ความแตกต่างของวิธีการทํางานกับญี่ปุ่นคืออะไร? อธิบายกฎหมายมาตรฐานการทํางานของอเมริกา

ในสหรัฐอเมริกามีวิธีการทำงานและมาตรฐานการทำงานที่แตกต่างจากญี่ปุ่น การจ้างงานบุคลากรในสหรัฐอเมริกาจำเป็นต้องมีความเข้าใจอย่างลึกซึ้งเกี่ยวกับสภาพแวดล้อมในการทำงานและลักษณะทางกฎหมาย

บทความนี้จะเน้นไปที่กฎหมายมาตรฐานการทำงานของสหรัฐอเมริกา และอธิบายถึงความแตกต่างจากญี่ปุ่น ควรทำความเข้าใจเกี่ยวกับความแตกต่างในสิทธิของผู้ทำงานและเงื่อนไขการทำงานที่เกิดจากวัฒนธรรมและระบบกฎหมายที่แตกต่างกัน บทความนี้เป็นสิ่งที่ไม่ควรพลาดสำหรับผู้ที่ต้องการข้อมูลเกี่ยวกับการจ้างงานในสหรัฐอเมริกา รวมถึงผู้ที่รับผิดชอบด้านกฎหมายของบริษัทที่กำลังพิจารณาการขยายธุรกิจไปยังต่างประเทศ

สิ่งที่ควรรู้เกี่ยวกับการจ้างงานในอเมริกา

การจ้างงานในอเมริกามีแนวคิดเฉพาะเช่น “Employment at will” และ “Employee Handbook” ที่ควรทราบไว้

“Employment at Will” หมายถึงการจ้างงานตามความสมัครใจ ซึ่งเป็นหลักการพื้นฐานของการจ้างงานในอเมริกา นายจ้างและลูกจ้างสามารถยุติความสัมพันธ์ทางการจ้างงานได้โดยไม่ต้องมีข้อตกลงร่วมกัน และสามารถทำการไล่ออกหรือลาออกได้ทุกเมื่อ หากไม่มีเงื่อนไขของสัญญาที่ชัดเจน อย่างไรก็ตาม การไล่ออกที่เกิดจากการเลือกปฏิบัติหรือด้วยเหตุผลที่ผิดกฎหมายนั้นไม่ถูกนำมาพิจารณา

“Employee Handbook” หรือคู่มือพนักงาน เป็นเอกสารที่หลายบริษัทสร้างขึ้นและมอบให้กับพนักงาน คู่มือนี้รวบรวมกฎระเบียบและนโยบายของบริษัท รวมถึงสวัสดิการต่างๆ และเป็นสิ่งสำคัญที่ช่วยให้พนักงานได้รับข้อมูลเกี่ยวกับการทำงาน นอกจากนี้ คู่มือยังเป็นเอกสารทางกฎหมายที่ระบุสิทธิ์และหน้าที่ของพนักงาน รวมถึงเงื่อนไขการจ้างงานและระบบสวัสดิการ

การเข้าใจแนวคิดเหล่านี้เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการจ้างงานในอเมริกา นายจ้างจำเป็นต้องปฏิบัติตามกฎหมายและให้บริการสภาพแวดล้อมการจ้างงานที่ยุติธรรมและโปร่งใส

กฎหมายที่เกี่ยวข้องกับแรงงานในสหรัฐอเมริกา

กฎหมายที่เกี่ยวข้องกับแรงงานในสหรัฐอเมริกาประกอบด้วย 3 ฉบับดังต่อไปนี้

• กฎหมายมาตรฐานการทำงานอย่างเป็นธรรม (Fair Labor Standards Act)
• กฎหมายความปลอดภัยและสุขภาพในการทำงาน (Occupational Safety and Health Act)
• กฎหมายการลาเพื่อครอบครัวและการรักษาพยาบาล (Family and Medical Leave Act)

ในสหรัฐอเมริกา แต่ละรัฐมีการกำหนดรัฐธรรมนูญของตนเองที่แยกจากกฎหมายของรัฐบาลกลาง และในเรื่องของกฎระเบียบที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงานและแรงงาน ก็มีทั้งกฎหมายที่รัฐบาลกลางกำหนดและกฎหมายที่แต่ละรัฐกำหนด

