Как осуществить регистрацию корпорации (компании) за рубежом? Объясняем также виды и ключевые моменты

Не только рост рынка замедлился, но и в Японии, где продолжается сокращение населения, ожидается, что конкуренция между компаниями в будущем станет еще более острой. Возможно, некоторые предприниматели хотят расширить свой бизнес, обратив внимание на большие зарубежные рынки.

Для ведения бизнеса за рубежом японским компаниям доступно несколько вариантов помимо создания юридического лица, включая открытие филиалов и представительств. В этой статье мы рассмотрим способы учреждения зарубежных юридических лиц и типы компаний, а также изложим преимущества и недостатки, а также ключевые моменты создания зарубежной корпорации. Пожалуйста, используйте эту информацию в качестве справочного материала.

Как зарегистрировать компанию за рубежом

Для того чтобы зарегистрировать компанию за рубежом, необходимо следовать правилам страны, на территории которой планируется вести деятельность. Поскольку законы и системы различаются в зависимости от страны, методы подачи заявлений и условия регистрации также могут сильно отличаться. Это означает, что существует столько же способов подачи заявлений, сколько и стран.

Поскольку процедуры на месте могут потребовать много времени и усилий, рекомендуется обратиться за поддержкой к специалистам, таким как адвокаты.

Виды корпораций (компаний), которые можно учредить за рубежом

Существуют следующие четыре основные формы юридических лиц (компаний), которые можно создать для ведения бизнеса за границей:

• Местная корпорация
• Зарубежное филиал
• Представительство
• GEO (Global Employment Organization)

Далее мы подробно рассмотрим каждую из этих форм.

Местная юридическая компания

Местная юридическая компания – это компания, учрежденная японскими предприятиями на территории другой страны, и является общепринятой формой при выходе на международный рынок. Такая компания является независимой от японской компании и может заниматься другим видом деятельности.

При учреждении местной юридической компании необходимо следовать местному законодательству, провести процедуру регистрации компании, а также подготовить и выполнить процедуры, связанные с уставом и внутренними правилами компании. Возможно, это позволит вам принять местную систему оплаты труда и снизить затраты на заработную плату.

Что касается налога на прибыль, его необходимо декларировать в соответствии с местным законодательством, и декларация в Японии не требуется. Если вы учредите компанию в стране с более низкими налоговыми ставками, чем в Японии, вы сможете воспользоваться преимуществами разницы в налоговых ставках.

Зарубежные филиалы

Зарубежные филиалы являются подразделениями головного офиса, расположенного в Японии, и, как и при открытии филиала внутри страны, необходимо зарегистрировать установление филиала в юридическом бюро, подчиняющемся головному офису. Часто зарубежные филиалы могут использовать те же уставы и внутренние правила, что и в Японии, а бухгалтерский учет также может вестись по тем же принципам. Поэтому, по сравнению с местными компаниями, можно сэкономить время и денежные затраты при учреждении. Если зарубежный филиал начнет работать с убытками, долги филиала можно будет скомпенсировать за счет прибыли головного офиса.

В отличие от представительских офисов, зарубежные филиалы могут заниматься коммерческой деятельностью, что также является их преимуществом. Прибыль зарубежного филиала подлежит декларированию и налогообложению в Японии. Однако, если филиал получает прибыль за рубежом, необходимо также подать декларацию в соответствующей стране. В таком случае, в Японии можно воспользоваться процедурой «системы зачета иностранных налогов», что позволит уменьшить налоговую нагрузку.

Представительские офисы

Представительские офисы, как правило, не могут заниматься коммерческой деятельностью. К работе, которую можно выполнять в представительском офисе, относятся следующие задачи:

• Исследование рынка
• Сбор информации
• Деловая переписка с японской головной компанией

Представительский офис предназначен исключительно для подготовки к созданию местной юридической лице или зарубежного филиала и не может открывать банковские счета. Кроме того, поскольку представительский офис не приносит прибыли, он не обязан платить налоги.

