Hva bør selskapet være oppmerksom på i innholdet av 'dokumentet' når det kjøper ut 'betalt ferie' fra en ansatt som slutter?

I denne artikkelen vil vi forklare om kjøp av betalt ferie, et tema som ofte diskuteres i informasjonsseksjonen på jobbsider. Først og fremst, betalt ferie er en ferie med lønn som gis til arbeidstakere som har jobbet kontinuerlig i seks måneder fra ansettelsesdatoen og har vært til stede på minst 80 % av alle arbeidsdager i denne perioden (regulert av den japanske arbeidsstandardloven artikkel 39). Er det mulig for en bedrift å kjøpe denne betalte ferien? Og hvis en arbeidstaker som skal slutte ber om å få kjøpt ut sin betalte ferie, er bedriften forpliktet til å imøtekomme dette? Videre, hvis bedriften velger å imøtekomme en slik forespørsel fra en arbeidstaker som skal slutte, hvilke dokumenter (som for eksempel en erklæring) må forberedes? Vi vil forklare dette i henhold til innholdsfortegnelsen nedenfor.

Er det mulig å kjøpe ut betalt ferie?

Er det faktisk mulig å kjøpe ut betalt ferie? For å konkludere, er kjøp av betalt ferie som hovedregel ikke tillatt, men det finnes unntak.

Hovedregel: Ikke tillatt

Grunnen til at betalt ferie er fastsatt i den japanske arbeidsmiljøloven, er å forbedre arbeidstakernes fysiske og mentale helse og dermed øke arbeidseffektiviteten. I tillegg er retten til å ta betalt ferie en rettighet som er fastsatt i den japanske arbeidsmiljøloven. På grunn av disse grunnene er kjøp av betalt ferie som hovedregel ikke tillatt. Hvis selskaper fritt kunne kjøpe ut betalt ferie, ville det stride mot formålet med betalt feriesystemet.

Unntak: Når kjøp av betalt ferie er mulig

Imidlertid er det unntak hvor kjøp av betalt ferie er tillatt, så lenge det ikke medfører ulempe for arbeidstakeren.

• Betalt ferie som ikke er brukt opp av en arbeidstaker som slutter på grunn av jobbskifte eller lignende
• Betalt ferie som ikke er brukt opp innen to år etter at den ble tildelt og dermed har utløpt
• Betalt ferie som er tildelt utover det som er fastsatt i den japanske arbeidsmiljøloven

Kjøp av betalt ferie for arbeidstakere som slutter

Hvis en arbeidstaker har ubenyttet betalt ferie ved oppsigelse, kan vedkommende ikke kreve denne ferien etter at de har sluttet. Derfor blir det i praksis kjøpt ut.

For midlertidige ansatte registrert hos bemanningsbyråer, vil kjøpet av betalt ferie bli gjort av bemanningsbyrået, ikke av selskapet de er utleid til. Dette er i tråd med at kravet om betalt ferie rettes mot bemanningsbyrået.

Kjøp av betalt ferie som har utløpt etter to år

Betalt ferie som ikke er brukt innen to år fra den dagen den kan kreves, mister sin rett til å bli krevd på grunn av foreldelse (japansk arbeidsmiljølov § 115).

Det er tillatt for selskaper å kjøpe ut betalt ferie som arbeidstakeren ikke lenger kan kreve på grunn av foreldelse, da dette ikke strider mot formålet med systemet.

Kjøp av betalt ferie utover lovens krav

Hvis et selskap tildeler mer betalt ferie enn det som er fastsatt i den japanske arbeidsmiljøloven, er det tillatt å kjøpe ut den delen som overstiger lovens krav. Dette er fordi det ikke skader arbeidstakerens rettigheter til å ta betalt ferie i henhold til den japanske arbeidsmiljøloven.

Har selskapet en plikt til å imøtekomme krav om kjøp av opptjente feriedager fra ansatte som sier opp?

Så, har selskapet en plikt til å imøtekomme krav om kjøp av opptjente feriedager fra ansatte som sier opp?

For å konkludere, selskapet har ingen plikt til å kjøpe opptjente feriedager. Det finnes rettspraksis som har avvist krav om kjøp av opptjente feriedager fra ansatte som har sagt opp (Soei Consultant-saken, Osaka District Court, dom av 17. mai Heisei 14 (2002), Arbeidsrettspraksis nr. 828, side 14).

Generelt er kjøp av opptjente feriedager ikke tillatt, og med mindre det finnes unntak som tillater dette, vil kjøp av opptjente feriedager være ulovlig.

Som nevnt ovenfor, kan det i noen unntakstilfeller være mulig å kjøpe opptjente feriedager, men selv i disse tilfellene er det ikke en lovfestet rettighet for arbeidstakeren å kreve dette. Derfor er det opp til selskapets skjønn om de vil kjøpe opptjente feriedager eller ikke. Selv når en arbeidstaker som kan tillates å selge sine opptjente feriedager sier opp, har selskapet ingen plikt til å imøtekomme kravet.

Videre er det selvsagt ulovlig for selskapet å kreve at arbeidstakeren selger sine opptjente feriedager, i henhold til den japanske arbeidsmiljøloven.

Når selskapet kjøper ut opptjente feriedager fra en ansatt som slutter, hvilke dokumenter (som for eksempel en erklæring) bør forberedes?

Når selskapet kjøper ut opptjente feriedager fra en ansatt som slutter (som nevnt tidligere, er dette en av de unntakene hvor det er mulig å kjøpe ut feriedager), hvilke punkter bør man være oppmerksom på når man utveksler dokumenter (som for eksempel en erklæring) med den ansatte?

