Какова процедура регистрации компании в Сингапуре? Объясняем также преимущества и расходы

Сингапур известен как страна, где иностранным компаниям легко учредить юридическое лицо. На сегодняшний день около 7,000 иностранных компаний разместили свои юридические лица в Сингапуре.

К причинам относятся географические преимущества, такие как удобный доступ к различным регионам Юго-Восточной Азии, льготные условия для компаний и небольшое количество регуляций при учреждении юридического лица. Кроме того, одним из сильных сторон является стабильность политической и инфраструктурной среды.

В данной статье мы подробно рассмотрим процесс учреждения компании в Сингапуре.

Как зарегистрировать компанию в Сингапуре

Для выхода на рынок Сингапура существуют в основном четыре способа. Выбрав метод, соответствующий вашим целям, вы сможете развивать бизнес без излишних трудностей и сглаженно.

Учреждение независимой локальной компании

Одним из главных преимуществ учреждения локальной компании в Сингапуре, независимой от японской головной компании, является возможность воспользоваться одной из самых низких в мире налоговых ставок. Налог на прибыль компаний в Сингапуре составляет 17%, что почти в два раза меньше, чем налог на прибыль компаний в Японии, который составляет 35%. Учитывая меры по снижению налогооблагаемого дохода, разница становится еще более значительной.

Однако для получения налоговых льгот в Сингапуре необходимо, чтобы компания была признана сингапурской налоговой службой, и для этого необходимо выполнить ряд требований при регистрации.

В случае перевода средств от сингапурской компании к японской компании, на перевод будут распространяться японские налоговые правила (правила трансфертного ценообразования и налоговые правила по офшорным зонам), поэтому необходимо проявлять особую осторожность.

При учреждении локальной компании сначала необходимо решить, будет ли компания публичной или нет.

В случае публичной компании возможно привлечение финансирования путем публичного предложения акций, однако необходимо иметь более 50 акционеров. В то же время, если компания не публичная, то нет ограничений на количество акционеров, но существуют ограничения на передачу и продажу акций.

Таким образом, при учреждении локальной компании есть множество моментов, на которые следует обратить внимание. Однако, по сравнению с другими странами Азии, процедура учреждения компании в Сингапуре относительно проста, и все процедуры можно завершить, используя только английский язык, что также является значительным преимуществом.

Установление филиала японской компании

Помимо создания местной компании в Сингапуре, японская компания также может установить свой филиал в Сингапуре. В этом случае филиал будет существовать в Сингапуре как иностранная компания без отдельной юридической личности, но сможет осуществлять экономическую деятельность наравне с местной компанией.

Основное отличие от местной компании заключается в налоговом режиме.

Поскольку сингапурский филиал считается той же юридической личностью, что и головная компания (японская компания), налоговая отчетность осуществляется головной компанией в Японии. В этом случае может возникнуть ситуация, когда филиал не сможет воспользоваться льготным налоговым режимом Сингапура, поэтому необходимо быть внимательным. Кроме того, филиалу также потребуется подавать отдельную налоговую декларацию, что может быть недостатком по сравнению с местной компанией из-за различных процедур.

К преимуществам можно отнести удобство перемещения средств между филиалом и головной компанией (японской компанией), поскольку они являются одной и той же юридической личностью, а также возможность консолидации и взаимозачета убытков и прибылей, что облегчает принятие решений для компании в целом.

Существует также вариант, когда компания сначала входит на рынок в виде филиала, а затем переходит к созданию местной компании. Однако в этом случае перенос регистрации и договорных отношений потребует значительных усилий и расходов.

Установка представительского офиса как предварительный этап перед созданием местной юридической компании

Представительский офис — это пункт, который японская компания устанавливает на местности для проведения рыночных исследований и рекламных активностей.

При установке представительского офиса не требуется проведение таких юридических процедур, как регистрация компании. Преимуществом является то, что его можно установить с меньшими затратами по сравнению с созданием местной юридической компании или филиала.

Однако, в отличие от местной юридической компании или филиала, представительский офис не может заниматься экономической деятельностью, такой как продажи или коммерческая деятельность. То же самое касается и открытия банковских счетов.

Для установки представительского офиса в Сингапуре, головная компания должна соответствовать следующим условиям:

• Головная компания была основана более трех лет назад
• Годовой оборот головной компании составляет 250 тысяч долларов США и выше
• Количество направляемых представителей менее пяти человек

Представительский офис является учреждением для предварительного исследования и служит для оценки целесообразности входа на рынок, но в некоторых случаях он может быть полезным инструментом как предварительный этап перед созданием местной юридической компании.

