О чем следует помнить при заключении договора подряда на разработку системы?

Контракты, заключаемые в проектах по разработке IT-систем, в основном делятся на контракты подряда и контракты на предоставление услуг. Как для пользователя, так и для поставщика, применение каждого типа контракта имеет свои преимущества и недостатки. Однако важно понимать особенности каждого типа контракта и на что следует обратить внимание при их заключении. В этой статье мы рассмотрим контракты подряда в области разработки IT-систем.

Системная разработка и договор подряда

Что такое договор подряда

Чтобы понять, что такое договор подряда, прежде всего важно проверить условия его заключения непосредственно в тексте закона.

Статья 632

Подряд возникает, когда одна из сторон обязуется завершить определенную работу, а другая сторона обязуется оплатить результат этой работы.

“Завершение работы” – это ключевое понятие. Типичным примером договора подряда является строительство здания, требующего работ. Например, строительство дома или здания до определенной даты считается “завершением работы”, и обязательства считаются исполненными. Если же строительство задерживается и не укладывается в срок, то под определенными условиями может наступить ответственность за неисполнение обязательств. Однако, если “завершение работы” признается, то проблема неисполнения обязательств исчезает, и далее возникает вопрос о гарантийной ответственности. В этом смысле, особенностью договора подряда является то, что он очень уделяет внимание результату, то есть “завершению работы”. Подробнее о том, что считается “завершением работы”, мы объясняем в следующей статье.

Договор подряда часто используется не только в строительстве, но и в проектах по разработке систем, требующих больших идей и тщательного планирования.

Разница между договором подряда и договором поручения

Понимая, что договор подряда – это тип договора, который сосредоточен на результате, то есть на “завершении работы”, мы также начинаем понимать особенности договора поручения. В этом случае акцент делается не на результате, а на процессе. Например, если деловые операции были должным образом выполнены, независимо от их результатов, возможно требование оплаты (пункт 2 статьи 648), и если исполнение было прекращено на полпути по причинам, которые не могут быть приписаны исполнителю, возможно требование оплаты в соответствии с этой пропорцией (пункт 3 статьи 648).

Подробнее о сравнении договора поручения и договора подряда мы объясняем в следующей статье.

Почему договор подряда предпочтителен при разработке систем

В контрактах на разработку систем, подряд используется очень часто. Причина, по которой подряд часто используется, заключается в том, что он имеет определенные преимущества для обеих сторон: для заказчика и для исполнителя.

Прежде всего, преимущество для заказчика в том, что условия исполнения обязательств в договоре подряда легко уточнить в форме “завершения работы”. То есть, даже если впоследствии обнаруживаются ошибки и возникают проблемы с гарантийной ответственностью, пока работа не будет считаться “завершенной”, оплату, как правило, не нужно производить. Это простота привлекает заказчиков, которые не хотят рисковать увеличением платежей, если работа займет больше времени, чем ожидалось, или если сроки будут нарушены. Оплата фиксированной суммы в обмен на “завершенную” работу имеет большую удобность с точки зрения управления бюджетом.

С другой стороны, для исполнителя, который принимает работу, также есть определенные преимущества в приеме заказов на основе договора подряда. Договор подряда может обеспечить большую прибыль, если работа будет выполнена успешно.

Так как “завершение работы” является условием для исполнения обязательств, то с точки зрения исполнителя, в процессе “завершения работы” не важно, сколько было потрачено на себестоимость товара (в случае разработки систем, большую часть составляют зарплаты). Таким образом, учитывая интересы исполнителей, стремящихся увеличить прибыль, и заказчиков, желающих упростить управление бюджетом, договор подряда часто предпочитается при разработке систем.

Особенности заключения договора подряда

Несмотря на то, что договор подряда имеет преимущества для обеих сторон – заказчика и исполнителя, для последнего он также несет в себе риски. Прежде всего, необходимо понимать, что “завершение работы” является обязательным условием для исполнения обязательств. Это означает, что исполнитель не может быть освобожден от ответственности за неисполнение обязательств, если работа не завершена. Это также объясняет, почему часто возникают проблемы, когда исполнитель, даже несмотря на убытки, вынужден тратить больше времени на выполнение работы из-за ошибок в оценке.

Так что на что стоит обратить внимание при заключении договора подряда? Давайте рассмотрим каждый пункт по отдельности.

Необходимо заранее определить требования к системе и условия приемки

Важным аспектом договора подряда является, безусловно, определение условий “завершения работы”. Обычно под “завершением работы” понимаются условия, согласованные на этапе определения требований. Однако на практике, по мере продвижения процесса разработки, могут возникнуть ситуации, когда требуется внести изменения, что делает условия “завершения работы” подвижными. Включая эти моменты, важно заботиться о документировании истории изменений спецификаций. В следующей статье мы рассказываем, как управлять изменениями в проектах разработки систем с юридической точки зрения.

https://monolith.law/corporate/howto-manage-change-in-system-development[ja]

В связи с этим, также эффективно заранее договориться о “приемке”, которую проводит заказчик. Это поможет предотвратить проблемы в будущем. Даже если вы хотите предоставить результаты, может случиться так, что ответственное лицо со стороны заказчика будет недоступно или не ответит вам вовремя. Чтобы избежать ситуации, когда результаты приемки остаются неопределенными, полезно установить определенный срок для приемки. Это так называемая “клаузула о предполагаемой приемке”, о которой мы говорим в следующей статье.

Необходимо заранее договориться о передаче авторских прав

Еще одной проблемой, которая часто возникает, является передача авторских прав. По умолчанию авторское право принадлежит “автору”, то есть в случае разработки системы – исполнителю, но оно может быть передано или передано в собственность. Поэтому заранее договориться о том, будет ли авторское право передано заказчику, поможет предотвратить проблемы в будущем. Подробнее о принадлежности и передаче авторских прав мы рассказываем в следующей статье.

Прочие замечания

Кроме того, если вы хотите заключить договор именно как договор подряда, без включения элементов делегирования, следует обратить внимание на следующие моменты:

• Оплата должна быть независима от затраченного времени
• В заголовке договора должно быть указано “договор подряда”
• Необходимо указать условия гарантии от дефектов
• Оплата должна быть эквивалентом для результатов или достижений

Стоит помнить, что просто написание “договор подряда” в заголовке договора не делает его таковым. На практике шаблоны договоров других компаний часто используются без должного внимания к тому, являются ли они договорами подряда или делегирования. Если дело доходит до суда, больше внимания уделяется не поверхностным элементам, таким как заголовок договора, а общему содержанию договора, торговым обычаям и другим более существенным вопросам. На это также стоит обратить внимание.

Заключение

С учетом вышеуказанных моментов, контрактные дела на основе подряда становятся легче обрабатывать. Следует отметить, что слово “комиссия” используется как в контрактах подряда, так и в контрактах, основанных на доверенности. Кроме того, термин “коммерческое поручение” обычно используется, когда между сторонами есть намерение заключить договор на основе доверенности. Будет полезно обратить внимание на эти тонкие различия в терминологии.