Liệu việc sử dụng nền kinh tế chia sẻ để làm công việc phụ hoặc kiêm nhiệm có vi phạm quy định làm việc chính không?

Ở Nhật Bản, các dịch vụ như “Airbnb” và “Uber” đã trở nên phổ biến, cho phép mọi người kiếm thêm thu nhập từ tài sản hoặc thời gian rảnh rỗi của mình. Nền kinh tế chia sẻ này được gọi là “kinh tế chung”, và dự kiến sẽ tiếp tục phát triển mạnh mẽ trong tương lai.

Ở nhiều công ty, quy định lao động cấm nhân viên làm thêm hoặc kiêm nhiệm, do đó có thể có vấn đề về mối quan hệ giữa việc kiếm thu nhập thông qua nền kinh tế chia sẻ và các quy định cấm này.

https://monolith.law/corporate/side-business-labor-regulations[ja]

Kinh tế chia sẻ là gì?

Kinh tế chia sẻ bắt đầu từ cuối thập kỷ 2000 tại Silicon Valley, bờ Tây của Mỹ. Các dịch vụ như “Airbnb” và “Uber” đã được giới thiệu và phổ biến rộng rãi tại Nhật Bản.

Vào tháng 12 năm 2015, Hiệp hội Kinh tế Chia sẻ, một tổ chức phi lợi nhuận được thành lập với mục đích phổ biến và phát triển kinh tế chia sẻ, đã tăng số lượng thành viên từ 32 công ty ban đầu lên hơn 300 công ty (tính đến tháng 3 năm 2021).

Theo “Báo cáo Thị trường Kinh tế Chia sẻ 2020” được công bố vào tháng 12 năm 2000 bởi Hiệp hội này, quy mô thị trường kinh tế chia sẻ trong năm tài chính 2020 (tổng số tiền giao dịch giữa nhà cung cấp tài sản/dịch vụ và người sử dụng) là 2,1004 nghìn tỷ yên, và dự báo sẽ tăng lên 14,1526 nghìn tỷ yên vào năm tài chính 2030.

Các loại Kinh tế chia sẻ

Có nhiều loại kinh tế chia sẻ, nhưng tại Hiệp hội Kinh tế Chia sẻ, chúng được phân loại thành 5 loại dựa trên đối tượng chia sẻ:

1. Không gian: Chia sẻ không gian như nhà nghỉ dưỡng, bãi đỗ xe, phòng họp, v.v.
2. Vật phẩm: Mua bán thông qua ứng dụng chợ trời hoặc cho thuê túi xách, v.v.
3. Di chuyển: Chia sẻ xe hơi, xe đạp, v.v., giao hàng thức ăn hoặc mua sắm thay mặt
4. Kỹ năng: Chia sẻ thời gian rảnh rỗi hoặc công việc
5. Tiền: Người tham gia cho mượn tiền cho người khác, tổ chức, dự án, v.v.

Trong 5 loại này, dịch vụ chia sẻ kỹ năng (loại 4) được cho là đang tăng nhanh nhất.

Để cung cấp vật phẩm, không gian hoặc phương tiện di chuyển, bạn cần sở hữu bất động sản hoặc xe hơi riêng, nhưng không cần sở hữu kỹ năng, do đó rào cản tham gia không cao. Điều này không chỉ đúng với người dùng mà còn với các doanh nghiệp, khi họ dễ dàng tham gia như một nền tảng.

Quy định về kinh tế chia sẻ và công việc phụ – công việc kết hợp

Đối với việc nhân viên kiếm thu nhập thông qua kinh tế chia sẻ như một công việc phụ hoặc công việc kết hợp,

Nếu có quy định cấm công việc phụ hoặc công việc kết hợp trong quy tắc làm việc, vấn đề là liệu quy định cấm này có hiệu lực hay không, và điều này được quyết định dựa trên những yếu tố nào.

