Объяснение юридических аспектов «SES контракта» для решения проблемы нехватки персонала

В связи с уменьшением рабочей силы, вопрос привлечения кадров становится все более актуальным для компаний.

В частности, специалисты, такие как инженеры, требуют высокого уровня навыков, что затрудняет их привлечение. В этом контексте, контракты на предоставление системно-инженерных услуг (SES) становятся важным инструментом для решения проблемы нехватки инженеров в компаниях.

В этой статье мы рассмотрим основные аспекты и ключевые моменты контрактов SES для компаний (поставщиков), которые планируют заключить такие контракты и предоставить инженеров, а также для компаний (клиентов), которые планируют заключить контракты SES и получить услуги инженеров.

Что такое SES-контракт

SES-контракт – это договор, согласно которому инженер предоставляет услуги, такие как предоставление технологий или выполнение работ, на месте у клиента, например, в офисе или на рабочем месте.

В рамках SES-контракта инженер может, например, находиться на месте у клиента в течение определенного периода времени и предоставлять услуги.

Юридическая природа SES-контрактов

В контрактах на предоставление услуг, в основном, можно выделить два типа: контракты на представительство (контракты, аналогичные представительству) и контракты на подряд.

Целью подрядного контракта является “завершение определенной работы одной из сторон” (Статья 632 Японского Гражданского кодекса), однако услуги, предоставляемые инженерами, не всегда направлены на завершение работы. Во многих случаях целью является само предоставление услуг.

Поэтому, в контрактах SES, часто устанавливается оплата в зависимости от времени, которое инженер предоставляет свои услуги. С юридической точки зрения, они обычно рассматриваются как контракты, аналогичные представительству.

Преимущества и недостатки контракта SES

Контракт SES имеет свои преимущества и недостатки для трех основных участников: вендора, инженера и клиента.

Ниже мы представим преимущества и недостатки для каждого из этих трех участников.

Для вендора

В IT-индустрии много компаний ищут инженеров, но есть проблема с их нехваткой.

В условиях такого дефицита кадров, вендоры могут установить высокую стоимость услуг инженеров.

Таким образом, преимуществом для вендора является возможность получать от клиента сравнительно большие суммы.

Недостатком является возможность неудачи в обеспечении достаточного количества инженеров.

Для заключения контракта SES необходимо наличие инженеров, поэтому вендорам необходимо создать систему для обучения своих инженеров, чтобы обеспечить их стабильное наличие.

Для инженера

Преимуществом для инженера является возможность получить опыт работы на различных объектах.

Кроме того, вендор ищет работу за инженера, что также является преимуществом.

Недостатком может быть то, что вознаграждение может быть меньше, чем при прямом заключении контракта, поскольку вендор выступает посредником.

Кроме того, если место работы регулярно меняется, необходимо адаптироваться к изменениям в окружающей среде и строить отношения с коллегами, что некоторые могут считать недостатком.

Для клиента

Преимуществом для клиента является возможность получать услуги от инженеров с необходимыми навыками, когда это необходимо.

Недостатком может быть то, что сумма, которую клиент должен заплатить вендору, может быть высокой.

Отношения с аутсорсингом рабочей силы

В контексте SES-контракта, сначала вендор и инженер заключают трудовой контракт, а затем вендор и клиент заключают SES-контракт, после чего инженер предоставляет услуги на месте у клиента.

В таких случаях необходимо быть осторожным, чтобы не столкнуться с так называемым маскированным подрядом, который по сути может быть признан незаконным аутсорсингом рабочей силы.

Аутсорсинг рабочей силы определяется как “предоставление работников, нанятых самим субъектом, для работы под его контролем и под руководством другого лица, не включая случаи, когда этот работник нанимается другим лицом” (Японский закон о надлежащем управлении бизнесом по аутсорсингу рабочей силы и защите работников-аутсорсеров [далее “Закон об аутсорсинге рабочей силы”]).

