Navnene og adressene til alle som grunnlegger selskapet må inkluderes. Grunnleggerne er de som leder etableringsprosessen og tegner seg for aksjer ved opprettelsen. Hvis det er flere grunnleggere, må navnene og adressene til alle være korrekt angitt.

Disse absolutte kravene er den minimale og essensielle informasjonen som kreves for å etablere et aksjeselskaps juridiske eksistens. Å sikre at disse elementene er korrekt inkludert er det mest grunnleggende kravet ved utforming av vedtektene.

Bestemmelser som må inntas i vedtektene for å ha rettskraft: Relative bestemmelser

Relative bestemmelser krever ikke at vedtektene er ugyldige hvis de ikke er oppført, men for at disse bestemmelsene skal ha juridisk effekt i Japan, må de uttrykkelig inntas i vedtektene. Disse bestemmelsene er spesielt viktige når man ønsker å etablere spesielle regler som avviker fra de generelle bestemmelsene i den japanske selskapsloven, i forbindelse med selskapets drift eller håndtering av aksjer. For utenlandske grunnleggere som ønsker å drive selskapet i tråd med spesifikke behov eller forretningspraksis fra hjemlandet, kan det være effektivt å vurdere disse relative bestemmelsene og inkludere dem i vedtektene.

De viktigste eksemplene på relative bestemmelser er som følger:

1. Spesielle etableringsforhold (Matters Related to Abnormal Establishment): Dette er viktige saker som har stor innvirkning på selskapets eiendeler og er regulert i artikkel 28 i den japanske selskapsloven. Dette inkluderer spesifikt følgende punkter:
   • Innskudd i natura: Når man bidrar med eiendeler annet enn penger (fast eiendom, løsøre, fordringer osv.), må innholdet, verdien og antall aksjer som skal tildeles for disse eiendelene spesifiseres. Innskudd i natura krever ofte klarhet i vurderingen, og det kan være nødvendig å få dette undersøkt av en inspektør og tydelig angitt i vedtektene.
   • Overdragelse av eiendeler: Når selskapet lover å overta bestemte eiendeler etter etableringen, må dette spesifiseres.
   • Belønning til grunnleggere: Når det fastsettes en belønning til grunnleggerne som kompensasjon for etableringen av selskapet, må dette spesifiseres.
   • Etableringskostnader: Når selskapet skal bære kostnadene forbundet med etableringen, må dette spesifiseres. Disse sakene er direkte relatert til selskapets finansielle grunnlag og vil ikke ha rettskraft med mindre de er spesifisert i vedtektene.
2. Begrensninger i overføring av aksjer: Når det settes begrensninger på overføring av aksjer utstedt av et aksjeselskap, som for eksempel at overføring krever godkjenning fra styret, må dette spesifiseres. Dette er vanlig, spesielt i små og mellomstore bedrifter eller private selskaper, for å forhindre uønsket spredning av aksjer til tredjeparter og sikre stabilitet i ledelsen. Uten disse begrensningene kan aksjene fritt overføres.
3. Forvalter av aksjeeierregisteret: Når opprettelsen og forvaltningen av aksjeeierregisteret delegeres til en spesialisert institusjon (for eksempel en tillitsbank), må dette spesifiseres. Dette kan spare tid på aksjeeierforvaltning og sikre nøyaktighet.
4. Krav om tilbakekjøp overfor arvinger: Når aksjer med overføringsbegrensninger erverves gjennom arv eller fusjon, og selskapet kan kreve å kjøpe tilbake disse aksjene, må dette spesifiseres. Dette er en effektiv måte å forhindre spredning av aksjer og opprettholde en bestemt aksjonærsammensetning.
5. Antall aksjer per enhet: Når det fastsettes et antall aksjer som er nødvendig for at en aksjeeier skal kunne utøve stemmerett, må dette spesifiseres. For eksempel, hvis man fastsetter at 100 aksjer utgjør en enhet, kan man ikke utøve stemmerett med mindre enn 100 aksjer. Dette kan effektivisere driften av generalforsamlingen.
6. Utgivelse av aksjebrev: Når det bestemmes om selskapet skal utstede aksjebrev eller ikke, må dette spesifiseres. I henhold til den japanske selskapsloven er det som hovedregel ikke tillatt å utstede aksjebrev, men det kan utstedes hvis det er fastsatt i vedtektene.
7. Forkortelse av varslingsperioden for innkalling til generalforsamling, styremøter osv.: Når den varslingsperioden som er fastsatt i den japanske selskapsloven (for eksempel to uker i forveien for generalforsamlinger) forkortes, må dette spesifiseres. Dette muliggjør raskere beslutningstaking.
8. Etablering av styre, regnskapsrådgiver, revisor, revisjonsutvalg, regnskapsrevisor og komiteer: Dette er saker relatert til selskapets organisasjonsstruktur, og når disse organene etableres, må det spesifiseres i vedtektene. Spesielt for selskaper som ikke har et styre (selskaper med revisor eller regnskapsrevisor), er det nødvendig å spesifisere dette.