Ngược lại, nếu không có quy định cấm công việc phụ hoặc công việc kết hợp trong quy tắc làm việc, vấn đề là liệu có điều gì cần chú ý về mặt pháp lý hay không. Chúng tôi sẽ trình bày về trường hợp không có quy định cấm sau, nhưng trước hết, hãy giải thích về trường hợp có quy định cấm.

Trường hợp có quy định cấm công việc phụ hoặc công việc kết hợp

Nếu có quy định cấm công việc phụ hoặc công việc kết hợp trong quy tắc làm việc, vấn đề là liệu quy định cấm có hiệu lực hay không. Xét theo các quyết định trước đây, việc nhân viên của công ty cổ phần hoặc các tổ chức, nhóm khác kiếm thu nhập thông qua kinh tế chia sẻ như một công việc phụ hoặc công việc kết hợp, ngay cả khi công việc phụ hoặc công việc kết hợp bị cấm hoặc yêu cầu sự cho phép trước trong quy tắc làm việc, nếu không có nguy cơ làm rối loạn trật tự kinh doanh của người sử dụng lao động hoặc kiểm soát lao động, hoặc nếu mức độ không gây trở ngại đáng kể cho việc cung cấp lao động, thì quy định cấm công việc phụ hoặc công việc kết hợp không được coi là có hiệu lực.

Khi đánh giá cụ thể mức độ nguy cơ làm rối loạn trật tự kinh doanh của người sử dụng lao động,

1. Không có mối quan hệ cạnh tranh
2. Không vi phạm nghĩa vụ bảo mật
3. Không có hành vi xung đột lợi ích
4. Không làm hủy hoại uy tín của người sử dụng lao động với bên ngoài
5. Thời gian làm việc tổng cộng không quá nặng, không gây hại cho sức khỏe, hoặc không gây trở ngại cho công việc chính

Sẽ được xem xét.

Tùy thuộc vào tình hình cụ thể như nội dung kinh doanh của người sử dụng lao động, nội dung công việc của người lao động, nội dung công việc phụ hoặc công việc kết hợp mà họ muốn thực hiện, bạn sẽ cần phải đưa ra quyết định dựa trên 5 điểm trên. Ngoài ra, nếu ngành nghề chính là loại mà không thể đảm bảo an toàn nếu không chú ý đến sức khỏe, có thể sẽ xem xét nghiêm ngặt yếu tố thứ 5, và có khả năng quy định cấm công việc phụ hoặc công việc kết hợp sẽ có hiệu lực.

Tuy nhiên, nói chung, ngay cả khi nói về kinh tế chia sẻ, có sự khác biệt lớn giữa loại kiếm lợi nhuận bằng cách sử dụng bất động sản, v.v., và loại cung cấp lao động. Trong trường hợp của kinh tế chia sẻ, nơi bạn cung cấp tài sản mà bạn quản lý chính mình cho việc lưu trú, v.v., phạm vi ràng buộc về thể chất và thời gian bị giới hạn, vì vậy từ góc độ của 5 yếu tố trên, khả năng vi phạm mục đích của quy định cấm công việc phụ hoặc công việc kết hợp thấp, và khả năng quy định cấm có hiệu lực khó khăn.

Ngược lại, trong trường hợp của dịch vụ kinh tế chia sẻ dưới hình thức cung cấp lao động hoặc tư vấn như một chuyên gia, cần phải đưa ra quyết định cẩn thận từ 5 yếu tố trên. Thông thường, ngay cả trong trường hợp của kinh tế chia sẻ dưới hình thức cung cấp lao động, mức độ ràng buộc về thể chất và thời gian không cao, nên nếu là ngành không có vấn đề về bảo mật, xung đột lợi ích, v.v., thì thường có nhiều trường hợp mà quy định cấm công việc phụ hoặc công việc kết hợp không có hiệu lực.

