Förklaring av juridiska överväganden för 'SES-kontrakt' för att lösa bristen på personal

I takt med att arbetskraften minskar, blir det allt mer brådskande för företag att säkra personal.

Särskilt för specialister som ingenjörer, som kräver avancerade färdigheter, är det svårt att hitta personal. SES-kontrakt (System Engineering Service) har därför fått uppmärksamhet som ett sätt att lösa företagens brist på ingenjörer.

I denna artikel kommer vi att förklara översikten och huvudpunkterna i SES-kontraktet för företag (leverantörer) som planerar att ingå ett SES-kontrakt och tillhandahålla ingenjörer, samt för företag (klienter) som planerar att ingå ett SES-kontrakt och ta emot ingenjörer.

Vad är ett SES-avtal?

SES-avtal är ett avtal där en ingenjör tillhandahåller tekniska tjänster och arbete på klientens kontor eller arbetsplats.

I ett SES-avtal kan det finnas fall där ingenjören är stationerad på klientens arbetsplats under en viss period för att tillhandahålla tjänster.

Rättslig karaktär av SES-kontrakt

När det gäller kontrakt för att tillhandahålla tjänster, finns det i stort sett två typer, nämligen uppdragskontrakt (kvasi-uppdragskontrakt) och entreprenadkontrakt.

Entreprenadkontraktet syftar till att “en av parterna ska slutföra ett visst arbete” (Japansk civil lag, artikel 632), men tjänsterna som en ingenjör tillhandahåller syftar inte nödvändigtvis till att slutföra arbetet, utan det är ofta fallet att själva tillhandahållandet av tjänsten är målet.

Därför, i SES-kontrakt, är det ofta fallet att ersättningen bestäms baserat på den tid som ingenjören tillhandahåller tjänsterna, och dess rättsliga karaktär anses generellt vara ett kvasi-uppdragskontrakt.

Fördelar och nackdelar med SES-kontrakt

SES-kontrakt har fördelar och nackdelar för de tre huvudaktörerna: leverantören, ingenjören och klienten.

Nedan presenterar vi fördelar och nackdelar för dessa tre aktörer.

För leverantören

I IT-branschen finns det många företag som söker ingenjörer, men det finns ett problem med brist på ingenjörer.

I en sådan situation med brist på personal kan du ställa in en hög ersättning för ingenjörstjänster.

Därför har leverantören fördelen att kunna ta emot en relativt hög summa från klienten.

Nackdelen är att det kan finnas en risk att man inte lyckas säkra ingenjörer.

För att ingå ett SES-kontrakt är det nödvändigt med ingenjörer, så det är nödvändigt att skapa ett system för att utbilda ingenjörer inom företaget och säkra ingenjörer på ett stabilt sätt.

För ingenjören

En fördel för ingenjören är att de kan få erfarenhet från olika arbetsplatser.

En annan fördel är att leverantören letar efter jobb åt dem, så de behöver inte aktivt söka jobb själva.

Nackdelen är att ersättningen kan minska eftersom de går via en leverantör jämfört med att ingå ett direkt kontrakt.

Om arbetsplatsen ändras regelbundet kan det också vara en nackdel att behöva anpassa sig till förändringar i miljön och bygga relationer med människor.

För klienten

En fördel för klienten är att de kan få tjänster från ingenjörer med de tekniska färdigheter de behöver när de behöver personal.

Nackdelen är att beloppet som betalas till leverantören kan bli högt.

Förhållande till arbetskraftsutlåning

I ett SES-kontrakt, sluter först leverantören och ingenjören ett anställningsavtal, och sedan sluter leverantören och klienten ett SES-kontrakt, där ingenjören tillhandahåller tjänster på klientens arbetsplats.

I sådana fall är det viktigt att vara uppmärksam på risken att det kan bedömas som en så kallad förtäckt underentreprenad och i praktiken kan det bedömas som olaglig arbetskraftsutlåning.

Arbetskraftsutlåning definieras som “att låta en arbetstagare som man själv anställer arbeta för någon annan under anställningsförhållandet och under någon annans ledning och kontroll, utan att inkludera att man låter den andra personen anställa arbetstagaren” (Lagen om ordentlig drift av arbetskraftsutlåningsverksamhet och skydd av utlånade arbetstagare [härefter kallad “Arbetskraftsutlåningslagen” på japanska]).