Партнерское сотрудничество

Одним из способов выхода на рынок Сингапура является партнерское сотрудничество.

Партнерство представляет собой форму бизнеса, зарегистрированную двумя или более лицами (но менее 20, с некоторыми исключениями), и существуют следующие три типа партнерств:

• «Обычное партнерство (Partnership)»
• «Ограниченное партнерство (Limited Partnership: LP)»
• «Партнерство с ограниченной ответственностью (Limited Liability Partnership: LLP)»

Обычное партнерство состоит из физических лиц и не имеет независимого юридического статуса, поэтому каждый партнер несет неограниченную ответственность, как и индивидуальный предприниматель. В отношении налогообложения также применяются те же правила, что и для индивидуальных предпринимателей, и налоги уплачиваются с личного дохода каждого партнера.

Ограниченное партнерство также не имеет юридического статуса, как обычное партнерство, но отличается тем, что в его составе обязательно должен быть хотя бы один партнер с ограниченной ответственностью. Партнерство с ограниченной ответственностью (LLP) позволяет быть членом как физическим, так и юридическим лицам, включая другие LLP. Налогообложение также применяется индивидуально, но в случае физических лиц налог уплачивается как налог на личный доход, а в случае юридических лиц – как налог на доход корпорации.

Особенностью партнерства с ограниченной ответственностью (LLP) является то, что само партнерство обладает независимым юридическим статусом. Это означает, что LLP может владеть имуществом как юридическое лицо и нести ответственность за операционные убытки и долги как организация, что исключает возникновение ответственности у отдельных партнеров. Таким образом, LLP более близко по своим характеристикам к компании, чем LP.

Для японских компаний выход на рынок Сингапура через партнерское сотрудничество может иметь не так много преимуществ, однако, особенно в случае LLP, простота процедуры учреждения и низкие затраты являются причинами, по которым бухгалтерские и юридические фирмы могут выбирать эту форму организации.

Процедура регистрации компании в Сингапуре

Мы подробно расскажем о процедуре регистрации компании в Сингапуре. От подготовки документов до подачи заявления на регистрацию, открытия банковского счета и до расходов, связанных с этим процессом — мы последовательно объясним каждый шаг, чтобы вы могли использовать эту информацию в качестве руководства.

Предварительная подготовка для учреждения юридического лица

Для учреждения компании в Сингапуре необходимо определить следующее:

Название компании

В случае независимого юридического лица вы можете свободно выбрать название, но для филиала необходимо использовать то же название, что и у головной компании.

Основной вид деятельности компании

Необходимо определить основной вид деятельности сингапурской юридического лица. После того как вы решите, какой вид деятельности будет указан в регистрационной выписке, выберите соответствующий код отрасли (SSIC).

Выбирайте код отрасли (SSIC), который наиболее точно соответствует вашему виду деятельности. Если вы сомневаетесь, не ошибётесь, обратившись за советом к специалисту, однако имейте в виду, что код SSIC можно изменить позже, если вы пройдете соответствующую процедуру. Обратите внимание, что для некоторых видов деятельности после учреждения компании потребуется получить дополнительные разрешения.

Примеры видов деятельности, для которых требуется отдельная лицензия, включают финансовые и страховые услуги, образование, медицинские и уходовые услуги, производство пищевых продуктов, гостиничный бизнес и туризм.

Юридический адрес

Необходимо заранее обеспечить наличие юридического адреса для компании, зарегистрированной в Сингапуре. Если у вас нет адреса в Сингапуре, вы можете воспользоваться услугами, такими как годовая аренда юридического адреса.

Уставной капитал

Так же, как и при открытии бизнеса в Японии, необходимо установить уставной капитал. Минимальная сумма составляет не менее одного сингапурского доллара.

Акционеры (учредители)

В отношении акционеров не предъявляются требования к национальности или месту жительства. Также нет ограничений на то, являются ли акционеры физическими или юридическими лицами.

Директора

Важно уделить внимание требованиям к директорам. По крайней мере один из них должен быть лицом старше 18 лет, проживающим в Сингапуре.

Компания-секретарь

Одной из особенностей учреждения юридического лица в Сингапуре является наличие должности компании-секретаря. Это система, с которой могут быть не знакомы в Японии, но она играет важную роль в составлении протоколов заседаний и юридических документов.

Дата окончания финансового года

Также необходимо определить дату окончания финансового года.