กฎหมายมาตรฐานการทำงานอย่างเป็นธรรม

กฎหมายมาตรฐานการทำงานอย่างเป็นธรรม (Fair Labor Standards Act – FLSA) เป็นหนึ่งในกฎหมายแรงงานที่สำคัญที่สุดของสหรัฐอเมริกา ซึ่งถูกสร้างขึ้นเพื่อปกป้องสิทธิและวิธีการทำงานของผู้ที่ทำงาน

กฎหมายนี้กำหนดเกี่ยวกับค่าจ้างขั้นต่ำ ชั่วโมงการทำงาน ค่าล่วงเวลา และมาตรฐานเกี่ยวกับอายุของผู้ทำงาน FLSA มีการใช้บังคับทั่วประเทศ และกำหนดให้นายจ้างทุกคนต้องจ่ายค่าจ้างขั้นต่ำ จำกัดชั่วโมงการทำงาน และให้ค่าล่วงเวลา นอกจากนี้ยังมีมาตรการปกป้องพิเศษสำหรับผู้ทำงานที่มีอายุต่ำกว่า 18 ปี

อ้างอิง：สมาคมรัฐบาลของสหรัฐอเมริกา | พื้นฐานของกฎหมายการจ้างงานในสหรัฐอเมริกา[ja]

กฎหมายความปลอดภัยและสุขภาพในการทำงาน

กฎหมายความปลอดภัยและสุขภาพในการทำงาน (Occupational Safety and Health Act – OSHA) เป็นกฎหมายที่มีจุดประสงค์เพื่อรับรองความปลอดภัยและสุขภาพของผู้ทำงานในสถานที่ทำงาน

กฎหมายนี้กำหนดให้นายจ้างต้องปฏิบัติตามมาตรฐานความปลอดภัยในการทำงาน เพื่อให้ผู้ทำงานสามารถทำงานในสภาพแวดล้อมที่ปลอดภัย OSHA กำหนดให้มีการฝึกอบรมและให้ข้อมูลแก่ผู้ทำงาน การสอนวิธีการจัดการกับสารอันตราย และการจัดหาอุปกรณ์ป้องกันที่เหมาะสม นายจ้างจะต้องปฏิบัติตามมาตรฐานความปลอดภัยและสุขภาพในการทำงาน และต้องมีการตรวจสอบและรายงานอย่างสม่ำเสมอ

อ้างอิง：สมาคมรัฐบาลของสหรัฐอเมริกา | พื้นฐานของกฎหมายการจ้างงานในสหรัฐอเมริกา[ja]

กฎหมายการลาเพื่อครอบครัวและการรักษาพยาบาล

กฎหมายการลาเพื่อครอบครัวและการรักษาพยาบาล (Family and Medical Leave Act – FMLA) เป็นกฎหมายที่อนุญาตให้ผู้ทำงานได้รับการลาเนื่องจากเหตุผลที่เกี่ยวข้องกับครอบครัวหรือการรักษาพยาบาล เช่น การลาเพื่อรักษาตัวเองหรือครอบครัวจากปัญหาสุขภาพ โดยไม่ได้รับค่าจ้าง หรือการลาเพื่อดูแลทารกที่เพิ่งเกิด

ตาม FMLA นายจ้างจะต้องให้ผู้ทำงานลาได้สูงสุด 12 สัปดาห์ และจัดการให้สามารถกลับมาทำงานได้หลังจากลา

อ้างอิง：สมาคมรัฐบาลของสหรัฐอเมริกา | พื้นฐานของกฎหมายการจ้างงานในสหรัฐอเมริกา[ja]

ระบบค่าจ้างในสหรัฐอเมริกา

ระบบค่าจ้างในสหรัฐอเมริกานั้นซับซ้อน โดยมีการกำหนดค่าจ้างขั้นต่ำระดับประเทศและค่าจ้างขั้นต่ำที่แต่ละรัฐกำหนดขึ้นเอง