Om man bedriver arbetskraftsutlåningsverksamhet (dvs. bedriver arbetskraftsutlåning som en verksamhet), måste man ha tillstånd från arbetsministern (Artikel 5 i Arbetskraftsutlåningslagen på japanska). Om ett SES-kontrakt i praktiken bedöms som arbetskraftsutlåning, blir det olaglig arbetskraftsutlåning.

https://monolith.law/corporate/criteria-for-disguised-contract[ja]

Distinktion mellan SES-kontrakt (kvasi-kommissionsavtal) och arbetskraftsutlåning

Distinktionen mellan ett SES-kontrakt och arbetskraftsutlåning bedöms utifrån om det finns ett lednings- och kontrollförhållande mellan klienten och ingenjören.

Mer specifikt kommer en samlad bedömning att göras utifrån följande faktorer:

• Om leverantören ger instruktioner och annan hantering relaterad till hur ingenjören utför sitt arbete
• Om leverantören ger instruktioner och annan hantering relaterad till utvärdering av ingenjörens arbetsutförande
• Om leverantören ger instruktioner och annan hantering relaterad till ingenjörens arbetstider, raster, lediga dagar, semester etc. (exklusive enbart övervakning av dessa)
• Om leverantören ger instruktioner och annan hantering i fall där ingenjörens arbetstid förlängs eller ingenjören arbetar på en ledig dag (exklusive enbart övervakning av arbetstid etc. i dessa fall)
• Om leverantören ger instruktioner och annan hantering relaterad till ingenjörens arbetsdisciplin
• Om leverantören bestämmer och ändrar ingenjörens placering
• Om leverantören skaffar och betalar för alla medel som krävs för att utföra arbetet under sitt eget ansvar
• Om leverantören tar på sig allt ansvar som en företagsledare enligt civilrätten, handelsrätten och andra lagar i samband med arbetsutförandet
• Om arbetet utförs med maskiner, utrustning eller material (exklusive enkla verktyg som krävs för arbetet) eller material eller förnödenheter som leverantören har förberett och skaffat på eget ansvar och bekostnad
• Om arbetet utförs baserat på planer som leverantören har gjort eller på leverantörens specialiserade tekniska kunskap eller erfarenhet

Risker med att bedriva olaglig arbetskraftsutlåning

Om man bedriver olaglig arbetskraftsutlåning utan tillstånd från arbetsministern, kan man riskera fängelse i upp till ett år eller böter på upp till en miljon yen.

Dessutom finns det en risk för problem med företagets rykte, till exempel om det sprids på sociala medier att man bedriver olaglig arbetskraftsutlåning.

Att tänka på vid SES-kontrakt

En viktig punkt att tänka på vid SES-kontrakt är att man måste ta hänsyn till skillnaden mellan SES-kontrakt (semi-delegationskontrakt) och uthyrning av arbetskraft, och att man måste fastställa bestämmelser för att undvika olaglig uthyrning av arbetskraft.

Som klient vill man troligen framföra olika önskemål till leverantören angående tillhandahållandet av ingenjörstjänster.

Men som leverantör måste man undvika att hamna i en situation där man bryter mot lagen om uthyrning av arbetskraft, så man bör avböja önskemål som man inte kan uppfylla.

När man avböjer ett önskemål bör man inte bara säga nej, utan också förklara att det finns en risk att man bryter mot lagen om uthyrning av arbetskraft. Detta kan hjälpa klienten att förstå och acceptera situationen.

https://monolith.law/corporate/regulation-of-outsourcing-contract[ja]

Sammanfattning

Vi har nu gått igenom en översikt och de viktigaste punkterna i SES-kontrakt (System Engineering Service-kontrakt).

När man ingår ett SES-kontrakt är det vanligt att ingenjörer placeras på klientens kontor eller arbetsplats. Om detta inte hanteras korrekt finns det risk att det kan bli olaglig arbetskraftsutlåning.

Därför är det viktigt att både leverantören och klienten, som är parter i ett SES-kontrakt, har tillräcklig kunskap.

Även som ingenjör, om både leverantören och klienten har tillräcklig kunskap, kan du fokusera på att tillhandahålla dina tjänster som ingenjör utan onödig oro.

För SES-kontrakt krävs kunskap om arbetskraftsutlåningslagen, arbetsrätten och IT-industrin. Därför rekommenderar vi att du rådfrågar en advokat med specialistkunskaper.