Подготовка документов для регистрации юридического лица

После того, как вы определите общие контуры компании, следует приступить к подготовке документов. Для регистрации компании потребуются следующие документы:

Устав

Необходимо составить устав компании, который является её основным документом. В уставе обычно указывают следующее:

• Уставной капитал
• Акционеры
• Директора
• Корпоративный секретарь
• Адрес головного офиса
• Предмет деятельности

Декларация директора (Форма 45)

Это документ, в котором директора заявляют о соответствии требованиям для занятия своей должности, и каждый директор должен его подписать. В требования включаются такие пункты, как возраст и отсутствие судимости.

Прочие необходимые документы

Все документы должны быть переведены на английский язык.

Если акционером является физическое лицо:

• Паспорт акционера (можно копию)
• Документ, подтверждающий адрес

Если акционером является юридическое лицо:

• Выписка из торгового реестра материнской компании
• Документы, подтверждающие структуру акционеров материнской компании
• Паспорт физического лица-акционера материнской компании (владеющего более 25% акций, можно копию)
• Устав материнской компании
• Документ, подтверждающий адрес

Заявление и утверждение на регистрацию юридического лица

После того как вы подготовили вышеуказанные документы, пожалуйста, подайте заявку на резервирование названия компании в Управление по регулированию бухгалтерского учета и корпоративной деятельности Сингапура (ACRA).

Ссылка: ACRA (Accounting & Corporate Regulatory Authority)

Во время регистрации вы уплатите сбор в размере 15 сингапурских долларов. Резервирование действительно в течение 60 дней, и если необходимо, вы можете продлить его, заплатив 10 сингапурских долларов.

После регистрации названия компании, вы также подадите заявку на регистрацию компании в Управление по регулированию бухгалтерского учета и корпоративной деятельности Сингапура (ACRA). После получения разрешения, вы уплатите сбор за регистрацию в размере 300 сингапурских долларов.

Как только все процедуры будут завершены, будет выдана выписка из регистрационного файла (Biz File), и тем самым регистрация вашей компании будет завершена.

После регистрации компании следующим шагом будет открытие банковского счета. При открытии корпоративного банковского счета может потребоваться предоставление протокола собрания, в котором указаны месяц закрытия финансового года и другие решения, поэтому убедитесь, что вы провели собрание директоров для решения этих вопросов.

Кроме того, необходимо тщательно спланировать и провести первое годовое общее собрание акционеров в течение 18 месяцев с момента учреждения компании.

Открытие банковского счета на имя юридического лица

После учреждения юридического лица необходимо открыть банковский счет. Для открытия корпоративного банковского счета в Сингапуре обычно требуются следующие документы:

• Заявление на открытие банковского счета
• Информация о регистрации компании (можно предоставить копию)
• Устав компании (можно предоставить копию)
• Удостоверение личности директора (оригинал и копия)
• Подтверждение адреса директора (оригинал и копия)
• Протокол собрания совета директоров, утверждающий открытие банковского счета

Однако требования к документам могут отличаться в зависимости от банка, поэтому рекомендуем заранее уточнить необходимые документы в выбранном банке.

После успешного открытия счета, пожалуйста, внесите уставной капитал.

Получение рабочей визы для местных сотрудников

После завершения всех подготовительных процедур, таких как регистрация компании и открытие корпоративного банковского счета, следующим шагом является получение рабочей визы для японских сотрудников, которые будут работать на месте.

В Сингапуре существует два основных типа рабочих виз: «EP Pass» и «S Pass».

EP Pass (Employment Pass) сложнее получить, но он не имеет ограничений, в то время как S Pass (официальное название также S Pass) проще в получении, но имеет ограничения на количество иностранных работников, которых может нанять одна компания. В связи с этим, необходимо выбирать подходящий тип визы в зависимости от квалификации сотрудника.

EP Pass

Официальное название – Employment Pass. Эта виза предназначена для специалистов, управленческого персонала и бизнесменов, которые приезжают работать в Сингапур.

Условия подачи заявления:

• Фиксированный месячный оклад не менее 5,000 долларов (в финансовой сфере не менее 5,500 долларов)
• Высшее образование
• Высококвалифицированная должность или руководящая позиция

и так далее.

Срок действия визы при первичном получении составляет до двух лет, при продлении – до трех лет.
Ссылка: Government of Singapore｜Employment Pass

S Pass

Официальное название – S Pass. Эта виза предназначена для квалифицированных рабочих, не занимающих управленческие должности.