เริ่มแรก ค่าจ้างขั้นต่ำระดับประเทศนั้นมีการใช้บังคับทั่วทั้งประเทศ และเป็นระดับค่าจ้างขั้นต่ำที่ทุกรัฐต้องรับประกัน ณ ปัจจุบัน ค่าจ้างขั้นต่ำระดับประเทศอยู่ที่ 7.25 ดอลลาร์ต่อชั่วโมง อย่างไรก็ตาม ในบางรัฐ ระดับค่าจ้างนี้ถือว่าไม่เพียงพอต่อค่าครองชีพ จึงได้มีการกำหนดค่าจ้างขั้นต่ำของรัฐเอง

ต่อมา ค่าจ้างขั้นต่ำของแต่ละรัฐนั้น แต่ละรัฐสามารถกำหนดขึ้นเองได้ ซึ่งเป็นการพิจารณาจากสภาพเศรษฐกิจของรัฐและความแตกต่างของค่าครองชีพ เพื่อรับประกันระดับค่าจ้างที่เหมาะสมยิ่งขึ้น ค่าจ้างขั้นต่ำของรัฐอาจสูงกว่าค่าจ้างขั้นต่ำระดับประเทศ แต่หากต่ำกว่าก็ไม่ได้รับอนุญาตให้ต่ำกว่าค่าจ้างขั้นต่ำระดับประเทศ

ด้านล่างนี้คือรายการค่าจ้างขั้นต่ำของบางรัฐ (ณ เดือนมกราคม 2024)

※คำนวณจาก 1USD = 145JPY

ดังนั้น ค่าจ้างขั้นต่ำจึงแตกต่างกันในแต่ละรัฐ นายจ้างจำเป็นต้องจ่ายค่าจ้างให้กับพนักงานตามค่าจ้างขั้นต่ำของรัฐที่พนักงานนั้นตั้งอยู่ นอกจากนี้ หากพนักงานอาศัยอยู่ในรัฐหนึ่งแต่ทำงานในอีกรัฐหนึ่ง ค่าจ้างขั้นต่ำของรัฐที่ทำงานจะถูกนำมาใช้

การกำหนดค่าจ้างขั้นต่ำนั้นมีการทบทวนอย่างสม่ำเสมอและอาจมีการเปลี่ยนแปลง นายจ้างควรตรวจสอบข้อมูลล่าสุดและกำหนดระดับค่าจ้างที่เหมาะสม

ระบบเกี่ยวกับเวลาทำงานในสหรัฐอเมริกา

ระบบเกี่ยวกับเวลาทำงานในสหรัฐอเมริกานั้นมีพื้นฐานมาจากกฎหมายแรงงานฉบับยุติธรรม (Fair Labor Standards Act – FLSA) เป็นหลัก ด้านล่างนี้คือข้อสำคัญเกี่ยวกับเวลาทำงานที่ควรทราบ

ดังที่ได้กล่าวมาข้างต้น ระบบเวลาทำงานในสหรัฐอเมริกามีการควบคุมด้วยกฎหมาย และมีการปกป้องสิทธิ์ของลูกจ้าง นายจ้างและลูกจ้างจำเป็นต้องตกลงกันตามสัญญาจ้างงานหรือประเภทการจ้างงาน และทำงานอย่างยืดหยุ่น ขณะเดียวกันก็ต้องปฏิบัติตามกรอบกฎหมายที่มีอยู่

ระบบการเลิกจ้างในสหรัฐอเมริกา

ในสหรัฐอเมริกา การเลิกจ้างมีสองประเภท คือการเลิกจ้างแบบเฉพาะบุคคลและการเลิกจ้างแบบกลุ่ม ซึ่งมีข้อกำหนดและกระบวนการที่แตกต่างกันออกไป

การเลิกจ้างแบบเฉพาะบุคคลหมายถึงกรณีที่นายจ้างเลิกจ้างพนักงานเพียงคนเดียวออกจากความสัมพันธ์ในการจ้างงาน ในสหรัฐอเมริกา ไม่ว่าจะเป็นกรณีที่ “สัญญาจ้างงานเป็นการปากเปล่า” หรือ “มีการกำหนดสัญญาจ้างงานไว้” ในส่วนใหญ่ของรัฐ หาก “สัญญาจ้างงานเป็นไปอย่างไม่มีกำหนด” นายจ้างจะต้องดำเนินการอย่างรอบคอบ การเลิกจ้างแบบเฉพาะบุคคลควรดำเนินการตามกระบวนการที่กำหนดและสิทธิทางกฎหมายของพนักงาน

