Объяснение процедуры ликвидации компаний в соответствии с корпоративным законодательством Японии

Когда компания прекращает свою деятельность в соответствии с Японским корпоративным законом, это не всегда означает неудачу в управлении. За исключением определенных случаев, таких как решение о слиянии или начале процедуры банкротства, роспуск компании не ведет к немедленному исчезновению юридического лица. Вместо этого компания вступает в юридически установленную процедуру, известную как «ликвидация». Цель этой процедуры – завершить оставшуюся деятельность компании, ликвидировать активы, погасить все долги и, в конечном итоге, распределить оставшееся имущество (остаточное имущество) между акционерами. Компания, находящаяся в этом процессе, называется «ликвидационной акционерной компанией», и ее юридическая деятельность ограничивается необходимым для достижения целей ликвидации. Эта процедура ликвидации относится к так называемой «обычной ликвидации», которая проводится, когда активы компании превышают ее долги, то есть в состоянии активного баланса. Это часто является результатом стратегического управленческого решения, такого как добровольное прекращение деятельности из-за отсутствия преемников или плановое завершение бизнеса после завершения определенного проекта. Таким образом, ликвидация – это контролируемый процесс, позволяющий закончить деятельность компании, сохраняя при этом юридический порядок. В данной статье мы подробно рассмотрим процедуру обычной ликвидации, установленную Японским корпоративным законом, от роли ликвидационного органа и собрания ликвидаторов до конкретного порядка выполнения дел и завершения процедуры, основываясь на положениях законодательства.

Ликвидатор: исполнительный орган процедуры ликвидации

Способы назначения ликвидатора

После роспуска компании центральным органом, осуществляющим ликвидационные процедуры, является “ликвидатор”. Ликвидатор заменяет совет директоров или исполнительного директора компании, которая была роспущена, и выполняет функции управления и представления ликвидируемой акционерной компании.

Статья 478, пункт 1 Японского закона о компаниях (Companies Act of Japan) определяет три уровня назначения ликвидатора. Во-первых, если в уставе компании указано, кто должен стать ликвидатором, этот человек занимает должность. Во-вторых, даже если устав не определяет ликвидатора, его можно выбрать по решению общего собрания акционеров. На практике многие компании назначают ликвидатора одновременно с принятием решения о роспуске на общем собрании акционеров. Если ликвидатор не выбран ни одним из этих способов, в качестве третьего варианта действующие на момент роспуска директора автоматически становятся ликвидаторами. Это называется законным ликвидатором, и такой случай является обычным для малых и средних предприятий. В редких случаях, когда ликвидатор не может быть определен ни одним из этих способов, заинтересованные стороны, такие как акционеры, могут подать заявление в суд, и тогда суд назначает ликвидатора. После назначения ликвидатора в течение двух недель с даты роспуска необходимо зарегистрировать роспуск и ликвидатора, а также представляющего ликвидатора в юридическом бюро.

Обязанности ликвидатора

Обязанности ликвидатора многообразны, но к основным относятся завершение текущих дел компании “завершение текущих обязательств”, взыскание и ликвидация активов компании “взыскание дебиторской задолженности и ликвидация имущества”, а также выплата всех долгов компании “погашение обязательств”. Выполняя эти обязанности, ликвидатор, как и директор, обязан действовать с должной заботой добросовестного управляющего (обязанность добросовестного управления) и быть верным компании (обязанность лояльности). Эти юридические обязательства не являются простой формальностью. Если ликвидатор не выполняет свои обязанности и причиняет ущерб компании, например, оставляет без внимания взыскание долгов или продает активы компании по несправедливо низкой цене, он может быть привлечен к ответственности за неисполнение обязанностей и обязан возместить ущерб компании из собственных средств. Поэтому, особенно директора, автоматически ставшие ликвидаторами, должны осознавать, что их роль влечет за собой серьезные юридические риски, и необходимо тщательно выполнять свои обязанности. После вступления в должность ликвидатор должен незамедлительно провести расследование финансового состояния компании, составить инвентаризационный список и баланс и получить одобрение общего собрания акционеров. Это обязанность, установленная статьей 492 Японского закона о компаниях, и она представляет собой важный шаг, определяющий основу всей процедуры ликвидации.

Органы ликвидационного управления: принятие решений и надзор

Учреждение органа ликвидационного управления

Ликвидационная акционерная компания в Японии не обязана создавать орган, аналогичный совету директоров. Однако, чтобы соответствовать требованиям более строгого управления, японское корпоративное законодательство предоставляет возможность учредить так называемый орган ликвидационного управления.

