Điều khoản cử phái giám đốc điều hành trong hợp đồng đầu tư là gì

Khi các công ty khởi nghiệp nhận đầu tư từ Quỹ đầu tư mạo hiểm (VC), có một điều khoản thường được quy định trong hợp đồng đầu tư là điều khoản cử phái người giám đốc.
Có thể bạn đã có một hình ảnh mơ hồ về điều khoản cử phái người giám đốc, nhưng có thể chưa hiểu rõ về bản chất của điều khoản này, cũng như ý nghĩa pháp lý của nó.
Vì vậy, trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích về điều khoản cử phái người giám đốc trong hợp đồng đầu tư.

https://Monolith.law/corporate/importance-and-necessity-of-investment-contract[ja]

Điều khoản về việc cử người giữ chức vụ giám đốc điều hành là gì?

Điều khoản về việc cử người giữ chức vụ giám đốc điều hành là điều khoản mà các nhà đầu tư như VC, v.v., gửi người liên quan của mình đến các công ty khởi nghiệp, v.v., với mục đích để họ giữ chức vụ giám đốc điều hành.

Ý nghĩa của điều khoản cử phái giám đốc điều hành

Trong hợp đồng đầu tư, có thể nghĩ đến hai ý nghĩa của việc quy định điều khoản cử phái giám đốc điều hành:

1. Chức năng giám sát quyết định của Hội đồng quản trị
2. Chức năng nắm bắt thông tin nội bộ của công ty

Chức năng giám sát quyết định của Hội đồng quản trị

Đầu tiên, ý nghĩa thứ nhất là nhà đầu tư như các quỹ đầu tư mạo hiểm (VC) cử phái người liên quan của mình làm giám đốc điều hành để giám sát việc quản lý kinh doanh tại các công ty khởi nghiệp. Bằng cách cho phép người liên quan của VC tham gia vào Hội đồng quản trị của các công ty khởi nghiệp dưới hình thức giám đốc điều hành, VC có thể giám sát việc quản lý kinh doanh phù hợp với kế hoạch kinh doanh tại các công ty khởi nghiệp.

Theo pháp luật, quy định về nghị quyết của Đại hội cổ đông là “Nghị quyết của Đại hội cổ đông, trừ khi có quy định khác trong điều lệ, được thực hiện bởi cổ đông có quyền biểu quyết chiếm đa số quyền biểu quyết có thể thực hiện, và cổ đông có quyền biểu quyết chiếm đa số quyền biểu quyết của cổ đông có mặt” (Điều 309, Điều 1 của Luật Công ty Nhật Bản). Trong trường hợp số người được cử phái làm giám đốc điều hành không đạt đa số, VC không thể kiểm soát quyết định của Hội đồng quản trị của các công ty khởi nghiệp theo pháp luật. Tuy nhiên, có thể xảy ra tình huống mà người liên quan của VC tham gia vào Hội đồng quản trị, đưa ra ý kiến và ảnh hưởng đến Hội đồng quản trị, kiểm soát quyết định của Hội đồng quản trị một cách thực tế.

Ngoài ra, nếu tình huống xảy ra khi giám đốc điều hành được cử phái phát biểu tại Hội đồng quản trị nhưng các giám đốc điều hành khác bỏ qua ý kiến đó và đưa ra quyết định, dẫn đến thiệt hại cho công ty, rủi ro đánh giá việc các giám đốc điều hành khác đã vi phạm nghĩa vụ quản lý tốt và nghĩa vụ trung thành sẽ tăng lên, và kết quả là, có thể kỳ vọng rằng quyết định phù hợp sẽ được đưa ra.

https://Monolith.law/corporate/investment-contract-clause-management-company[ja]

Chức năng nắm bắt thông tin nội bộ của công ty

Ý nghĩa thứ hai của điều khoản cử phái giám đốc điều hành trong hợp đồng đầu tư là chức năng nắm bắt thông tin nội bộ của công ty. Nếu nhà đầu tư như VC cho phép người liên quan của mình tham gia vào Hội đồng quản trị của các công ty khởi nghiệp dưới hình thức giám đốc điều hành, họ có thể nắm bắt thông tin nội bộ được đưa ra tại Hội đồng quản trị. Ngoài ra, vì họ tham gia dưới hình thức giám đốc điều hành, họ cũng có thể yêu cầu các giám đốc điều hành khác tiết lộ thông tin để thực hiện nhiệm vụ của mình.

Giám đốc điều hành được cử phái từ VC cũng là giám đốc điều hành, vì vậy nếu các giám đốc điều hành khác yêu cầu giám đốc điều hành được cử phái từ VC tiết lộ thông tin để thực hiện nhiệm vụ của họ, việc từ chối yêu cầu này sẽ khó khăn.