Disse relative bestemmelsene er viktige verktøy for å fleksibelt utforme selskapets interne styring og driftsmetoder. For utenlandske grunnleggere som ønsker å implementere en spesifikk styringsstruktur eller aksjeforvaltningspolitikk i sine forretningsaktiviteter i Japan, er det avgjørende å inkludere disse bestemmelsene på riktig måte i vedtektene.

Valgfrie bestemmelser som kan inkluderes: Valgfrie innføringer

Valgfrie innføringer refererer til bestemmelser som grunnleggerne av et selskap i Japan fritt kan inkludere i vedtektene, så lenge de ikke strider mot japansk selskapsrett eller offentlig orden og moral . Disse bestemmelsene påvirker ikke gyldigheten selv om de ikke er inkludert i vedtektene . Imidlertid, ved å inkludere dem, kan man klargjøre interne regler for selskapet og forhindre fremtidige tvister og uklarheter i tolkningen . Dette er spesielt fordelaktig når grunnleggerne har en internasjonal bakgrunn, da det eliminerer uklarheter og dokumenterer klare regler, noe som bidrar til en smidig drift av selskapet.  

Her er noen hovedeksempler på valgfrie innføringer :  

1. Regnskapsår: Definerer selskapets regnskapsperiode. For eksempel kan man skrive, “fra 1. april hvert år til 31. mars påfølgende år”. Dette påvirker tidspunktet for skattemelding og årsavslutning, så det er viktig å tilpasse dette i henhold til forretningsplanen.
2. Antall styremedlemmer og andre ledere: Angir det spesifikke antallet, eller et maksimum eller minimum antall styremedlemmer og revisorer. Japansk selskapsrett krever minst én styremedlem, men ved å spesifisere et antall i vedtektene kan man sikre en stabil styresammensetning.  
3. Generalforsamlingens leder: Angir hvem som skal lede generalforsamlingen. For eksempel kan man fastsette at “den representative direktøren skal lede møtet”. Dette bidrar til å lette gjennomføringen av møtet.  
4. Tidspunkt for innkalling til ordinær generalforsamling: Angir når den ordinære generalforsamlingen skal innkalles etter avslutningen av hvert regnskapsår. For eksempel kan man bestemme at det skal skje “innen tre måneder etter avslutningen av hvert regnskapsår”.  
5. Referansedato: Angir datoen da aksjeeiere oppført i aksjeeierregisteret kan utøve bestemte rettigheter (for eksempel retten til å motta utbytte eller stemmerett).  
6. Metode for offentlig kunngjøring: Angir om selskapet skal bruke offisielle kunngjøringer, daglige aviser, eller elektroniske kunngjøringer for offentlige meldinger. Hvis vedtektene ikke spesifiserer en metode, vil japansk selskapsrett artikkel 939, paragraf 4, automatisk anvende offisielle kunngjøringer som metode. Elektroniske kunngjøringer er kostnadseffektive og derfor populære blant mange selskaper.  