ในทางตรงกันข้าม การเลิกจ้างแบบกลุ่มมักหมายถึงสถานการณ์ที่พนักงานจำนวนมากถูกเลิกจ้างพร้อมกัน ซึ่งมักจะเกิดขึ้นเป็นส่วนหนึ่งของการปรับโครงสร้างบุคลากรขนาดใหญ่ เช่น ผลการดำเนินงานขององค์กรที่ไม่ดี การเปลี่ยนแปลงรูปแบบธุรกิจ หรือการล้มละลาย ในสหรัฐอเมริกา การเลิกจ้างแบบกลุ่มมีข้อกำหนดทางกฎหมายตามกฎหมาย WARN (Worker Adjustment and Retraining Notification Act) กฎหมาย WARN กำหนดให้บริษัทที่มีพนักงานมากกว่า 50 คน หากต้องการเลิกจ้างพนักงาน 30 คนขึ้นไป จะต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้าทั้งกับพนักงานและรัฐ การแจ้งนี้จะต้องรวมถึงเหตุผลของการเลิกจ้างและกำหนดการที่คาดว่าจะเกิดขึ้น

ไม่ว่าจะเป็นการเลิกจ้างแบบใด กระบวนการที่เป็นธรรมและยุติธรรมจะต้องถูกดำเนินการ การแจ้งเตือนที่เหมาะสมและการปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมายไม่เพียงแต่ปกป้องสิทธิของพนักงานเท่านั้น แต่ยังเป็นปัจจัยสำคัญที่ช่วยลดความเสี่ยงทางกฎหมายสำหรับนายจ้างด้วย อย่างไรก็ตาม เนื่องจากข้อกำหนดอาจแตกต่างกันไปในแต่ละรัฐหรือตามสัญญาจ้างงานที่เฉพาะเจาะจง จึงสำคัญที่นายจ้างและพนักงานจะต้องตรวจสอบกฎหมายที่เกี่ยวข้องและดำเนินการอย่างเหมาะสมโดยได้รับคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญ

แนวโน้มล่าสุดของกฎหมายแรงงานอเมริกัน

ในฐานะแนวโน้มล่าสุดของกฎหมายแรงงานอเมริกัน ควรทราบสิ่งต่อไปนี้สามประการ:

• ข้อตกลงที่เกี่ยวข้องกับการละเมิดกฎหมายต่อต้านการผูกขาด
• ข้อจำกัดการใช้เอกสารข้อตกลงการลาออก
• กฎระเบียบใหม่ของ FTC เกี่ยวกับหน้าที่การหลีกเลี่ยงการแข่งขัน

แนวโน้มเหล่านี้เป็นข้อมูลที่จำเป็นเพื่อทำให้ความสัมพันธ์ระหว่างลูกจ้างและนายจ้างเป็นธรรมยิ่งขึ้น และยังช่วยลดความเสี่ยงทางกฎหมายให้น้อยที่สุด จึงควรตอบสนองต่อกฎหมายที่เกี่ยวข้องอย่างรวดเร็ว

ข้อตกลงที่เกี่ยวข้องกับการละเมิดกฎหมายต่อต้านการผูกขาด

ในอเมริกา การจับมือกันระหว่างบริษัทต่างๆ ต้องระมัดระวังไม่ให้ละเมิดกฎหมายต่อต้านการผูกขาด

กฎหมายต่อต้านการผูกขาดคือ ระบบกฎหมายที่มีจุดประสงค์เพื่อส่งเสริมการแข่งขันระหว่างบริษัทและอุตสาหกรรม ป้องกันการแข่งขันที่ไม่เป็นธรรมและการผูกขาด การตรวจสอบการจับมือกันระหว่างคู่แข่งที่อาจครอบงำตลาดและกดดันการแข่งขันได้รับการเสริมสร้าง บริษัทควรปฏิบัติตามกฎหมายต่อต้านการผูกขาดเพื่อรักษาสภาพแวดล้อมการตลาดที่เป็นธรรม

