Șase puncte de care să ții cont pentru a încheia un 'parteneriat de afaceri' corect și fără pierderi

În ultimii ani, am observat o creștere rapidă a companiilor de tip start-up, care dispun de resurse limitate, cum ar fi capitalul și personalul. Majoritatea acestora au reușit să-și crească competitivitatea într-un timp scurt prin utilizarea eficientă a finanțării de la VC (Capital de Risc), M&A (Fuziuni și Achiziții), și parteneriate de afaceri.

Prin urmare, în acest articol vom discuta despre ‘parteneriatele de afaceri’, o metodă de management care permite întărirea afacerii într-un timp scurt, păstrând în același timp controlul asupra companiei. Vom explica avantajele și dezavantajele acestora, precum și punctele cheie pe care trebuie să le verificați în contract.

Ce înseamnă parteneriatul de afaceri

Parteneriatul de afaceri este un tip de alianță care nu implică transferul de capital, în care companiile își oferă reciproc resurse financiare, tehnologice, de vânzări și umane pentru a-și crește competitivitatea.

Principalele tipuri de parteneriate de afaceri includ parteneriatele tehnologice, cele de producție și cele de vânzări, dar contractele pentru fiecare variază în funcție de conținutul parteneriatului.

Alianțe legate de tehnologie

Acest tip de alianță implică utilizarea resurselor tehnologice deținute de alte companii în propria afacere. Exemple tipice includ ‘contractul de licență’, care utilizează proprietatea intelectuală și know-how-ul altor companii, și ‘contractul de cercetare-dezvoltare comună’, care implică furnizarea reciprocă de resurse tehnologice pentru dezvoltarea comună a noilor tehnologii și servicii.

Contractul de licență

Contractul de licență este un acord care permite utilizarea drepturilor de proprietate intelectuală, cum ar fi drepturile de autor, brevetele, drepturile de invenții utile, și know-how-ul. Există două tipuri de contracte de licență: exclusive și non-exclusive.

Elementele importante ale contractului includ produsul (domeniul, articolul) care permite utilizarea proprietății intelectuale, sfera de aplicare (țară/ regiune), canalul de vânzare, perioada și taxa de licență.

De asemenea, am detaliat punctele cheie ale contractului de licență în articolul de mai jos.

https://monolith.law/corporate/license-contract-point[ja]

Contractul de cercetare-dezvoltare comună

Contractul de cercetare-dezvoltare comună este un acord care stabilește rolurile și obligațiile reciproce necesare pentru a efectua lucrările comune în mod eficient, precum și modul de gestionare a rezultatelor. Elementele importante includ distribuirea rolurilor, împărțirea costurilor, obligația de confidențialitate și modul de gestionare a proprietății intelectuale rezultate din dezvoltarea comună.

Alianță în producție

Aceasta implică utilizarea liniilor de producție deținute de alte companii pentru a crește capacitatea de producție fără a face investiții în echipamente. Pentru compania parteneră, acest lucru înseamnă că poate obține venituri prin utilizarea liniilor de producție care au un grad redus de utilizare. Dacă condițiile sunt potrivite, acesta poate fi un parteneriat benefic pentru ambele părți.

Alianța în producție este unul dintre parteneriatele necesare pentru companiile de tip start-up cu fonduri limitate. Exemple tipice includ contractul de producție în care o parte din procesul de producție sau producția produselor proprii este încredințată, și contractul OEM în care produsele de marcă ale companiei care vinde sunt fabricate la comandă.

Contractul de producție

Contractul de producție este un contract care stabilește aspecte necesare pentru producție, cum ar fi specificațiile produsului, controlul calității, livrarea și acceptarea, și prețul. Întârzierile de livrare, produsele lipsă, responsabilitatea pentru riscuri și defecte, și despăgubirile sunt, de asemenea, elemente importante.

Contractul OEM

În contractul OEM, există două cazuri: ① cazul în care producătorul fabrică produsul conform specificațiilor clientului și ② cazul în care producătorul adaugă logo-ul sau marca comercială a clientului pe produsul existent. Structura contractului este similară cu cea a contractului de producție, dar elemente importante adăugate includ gestionarea logo-urilor, mărcilor comerciale, desenelor, specificațiilor produselor etc. furnizate de client.