Disse valgfrie innføringene gjør det mulig for selskapets grunnleggere å etablere mer detaljerte interne regler som passer til deres forretningsstrategi og faktiske situasjon. Ved å spesifisere dem i vedtektene, kan man tydelig kommunisere selskapets driftspolitikk til interne og eksterne interessenter og øke forutsigbarheten.

Utarbeidelse og autentiseringsprosess av vedtekter i Japan

Utarbeidelsen og autentiseringen av vedtekter er et viktig juridisk steg i etableringen av et aksjeselskap i Japan. Prosessen består hovedsakelig av tre faser: “utforming av vedtekter”, “reservering hos notarius publicus” og “autentisering av vedtekter”. For utenlandske gründere er det essensielt å forstå denne prosessen for en smidig etablering av selskapet.

Utarbeidelse av vedtekter

Først må man utarbeide vedtekter som inkluderer absolutte, relative og valgfrie opplysninger som selskapets navn, formål, hovedkontorets beliggenhet, kapitalens størrelse og informasjon om grunnleggerne. På dette stadiet er det svært viktig å nøye og korrekt inkludere nødvendige klausuler, med tanke på selskapets fremtidige forretningsutvikling og driftspolitikk. Spesielt må man vurdere forretningsformålet nøye, da dette vil påvirke fremtidige forretningsaktiviteter.

Reservering hos notarius publicus

Autentisering av vedtekter utføres hos notarius publicus som har jurisdiksjon over selskapets hovedkontor. For å motta autentisering hos notarius publicus er det vanlig å reservere en time på forhånd. Reservasjon kan gjøres via telefon eller gjennom nettstedet til Japan Federation of Notaries. Det er viktig å på forhånd bekrefte at man har valgt riktig notarius publicus, ellers kan man ikke motta autentisering.

Autentisering av vedtekter

På den reserverte tiden må man besøke notarius publicus med nødvendige dokumenter og autentiseringsgebyr for å motta autentisering. Prinsipielt skal alle grunnleggere delta i autentiseringen av vedtekter, men det er også mulig å utpeke en representant.

Det finnes to hovedtyper av vedtekter: “papirvedtekter” og “elektroniske vedtekter”.

• Papirvedtekter: Dette er den tradisjonelle skriftlige formen for vedtekter. Papirvedtekter anses som skattedokumenter, og krever et stempelavgift på 40 000 yen. I tillegg må man skrive ut og binde dem, og stemple hver side med grunnleggernes segl.
• Elektroniske vedtekter: Dette er vedtekter opprettet i PDF-format og signert elektronisk. Den største fordelen med elektroniske vedtekter er at de ikke krever stempelavgiften på 40 000 yen som er nødvendig for papirvedtekter. Dette kan redusere etableringskostnadene. Imidlertid kan det være nødvendig med et elektronisk sertifikat for å utføre den elektroniske signeringen, samt spesifikk programvare for datakonvertering.

I de senere årene har det også blitt introdusert metoder for autentisering av elektroniske vedtekter ved bruk av online eller webkonferanser. Dette kan spare grunnleggere og representanter for bryet med å personlig møte opp hos notarius publicus, og tilbyr spesielt stor bekvemmelighet for utenlandsboende grunnleggere. Ved autentisering via webkonferanse vil notarius publicus utføre identitetsbekreftelse og bekrefte etableringsintensjonen gjennom webkonferansen. Data for autentiserte elektroniske vedtekter kan mottas via et onlinesystem eller e-post.

Hvis det er mangler i innholdet i vedtektene, kan notarius publicus be om korreksjoner. Mindre feil kan rettes på stedet, men større feil kan kreve at man reviderer vedtektene og besøker notarius publicus på nytt. Derfor er det svært effektivt å få en forhåndssjekk av vedtektene av en ekspert for å gjøre prosessen så smidig som mulig.