ข้อจำกัดการใช้เอกสารข้อตกลงการลาออก

ในอเมริกา เมื่อมีการเลิกจ้างหรือลาออก นายจ้างและลูกจ้างมักจะทำข้อตกลงกัน แต่การใช้เอกสารข้อตกลงนี้มีข้อจำกัดที่เข้มงวด

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง เอกสารข้อตกลงที่จำกัดสิทธิ์ของลูกจ้างในการฟ้องร้องนายจ้างไม่ได้รับการพิจารณา และสิทธิ์ทางกฎหมายของลูกจ้างได้รับการคุ้มครองอย่างเหมาะสม สิ่งนี้ทำให้กระบวนการเลิกจ้างหรือลาออกที่เป็นธรรมได้รับการเน้นย้ำ

กฎระเบียบใหม่ของ FTC เกี่ยวกับหน้าที่การหลีกเลี่ยงการแข่งขัน

การนำเสนอกฎระเบียบใหม่เกี่ยวกับหน้าที่การหลีกเลี่ยงการแข่งขันโดย FTC (คณะกรรมการการค้าของสหพันธรัฐ) ก็เป็นสิ่งสำคัญเช่นกัน หน้าที่การหลีกเลี่ยงการแข่งขันคือหลักการที่กำหนดให้ลูกจ้างหรือพนักงานไม่ได้ทำงานในธุรกิจที่แข่งขันกันหลังจากที่ลาออกภายในระยะเวลาหนึ่ง

ด้วยเหตุนี้ นายจ้างจะต้องใส่ใจถึงความถูกต้องและความยุติธรรมเมื่อทำสัญญาหลีกเลี่ยงการแข่งขัน นายจ้างจำเป็นต้องอธิบายเนื้อหาและผลกระทบของสัญญาหลีกเลี่ยงการแข่งขันให้ชัดเจนกับลูกจ้าง และต้องดำเนินมาตรการเพื่อป้องกันการจำกัดลูกจ้างอย่างผิดกฎหมาย

สรุป: ปรึกษาผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้เกี่ยวกับกฎหมายท้องถิ่นเมื่อขยายธุรกิจไปต่างประเทศ

ในสหรัฐอเมริกามีกฎหมายแรงงานที่เรียกว่า Fair Labor Standards Act (FLSA) และหากคุณเป็นนายจ้าง คุณควรทราบเกี่ยวกับกฎหมายความปลอดภัยและสุขภาพในการทำงาน รวมถึงกฎหมายการลาเพื่อดูแลครอบครัวและการรักษาพยาบาลด้วย ควรเข้าใจแนวคิดเฉพาะเช่น “Employment at will” และ “Employee Handbook” และตระหนักถึงความแตกต่างของวิธีการทำงานในญี่ปุ่นด้วย

กฎหมายที่ควบคุมมาตรฐานการทำงานในสหรัฐอเมริกานั้นมีหลายอย่างที่อาจเข้าใจยากหากไม่มีความรู้ด้านกฎหมาย จึงแนะนำให้ปรึกษากับผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้เกี่ยวกับกฎหมายท้องถิ่น

แนะนำมาตรการของเรา

ที่สำนักงานกฎหมายมอนอลิธ เราเป็นสำนักงานกฎหมายที่มีประสบการณ์อันเข้มข้นในด้านไอที โดยเฉพาะอย่างยิ่งกฎหมายเกี่ยวกับอินเทอร์เน็ต ในปัจจุบัน ธุรกิจระดับโลกกำลังขยายตัวอย่างต่อเนื่อง และความจำเป็นในการตรวจสอบทางกฎหมายโดยผู้เชี่ยวชาญก็เพิ่มขึ้นเรื่อยๆ สำนักงานของเราจึงให้บริการโซลูชันทางกฎหมายระหว่างประเทศ

สาขาที่สำนักงานกฎหมายมอนอลิธให้บริการ: กฎหมายระหว่างประเทศและธุรกิจต่างประเทศ[ja]