Alianțe privind vânzările

Acesta este un parteneriat de afaceri care vizează creșterea vânzărilor și a cotei de piață sau extinderea pe piețele străine, folosind resursele de vânzare deținute de alte companii. Este unul dintre parteneriatele esențiale pentru companiile de start-up centrate pe dezvoltarea tehnologică, care nu pot aloca resurse pentru vânzări și marketing.

Exemple tipice includ “contractul de distribuție”, în care compania care vinde produsul îl achiziționează de la producător și îl revinde sub propriul nume, “contractul de agenție”, în care produsul este revândut în numele producătorului, și “contractul de franciză”, care acordă dreptul de vânzare către francize.

Contractul de distribuție

Contractul de distribuție este un contract care stabilește regulile necesare de la achiziționarea produsului de către compania care îl vinde (distribuitorul) până la revânzarea acestuia. Elementele importante includ distincția între monopol și non-monopol, zona de vânzare, canalul de vânzare, livrarea și acceptarea, garanția produsului, utilizarea mărcii comerciale, drepturile de proprietate intelectuală și responsabilitatea pentru produsele fabricate.

Contractul de agenție

Există două tipuri de contracte de agenție: unul în care agentul mediază vânzarea între producătorul de produse și client, și unul în care agentul vinde direct clientului, la fel ca distribuitorul. Este necesară atenție, deoarece structura contractului diferă.

Pentru mai multe detalii despre punctele cheie ale contractului de agenție, consultați articolul de mai jos.

https://monolith.law/corporate/agency-contract-lawyer[ja]

Contractul de franciză

Contractul de franciză este un contract care stabilește regulile pentru furnizarea de drepturi și know-how de management necesare pentru operare, împreună cu dreptul de vânzare, de către sediul central al francizei către francizat, și pentru primirea de compensații și redevențe de la francizat.

Deși există multe avantaje pentru francizat, contractul include și diverse obligații și sarcini, deci este necesară o examinare atentă a conținutului contractului.

Pentru mai multe detalii despre punctele cheie ale contractului de franciză, consultați articolul de mai jos.

https://monolith.law/corporate/franchise-contract-point[ja]

Diferența față de parteneriatul de capital

Parteneriatul de capital implică trei modele: ① investirea într-o companie parteneră, ② primirea de investiții de la o companie parteneră, ③ investirea reciprocă. Comparativ cu parteneriatele de afaceri pur funcționale, acestea creează relații mai puternice și pot genera sinergii în management și finanțe.

Modelul de a investi într-o companie parteneră (sau de a primi investiții de la aceasta) este adesea întâlnit atunci când o corporație mare dorește să utilizeze tehnologia sau serviciile unei întreprinderi mici sau mijlocii pentru propriul său business. Pentru întreprinderile mici și mijlocii, acest lucru poate oferi oportunități de finanțare și un venit predictibil, dar există și riscul de a limita dezvoltarea liberă a afacerii. Prin urmare, este necesară o analiză atentă, inclusiv a ratei de investiție.

Există și alte tipuri de parteneriate, cum ar fi “parteneriatul de capital și de afaceri”, care implică investiții, și “joint venture”, care implică crearea unei organizații independente prin investiții comune.

Avantajele colaborării în afaceri

Reduce timpul necesar pentru dezvoltarea afacerii și controlează costurile

Putând să folosești resursele de management pe care alte companii le dețin deja, cum ar fi tehnologia, know-how-ul, puterea de vânzare și canalele de vânzare, este posibil să construiești un nou sistem de afaceri într-un timp scurt și cu costuri mai mici decât dacă ai avansa singur.

Independența companiei poate fi menținută

În cazul colaborării prin capital, unde primești investiții de la compania parteneră, informațiile detaliate despre managementul propriei companii vor fi cunoscute de către compania parteneră, iar în funcție de proporția investiției, există posibilitatea de a fi implicat în management.

În acest sens, un mare avantaj al colaborării în afaceri este că poți lua decizii de management pe cont propriu, fără a fi influențat de compania parteneră.