Dokumenter Utlendinger Må Forberede for Bekreftelse av Vedtekter Under Japansk Lov

Når utlendinger etablerer et aksjeselskap i Japan og skal få vedtektene bekreftet, kan det være nødvendig med andre eller tilleggsdokumenter sammenlignet med japanske statsborgere. Å forberede disse dokumentene nøyaktig på forhånd er essensielt for å sikre en smidig prosess.

Nødvendige dokumenter for alle grunnleggere

Først og fremst, selv for utenlandske grunnleggere, er følgende dokumenter alltid nødvendige:

• Artikler om inkorporasjon i tre eksemplarer: For oppbevaring hos notarius publicus, for selskapets arkiv og for registreringsapplikasjonen, må du forberede totalt tre kopier av artiklene om inkorporasjon. For papirversjonen av artiklene, kreves alle grunnleggernes personlige segl og et delt segl.
• Erklæring fra den ultimate begunstigede: Dette er et dokument som identifiserer den ultimate kontrollerende personen i det planlagte selskapet og erklærer at de ikke er medlem av en organisert kriminell gruppe eller en antisosial kraft. Dette er et krav som en del av tiltakene mot hvitvasking av penger. I tilfellet av et aksjeselskap, er det ofte slik at personen som eier mer enn 50% av aksjene, anses som den ultimate begunstigede.

Dokumentasjon for identitetsbekreftelse av initiativtakere

Når initiativtakeren er en utenlandsk person, er det nødvendig med enten et “Inkan Shomeisho” (seglsertifikat) eller et “Sign Shomeisho” (signatursertifikat) som dokumentasjon for identitetsbekreftelse.

• Inkan Shomeisho: Utenlandske personer som bor i Japan (og som har et oppholdskort eller et spesielt permanent oppholdskort) kan registrere sitt segl hos kommunekontoret i sitt bostedsområde og få et seglsertifikat. Et seglsertifikat er mye brukt i ulike offentlige og private prosedyrer i Japan, som for eksempel eiendomsleieavtaler, og det er derfor svært praktisk for utenlandske innbyggere i Japan å ha dette registrert.
• Sign Shomeisho: Utenlandske initiativtakere som bor i utlandet eller som ikke har registrert et segl i Japan, trenger et signatursertifikat (signaturbekreftelse) eller en edsvoren erklæring med bekreftet signatur i stedet for et seglsertifikat. Et signatursertifikat er en offisiell bekreftelse fra en offentlig tjenestemann som bekrefter at signaturen tilhører den angitte personen.

Signatursertifikatet skaffes i prinsippet fra offentlige kontorer i initiativtakerens hjemland, eller ved konsulatet eller ambassaden i Japan. Når man skaffer et signatursertifikat, må man ta med seg dokumentene som skal signeres og signere dem foran en konsulær tjenestemann. Det er ikke mulig å bekrefte dokumenter som allerede er signert. I visse tilfeller, som for eksempel ved registrering av eiendom i Japan, kan dokumenter bekreftet av en amerikansk notarius publicus også aksepteres. Ved identitetsbekreftelse på et notarius publicus kontor kan man også bruke et pass eller oppholdskort med bilde som identifikasjonsdokument. Det kan imidlertid være vanskelig å få direkte bekreftelse på originalen av et pass eller oppholdskort, så det kan være nødvendig å få bekreftet en kopi på notarius publicus kontoret etter å ha sjekket med landet dokumentene skal sendes til.