Behovet for at selskapet forbereder dokumenter

Det finnes ingen spesifikke bestemmelser i loven om kjøp av opptjente feriedager, og det er mulig å kjøpe ut feriedager unntaksvis uten å utveksle dokumenter. Imidlertid kan det oppstå misforståelser om innholdet i avtalen mellom selskapet og den ansatte som slutter, noe som kan føre til konflikter. Derfor, for å forhindre at det oppstår konflikter med den ansatte som slutter, er det ofte nødvendig å utveksle dokumenter.

Dokumenter som skal forberedes ved kjøp av opptjente feriedager, klausuler om kjøp av feriedager og beløpet for kjøp av feriedager

Det finnes ingen spesifikke bestemmelser i loven om kjøp av opptjente feriedager, så det er opp til hvert selskap å bestemme hvilke dokumenter som skal brukes, hvilke klausuler som skal inkluderes, og hvor mye feriedagene skal kjøpes for.

Dokumenter som skal forberedes ved kjøp av opptjente feriedager

Når det gjelder hvilke dokumenter som skal brukes, kan man vurdere erklæringer eller avtaler om fratredelse. For eksempel, hvis selskapet har standard erklæringer som regulerer årsaken til fratredelse eller konkurranseklausuler, kan man legge til klausuler om kjøp av feriedager i disse dokumentene og bruke dem som dokumenter for kjøp av feriedager.

For mer informasjon om avtaler om fratredelse, vennligst se vår andre artikkel.

https://monolith-law.jp/corporate/conclusion-of-retirement-agreement[ja]

Selvfølgelig er det også mulig å samle inn erklæringer eller avtaler som kun regulerer kjøp av feriedager.

Man bør vurdere hvilke dokumenter som skal brukes basert på de individuelle omstendighetene til hver ansatt som slutter, og ta hensyn til innholdet som bør inkluderes for å minimere risiko.

Klausuler om kjøp av feriedager

Eksempler på klausuler er som følger:

Artikkel 〇 (Kjøp av feriedager)
1. Selskapet kjøper de ubrukte feriedagene til den ansatte frem til den ansattes siste arbeidsdag den 〇.〇.〇 for 〇 kroner per dag.
2. Selskapet betaler den totale summen av 〇 kroner til den ansattes oppgitte bankkonto som angitt nedenfor.
Bankens navn
Filialens navn
Kontotype
Kontonummer
Kontoinnehaver

Man bør regulere antall feriedager som selskapet kjøper og beløpet per dag for kjøp av feriedager.

Beløpet for kjøp av feriedager

Når man kjøper feriedager, må man bestemme beløpet per dag, men det finnes ingen lovbestemmelser om beregningsmetoden. Derfor har selskapet skjønn til å bestemme hvor mye de vil betale for feriedagene (igjen, dette gjelder kun når kjøp av feriedager er tillatt i henhold til formålet med ordningen).

Eksempler på beregningsmetoder for kjøp av feriedager kan være som følger. Hvilken metode som velges, er opp til selskapet.

1. Følge beregningsmetoden i den japanske arbeidsmiljøloven for lønn som betales for feriedager
2. Beløpet som selskapet og den ansatte har avtalt
3. Følge standardene fastsatt i selskapets arbeidsreglement

1. Beregningen følger en av metodene for gjennomsnittslønn, vanlig lønn eller en trettiendedel av standard månedslønn. Dette er basert på arbeidsreglementet eller avtaler mellom arbeidsgiver og arbeidstaker om lønn som betales for feriedager.

2. Dette er beløpet som avtales individuelt med den ansatte som slutter.

3. Dette er når selskapet fastsetter beløpet eller beregningsmetoden for kjøp av feriedager i arbeidsreglementet for tilfeller hvor kjøp av feriedager er tillatt unntaksvis. For eksempel kan man skrive “Kjøp av feriedager for 6000 kroner per dag” eller “Beregningsmetoden for kjøp av feriedager følger metoden 〇〇”. Denne metoden for å fastsette beløpet eller beregningsmetoden for kjøp av feriedager kan tilpasses selskapets skjønn, med hensyn til ansettelsesform, stilling, ansiennitet, arbeidsoppgaver osv. Det er imidlertid tilrådelig å fastsette et rimelig beløp i forhold til minimumslønn, gjennomsnittslønn og vanlig lønn for å unngå unødvendig motstand fra arbeidstakerne.

Oppsummering

Som nevnt ovenfor, har vi forklart dokumentasjonen og innholdet som kreves når et selskap kjøper ut ubrukte feriedager fra en ansatt som slutter. Som tidligere nevnt, har ikke ansatte som slutter rett til å kreve at selskapet kjøper ut deres ubrukte feriedager. Imidlertid kan selskapet vurdere å gjøre dette som en risikoreduserende tiltak for å sikre en smidig avgang. For å unngå misforståelser om antall dager og beløp som skal kjøpes ut, anbefales det å dokumentere dette skriftlig. Vi håper denne artikkelen vil være til nytte for deg.

For mer detaljert rådgivning om spesifikke tilfeller av utkjøp av ubrukte feriedager, anbefaler vi å søke råd fra en advokat.

Veiledning om kontraktsutarbeidelse og -gjennomgang av vårt firma

Monolith Advokatfirma, som er et advokatfirma med sterk kompetanse innen IT, internett og forretningsjus, tilbyr også tjenester som utarbeidelse og gjennomgang av ulike kontrakter til våre rådgivningskunder og klientbedrifter.

Hvis du er interessert, vennligst se detaljene nedenfor.