Dacă nu există efecte, poate fi ușor rezolvat

Colaborarea în afaceri nu implică deținerea reciprocă a acțiunilor și construiește o relație de cooperare cu compania parteneră prin contract, deci dacă efectul așteptat inițial nu este obținut, este posibil să rezolvi colaborarea într-un mod de afaceri.

În special în domeniul IT, unde apar constant noi modele de afaceri, acest aspect este un avantaj important, deoarece se poate lua în considerare schimbarea partenerului de colaborare sau retragerea în funcție de schimbările din mediul de afaceri.

Dezavantajele colaborării în afaceri

Risc ridicat de scurgere a tehnologiei și know-how-ului

Colaborarea în afaceri este adesea numită “Cursa Învățării” (Leaning Race), deoarece există riscul ca tehnologia, know-how-ul și informațiile companiei dvs. să fie învățate de către compania parteneră. Cu toate acestea, dintr-o altă perspectivă, acest lucru poate fi considerat un avantaj, deci este necesară o evaluare globală.

Există riscul de a încheia relația de colaborare

În colaborările de afaceri stabilite prin contracte, există întotdeauna riscul de a încheia relația din motive precum schimbarea politicii de management sau strategiei, absorbția tehnologiei și know-how-ului companiei partenere, sau lipsa rezultatelor așteptate din colaborare. Cu toate acestea, dintr-o altă perspectivă, acest lucru poate fi considerat un avantaj.

Puncte de verificare pentru contractul de colaborare comercială

Există diverse modele de colaborări comerciale, astfel încât formele contractuale sunt de asemenea variate. Aici, ne vom referi la un contract standard de “colaborare comercială” ca model, explicând punctele importante de verificare care sunt comune pentru orice tip de colaborare.

⒈ Scopul parteneriatului de afaceri

Articolul ◯ (Scopul)
Părțile A și B, în scopul dezvoltării reciproce, vor utiliza resursele de management pe care le dețin în domeniul ◯◯ pentru a dezvolta și a comercializa împreună un nou ◯◯. Acesta este scopul parteneriatului de afaceri (denumit în continuare “Scopul principal”).

Punctul cheie al clauzei de scop este de a clarifica scopul comun pe care ambele părți îl urmăresc în parteneriatul de afaceri.

Este necesar să se creeze un text care să nu lase loc de îndoială cu privire la rolurile pe care fiecare parte trebuie să le îndeplinească, domeniul de afaceri, produsele, tehnologiile, serviciile și operațiunile vizate.

⒉ Domeniul și împărțirea sarcinilor

Articolul ◯ (Împărțirea sarcinilor)
Domeniul de activitate al parteneriatului stabilit prin acest contract este dezvoltarea și comercializarea ◯◯, cu sarcinile necesare împărțite între părțile A și B.
2 Sarcinile de care se ocupă partea A sunt ◯◯◯◯◯◯
3 Sarcinile de care se ocupă partea B sunt ◯◯◯◯◯◯

Pentru a realiza o colaborare eficientă între mai multe companii, este esențial să se definească cât mai clar posibil domeniul de activitate și împărțirea rolurilor.

⒊ Acord privind împărțirea costurilor

Articolul ◯ (Împărțirea costurilor)
Părțile A și B vor suporta costurile asociate cu îndeplinirea responsabilităților lor, așa cum sunt ele definite în articolul ◯ al acestui contract, și nu vor solicita rambursarea acestora de la cealaltă parte. Cu toate acestea, dacă se constată că costurile depășesc semnificativ estimările inițiale, aceasta va fi raportată imediat celeilalte părți, iar modul de gestionare a costurilor suplimentare va fi decis prin negocieri sincere între părțile A și B.

Stabilirea unor reguli privind împărțirea costurilor care apar în cursul îndeplinirii sarcinilor, precum și gestionarea situațiilor în care costurile depășesc semnificativ estimările inițiale, poate ajuta la evitarea unor probleme inutile.

În exemplul de clauză prezentat, ambele părți împart costurile. Cu toate acestea, în cazul în care o companie obține un profit semnificativ, este o opțiune să se mărească proporția costurilor suportate de acea companie.

În cazul unei colaborări de afaceri care include și gestionarea afacerii, este necesar să se stabilească separat și o metodă de distribuție a veniturilor.