Phái cử dưới hình thức quan sát viên

Một phương pháp tương tự như việc các công ty đầu tư mạo hiểm (VC) và các tổ chức tương tự phái cử người liên quan của mình để làm giám đốc, là phái cử họ không phải làm giám đốc mà làm quan sát viên. Phương pháp này không cho phép họ tham gia vào hội đồng quản trị của các công ty khởi nghiệp và các tổ chức tương tự như một giám đốc, nhưng họ sẽ tham gia như một quan sát viên, do đó sẽ có ảnh hưởng tương tự như điều khoản phái cử giám đốc. Khi được phái cử như một quan sát viên, ảnh hưởng của họ sẽ nhỏ hơn so với khi họ tham gia như một giám đốc, nhưng họ sẽ có thể tránh được rủi ro phải chịu trách nhiệm như một giám đốc và rủi ro không thể từ bỏ vị trí giám đốc.

Lưu ý về điều khoản cử phái người giám đốc từ góc nhìn của các công ty khởi nghiệp

Chúng tôi đã giải thích về ý nghĩa của điều khoản cử phái người giám đốc.

Dưới đây, chúng tôi sẽ giải thích về những điểm cần lưu ý khi xem xét điều khoản cử phái người giám đốc trong hợp đồng đầu tư từ góc nhìn của các công ty khởi nghiệp.

Số lượng người giám đốc được cử phái

Như đã nói ở trên, về quyết định của Đại hội cổ đông, “Trừ khi có quy định khác trong điều lệ, quyết định của Đại hội cổ đông sẽ được thực hiện bởi cổ đông có quyền biểu quyết quá nửa số lượng và có quyền biểu quyết quá nửa số lượng của cổ đông tham dự” (Điều 309 Điều 1 của Luật Công ty Nhật Bản). Do đó, nếu các công ty khởi nghiệp chấp nhận quá nhiều người giám đốc từ các VC, họ có thể bị VC chiếm quyền lãnh đạo và quyền điều hành công ty, do đó cần phải cẩn thận.

Ngoài ra, ngay cả khi các công ty khởi nghiệp nắm giữ quá nửa số lượng, họ cũng cần phải cẩn thận nếu họ chỉ nắm giữ một số lượng vừa đủ quá nửa. Điều này là bởi vì có thể xảy ra tình huống mà người giám đốc của công ty khởi nghiệp đồng lòng với VC, và VC chiếm quá nửa số lượng. Hơn nữa, tùy thuộc vào nội dung của vấn đề, người giám đốc của công ty khởi nghiệp có thể không thể tham gia vào quyết định như một người có lợi ích đặc biệt (Điều 369 Điều 2 của Luật Công ty Nhật Bản), và không thể đạt được quá nửa số lượng.

Vì vậy, đối với các công ty khởi nghiệp, nó sẽ tốt hơn nếu họ có thể duy trì quá nửa số lượng một cách thoải mái.

Tính cách và phẩm chất con người của người giám đốc được cử phái

Người giám đốc được cử phái có thể có nhiều tính cách, quan điểm và phẩm chất con người khác nhau. Nếu người giám đốc được cử phái không hợp với công ty khởi nghiệp, điều này có thể làm cho người giám đốc của công ty khởi nghiệp mất tự tin, và có thể dẫn đến việc không thể thảo luận xây dựng hoặc ra quyết định một cách trôi chảy.

Vì vậy, đối với các công ty khởi nghiệp nhận người giám đốc cử phái, việc xem xét sự tương thích với người giám đốc được cử phái và xây dựng một hệ thống để yêu cầu VC cử phái người giám đốc khác nếu không tương thích cũng rất quan trọng.

Điểm cần lưu ý về điều khoản cử người đại diện vào Hội đồng quản trị từ góc nhìn của các nhà đầu tư như VC

Chúng tôi đã giải thích về các điểm cần lưu ý trong điều khoản cử người đại diện vào Hội đồng quản trị từ góc nhìn của các công ty khởi nghiệp, nhưng dưới đây, chúng tôi sẽ giải thích về các điểm cần lưu ý khi xem xét điều khoản này trong hợp đồng đầu tư từ góc nhìn của các nhà đầu tư như VC.

Trách nhiệm của người đại diện Hội đồng quản trị

Khi một người liên quan đến VC được cử làm người đại diện vào Hội đồng quản trị của một công ty khởi nghiệp, họ sẽ phải chịu trách nhiệm như một người đại diện Hội đồng quản trị. Do đó, cần phải cử những người có thể thực hiện đúng nhiệm vụ của mình như một người đại diện Hội đồng quản trị mà không vi phạm nghĩa vụ trung thành và nghĩa vụ quản lý tốt.

Khi VC cử người đại diện vào Hội đồng quản trị, nên ký hợp đồng giới hạn trách nhiệm và tham gia bảo hiểm bồi thường cho cán bộ để chuẩn bị cho trường hợp xấu nhất.

