10 điều khoản cần chú ý trong hợp đồng cấp phép: Phân tích chi tiết

Gần đây, với sự phát triển của internet, cơ hội để tự do trình bày ý tưởng và tác phẩm sáng tạo đã tăng lên, và tầm quan trọng của quyền sở hữu trí tuệ cũng ngày càng được nâng cao.
Để sử dụng quyền sở hữu trí tuệ của người khác, ngoại trừ trường hợp được pháp luật công nhận, nguyên tắc chung là cần phải có sự cho phép (giấy phép) từ người sở hữu quyền. Hợp đồng liên quan đến việc nhận sự cho phép từ người sở hữu quyền để sử dụng quyền sở hữu trí tuệ được gọi là “hợp đồng cấp phép”.

Bài viết này sẽ giải thích các điểm quan trọng để tránh vi phạm hợp đồng cấp phép.

Hợp đồng cấp phép là gì

Hợp đồng cấp phép là hợp đồng quy định các điều kiện để cho phép người khác sử dụng các quyền sau đây:

• Quyền tác giả mà người khác sở hữu
• Quyền thương hiệu mà người khác sở hữu
• Quyền sáng chế mà người khác sở hữu
• Quyền thiết kế mà người khác sở hữu
• Các quyền sở hữu trí tuệ khác mà người khác sở hữu
• Quyền tác giả mà bản thân sở hữu
• Quyền thương hiệu mà bản thân sở hữu
• Quyền sáng chế mà bản thân sở hữu
• Quyền thiết kế mà bản thân sở hữu
• Các quyền sở hữu trí tuệ khác mà bản thân sở hữu

Ví dụ, giả sử bạn muốn in hình ảnh của một nhân vật mà người khác sở hữu quyền tác giả hoặc quyền thương hiệu lên sản phẩm của mình để bán. Trong trường hợp này, nếu bạn in hình ảnh mà không có sự cho phép, bạn sẽ vi phạm quyền tác giả hoặc quyền thương hiệu. Do đó, hợp đồng cấp phép là cần thiết để có thể in hình ảnh lên sản phẩm của mình và bán một cách hợp pháp.

https://monolith.law/corporate/intellectual-property-infringement-risk[ja]

Điều khoản cần lưu ý

Chúng tôi sẽ giải thích về các điều khoản cần lưu ý để không vi phạm hợp đồng cấp phép.

Điều khoản liên quan đến quyền đang được xem xét

Nếu quyền đang được xem xét trong hợp đồng không rõ ràng, người cấp phép (người sở hữu quyền) có thể tuyên bố rằng quyền cụ thể nằm ngoài phạm vi của hợp đồng, và người được cấp phép (người yêu cầu) ngược lại có thể tuyên bố rằng nó nằm trong phạm vi, có thể gây rắc rối. Có thể bạn sẽ rơi vào tình huống bị cáo buộc vi phạm hợp đồng do hiểu lầm.

Ví dụ, hãy xem xét phần mềm. Trong một số trường hợp, nó được cấu tạo từ nhiều tài sản trí tuệ khác nhau như mã chương trình, vì vậy quan trọng là phải xác định cụ thể phần nào thuộc phạm vi của hợp đồng cấp phép. Vì có thể có cập nhật và cải tiến, bạn cần xác định rõ ràng liệu phần mềm sau khi thay đổi có nằm trong phạm vi của hợp đồng cấp phép hay không.

https://monolith.law/corporate/it-software-copyright[ja]

Điều khoản liên quan đến việc sử dụng quyền đang được xem xét

Ngay cả khi quyền đang được xem xét được xác định rõ ràng, sẽ gây rắc rối nếu bạn không xác định cụ thể việc sử dụng nào được cấp phép.

Hãy xem xét phần mềm làm ví dụ. Người được cấp phép (người yêu cầu) có thể sản xuất sản phẩm bằng cách tích hợp phần mềm mà họ đã nhận được sự cho phép từ người cấp phép (người sở hữu quyền) và bán sản phẩm đó cho khách hàng. Bạn cần xác nhận trước liệu có thể thực hiện hình thức sử dụng như vậy hay không.

Điều khoản liên quan đến việc có độc quyền hay không

Ví dụ, nếu có điều khoản quy định rằng người được cấp phép (người yêu cầu) có thể sử dụng quyền đang được xem xét một cách độc quyền và không thể cung cấp giấy phép cho quyền đang được xem xét cho bất kỳ người nào khác, vi phạm hợp đồng sẽ xảy ra nếu cung cấp giấy phép cho người không nằm trong phạm vi điều khoản. Hãy xác định chi tiết về việc có độc quyền hay không.