Trong “Quy tắc về thương mại điện tử và giao dịch thông tin” của Bộ Kinh tế, Thương mại và Công nghiệp (tháng 8 năm 2020), “ví dụ về trường hợp mà quy định cấm công việc kết hợp có thể không có hiệu lực” bao gồm:

• Sử dụng dịch vụ cho thuê nhà dân dụng, thực hiện việc trao đổi chìa khóa, v.v., để không gây trở ngại cho công việc, và cho thuê phòng trống tại nhà vào ngày nghỉ
• Sử dụng dịch vụ crowdsourcing, cung cấp dịch vụ dịch thuật trong lĩnh vực không liên quan đến ngành nghề của nơi làm việc vào ngày nghỉ, mà không sử dụng know-how tại nơi làm việc
• Trường hợp kiếm thu nhập thông qua các dịch vụ kinh tế chia sẻ khác nhau, nhưng thời gian và mức độ tham gia không đủ để gây trở ngại cho công việc chính theo quan niệm xã hội, và không vi phạm nghĩa vụ tránh cạnh tranh, v.v.

Được đề cập.

Trường hợp không có quy định cấm công việc phụ hoặc công việc kết hợp

Đối với trường hợp không có quy định cấm công việc phụ hoặc công việc kết hợp trong quy tắc làm việc, vì lý do liên quan đến việc cần phải xác định lý do kỷ luật trước trong quy tắc làm việc, không thể trực tiếp đặt câu hỏi về việc vi phạm quy tắc làm việc chỉ vì đã làm công việc phụ hoặc công việc kết hợp.

Tuy nhiên, ngay cả trong trường hợp này,

1. Quy định về việc làm rối loạn trật tự, kỷ luật trong tổ chức của người sử dụng lao động
2. Quy định về nghĩa vụ tập trung vào công việc
3. Quy định về nghĩa vụ tránh cạnh tranh và hành vi xung đột lợi ích
4. Quy định về nghĩa vụ bảo mật

Đối với các quy định khác, cần xem xét liệu công việc phụ hoặc công việc kết hợp có vi phạm chúng hay không, và ngay cả khi không có quy định cấm công việc phụ hoặc công việc kết hợp, có thể bị coi là vi phạm quy tắc làm việc trong mối quan hệ với các quy định khác, và có thể trở thành đối tượng của hình phạt kỷ luật, vì vậy cần chú ý.

Tóm tắt

Kinh tế chia sẻ là mô hình kinh doanh phát triển cùng với sự tiến bộ của công nghệ, có tính chất linh hoạt hơn so với các mô hình kinh doanh truyền thống trong việc đáp ứng sự thay đổi của xã hội. Hơn nữa, phần lớn kinh tế chia sẻ là dịch vụ ghép đôi CtoC, vì vậy, càng có nhiều người cung cấp kỹ năng, người sử dụng sẽ càng tăng, và có thể kỳ vọng rằng dịch vụ sẽ được phổ biến rộng rãi trong công chúng.

Thời đại “new normal” khi mà nhu cầu mới dễ dàng phát sinh, đối với những người cung cấp dịch vụ kinh tế chia sẻ, đây là cơ hội để tạo ra mô hình kinh doanh mới và tăng doanh thu.

Giới thiệu về các biện pháp của văn phòng luật sư của chúng tôi

Văn phòng luật sư Monolith chúng tôi là một văn phòng luật sư chuyên sâu trong lĩnh vực IT, đặc biệt là Internet và luật pháp. Khi sử dụng nền kinh tế chia sẻ để làm công việc phụ hoặc kiêm nhiệm, việc thỏa thuận trước sẽ giúp ngăn chặn rắc rối từ trước. Tại văn phòng luật sư của chúng tôi, chúng tôi đã thực hiện việc tạo và xem xét các hợp đồng và quy tắc lao động cho nhiều vụ việc khác nhau, từ các công ty niêm yết trên sàn giao dịch Tokyo Prime đến các công ty khởi nghiệp. Nếu bạn gặp khó khăn với hợp đồng, vui lòng tham khảo bài viết dưới đây.

https://monolith.law/contractcreation[ja]