GEO (Глобальное Внешнее Трудоустройство)

GEO (Global Employment Outsourcing) означает услугу аутсорсинга бизнес-процессов за рубежом. Это также известно как услуга международного найма персонала и представляет собой форму международного развития бизнеса, которая в последнее время привлекает все больше внимания.

Компании, предоставляющие услуги GEO, нанимают сотрудников на местах, и эти сотрудники могут заниматься коммерческой деятельностью в соответствующей стране. Кроме того, компания, предоставляющая услуги GEO, может взять на себя управление персоналом, налоговыми и юридическими вопросами в соответствии с местным законодательством.

Одним из преимуществ GEO является то, что нет необходимости в процедурах, связанных с открытием филиала или учреждением юридического лица, что позволяет экономить время и усилия. При использовании GEO важно найти надежную компанию, предоставляющую услуги GEO.

Преимущества учреждения зарубежной корпорации (компании)

При учреждении зарубежной корпорации важно понимать, какие преимущества и недостатки это может иметь, чтобы избежать возможных неудач. В данной статье мы подробно рассмотрим преимущества создания зарубежной корпорации.

Расширение возможностей на рынке

В Японии многие отрасли достигли зрелости, однако в будущем, из-за сокращения населения, рыночный размер может сократиться. В настоящее время некоторые компании могут испытывать трудности с увеличением прибыли. Тем не менее, если выйти на рынки за пределами Японии, возможности для деятельности значительно расширятся.

В зависимости от продукта или услуги, в некоторых странах может не быть конкурентов. Даже если в Японии из-за чрезмерной конкуренции трудно увидеть шансы на успех, за рубежом может быть возможность получить значительную прибыль.

Снижение затрат

Например, уровень заработной платы в странах Азии, как правило, ниже, чем в Японии. Стоимость аренды магазинов и офисов также более доступна. Кроме того, привлекательным является возможность использования местного сырья без уплаты таможенных пошлин.

Снижение таких затрат, как заработная плата и стоимость материалов, позволяет уменьшить себестоимость производства тех же товаров, что и в Японии. Однако следует учитывать, что из-за экономического роста и повышения уровня образования в стране вхождения, заработная плата может значительно возрасти. Поэтому важно планировать, учитывая потенциальное увеличение заработной платы в будущем.

В некоторых странах барьеры для получения лицензий и регулирования ниже

В Японии существует множество различных систем лицензирования и бизнес-регулирования, однако за рубежом есть множество стран с меньшим количеством регуляций по сравнению с Японией. Возможно, что бизнес, который не может быть осуществлен в Японии из-за регуляторных ограничений, за границей может функционировать без каких-либо проблем.

Меры по снижению налогов

Если компания получает прибыль в стране с более низкой корпоративной налоговой ставкой, чем в Японии, это может привести к снижению корпоративных налогов и стать эффективной мерой по снижению налоговой нагрузки. В Японии корпоративный налог составляет около 30% (реальная эффективная налоговая ставка, включая местные налоги и налог на предприятия), что является одним из самых высоких показателей в мире. Например, в Исландии ставка составляет 20%, в Великобритании – 19%, в Венгрии – 9%, что значительно ниже, чем в Японии.

Однако необходимо учитывать наличие таких систем налогообложения, как «налоговое регулирование в отношении налоговых убежищ» и «налоговое регулирование трансфертного ценообразования». Регулирование в отношении налоговых убежищ предназначено для борьбы с уклонением от налогообложения с использованием иностранных дочерних компаний. Если у вас есть дочерняя компания в налоговом убежище, на неё может быть наложен японский корпоративный налог. Регулирование трансфертного ценообразования предназначено для предотвращения перевода доходов за границу.

Если вы не учитываете эти системы, впоследствии вы можете столкнуться с большими дополнительными налоговыми сборами со стороны национальных налоговых органов.

Уклонение от налогообложения: действия, направленные на снижение налоговой нагрузки путём искажения или необоснованного изменения формы налогооблагаемых операций.

Налоговое убежище: страна или регион с нулевым или минимальным уровнем налогообложения, такие как Британские Виргинские острова в Карибском море, Каймановы острова и штат Делавэр в США.

