【Thi hành vào tháng 10 năm Reiwa 6 (2024)】Giải thích chi tiết về ưu và nhược điểm của việc không công bố địa chỉ của giám đốc điều hành trong đăng ký

Từ ngày 1 tháng 10 năm 2024 (Reiwa 6), “Biện pháp Ẩn Địa Chỉ của Đại Diện Đăng Ký” sẽ được thi hành. Điều này cho phép ẩn địa chỉ nhà riêng của đại diện đăng ký, như đại diện điều hành của các công ty cổ phần, trong thông tin đăng ký.

Mặc dù biện pháp này có vẻ như là một hệ thống tốt liên quan đến bảo vệ quyền riêng tư, nhưng nó tồn tại nhiều bất lợi đối với hoạt động kinh doanh nói chung.

Bài viết này sẽ giải thích một cách dễ hiểu về lợi ích và nhược điểm của hệ thống ẩn địa chỉ đại diện đăng ký.

Biện pháp không hiển thị địa chỉ của Đại diện Đăng ký, v.v.

Biện pháp không hiển thị địa chỉ của Đại diện Đăng ký, v.v., là một biện pháp cho phép không hiển thị một phần địa chỉ của đại diện đăng ký và những người tương tự trong giấy chứng nhận về mục đăng ký, tóm tắt về mục đăng ký, và dịch vụ cung cấp thông tin đăng ký, dưới một số yêu cầu nhất định.

Tham khảo: Tổ chức Tài chính Dân sự | Dịch vụ Cung cấp Thông tin Đăng ký[ja]

Hệ thống này được thiết lập nhằm mục đích bảo vệ quyền riêng tư của người quản lý và đảm bảo hoạt động trơn tru của doanh nghiệp.

Để sử dụng hệ thống này, đại diện đăng ký và những người tương tự cần phải trực tiếp đề xuất với Sở Tư pháp. Khi đề xuất được chấp nhận, chỉ thông tin về tên thành phố/quận/huyện sẽ được hiển thị trên giấy chứng nhận về mục đăng ký và các tài liệu khác. Địa chỉ cụ thể như số nhà và tên tòa nhà sẽ không được hiển thị.

Tuy nhiên, các cơ quan công quyền như tòa án và cơ quan thuế vẫn có thể kiểm tra thông tin địa chỉ đã đăng ký.

Quy trình đề xuất cần phải kèm theo các tài liệu cần thiết khi nộp đơn đăng ký. Để biết thêm thông tin chi tiết, vui lòng kiểm tra trên trang web của Bộ Tư pháp[ja].

Ưu và Nhược Điểm của Việc Không Hiển Thị Địa Chỉ của Đại Diện Đăng Ký

Việc quyết định sử dụng hệ thống này cần được cân nhắc kỹ lưỡng. Không chỉ hiểu rõ về lợi ích mà còn cần nắm bắt đầy đủ nhược điểm của việc không hiển thị địa chỉ của đại diện đăng ký, từ đó xem xét dựa trên tình hình và rủi ro của công ty mình là rất quan trọng.

Cụ thể, có các ưu và nhược điểm sau:

Ưu điểm:

• Bảo vệ quyền riêng tư của người quản lý
• Khuyến khích sự tham gia quản lý của nhân tài đa dạng như phụ nữ và người nước ngoài
• Giảm bớt gánh nặng công việc hành chính nhờ việc đơn giản hóa thông tin đăng ký

Nhược điểm:

• Việc vay vốn từ các tổ chức tài chính trở nên khó khăn hơn
• Mối quan hệ tin cậy với đối tác kinh doanh có thể bị ảnh hưởng
• Thủ tục pháp lý trở nên phức tạp hơn
• Có khả năng làm mờ nhạt trách nhiệm xã hội

Những Bất Lợi Dự Kiến Khi Ẩn Địa Chỉ Của Đại Diện Điều Hành

Trên trang web của Bộ Tư pháp, cảnh báo mạnh mẽ bằng chữ đỏ về khả năng xảy ra những bất tiện này.

※　Chú ý　※

Trong trường hợp biện pháp ẩn địa chỉ của đại diện điều hành được thực hiện, việc không thể chứng minh địa chỉ của đại diện công ty thông qua giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và các tài liệu tương tự có thể gây bất tiện khi nhận vay từ các tổ chức tài chính, hoặc làm tăng số lượng tài liệu cần thiết (chẳng hạn như giấy chứng nhận con dấu của công ty) trong giao dịch bất động sản, dẫn đến một số trở ngại nhất định.