Условия подачи заявления:

• Фиксированный месячный оклад не менее 3,150 долларов (в финансовой сфере не менее 3,650 долларов) *по состоянию на 2024 год
• Однако минимальный месячный оклад может варьироваться в зависимости от возраста и образования
• Высшее или среднее специальное образование, либо окончание полного курса обучения в специализированном учебном заведении продолжительностью не менее одного года

*С 1 сентября 2025 года планируется изменение минимального месячного оклада до 3,300 долларов (в финансовой сфере до 3,800 долларов) для новых заявлений.

и так далее

Ссылка: Government of Singapore｜S Pass

Стоимость регистрации юридического лица

На момент написания (март 2024 года), основные расходы, связанные с регистрацией юридического лица в Сингапуре, обычно включают следующее (в зависимости от типа компании и отрасли, могут возникнуть дополнительные расходы).

При учреждении компании

Ссылка: ACRA (Accounting & Corporate Regulatory Authority) | Регистрация местной компании

Стоимость получения визы

Кроме того, при аренде офиса возникают расходы на арендную плату, а при обращении к специалистам или консультантам за помощью в процедуре регистрации компании или получения визы, необходимо учитывать их гонорары.

Преимущества учреждения компании в Сингапуре

Рассмотрим основные преимущества учреждения компании в Сингапуре.

Различия в налоговых ставках между Сингапуром и Японией

Как уже было сказано, одним из привлекательных аспектов Сингапура является низкая налоговая ставка. В то время как налог на прибыль компаний в Японии составляет 37%, в Сингапуре он вдвое ниже и равен 17%.

В Сингапуре в рамках государственной политики активно проводятся меры по снижению налогов и предоставлению льготных налоговых режимов для различных компаний с целью развития страны, что позволяет реальную налоговую ставку снизить до уровня менее 10%. По сравнению с другими развитыми странами, налоговая ставка в Сингапуре определенно ниже, что и является одной из причин, по которой многие многонациональные компании выбирают Сингапур для своего присутствия.

Хорошо развитая инфраструктура

Инфраструктура Сингапура признана одной из лучших не только в Азии, но и во всем мире. Начиная от коммунальной инфраструктуры, такой как водоснабжение, и заканчивая развитой системой общественного транспорта, которая практически исключает пробки, а также отличным интернет-окружением, Сингапур представляет собой идеальное место для ведения бизнеса.

Кроме того, правительство стремится сделать страну хабом Азии, и расстояние от международного аэропорта Чанги, который является воротами в Сингапур для многих стран, до делового центра Сингапура, Раффлз Плейс, составляет всего около 20 км. Сингапур может служить отправной точкой для расширения бизнеса в другие азиатские страны, Индию, Океанию и т.д.

Дружелюбное отношение к иностранным компаниям

В мире немного стран, которые так же дружелюбно относятся к зарубежным компаниям, как Сингапур. Во многих странах преобладает политика, отдаваемая предпочтение отечественным компаниям, и не всегда разрешается вход компаниям с 100% иностранным капиталом.

Почему же Сингапур так открыт для иностранных компаний?

Это связано с ограниченностью сингапурского рынка. Сингапур – это страна с небольшими ресурсами, которой абсолютно необходим приток капитала извне. Для того чтобы Сингапур мог процветать среди других стран мира, необходимо привлечение мощных иностранных компаний.

Более того, в Сингапуре сосуществуют различные культуры, и английский язык используется в качестве официального, что также создает подходящую среду для международного бизнеса и многонациональных компаний.

Сингапур и иностранные компании могут сосуществовать и взаимодействовать в такой среде, что является одной из основных особенностей и преимуществ Сингапура.

Заключение: Консультация со специалистом – ключ к успешному созданию компании в Сингапуре

Сингапур привлекателен для компаний со всего мира и является стратегически важной точкой для многонациональных предприятий. Успех ведения бизнеса в Сингапуре зависит от тщательного планирования и учета затрат, а также от выбора подходящего направления бизнеса.

В данной статье мы подробно рассмотрели информацию, необходимую для учреждения юридического лица в Сингапуре, однако следует помнить, что каждый случай уникален и может содержать неожиданные подводные камни.

Для гибкого и адекватного реагирования на любые обстоятельства рекомендуем углубить свое понимание Сингапура и одновременно проконсультироваться с опытными специалистами, обладающими необходимыми знаниями.

Меры, предпринимаемые нашей юридической фирмой

Юридическая фирма “Монолит” обладает богатым опытом в области IT, особенно в интернете и праве. В последние годы глобальный бизнес продолжает расширяться, и потребность в профессиональной юридической проверке увеличивается. Наша фирма предоставляет решения, связанные с международными юридическими вопросами.

Сферы деятельности юридической фирмы “Монолит”: Международное право и зарубежный бизнес[ja]