Mối quan hệ với xung đột lợi ích

Người đại diện được cử, đồng thời là người liên quan đến VC và là người đại diện Hội đồng quản trị của công ty khởi nghiệp. Do đó, có thể có tình huống phải thực hiện hành động cần thiết cho sự tồn tại của công ty, nhưng có thể làm giảm giá trị cổ phiếu. Trong trường hợp như vậy, người đại diện được cử cần phải suy nghĩ về hành động và phát biểu phù hợp và đưa ra quyết định cẩn thận.

Truy cứu trách nhiệm đối với người đại diện Hội đồng quản trị của công ty khởi nghiệp

Khi một người liên quan đến VC được cử làm người đại diện Hội đồng quản trị của một công ty khởi nghiệp và tham gia vào Hội đồng quản trị, một phần trách nhiệm khi có vấn đề xảy ra sẽ thực tế được công nhận là thuộc về VC. Do đó, việc VC truy cứu trách nhiệm đối với công ty khởi nghiệp hoặc các cán bộ khác của công ty khởi nghiệp sẽ trở nên khó khăn trong thực tế.

Khó khăn trong việc từ chức người đại diện Hội đồng quản trị

Có thể có tình huống mà người đại diện được cử nên từ chức vì các lý do như xung đột lợi ích hoặc không thể thu hồi đầu tư. Tuy nhiên, theo Điều 346, Khoản 1 của Luật Công ty Nhật Bản, “Khi một cán bộ (trong trường hợp công ty thiết lập Ủy ban Kiểm toán, đó là người đại diện Hội đồng quản trị là thành viên Ủy ban Kiểm toán hoặc người đại diện Hội đồng quản trị không phải là thành viên Ủy ban Kiểm toán hoặc người tham gia kế toán. Cùng một điều khoản này.) bị thiếu hoặc số lượng cán bộ quy định trong luật pháp hoặc điều lệ bị thiếu, cán bộ đã từ chức do hết nhiệm kỳ hoặc từ chức vẫn có quyền và nghĩa vụ của một cán bộ cho đến khi cán bộ mới được bầu (bao gồm cả người phải thực hiện nhiệm vụ của cán bộ tạm thời theo Khoản tiếp theo.).” Do đó, có thể có tình huống mà không thể thực tế từ chức người đại diện Hội đồng quản trị cho đến khi một người đại diện mới được bầu. Ngoài ra, khi nhiều VC cử người đại diện vào Hội đồng quản trị, có thể có tình huống mà việc có thể từ chức hay không được quyết định bởi người nhanh nhất do mối quan hệ giữa Điều 346, Khoản 1 của Luật Công ty và số lượng người đại diện Hội đồng quản trị.

Do đó, khi VC cử người đại diện vào Hội đồng quản trị, cần phải xem xét số lượng người đại diện Hội đồng quản trị của công ty khởi nghiệp và số lượng người đại diện được cử từ VC khác, và cần phải cẩn thận xem xét việc cử người đại diện vào Hội đồng quản trị.

Việc tiết lộ thông tin đối với VC là cổ đông

Người đại diện được cử từ VC cũng phải chịu nghĩa vụ quản lý tốt giống như người đại diện Hội đồng quản trị thông thường. Do đó, nếu người đại diện được cử tiết lộ thông tin mà họ nhận được như một người đại diện Hội đồng quản trị cho VC, chỉ là một cổ đông, có thể vi phạm nghĩa vụ quản lý tốt của người đại diện Hội đồng quản trị. Do đó, đối với VC, khi quy định điều khoản cử người đại diện vào Hội đồng quản trị trong hợp đồng đầu tư, cũng quan trọng khi quy định điều khoản cho phép người đại diện được cử tiết lộ thông tin mà họ nhận được như một người đại diện Hội đồng quản trị cho VC.

Tóm tắt

Chúng tôi đã giải thích về điều khoản cử người đại diện vào Hội đồng quản trị trong hợp đồng đầu tư. Khi xem xét điều khoản này từ góc độ của các công ty khởi nghiệp và nhà đầu tư, có thể thấy rằng đây là một điều khoản cần phải chú ý rất kỹ khi quy định. Tuy nhiên, tại các công ty đầu tư mạo hiểm (VC) có nhiều nhân viên giỏi và giàu kinh nghiệm, do đó, các công ty khởi nghiệp có thể tận dụng sức mạnh của những nguồn nhân lực xuất sắc này để phát triển công ty, trong khi các VC có thể cử người đại diện, giúp công ty phát triển và từ đó thu được lợi nhuận lớn hơn. Đây chính là mối quan hệ win-win mà điều khoản cử người đại diện vào Hội đồng quản trị đang hướng tới. Để tận dụng tối đa vai trò của điều khoản này, nên nhờ luật sư chuyên môn soạn thảo hợp đồng đầu tư hoặc nhận lời khuyên từ luật sư.