Согласно статье 477, пункт 2 Японского закона о компаниях, ликвидационная акционерная компания может по своему усмотрению учредить орган ликвидационного управления, если это предусмотрено уставом компании. В случае если до ликвидации компания имела совет аудиторов, учреждение органа ликвидационного управления становится обязательным (согласно статье 477, пункт 3). При учреждении органа ликвидационного управления, число его членов должно составлять не менее трех (согласно статье 331, пункт 5, применяемой по аналогии со статьей 478, пункт 8).

Полномочия органа ликвидационного управления

Орган ликвидационного управления состоит из всех ликвидаторов (согласно статье 489, пункт 1) и его полномочия можно разделить на три основные категории. Во-первых, принятие решений, касающихся управления делами ликвидационной акционерной компании. Во-вторых, надзор за тем, чтобы действия каждого ликвидатора были должным образом выполнены. В-третьих, выбор и отстранение представляющего ликвидатора, который действует от имени компании. Эта структура полномочий схожа с советом директоров действующей компании и направлена на обеспечение тщательного коллегиального решения важных вопросов управления. В частности, статья 489, пункт 6 Японского закона о компаниях запрещает органу ликвидационного управления делегировать решение особо важных вопросов, таких как распоряжение значительными активами или привлечение крупных займов, отдельным ликвидаторам, подчеркивая важность организационного принятия решений.

Учреждение органа ликвидационного управления не является простым процедурным выбором, а стратегическим решением, определяющим подход к управлению в процессе ликвидации. В случаях, когда предполагается сложная ликвидация, например, при наличии нескольких акционеров или противоречивых интересов заинтересованных сторон относительно способов распоряжения активами, учреждение органа ликвидационного управления может повысить прозрачность процесса принятия решений и усилить надзор за действиями каждого ликвидатора. Это способствует предотвращению будущих споров и обеспечивает бесперебойное проведение ликвидационных процедур.

Конкретные шаги процедуры ликвидации

После назначения ликвидатора, процедура ликвидации в Японии осуществляется в соответствии с конкретными шагами, установленными Японским законом о компаниях. Этот процесс направлен на защиту прав заинтересованных сторон, в частности кредиторов, и на обеспечение справедливого и эффективного урегулирования активов компании.

Одобрение на общем собрании акционеров

Во-первых, как уже упоминалось, ликвидатор должен составить инвентаризационный список и балансовый отчет на момент роспуска компании и получить одобрение на общем собрании акционеров (статья 492 Японского закона о компаниях).

Процедуры защиты кредиторов

Затем, одним из наиболее важных шагов в процедуре ликвидации является “процедура защиты кредиторов”. Согласно статье 499, пункт 1 Японского закона о компаниях, ликвидируемая компания должна немедленно после роспуска опубликовать объявление в официальном вестнике. В этом объявлении все кредиторы призываются заявить свои требования в течение определенного периода, который не может быть короче двух месяцев. Этот период в два месяца не может быть сокращен и является определяющим фактором для минимальной продолжительности всей процедуры ликвидации. Помимо публикации в официальном вестнике, компания также обязана отправить индивидуальные уведомления “известным кредиторам”, о существовании которых она осведомлена. Несоблюдение этой процедуры может несправедливо ущемить права кредиторов, поэтому требуется строгое соблюдение. Кредиторы, которые не предъявили свои требования в установленный срок, в принципе исключаются из процедуры ликвидации, однако по отношению к “известным кредиторам” долги должны быть погашены, даже если они не предъявили требования.

Распределение оставшегося имущества

По истечении периода предъявления требований кредиторов и после урегулирования всех требований, ликвидатор производит погашение долгов из активов компании. Если после полного погашения долгов остается имущество, оно становится “оставшимся имуществом” и распределяется между акционерами. Статья 504, пункт 3 Японского закона о компаниях, устанавливает принцип равномерного распределения этого оставшегося имущества среди акционеров в соответствии с количеством акций, которыми они владеют (принцип равенства акционеров). Однако, если компания выпустила акции различных категорий с разными условиями распределения оставшегося имущества (например, акции, дающие определенным акционерам приоритетное право на распределение), то распределение будет происходить в соответствии с этими условиями.