Fullmakt (I tilfelle av autentisering ved en representant)

Hvis det er vanskelig for alle initiativtakere å møte opp hos notarius publicus, kan de gi en representant fullmakt til å utføre prosedyrene for autentisering av vedtektene. I dette tilfellet er følgende dokumenter nødvendige:

• Fullmakt: En fullmakt fra initiativtakerne til representanten er nødvendig. Fullmakten må inneholde initiativtakernes personlige segl (hanko) hvis de er registrert i Japan, eller deres signatur (med et vedlagt sertifikat for signaturbekreftelse).
• Initiativtakernes seglbevis eller signaturbekreftelse: Et seglbevis (utstedt innen de siste tre månedene) eller et signaturbekreftelsessertifikat for initiativtakeren som har stemplet eller signert fullmakten må vedlegges. Hvis initiativtakeren er et selskap, kreves selskapets registreringsbevis og representantens seglbevis.
• Representantens identifikasjonsdokumenter: Representantens seglbevis og personlige segl, eller et identitetskort med bilde, som førerkort eller pass, samt et mindre offisielt segl (shunin) er nødvendig.

Hvis en fullmakt utarbeidet på et fremmedspråk skal brukes hos en japansk notarius publicus, må det som en generell regel vedlegges en japansk oversettelse for alle dokumentene. Oversettelsen må inneholde oversetterens navn og segl (eller signatur), samt en erklæring om at oversettelsen er utført. Autentiseringsgebyret for en fullmakt på et fremmedspråk har en tendens til å være høyere enn for en fullmakt på japansk. Når en oversettelse autentiseres, selv om det originale sertifikatet er et offentlig dokument, vil oversettelsesdokumentet bli behandlet som et privat dokument, og notarius publicus vil autentisere det originale dokumentet, oversettelsen, og en erklæring som sier “Vedlagt erklæring bekrefter at dette er en tro kopi av det originale sertifikatet og dets japanske oversettelse” som en samlet pakke.

Disse komplekse dokumentkravene kan utgjøre en betydelig byrde for utenlandske grunnleggere. Spesielt når det er flere grunnleggere som bor i utlandet, eller når det er nødvendig å tilpasse dokumenter på fremmedspråk til japanske juridiske prosedyrer, blir støtten fra et spesialisert advokatfirma avgjørende.

Oppsummering

I etableringen av aksjeselskaper i Japan, er utarbeidelsen og autentiseringen av vedtektene en ekstremt viktig prosess for å bygge grunnlaget for fremtidig forretningsdrift. Dette kan være en kompleks utfordring, spesielt for utenlandske grunnleggere, på grunn av det japanske rettssystemet, språket og de unike skikkene. Utslipp av absolutte bestemmelser kan føre til at vedtektene blir ugyldige, og manglende oppføring av relative bestemmelser vil ikke produsere den tilsiktede juridiske effekten. I tillegg, ved autentisering av vedtektene, er det nødvendig å forstå og forberede de unike kravene for utlendinger nøyaktig, som forskjellen mellom et stempelsertifikat og et signatursertifikat, samt oversettelse og autentisering av dokumenter på fremmedspråk.

Monolith Law Office har styrker innen bedriftsjuss for IT- og internettsektoren og er aktivt engasjert i internasjonal juridisk praksis og støtte for utenlandske selskapers inntreden i Japan. Vårt firma har flere advokater som snakker engelsk og har juridiske kvalifikasjoner fra andre land, og vi tilbyr sømløs kommunikasjon uten språkbarrierer og spesialisert, praktisk rådgivning om det japanske rettssystemet til våre internasjonale klienter.

Vi tilbyr et bredt spekter av juridisk støtte, fra å sikre juridisk nøyaktighet i utarbeidelsen av vedtekter, til autentiseringsprosedyrer hos notarius publicus, og videre til utarbeidelse av kontrakter for bedriftsdrift, overholdelse av lover og regler, og beskyttelse av immaterielle rettigheter. Monolith Law Office står som en sterk partner for utenlandske personer som vurderer å etablere et selskap i Japan, slik at de kan starte og vokse sin virksomhet med trygghet. Hvis du har spørsmål om utarbeidelse av vedtekter eller etablering av selskap i Japan, vennligst kontakt Monolith Law Office.