Vad är den genomsnittliga tiden som krävs för advokattjänster som kontraktsskapande och andra timdebiterade tjänster?

I vår byrå, liksom i många andra juridiska byråer, är det vanligt att tjänster som att skapa kontrakt och genomföra granskningar och ändringar, utförs på en “tidsbaserad avgiftsmodell”. Detta innebär att advokatens arvode baseras på den tid advokaten har arbetat.

I vårt fall:

• För rådgivningskontrakt tar vi till exempel 50 000 yen för upp till 2 timmar per månad, och vi prioriterar våra rådgivningsklienter.
• För ärenden från icke-rådgivande företag tar vi från 35 000 yen per timme, och vi prioriterar våra rådgivande klienter.

Detta är hur vi arbetar.

Även om tidsbaserade avgiftsmodeller, som baseras på “den tid advokaten har arbetat”, kan vara lätta att förstå, kan det vara svårt att förutse hur mycket tid en advokat kommer att behöva för att utföra en viss uppgift. Därför kan det vara svårt att se den totala kostnaden för advokatens tjänster innan du begär dem. Till exempel, det kan vara svårt att förstå hur många kontrakt som kan skapas inom “upp till 2 timmar per månad”, eller 24 timmar på ett år, enligt rådgivningskontraktet.

Även om det bara blir en “uppskattning”, kommer jag att förklara den genomsnittliga arbetstiden för de typer av arbete som vi ofta tar emot från våra klientföretag.

Riktlinjer för arbetstid för advokattjänster

Rättslig forskning

Vi undersöker lagar, prejudikat och rättsfall som kan vara relevanta för de olika verksamhetsområdena hos våra klientföretag. Vi bedömer lagligheten av affärsmodeller som företaget överväger, samt de juridiska konsekvenserna av eventuella problem som kan uppstå.

På denna sida har vi grovt indelat de ärenden vi har fått under det senaste året i tre kategorier:

• “Stora” som är typiska för stora ärenden
• “Genomsnittliga” som är typiska för genomsnittliga ärenden
• “Små” som är typiska för små ärenden

Vi listar den tid som krävs för varje kategori, nära medianvärdet. Naturligtvis finns det ärenden som kräver mycket forskning även om det bara handlar om en enda juridisk fråga. Vi hoppas att ni förstår att detta är medianvärden baserade på vår tredelade indelning.

Upprättande av kontrakt

Detta är en tjänst där vi skapar nödvändiga kontrakt och liknande dokument för transaktioner och andra affärshändelser som företag planerar att genomföra. Naturligtvis finns det oändliga variationer av “kontrakt”, men för enkelhetens skull klassificerar vi kontrakt i fyra kategorier på denna sida.

I investeringssituationer som M&A och tredjepartsallokering av nyemission, kan följande tjänster också behövas:

• Som advokat för investeringsföretaget, skapa ett term sheet för tredjepartsallokering av nyemission, och baserat på förhandlingsresultaten, skapa flera kontrakt som investeringsavtal och aktieägaravtal.
• Som advokat för företaget som tar emot företagsöverlåtelse, genomföra nödvändig due diligence, designa garantiklausuler baserat på resultaten, och skapa ett företagsöverlåtelseavtal.

Detta innebär att större projekt nödvändigtvis kräver mer arbetstid.

Observera att det i synnerhet med nya klienter kan ta mer tid än ovan för att genomföra hörningar och svara på frågor om levererade produkter. Å andra sidan är det nödvändigt att förstå klientföretagets grundläggande affärsmodell för att skapa kontrakt, och rådgivningsavtalet är avsett att bygga en relation där vi alltid har en förståelse för klientföretagets affärsmodell, vilket minskar tiden som behövs för hörningar och liknande.

Kontraktsgranskning och -ändring

Detta kan sägas vara kärnan i de juridiska tjänster vi erbjuder våra klienter. Vi granskar kontrakt som företag planerar att ingå, analyserar riskerna och gör nödvändiga ändringar och kommentarer.

Tvistrelaterade ärenden

Detta är arbete relaterat till tvister som använder domstolsförfaranden såsom förhandlingar utanför domstolen, stämningar och tillfälliga åtgärder. I fallet med typiska tvister kan advokatavgifterna bestämmas enligt en avgiftsstandard som följer “Japanese (f.d.) advokatavgiftsstandarder”, snarare än en tidsbaserad avgift. Vi förklarar detaljerna om “Japanese (f.d.) advokatavgiftsstandarder” i artikeln nedan.

https://monolith.law/corporate/basis-for-calculating-lawyer-fees[ja]

Det finns dock tvister som inte passar in i ovanstående standard, och i sådana fall kan vi föreslå en tidsbaserad avgift.

Observera att vi inte accepterar enskilda uppdrag som endast innefattar “framställning och sändning av ett bevis för innehåll”. Ovanstående är en beskrivning av genomsnittlig arbetstid för framställning av bevis för innehåll etc. i tvistärenden som vi har tagit emot från våra klientföretag.

Metod för att dela faktiska arbetstider

Kontinuerlig delning via Google Kalkylark

Vårt kontor använder en mängd olika tjänster för att kommunicera med våra klientföretag, inklusive ChatWork, Slack, Teams, Facebook Messenger, LINE och e-post. Inom dessa kommunikationskanaler delar vi kontinuerligt de faktiska arbetstiderna i relation till det specifika klientföretaget genom att använda en tidsladdningshanteringstabell i Google Kalkylark.

Rapportering via månadsrapporter

Dessutom, för klientföretag där arbetstiden ofta överstiger en viss rådgivningsavgift (som en grov guide, cirka 150 000 yen per månad i genomsnitt), skapar vi en rapport om arbetssituationen varje månad och levererar den runt den 10:e dagen i början av varje månad.

Sammanfattning

Tidsbaserade kontrakt kan vara svåra att förstå för IT- och startupföretagsledare som vill anlita juridisk hjälp men har begränsad erfarenhet av att göra det och därför inte vet hur mycket tid som kommer att krävas, och därmed hur mycket advokatkostnaderna kommer att uppgå till. Dessutom kan rådgivningskontrakt, som “50 000 yen för upp till 2 timmar per månad”, vara svåra att förstå om man inte vet hur mycket tid som har använts under en given månad, vilket gör det svårt att veta hur mycket mer arbete man kan begära under den månaden. Vår byrå försöker lösa dessa problem genom att förbättra på det sätt som beskrivs ovan.