Do đó, trước khi đề xuất biện pháp ẩn địa chỉ của đại diện điều hành, chúng tôi khuyến nghị quý vị cân nhắc kỹ lưỡng và đầy đủ về những ảnh hưởng có thể xảy ra.

Trích dẫn từ: Bộ Tư pháp | Về biện pháp ẩn địa chỉ của đại diện điều hành và tương tự[ja]

Khó Khăn Trong Việc Nhận Vay Từ Các Tổ Chức Tài Chính

Khi nhận vay, địa chỉ của đại diện điều hành là một trong những tiêu chí quan trọng. Sử dụng chế độ ẩn địa chỉ có thể khiến các tổ chức tài chính không thể xác minh tình hình tài sản và độ tin cậy của đại diện điều hành, làm tăng khả năng khó nhận vay.

Đặc biệt, đối với việc vay vốn cho các dự án kinh doanh mới hoặc các công ty mới thành lập, điều này có thể gây ra tác động lớn.

Mối Quan Hệ Tin Cậy Với Đối Tác Giao Dịch Bị Ảnh Hưởng

Trong các hợp đồng và thương lượng với đối tác, địa chỉ của đại diện điều hành cũng là thông tin quan trọng. Sử dụng chế độ ẩn địa chỉ có thể khiến đối tác cảm thấy bất an vì không thấy được “gương mặt” của người quản lý doanh nghiệp.

Kết quả là, mối quan hệ tin cậy với đối tác có thể bị ảnh hưởng, làm cho việc ký kết giao dịch mới hoặc tiếp tục các giao dịch hiện tại trở nên khó khăn.

Thủ Tục Pháp Lý Trở Nên Phức Tạp

Trong các thủ tục pháp lý của doanh nghiệp, việc cần đến giấy chứng nhận địa chỉ của đại diện điều hành là khá phổ biến. Sử dụng chế độ ẩn địa chỉ có thể làm cho các thủ tục này trở nên phức tạp, cần thêm nhiều giấy tờ chứng minh khác, từ đó tăng thời gian và chi phí.

Ngoài ra, trong giao dịch với nước ngoài, việc ẩn địa chỉ cũng làm cho các thủ tục trở nên phức tạp hơn.

Vị Trí Trách Nhiệm Xã Hội Trở Nên Mơ Hồ

Khi doanh nghiệp gặp phải vấn đề xã hội, địa chỉ của đại diện điều hành là quan trọng để làm rõ trách nhiệm. Sử dụng chế độ ẩn địa chỉ có thể làm cho việc giải quyết vấn đề và truy cứu trách nhiệm trở nên khó khăn.

Trong thời đại mà trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp được đặt ra, điều này trở thành một rủi ro lớn.

Tóm tắt: Cần cân nhắc kỹ lưỡng khi nộp đơn xin không hiển thị địa chỉ của Đại diện pháp luật và các chức danh tương tự

Hệ thống không hiển thị địa chỉ của Đại diện pháp luật có vẻ như mang lại nhiều lợi ích, nhưng thực tế lại tồn tại nhiều bất lợi cho các nhà quản lý và hoạt động kinh doanh của công ty. Hãy cân nhắc kỹ lưỡng trước khi nộp đơn và giảm thiểu rủi ro quản lý cho công ty của bạn.

Khi nộp đơn xin không hiển thị địa chỉ của Đại diện pháp luật và các chức danh tương tự, chúng tôi khuyên bạn nên tham khảo ý kiến của các chuyên gia như luật sư.

Giới thiệu các biện pháp của Văn phòng Luật Monolith

Văn phòng Luật Monolith là một văn phòng luật chuyên nghiệp cao trong lĩnh vực IT, đặc biệt là Internet và luật pháp. Chúng tôi cung cấp hỗ trợ pháp lý đa dạng cho các công ty từ niêm yết trên Sở Giao dịch Chứng khoán Tokyo đến các công ty khởi nghiệp, bao gồm việc tạo và xem xét hợp đồng. Để biết thêm chi tiết, vui lòng tham khảo bài viết dưới đây.

Lĩnh vực hoạt động của Văn phòng Luật Monolith: Pháp lý doanh nghiệp IT & Khởi nghiệp[ja]