Если бизнес занимается аутсорсингом рабочей силы, он должен получить разрешение министра здравоохранения, труда и социального обеспечения (статья 5 Закона об аутсорсинге рабочей силы). Если SES-контракт по сути признается аутсорсингом рабочей силы, это становится незаконным аутсорсингом рабочей силы.

https://monolith.law/corporate/criteria-for-disguised-contract[ja]

Различие между SES-контрактом (контрактом по поручению) и аутсорсингом рабочей силы

Различие между SES-контрактом и аутсорсингом рабочей силы определяется тем, признается ли отношение командования и контроля между клиентом и инженером.

Конкретно, это определяется на основе следующих факторов:

• Управляет ли вендор инструкциями и другими аспектами выполнения работы инженером
• Управляет ли вендор инструкциями и другими аспектами оценки работы инженера
• Управляет ли вендор инструкциями и другими аспектами, касающимися начала и окончания рабочего дня, перерывов, выходных, отпусков и т.д. инженера (за исключением простого контроля над этими вопросами)
• Управляет ли вендор инструкциями и другими аспектами, когда требуется продлить рабочее время инженера или заставить его работать в выходные (за исключением простого контроля над рабочим временем в этих случаях)
• Управляет ли вендор инструкциями и другими аспектами, касающимися дисциплины на работе инженера
• Определяет ли вендор распределение и изменение обязанностей инженера
• Финансирует ли вендор все средства, необходимые для выполнения работы, под своей ответственностью и оплачивает их
• Несет ли вендор все обязанности бизнес-оператора, предусмотренные Гражданским кодексом, Коммерческим кодексом и другими законами
• Выполняется ли работа с использованием машин, оборудования или инструментов (за исключением простых инструментов, необходимых для работы), или материалов или сырья, приобретенных и подготовленных под ответственностью вендора
• Выполняется ли работа на основе планов, разработанных вендором, или специализированных технических знаний или опыта, которыми обладает вендор

Риски незаконного аутсорсинга рабочей силы

Если вы занимаетесь незаконным аутсорсингом рабочей силы без получения разрешения министра здравоохранения, труда и социального обеспечения, вы можете быть приговорены к тюремному заключению до одного года или к штрафу до одного миллиона иен.

Кроме того, существует риск репутационных проблем, если информация о том, что вы занимаетесь незаконным аутсорсингом рабочей силы, распространяется через социальные сети.

Особенности SES-договоров

Среди особенностей SES-договоров, стоит учесть различие между SES-договорами (договорами о полномочиях) и отправкой рабочей силы. Необходимо установить правила, чтобы избежать незаконной отправки рабочей силы.

В качестве клиента, вы, вероятно, захотите предложить различные требования поставщику услуг в отношении предоставления услуг инженерами.

Однако, в качестве поставщика услуг, необходимо избегать незаконной отправки рабочей силы, поэтому вы должны отказаться от требований, которые не можете выполнить.

При отказе от требований, не просто отказывайтесь, но и объясните, что это может привести к незаконной отправке рабочей силы. Это поможет убедить клиента в правильности вашего решения.

https://monolith.law/corporate/regulation-of-outsourcing-contract[ja]

Заключение

Выше мы объяснили основные моменты и ключевые аспекты контракта SES (Японский контракт на предоставление инженерных услуг).

При заключении контракта SES, инженеры часто работают на постоянной основе в офисах клиентов. Если этот процесс не контролировать, существует риск незаконного использования рабочей силы.

Поэтому обе стороны контракта SES – поставщик услуг и клиент – должны обладать достаточными знаниями в этой области.

Кроме того, если поставщик услуг и клиент обладают достаточными знаниями, инженеры могут сосредоточиться на предоставлении своих услуг, не беспокоясь о лишних проблемах.

В контексте контракта SES, помимо знания закона о предоставлении рабочей силы, также требуются знания трудового законодательства и индустрии IT. Поэтому мы рекомендуем обратиться к адвокату, специализирующемуся в этой области.