Användning av Sharing Economy för Sidoverksamhet och Deltidsarbete - Strider det mot Reglerna för Huvudsysselsättning?

I Japan har tjänster som ‘Airbnb’ och ‘Uber’ blivit alltmer populära, vilket gör det möjligt för människor att tjäna extra inkomster genom att utnyttja sina tillgångar eller lediga tid. Denna typ av ekonomi kallas för ‘delningsekonomi’ och förväntas fortsätta växa i framtiden.

I många företag är det förbjudet för anställda att ha sidoverksamheter eller dubbla jobb enligt arbetsreglerna. Detta kan skapa problem när det gäller att tjäna inkomster genom delningsekonomi i förhållande till dessa förbud.

https://monolith.law/corporate/side-business-labor-regulations[ja]

Vad är delningsekonomin?

Delningsekonomin började på den amerikanska västkusten i Silicon Valley i slutet av 2000-talet. Företag som “Airbnb” och “Uber” har nu etablerat sig i Japan och blivit mycket populära.

I december 2015 grundades den allmänna föreningen för delningsekonomi med syftet att främja och utveckla delningsekonomin. Antalet företagsmedlemmar i föreningen har ökat från 32 vid grundandet till över 300 i mars 2021.

Enligt en marknadsundersökning om delningsekonomin som föreningen publicerade i december 2020, var marknadens storlek (transaktionsbeloppet mellan tillgångs- och tjänsteleverantörer och användare) 2,1 biljoner yen under 2020 och förväntas öka till 14,15 biljoner yen 2030.

Typer av delningsekonomi

Det finns många olika typer av delningsekonomi, men inom föreningen för delningsekonomi klassificeras de i följande fem kategorier baserat på vad som delas:

1. Rum: Delning av utrymmen som privat boende, parkeringsplatser, mötesrum, etc.
2. Saker: Köp och försäljning via loppmarknadsappar, uthyrning av väskor, etc.
3. Transport: Delning av bilar, cyklar, etc., leverans av mat, shoppingtjänster
4. Färdigheter: Delning av ledig tid eller uppgifter
5. Pengar: Deltagare lånar ut pengar till andra människor, organisationer, projekt, etc.

Av dessa fem kategorier är det särskilt tjänster som delar färdigheter som ökar.

För att kunna erbjuda saker, utrymmen eller transportmedel måste man äga fastigheter eller privata bilar, etc., men det finns inget behov av att äga färdigheter, så det finns inga höga hinder för att delta. Detta gäller inte bara för användare, utan även företag har lätt att delta som plattformsleverantörer.

Bestämmelser om delningsekonomi och bisyssla/sidoverksamhet

När anställda tjänar pengar genom delningsekonomi som en bisyssla eller sidoverksamhet,

om det finns en bestämmelse i arbetsreglerna som förbjuder anställda att ha en bisyssla eller sidoverksamhet, blir frågan om denna förbudsklausul gäller eller inte, och vilka aspekter som ska beaktas vid bedömningen.

Å andra sidan, om det inte finns någon bestämmelse i arbetsreglerna som förbjuder anställda att ha en bisyssla eller sidoverksamhet, blir frågan om det finns några juridiska frågor att tänka på. Vi kommer att diskutera situationen när det inte finns någon förbudsklausul senare, men låt oss först förklara när en sådan klausul finns.

När det finns bestämmelser som förbjuder extrajobb och dubbla anställningar

Om det i arbetsreglerna finns bestämmelser som förbjuder anställda att ha extrajobb eller dubbla anställningar, uppstår frågan om huruvida dessa förbud är giltiga. Om vi ser på tidigare rättsfall, verkar det som om anställda i aktiebolag, olika juridiska personer och organisationsanställda som tjänar pengar genom delningsekonomin som extrajobb eller dubbla anställningar, även om det i arbetsreglerna förbjuds eller krävs förhandstillstånd för extrajobb eller dubbla anställningar, inte påverkas av förbudet om det inte finns någon risk för störningar i arbetsgivarens affärsordning eller arbetskraftskontroll, eller om det inte orsakar några särskilda problem med att tillhandahålla arbetskraft.

När man bedömer graden av risk för störningar i arbetsgivarens affärsordning, bör man överväga:

1. Om det inte leder till konkurrens
2. Om det inte bryter mot sekretessförpliktelser
3. Om det inte leder till intressekonflikter
4. Om det inte skadar arbetsgivarens externa kreditvärdighet
5. Om den totala arbetstiden inte blir för tung, skadar hälsan eller orsakar problem för huvudjobbet

Dessa faktorer kommer att övervägas.

