如果系統開發的報酬未支付,相關的法律是什麼?
對於承接系統開發業務的供應商來說,或許最大的風險就是「即使已經交付成果,用戶卻不支付報酬」的情況。由於系統開發的成本大部分來自於具有技能的人才,如程式設計師等,因此往往需要支付大量的人力成本。如果銷售收入的回收出現問題,有時可能會導致生死存亡的問題。本文將從法律的角度,針對用戶不支付報酬的情況,討論供應商應該考慮的事項。
首先,需要確認是否已達到可以請求報酬的狀態
- 儘管供應商已向用戶交付了成果物,但用戶並未接受交付,導致報酬請求業務也停滯不前
- 儘管認為已完成驗收,但與用戶的認識存在某種誤解,因此用戶不願支付報酬
這種情況在現實中是完全可能發生的。
此外,用戶檢查完成的系統規格並接受交付,在系統開發的術語中被稱為「驗收」。關於驗收的意義以及當其進展不順時應考慮的事項,本所在以下文章中進行了詳細解釋。
關於驗收本身的整體說明,本所將在上述文章中進行,但從法律角度來看,是否可以說用戶的驗收已完成,需要考慮「假定驗收條款」的規定。
在考慮這一點的同時,假設用戶不願支付報酬,首先應考慮的點應該是以下幾點:
- 工作是否已經完成,或者還未完成
- 是否可能適用瑕疵擔保責任(日本民法第635條)
之所以首先需要確認上述兩點,是因為如果工作已經完成,且不適用瑕疵擔保責任(日本民法第635條),那麼即使提起訴訟,也無法期待得到報酬的支付。
那麼,具體來說,供應商方的負責人應該調查哪些事項來考慮上述兩點呢?以下本所將看一下需要確認的文件有哪些。
應確認的文件以查詢報酬請求的可行性
交貨單 如果沒有交貨單,則可能會增強假設交貨尚未完成,工作尚未完成的情況。 |
通知驗收結果的文件 這是判斷工作是否已完成的最重要文件。另外,如果用戶因某種原因將驗收推遲,那麼最好也確認一下契約上「視為驗收條款」的記載情況。 |
任務管理清單 這是了解到目前為止發現了哪些問題,以及如何處理這些問題的文件。此外,這也是了解交貨後出現的障礙和故障情況,以及對其修復情況的文件。 |
需求定義書、設計書以及變更管理書、各種會議記錄等 透過明確用戶和供應商最初的認識,可以明確哪些應該被稱為障礙和故障的文件。 |
另外,關於如何管理應開發系統的規格變更,以及變更管理書的編寫方法等,本所在另一篇文章中進行了詳細的解釋。
相關文章:從法律角度看,系統開發中的變更管理應如何進行[ja]
解除通知書或記錄用戶意向的文件 這是了解用戶對於不進行驗收(或不支付報酬)持有何種意圖的手段。 |
接下來,確認可以請求多少報酬
關於可以請求多少金額,原則上應該在契約中有所記載。然而,如果在事後進行了規格變更等操作,也可能會出現沒有留下完整契約(或類似文件)的情況。關於基於規格變更、功能添加等後續原因的估價重新計算方法,本所在以下的文章中進行了詳細的解釋。
雖然估價的重新計算方法如本文所述,但特別從考慮是否可以增加請求金額的角度來看,本所需要主要考慮以下幾點:
- 是否有關於額外開發、功能修正部分的估價單,以及其內容
- 用戶對估價單的反應內容
- 是否有關於引起額外開發、功能修正的情況以及其金額的協議在問題管理清單中的記載
本所需要著重考慮的是這些點。關鍵在於,是否可以說用戶同意了「以該金額訂購業務」(也就是說,是否可以說契約已經成立)。
最後,本所來討論實際進行訴訟時的重要問題
注意可能會遭到反訴的風險
在系統開發中,無論是用戶還是供應商,一方向對方提起訴訟時,往往會遭到對方的反訴。換句話說,就是在拒絕支付報酬的情況下,用戶方也可能有一些理由。
首先,系統開發中,用戶方也有各種合作義務,但首先要明確的是,作為系統開發專家的供應商方擁有廣泛的裁量權和重大的責任。關於供應商方在系統開發中所承擔的項目管理義務,本所在以下的文章中有詳細的解釋。
相關文章:什麼是系統開發中的項目管理義務[ja]
因此,是否可以歸咎於單方面拒絕支付報酬的用戶方,這是需要事先仔細考慮的問題。從過去的判例來看,最初由供應商方提出報酬請求並提起訴訟,但用戶方反過來提出恢復原狀義務和損害賠償請求的案例是很多的。
也需要考慮是否真的對業務有利
即使供應商方的主張被接受,並且在訴訟中確認可以實際請求報酬,但如果事態發展到需要訴訟,那麼預計未來的交易將變得困難。此外,即使在訴訟中自己的主張被接受,但實際收到報酬可能需要相當長的時間,這也是需要做好心理準備的。考慮到進行訴訟所需的時間和成本並不小,找到妥協點並努力達成可能更為明智和合適。
總結
當用戶不支付報酬時,本所需要法律上審查該問題,這需要確認多種類型的文件。此外,不僅僅是需要做好文件管理,還需要考慮到如果最終決定訴訟,組織將面臨哪些風險和劣勢。
確實,日常的文件管理通常屬於現場級別的工作。然而,一旦決定根據存儲的文件和資料提起訴訟,這可能成為重大的經營決策。在這種非常規情況下,現場和管理層的團結力和組織力將受到考驗。本所應該理解這一系列的流程。
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