В этом контексте существует интересный судебный прецедент, демонстрирующий действительность соглашений между акционерами в частных компаниях. Решение Токийского окружного суда от 7 сентября 2015 года признало действительным соглашение между всеми акционерами о распределении оставшегося имущества способом, отличным от доли владения акциями (личное соглашение), даже если оно не было официально отражено в уставе компании. Этот прецедент намекает на возможность юридического уважения гибких договоренностей между акционерами, особенно в компаниях с небольшим числом акционеров и тесными взаимоотношениями, что имеет важное практическое значение.

Завершение ликвидации и исчезновение компании в Японии

После завершения всех ликвидационных процедур компания вступает в заключительный этап юридического прекращения своего существования. Этот процесс состоит из трех основных шагов: утверждение финансового отчета, регистрация завершения ликвидации и, наконец, сохранение бухгалтерских документов, являющееся последним обязательством.

Утверждение финансового отчета

Во-первых, после завершения взыскания всех кредиторских требований, погашения долгов и распределения оставшегося имущества, ликвидатор должен без промедления составить “финансовый отчет” (согласно статье 507, пункт 1 Японского корпоративного закона). В этот отчет включаются сведения о доходах и расходах за период ликвидации, а также о сумме имущества, распределенного среди акционеров, в соответствии с правилами, установленными корпоративным законодательством. Составленный финансовый отчет представляется на общем собрании акционеров и должен быть утвержден обычным решением (согласно статье 507, пункт 3 того же закона). Утверждение на общем собрании акционеров считается юридическим “завершением” ликвидации компании. Кроме того, после этого утверждения ликвидатор, как правило, освобождается от ответственности за ненадлежащее выполнение своих обязанностей, за исключением случаев, когда в ходе исполнения своих обязанностей были совершены неправомерные действия (согласно статье 507, пункт 4).

Регистрация завершения ликвидации

Во-вторых, в течение двух недель после утверждения финансового отчета на общем собрании акционеров, ликвидатор должен подать заявление на “регистрацию завершения ликвидации” в юстиционный орган по месту нахождения головного офиса (согласно статье 929 Японского корпоративного закона). После завершения этой регистрации записи о компании закрываются, и юридическое лицо компании полностью прекращает свое существование. Таким образом, компания заканчивает свое существование как юридическое лицо.

Сохранение бухгалтерских документов

В-третьих, даже после исчезновения компании, на ликвидатора возлагается последнее важное обязательство – “сохранение бухгалтерских документов”. Статья 508, пункт 1 Японского корпоративного закона обязывает ликвидатора сохранять бухгалтерские книги и важные документы, связанные с деятельностью и ликвидацией ликвидируемой акционерной компании, в течение 10 лет после регистрации завершения ликвидации. Это обязательство возлагается не на компанию, а на ликвидатора лично и сопряжено с долгосрочной личной ответственностью. Учитывая эту долгосрочную нагрузку, выбор ликвидатора следует осуществлять осторожно, и в некоторых случаях может быть разумным назначение специалиста. Кроме того, по заявлению заинтересованных лиц суд может назначить лицо, которое будет хранить документы вместо ликвидатора (согласно статье 508, пункт 2).

Заключение

Обычная ликвидация компании по японскому корпоративному законодательству (Japanese Corporate Law) представляет собой законную процедуру, которая отличается от банкротства и направлена на планомерное и организованное завершение деятельности компании. Этот процесс начинается с назначения ликвидатора и включает в себя строгую процедуру защиты кредиторов, которая длится не менее двух месяцев, выплату всех долгов и распределение оставшегося имущества среди акционеров. В конечном итоге, после утверждения отчета о ликвидации на общем собрании акционеров и регистрации завершения ликвидации в юридическом бюро, юридическое лицо компании прекращает свое существование, однако на ликвидатора возлагается обязанность хранения бухгалтерских документов в течение последующих 10 лет. Весь этот процесс является важной системой, которая позволяет защитить права всех заинтересованных сторон и выполнить социальную ответственность компании.

Юридическая фирма “Монолит” обладает значительным опытом представления интересов множества клиентов, как внутри страны, так и за рубежом, в процедурах ликвидации, предусмотренных японским корпоративным законодательством. В нашей фирме работают специалисты, включая носителей английского языка с квалификацией иностранных адвокатов, что позволяет нам эффективно решать сложные международные дела. Мы предоставляем комплексную юридическую поддержку на всех этапах, начиная с консультаций по назначению ликвидатора, выполнения конкретных ликвидационных задач, вступления в должность ликвидатора и заканчивая долгосрочными обязанностями после завершения ликвидации. Если вам необходима поддержка надежных специалистов в такой важный момент, как ликвидация компании, пожалуйста, обратитесь в нашу фирму.