Расширение источников информации и деловых связей

Открытие офиса за рубежом значительно увеличивает возможности получения ценной информации непосредственно из местных источников. Также это способствует расширению вашего круга деловых контактов. Даже если ваше представительство не занимается активными продажами, наличие на месте позволяет получать информацию, недоступную тем, кто находится за пределами страны, что может стать отправной точкой для выхода на международный уровень. Кроме того, в зависимости от страны вхождения, могут существовать религиозные табу, но вы сможете разработать стратегии для их обхода.

Если вы сможете выявить уникальные потребности и последние тенденции местного рынка, это позволит вам развивать бизнес, соответствующий этим требованиям, что в свою очередь приведет к увеличению прибыли компании.

Увеличение количества доступных валют

Чем больше стран доступно для регистрации компании, тем больше валют вы можете использовать. Если у вас есть сделки с местными банками, нет необходимости обменивать японские иены на иностранную валюту. Это позволяет избежать комиссий и обеспечивает быстрое выполнение операций.

Кроме того, поскольку процентные ставки в Японии являются одними из самых низких в мире, владение иностранной валютой может быть выгодным. Распределение средств в различные валюты также может служить хеджированием рисков в случае ослабления иены.

Расширение возможностей для привлечения финансирования

При открытии бизнеса в Японии, если у вас нет собственных средств, обычно принято обращаться за кредитом в финансовые учреждения. Однако для компаний без деловой репутации получить кредит может быть сложно.

В некоторых странах за рубежом развита система «прямого финансирования», когда инвесторы предоставляют займы, что может расширить возможности для привлечения капитала по сравнению с Японией.

Недостатки создания зарубежной корпорации (компании)

Понимание недостатков создания зарубежной корпорации позволяет минимизировать риски. В этой статье мы рассмотрим недостатки создания зарубежной корпорации.

Существуют уникальные риски, связанные с зарубежной деятельностью

Именно за границей существуют различные риски, такие как потеря работы или снижение прибыли из-за особенностей страны. Например, во время пандемии коронавируса некоторые страны вводили локдаун. В зависимости от страны также может потребоваться учитывать риск терроризма или войны.

Политическая и социальная обстановка, экономическое состояние и уровень безопасности в других странах отличаются от Японии, что влечёт за собой различные страновые риски. При отправке японских сотрудников в регионы с высоким уровнем риска может потребоваться обеспечение безопасного жилья и улучшение социальных гарантий. В этом контексте важно заранее собирать информацию.

Необходимо учитывать налоговое законодательство страны

Одним из недостатков создания зарубежной корпорации является необходимость соответствия налоговому законодательству страны. Придётся изучать местные бухгалтерские и налоговые системы, что потребует времени и денег. Также увеличится количество различных процедур и заявлений, которые необходимо будет выполнить в соответствии с местным законодательством.

Придётся пользоваться иностранными финансовыми учреждениями

Поскольку зарубежная корпорация является отдельным юридическим лицом от японской головной компании, существует вероятность, что она не сможет получить кредит от японских финансовых учреждений. При создании зарубежной корпорации рекомендуется заранее продумать вопросы финансирования, включая использование иностранных банков и поддержки, доступной только за границей.

Отправка сотрудников из Японии может быть затратной

Отправка сотрудников в зарубежную корпорацию из Японии также является недостатком из-за связанных с этим затрат. К таким затратам относятся:

• Надбавка за работу за границей
• Надбавка на образование детей
• Надбавка за работу в трудных условиях
• Надбавка на содержание семьи
• Надбавка за одиночное пребывание
• Расходы на переезд
• Жилищная надбавка

Надбавка за работу в трудных условиях: выплата, предназначенная для компенсации рисков, связанных с регионом.

С другой стороны, даже если целью создания зарубежной корпорации является использование дешёвой рабочей силы, необходимо тщательно учитывать расходы на социальные гарантии, иначе общие затраты могут оказаться выше ожидаемых.