⒋ Clauza de confidențialitate

În cadrul clauzei de confidențialitate, patru elemente sunt deosebit de importante: domeniul informațiilor secrete, domeniul obligațiilor de confidențialitate, interdicția de divulgare către terți și perioada de confidențialitate.

De asemenea, am detaliat clauza de confidențialitate în articolul de mai jos.

https://monolith.law/corporate/checkpoints-nondisclosure-agreement[ja]

⒌ Atribuirea drepturilor de proprietate intelectuală asupra produselor rezultate

Articolul ◯ (Drepturile de proprietate intelectuală)
⒈ Drepturile de proprietate intelectuală sau cunoștințele specifice (denumite în continuare “invenții etc.”) care rezultă în cursul activităților desfășurate în baza acestui contract, precum și drepturile legate de brevetele de invenție sau alte drepturi de proprietate intelectuală și cunoștințe specifice (denumite în continuare “drepturi de brevet etc.”) aparțin părții la care aparține persoana care a realizat respectiva invenție etc. Cu toate acestea, în cazul în care proprietatea intelectuală în cauză include informații confidențiale ale celeilalte părți, aceasta va fi considerată a fi deținută în comun de către ambele părți.
⒉ Drepturile de brevet etc. care rezultă din invențiile etc. realizate în comun de persoanele care aparțin părților A și B vor fi deținute în comun de către părțile A și B.
⒊ Părțile A și B pot implementa singure drepturile de brevet etc. care sunt deținute în comun, fără a avea nevoie de consimțământul celeilalte părți și fără a plăti o contraprestație celeilalte părți.
⒋ În cazul în care părțile A și B acordă unui terț dreptul de a implementa în mod obișnuit drepturile de brevet etc. care sunt deținute în comun, acestea vor decide în prealabil cu cealaltă parte dacă să acorde sau nu acest drept și condițiile în cazul în care acesta este acordat.

În ceea ce privește atribuirea drepturilor de proprietate intelectuală, este posibil să se ia în considerare un acord de transfer către compania care este principalul actor al afacerii, dar este important să se consulte cu departamentul de management, deoarece acest lucru poate avea un impact asupra afacerii viitoare.

De asemenea, în cazul în care drepturile de proprietate intelectuală includ “drepturi de autor”, există drepturi specifice drepturilor de autor, cum ar fi drepturile morale ale autorului și drepturile de traducere și adaptare, așa că este necesar să se stabilească clauze separate pentru acestea.

⒍ Clauza de interzicere a transferului de drepturi și obligații

Articolul ◯ (Interzicerea transferului de drepturi și obligații)
Părțile A și B nu trebuie să transfere drepturile și obligațiile rezultate din acest contract către o terță parte, să le folosească în scopul garanției sau să le permită să fie moștenite, fără consimțământul prealabil în scris al celeilalte părți.

Există posibilitatea ca, chiar și cu clauza de confidențialitate și această clauză, compania parteneră să fie achiziționată de o companie concurentă. Ca măsură de precauție, se poate stabili separat că, în cazul în care controlul se schimbă, acest contract poate fi reziliat.

Rezumat

Am explicat cunoștințele de bază necesare pentru parteneriatele de afaceri, avantajele și dezavantajele acestora, precum și punctele de verificat în contractele de parteneriat de afaceri.

Pentru companiile de tip start-up, parteneriatele de afaceri reprezintă o oportunitate de afaceri, dar în funcție de conținutul contractului, acestea pot implica și riscuri majore.

Pentru a avea succes în parteneriatele de afaceri, care pot avea diverse forme, vă recomandăm să consultați un birou de avocatură cu experiență și cunoștințe juridice specializate și să solicitați sfaturi.

Ghidul nostru pentru crearea și revizuirea contractelor prin biroul nostru de avocatură

La Biroul de Avocatură Monolith, ca un birou de avocatură cu expertiză în IT, internet și afaceri, oferim servicii precum crearea și revizuirea contractelor, nu doar pentru contractele de colaborare de afaceri, dar și pentru diverse alte tipuri de contracte, pentru clienții noștri corporativi și consultanți. Dacă sunteți interesați, vă rugăm să consultați detaliile de mai jos.

https://monolith.law/contractcreation[ja]