Điểm cần kiểm tra khi ký kết hợp đồng cung cấp dữ liệu là gì?

Với sự phát triển của công nghệ AI, số lượng giao dịch cung cấp dữ liệu đang tăng lên. Trong quá trình này, việc ký kết hợp đồng cung cấp dữ liệu là cần thiết. Tuy nhiên, do giao dịch dữ liệu là một loại giao dịch mới, có một số điểm cần lưu ý khi soạn thảo hợp đồng.

Bài viết này sẽ giải thích về các điểm cần kiểm tra khi ký kết hợp đồng cung cấp dữ liệu.

Hợp đồng cung cấp dữ liệu là gì

Bộ Kinh tế, Thương mại và Công nghiệp Nhật Bản đã xây dựng “Hướng dẫn về hợp đồng sử dụng AI và dữ liệu phiên bản 1.1” (sau đây gọi là “Hướng dẫn”) vào tháng 12 năm 2019 (năm 2019 theo lịch Gregory), chỉ ra các điều khoản cần được quy định trong hợp đồng liên quan đến việc sử dụng dữ liệu. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích theo Hướng dẫn này.

Hướng dẫn về hợp đồng sử dụng AI và dữ liệu phiên bản 1.1[ja]

Theo Hướng dẫn, hợp đồng dữ liệu được phân loại thành:

• Hợp đồng cung cấp dữ liệu
• Hợp đồng tạo dữ liệu
• Hợp đồng chia sẻ dữ liệu (dạng nền tảng)

Hợp đồng cung cấp dữ liệu là hợp đồng được ký kết giữa các bên liên quan đến điều kiện cung cấp dữ liệu, trong trường hợp không có tranh chấp giữa các bên về tình hình thực tế mà chỉ người cung cấp dữ liệu mới giữ dữ liệu là đối tượng giao dịch.

Hơn nữa, hợp đồng cung cấp dữ liệu được phân loại thành ba loại sau:

• Chuyển nhượng dữ liệu
• Giấy phép dữ liệu (cấp phép sử dụng)
• Sử dụng chung dữ liệu (cấp phép sử dụng lẫn nhau)

Điểm cần kiểm tra khi ký kết hợp đồng cung cấp dữ liệu

Khi ký kết hợp đồng cung cấp dữ liệu, bạn cần chú ý đến các điểm sau đây.

Xác định dữ liệu cung cấp

Đầu tiên, việc quan trọng là phải xác định rõ ràng dữ liệu là đối tượng của giao dịch. Dữ liệu không nhìn thấy được như hàng hóa thông thường và không phải là việc trao đổi vật chất thực sự, nên nếu không xác định rõ ràng, sẽ có sự hiểu lầm giữa hai bên và có thể dẫn đến rắc rối.

Trước khi ký kết hợp đồng, hãy thảo luận kỹ lưỡng về loại dữ liệu mà người cung cấp dữ liệu có thể cung cấp và loại dữ liệu mà người nhận dữ liệu mong muốn, và ghi rõ trong hợp đồng. Hãy xác định cả về định dạng cung cấp dữ liệu, tần suất cung cấp và phương thức cung cấp.

Xử lý dữ liệu phái sinh

Có khả năng dữ liệu phái sinh sẽ phát sinh khi người nhận dữ liệu xử lý và phân tích dữ liệu cung cấp trong phạm vi mục đích của hợp đồng. Cần phải xác định việc xử lý dữ liệu phái sinh này, như ai sẽ có quyền sử dụng, v.v.

Trong trường hợp chuyển nhượng dữ liệu, người nhận dữ liệu cũng có thể sử dụng dữ liệu phái sinh. Tuy nhiên, trong trường hợp cấp phép sử dụng dữ liệu và cấp phép sử dụng lẫn nhau, không rõ ràng quyền sử dụng sản phẩm phái sinh như dữ liệu phái sinh nằm ở bên nào. Hãy xác định sản phẩm phái sinh như dữ liệu phái sinh trong hợp đồng và ghi rõ về sự có mặt hoặc vắng mặt của quyền sử dụng, giá cả và phạm vi nếu cấp phép sử dụng.

Xử lý quyền sở hữu trí tuệ được tạo ra dựa trên dữ liệu cung cấp

Có khả năng quyền sở hữu trí tuệ sẽ phát sinh trong quá trình người nhận dữ liệu xử lý và phân tích dữ liệu cung cấp. Cũng cần phải xác định về quyền sở hữu của quyền sở hữu trí tuệ này trong hợp đồng. Nếu quyền sở hữu trí tuệ thuộc về một trong các bên, hãy xác định xem có cấp phép sử dụng cho bên kia hay không, và nếu cấp phép, hãy xác định phạm vi và giá cả.

Ngoài ra, nếu chia sẻ bản quyền, cần sự đồng ý của tất cả các chủ sở hữu bản quyền khi sử dụng, có khả năng sẽ khó sử dụng, vì vậy cần chú ý đến điểm này khi xem xét việc chia sẻ.