Beroende på varje arbetsgivares affärsinnehåll, arbetstagarens arbetsuppgifter och innehållet i det planerade extrajobbet eller dubbla anställningar, kommer en bedömning att göras med hänsyn till ovanstående fem punkter. Dessutom, om huvudjobbet är i en bransch där säkerheten inte kan garanteras utan att ta hänsyn till hälsan, kan de fem elementen ses striktare, och det är mer sannolikt att förbudet mot extrajobb och dubbla anställningar kommer att gälla.

Emellertid, generellt sett, även om det kallas delningsekonomi, är naturen av att tjäna pengar genom att utnyttja fastigheter och liknande, och att tillhandahålla arbetskraft, ganska olika. I fallet med delningsekonomi där man tillhandahåller tillgångar som man själv hanterar för boende och liknande, är omfånget av fysiska och tidsmässiga begränsningar begränsade, så från synpunkten av de fem elementen, är det mindre sannolikt att det strider mot syftet med förbudet mot extrajobb och dubbla anställningar, och det är mindre sannolikt att förbudet kommer att gälla.

Å andra sidan, i delningsekonomitjänster där man tillhandahåller arbetskraft eller rådgivning som en expert, krävs en försiktig bedömning utifrån de fem elementen. Vanligtvis, även i delningsekonomi som tillhandahåller arbetskraft, är graden av fysiska och tidsmässiga begränsningar inte så hög, så om det är en bransch där det inte finns några problem med sekretess och intressekonflikter, är det ofta fallet att förbudet mot extrajobb och dubbla anställningar inte gäller.

I “Riktlinjer för e-handel och informationsmaterialtransaktioner” (augusti 2020) av Japanska ministeriet för ekonomi, handel och industri, ges exempel på “fall där förbudet mot dubbla anställningar inte tros gälla”, såsom:

• Använda en privatuthyrningstjänst för att överlämna nycklar och liknande utan att störa arbetet, och hyra ut ett ledigt rum i sitt hem på helgerna
• Använda en crowdsourcing-tjänst för att tillhandahålla översättningstjänster inom ett område som inte har något att göra med arbetsgivarens bransch och utan att använda know-how från arbetsplatsen, på helgerna
• Att tjäna pengar genom olika delningsekonomitjänster, men den tid och grad av engagemang som är inblandade är inte tillräckligt för att störa huvudjobbets arbete enligt allmän uppfattning, och det bryter inte mot konkurrensförbud och liknande

är nämnda.

Om det inte finns några bestämmelser som förbjuder extrajobb och dubbla jobb

Om det inte finns några bestämmelser i arbetsreglerna som förbjuder extrajobb och dubbla jobb, kan man inte direkt ifrågasätta att ha ett extrajobb eller dubbla jobb som ett brott mot arbetsreglerna, på grund av att disciplinära skäl måste fastställas i arbetsreglerna i förväg.

Men även i sådana fall,

1. Bestämmelser när ordningen och disciplinen inom arbetsgivarens organisation störs
2. Bestämmelser om skyldigheten att koncentrera sig på sitt arbete
3. Bestämmelser om skyldigheten att undvika konkurrens och intressekonflikter
4. Bestämmelser om skyldigheten att hålla hemligheter

och liknande, kommer det att övervägas om extrajobb och dubbla jobb strider mot dessa, och även om det inte finns några bestämmelser som förbjuder extrajobb och dubbla jobb, kan det bli ett brott mot arbetsreglerna i relation till andra bestämmelser, och det kan bli föremål för disciplinära åtgärder. Det är viktigt att vara medveten om detta.

Sammanfattning

Delningsekonomin är en affärsmodell som har uppstått i takt med teknologins utveckling och har en förmåga att flexibelt anpassa sig till samhällsförändringar mer än traditionella affärer. Dessutom, eftersom många av delningsekonomierna är C-till-C-matchningstjänster, kan vi förvänta oss att tjänsterna kommer att bli mer allmänt spridda ju fler leverantörer av färdigheter det finns och ju fler användare det blir.

Den nya normala eran, där nya behov lätt uppstår, är en chans för dem som tillhandahåller delningsekonomitjänster att skapa nya affärsmodeller och förbättra sin prestanda.

Åtgärder från vårt kontor

Monolith Advokatbyrå är en juridisk byrå med hög expertis inom IT, särskilt internet och lagstiftning. Att göra överenskommelser i förväg när du använder delningsekonomi för att utföra sidouppdrag eller dubbla jobb kan bidra till att förhindra problem innan de uppstår. På vårt kontor skapar och granskar vi kontrakt och arbetsregler för olika ärenden, från företag noterade på Tokyo Stock Exchange Prime till startup-företag. Om du har problem med kontrakt, vänligen referera till artikeln nedan.

https://monolith.law/contractcreation[ja]