Влияние на развитие программ обучения персонала

Если в компании есть сотрудники, нанятые на месте, им потребуется обучение, отличное от того, которое необходимо японцам. Ведь системы образования за границей отличаются от японской, и может возникнуть ситуация, когда невозможно провести адекватное обучение. Также могут возникнуть проблемы, если местные сотрудники не принимают методы управления, применяемые в Японии, или из-за недопонимания в коммуникации. В таких случаях придётся разрабатывать специальные учебные программы, что также потребует времени и денег.

Кроме того, во многих странах существует меньшее сопротивление к смене работы, поэтому нельзя исключать вероятность, что сотрудники уйдут на другую работу после получения навыков.

Ключевые моменты при учреждении компании за рубежом

При учреждении зарубежной компании важно учитывать следующие четыре аспекта:

• Соответствие содержания бизнеса стране, в которой планируется развитие

• Перспективы роста в выбранной стране

• Открытость страны для иностранных компаний

• Не делать акцент только на налоговой оптимизации

Далее мы подробно рассмотрим каждый из этих аспектов, чтобы вы могли использовать эту информацию при учреждении компании за рубежом.

Соответствие бизнеса стране развёртывания

При учреждении зарубежной корпорации важно провести тщательное исследование рынка и определить, соответствует ли планируемый бизнес стране развёртывания. Хотя многие аспекты становятся ясны только после учреждения зарубежной корпорации, недостаточное исследование рынка может значительно увеличить вероятность неудачи.

Также необходимо оценить, будут ли продукты или услуги вашей компании приняты в этой стране.

Перспективы роста в выбранной стране

Поскольку рост компании на японском рынке может быть затруднителен, некоторые компании рассматривают возможность создания зарубежных юридических лиц. Однако, если в стране, где планируется начать бизнес, не предвидится экономического роста, то экспансия за границу может потерять свой смысл. Тщательно проведите исследования на месте и оцените, действительно ли страна обладает потенциалом экономического роста.

Отношение к входу иностранных компаний на рынок

Некоторые страны активно привлекают иностранные компании. В Соединенных Штатах степень этой активности может варьироваться от штата к штату. В некоторых странах существуют системы льгот, поэтому выбор таких стран может облегчить процесс учреждения зарубежной корпорации.

Не ставьте целью только налоговую экономию

При учреждении зарубежной компании исключительно для целей налоговой экономии необходимо быть осторожными, чтобы не нарушить «Японский закон о мерах противодействия налоговым убежищам». Учреждение компании в налоговом убежище само по себе не является незаконным, однако из-за многочисленных случаев несправедливого скрытия активов в прошлом, контроль стал более строгим.

Даже если вы учредите зарубежную компанию в налоговом убежище, существуют условия, при выполнении которых применение «Японского закона о мерах противодействия налоговым убежищам» может быть исключено. Критерии исключения следующие:

Источник: Министерство финансов Японии «Обзор системы консолидированного налогообложения иностранных дочерних компаний[ja]»

Заключение: При учреждении зарубежной компании (юридического лица) консультируйтесь со специалистами

Учреждение юридического лица за рубежом может принести ряд преимуществ, таких как расширение рынка и оптимизация налогообложения. Однако необходимо также учитывать и недостатки, такие как необходимость соответствия налоговому и административному управлению страны входа, а также различные риски, зависящие от страны. При выходе на международный уровень необходимо провести предварительное местное исследование и сбор информации.

Если вы впервые учреждаете зарубежную компанию, рекомендуется проконсультироваться со специалистами. Обратитесь за поддержкой к опытным специалистам с хорошей репутацией и стремитесь к учреждению зарубежной компании.

Информация о мерах, предпринимаемых нашей фирмой

Юридическая фирма “Монолит” обладает богатым опытом в области IT, особенно в интернете и праве. В последние годы глобальный бизнес продолжает расширяться, и потребность в профессиональной юридической проверке увеличивается. Наша фирма предоставляет решения в области международного права.

Сферы деятельности юридической фирмы “Монолит”: Международное право и зарубежный бизнес[ja]