Về chất lượng dữ liệu cung cấp

Nếu có vấn đề về chất lượng dữ liệu, như dữ liệu cung cấp không chính xác, người cung cấp dữ liệu có thể được cho là chịu trách nhiệm bảo đảm khuyết tật, nhưng có thể có nhiều loại vấn đề về chất lượng dữ liệu, như độ chính xác và hoàn thiện. Do đó, hãy xác định rõ ràng phạm vi trách nhiệm của người cung cấp dữ liệu về độ chính xác, hoàn thiện, hiệu lực, an toàn và không vi phạm quyền sở hữu trí tuệ của bên thứ ba, v.v., thông qua các điều khoản bảo đảm, v.v.

Về thiệt hại phát sinh do sử dụng dữ liệu

Nếu có thiệt hại phát sinh liên quan đến việc sử dụng dữ liệu cung cấp, như xảy ra tranh chấp pháp lý với bên thứ ba, hãy xác định ai sẽ chịu trách nhiệm chi trả các khoản phí và tiền bồi thường cần thiết. Nếu người cung cấp dữ liệu chịu trách nhiệm này, có thể thiết lập các quy định giới hạn như “chỉ giới hạn thiệt hại khi người nhận dữ liệu sử dụng dữ liệu trong phạm vi sử dụng của hợp đồng”. Ngoài ra, các quy định như giới hạn mức độ chịu trách nhiệm về thiệt hại bằng giá trị của hợp đồng cũng có hiệu lực.

Sử dụng dữ liệu ngoài mục đích, cung cấp cho bên thứ ba

Để tránh việc dữ liệu bị sử dụng không giới hạn, hãy thiết lập quy định cấm sử dụng dữ liệu ngoài mục đích. Trong trường hợp đó, bạn phải xem xét mục đích sử dụng dữ liệu. Nếu giới hạn mục đích sử dụng dữ liệu quá chặt chẽ, nếu vượt quá phạm vi một chút, nó sẽ trở thành sử dụng ngoài mục đích, vì vậy hãy xem xét kỹ lưỡng.

Ngoài ra, nếu có khả năng cung cấp dữ liệu cung cấp cho bên thứ ba, hãy thêm các quy định giới hạn như việc báo cáo trước cho người cung cấp dữ liệu từ người nhận dữ liệu và nhận sự đồng ý.

Trường hợp dữ liệu cung cấp bao gồm dữ liệu cá nhân

Dữ liệu cá nhân là thông tin cá nhân tạo thành cơ sở dữ liệu thông tin cá nhân, v.v. Nếu dữ liệu cung cấp bao gồm dữ liệu cá nhân, hãy xác định việc xử lý thông tin cá nhân dựa trên Luật bảo vệ thông tin cá nhân. Khi cung cấp dữ liệu cung cấp chứa dữ liệu cá nhân cho bên thứ ba, nguyên tắc là cần sự đồng ý của người đó trước.

Nếu bạn xử lý dữ liệu để tạo thông tin xử lý ẩn danh, bạn có thể cung cấp nó mà không cần sự đồng ý của người đó dưới một số quy tắc. Khi cung cấp thông tin xử lý ẩn danh cho bên thứ ba, có các hạn chế như:

• Công bố trước về các mục thông tin cá nhân trong thông tin xử lý ẩn danh và phương pháp cung cấp
• Chỉ rõ rằng thông tin được cung cấp là thông tin xử lý ẩn danh cho bên thứ ba được cung cấp

v.v.

Tóm tắt

Hợp đồng cung cấp dữ liệu có những điểm cần lưu ý khác biệt so với các hợp đồng thông thường khác, bởi vì đối tượng của giao dịch là dữ liệu – một thứ không thể nhìn thấy được. Các vấn đề pháp lý đã được ghi trong hướng dẫn của Bộ Kinh tế, Thương mại và Công nghiệp Nhật Bản (Japanese Ministry of Economy, Trade and Industry), nhưng cần phải xem xét dựa trên các ví dụ cụ thể. Để đảm bảo hiệu lực của hợp đồng và tránh rắc rối, chúng tôi khuyến nghị bạn nên tạo hợp đồng trong khi tư vấn với luật sư am hiểu về pháp luật liên quan đến giao dịch dữ liệu.

Giới thiệu về các biện pháp của văn phòng luật sư của chúng tôi

Văn phòng luật sư Monolis, chuyên về IT, đặc biệt là Internet và luật, là một văn phòng luật sư có chuyên môn cao về cả hai mặt. Khi tạo hợp đồng cung cấp dữ liệu, bạn cần có kiến thức chuyên môn. Tại văn phòng luật sư của chúng tôi, chúng tôi tạo và xem xét hợp đồng cho các vụ việc khác nhau, từ các công ty niêm yết trên Tokyo Stock Exchange Prime đến các công ty khởi nghiệp. Nếu bạn gặp khó khăn với hợp đồng, vui lòng tham khảo bài viết dưới đây.

https://monolith.law/contractcreation[ja]