Điều khoản liên quan đến phí cấp phép

Bạn cần xác định rõ ràng về số tiền và phương pháp tính phí cấp phép. Có thể xem xét việc đặt một khoản phí cố định cho một khoảng thời gian nhất định hoặc tính phí cấp phép bằng cách nhân một tỷ lệ nhất định với doanh thu của người được cấp phép (người yêu cầu).

Dù bạn tính bằng cách nào, quan trọng là phải đặt điều khoản với ngôn từ mà số tiền có thể được xác định một cách đơn giản. Nếu phí cấp phép không rõ ràng, có thể xảy ra vi phạm hợp đồng do không thanh toán do thanh toán số tiền sai.

Ngoài ra, cũng quan trọng là phải xác định rõ ràng về thời hạn thanh toán và phương pháp thanh toán đối với dòng tiền.

Điều khoản liên quan đến việc kiểm tra doanh thu, v.v.

Có thể gây rắc rối nếu người được cấp phép (người yêu cầu) báo cáo doanh thu, là cơ sở để tính toán, quá thấp. Hãy xác định để người cấp phép (người sở hữu quyền) có thể kiểm tra doanh thu, v.v.

• Điều khoản về việc báo cáo tình hình doanh thu định kỳ
• Điều khoản về việc cung cấp tài liệu liên quan đến doanh thu
• Điều khoản cho phép vào văn phòng hoặc cơ sở kinh doanh

v.v.

Điều khoản liên quan đến nghĩa vụ tránh cạnh tranh

Thường có điều khoản cấm hành vi cạnh tranh của người được cấp phép (người yêu cầu). Thông thường, người cấp phép muốn nhận được nhiều phí cấp phép nhất có thể. Nếu hành vi cạnh tranh được thực hiện, số tiền phí cấp phép nhận được có thể giảm, vì vậy có điều khoản cấm hành vi cạnh tranh.

Người được cấp phép (người yêu cầu) cần xác nhận sự tồn tại của điều khoản liên quan đến nghĩa vụ tránh cạnh tranh khi ký hợp đồng.

Điều khoản liên quan đến thời hạn hợp đồng

Thông thường, khi hợp đồng cấp phép kết thúc, bạn sẽ không thể sử dụng quyền đang được xem xét. Hãy xác định thời gian cần thiết một cách cẩn thận.

Điều khoản liên quan đến việc gia hạn hợp đồng

Có điều khoản mà hợp đồng cấp phép được gia hạn theo yêu cầu của các bên hoặc được tự động gia hạn nếu không có yêu cầu. Đây cũng là một điểm dễ gây tranh chấp nếu bạn nghĩ rằng hợp đồng đã được gia hạn hoặc nếu hợp đồng được tự động gia hạn mà bạn không muốn. Hãy xác định rõ ràng về điều khoản liên quan đến việc gia hạn.

Điều khoản liên quan đến việc hủy hợp đồng

Có thể có trường hợp bạn yêu cầu hủy hợp đồng do vi phạm nội dung hợp đồng, v.v., nhưng nếu không thành công, có thể gây ra thiệt hại. Hãy ghi rõ hơn về việc bạn có thể hủy hợp đồng khi đối tác vi phạm hợp đồng như thế nào.

Điều khoản liên quan đến biện pháp sau khi kết thúc hợp đồng

Là người cấp phép (người sở hữu quyền), bạn cần ngăn chặn việc tiếp tục sử dụng quyền sau khi hợp đồng kết thúc. Người được cấp phép (người yêu cầu) cần xác nhận cẩn thận về các biện pháp sau khi kết thúc hợp đồng để tránh vi phạm quyền.

Tóm tắt

Chúng tôi đã giải thích về các điểm cần lưu ý để không vi phạm hợp đồng cấp phép.

Để không vi phạm hợp đồng, điều quan trọng là phải xác nhận kỹ nội dung. Tuy nhiên, có nhiều loại điều khoản, và việc bỏ sót hoặc sử dụng ngôn ngữ mơ hồ có thể gây ra rắc rối.

Tùy thuộc vào hợp đồng, tình hình sẽ khác nhau, ví dụ như điều khoản nào được ưu tiên hoặc bắt buộc, và sẽ cần có kiến thức pháp lý chuyên môn và kinh nghiệm. Chúng tôi khuyên bạn nên tham vấn với một văn phòng luật sư chuyên nghiệp.

Hướng dẫn về việc tạo và xem xét hợp đồng do văn phòng luật sư của chúng tôi thực hiện

Văn phòng luật sư Monolis, với ưu điểm trong lĩnh vực IT, Internet và kinh doanh, không chỉ giới hạn ở hợp đồng cấp phép mà còn cung cấp các dịch vụ như tạo và xem xét các loại hợp đồng khác cho các công ty khách hàng và công ty tư vấn của chúng tôi.

Nếu bạn quan tâm, hãy xem chi tiết dưới đây.

https://monolith.law/contractcreation[ja]