Klíčové body, které by japonské firmy měly zvážit při plánování expanze do zahraničí

Plánování expanze podniku do zahraničí, jako je například „záměr založit pobočku v zahraničí“, vyžaduje důkladnou znalost právních předpisů země, do které firma vstupuje. Pro zachycení obchodních příležitostí a rozvoj podnikání je nezbytné mít správné znalosti a porozumění zahraničním právním normám.

V tomto článku vám přehledně představíme konkrétní kroky, které by měla společnost podniknout, aby byla její expanze do zahraničí úspěšná, a opatření, která pomohou minimalizovat rizika.

Jak expandovat do zahraničí

Existují především tři základní způsoby, jak může podnik expandovat do zahraničí:

• Místní právnická osoba
• Zahraniční pobočka
• Zastoupení

Při zakládání místní právnické osoby je nutné založit novou společnost podle práva dané země. Místní právnická osoba je nejběžnější formou pro provozování podnikání v dané zemi a je vhodná pro společnosti, které směřují k růstu.

Na druhou stranu, založení zahraniční pobočky znamená, že domácí centrála přímo řídí a spravuje operace a reaguje na potřeby zahraničního trhu. Pobočka vyžaduje úzkou spolupráci s centrálním sídlem, ale může působit s určitou mírou nezávislosti.

Zřízení zastoupení je účinným způsobem, jak provádět výzkum potenciálu zahraničního trhu nebo budovat vztahy s konkrétními obchodními partnery.

Níže podrobněji vysvětlíme každou z těchto metod.

Místní právnická osoba

Místní právnická osoba je právně nezávislá entita založená v dané zemi, která má strukturu umožňující rozvíjet podnikání v zahraničí. Pro její založení je nutné ověřit právní požadavky cílové země a obvykle je třeba provést následující kroky:

• Registrace společnosti
• Registrace pro daňové účely
• Získání obchodní licence
• Uzavření pracovních smluv

Typ právnické osoby se vybírá na základě zákonů země nebo daného regionu. V závislosti na formě právnické osoby se liší právní odpovědnost a daňové zacházení, proto je důležité vybrat tu správnou formu.

Založením místní právnické osoby lze očekávat, že se podnik lépe přizpůsobí místním potřebám a specifikám trhu a umožní efektivní marketing a podporu zákazníků.

Na druhou stranu je třeba být opatrný vůči rizikům spojeným s kulturními rozdíly a nutností reagovat na změny v legislativě.

Ačkoliv je založení místní právnické osoby důležitým krokem k úspěchu na novém trhu, je nezbytné mít hluboké porozumění místním zákonům a systémům, což vyžaduje podporu odborníků a pečlivě promyšlenou obchodní strategii.

Zahraniční pobočky

Zahraniční pobočky jsou provozovny zřízené v jiných zemích nebo regionech než je sídlo mateřské společnosti, aby mohly provádět obchodní aktivity. Pobočky mají určitou míru nezávislosti na mateřské společnosti, avšak rozhodování a směřování jejich provozu je založeno na pokynech z centrály. Jelikož jsou pobočky a mateřská společnost právně sjednoceny jako jedna právnická osoba, sdílí pobočky s mateřskou společností jak rizika, tak i zisky.

Pro založení pobočky je nutné ověřit právní požadavky cílové země nebo regionu a provést nezbytné kroky, jako je registrace společnosti, získání obchodní licence a registrace pro daňové účely.

Založením pobočky může společnost účinněji proniknout na místní trhy. Také umožňuje přímý dialog s místními zákazníky a obchodními partnery a reagovat na specifické potřeby daného regionu.

Avšak i v případě zahraničních poboček je nezbytné řešit místní právní požadavky, daňové regulace a kulturní rozdíly. Je třeba vyhledat spolupráci s místními odborníky na právo a daně a postupovat opatrně a strategicky.

Zastoupení

Zastoupení je dočasná pobočka, kterou mateřská společnost zřizuje mimo zemi nebo region svého hlavního sídla. Většinou je provozována vyslanými pracovníky z hlavního úřadu.

Cílem zastoupení je efektivně provádět dočasné činnosti, jako je průzkum trhu nebo obchodní aktivity. Proto může být zřízení zastoupení zvažováno jako krok před založením plně funkční místní společnosti nebo zahraniční pobočky.

Při zakládání zastoupení je také důležité ověřit místní právní požadavky a regulace a dodržovat potřebné procedury. V závislosti na povaze podnikání a regionu mohou být vyžadovány různé právní kroky a povolení.

Hlavní výhodou zastoupení je možnost relativně rychle a s nízkými náklady zahájit podnikání v zahraničí. Je to užitečný první krok pro společnosti, které vstupují na nové trhy. Nicméně mohou existovat omezení v obchodních aktivitách a zaměstnávání v důsledku místních právních předpisů, což může omezit rozsah činností zastoupení.

V případě, že společnost uvažuje o plnohodnotném vstupu nebo expanzi, může být v budoucnu nutné založit právní subjekt (společnost nebo pobočku).

Právní aspekty při expanzi do zahraničí

Při expanzi podnikání do zahraničí je třeba věnovat pozornost následujícím třem bodům:

• Místní právní předpisy
• Správa pracovních a daňových záležitostí
• Jazyk a komunikace

Nejdůležitější je porozumění místním právním předpisům. Je vyžadována důkladná znalost obchodních zvyklostí, zákonů a regulací dané země, a bez správného přístupu k nim se můžete nečekaně dostat do právních problémů. Dále je důležité pochopit rozdíly v pracovním a daňovém právu a v komunikaci v obchodním prostředí. Právní systémy a kultura se liší v závislosti na zemi a regionu, a proto je nezbytná strategie, která tyto rozdíly zohledňuje.

Místní právní předpisy

Pochopení a správná reakce na místní právní předpisy je klíčovým bodem, který by měly podniky zvážit při rozvíjení svého podnikání v zahraničí.

• Před zahájením podnikání je nutné získat povolení a registrace
• Právní ochrana duševního vlastnictví (patenty, ochranné známky, autorská práva atd.)
• Požadavky týkající se environmentálního práva

V závislosti na odvětví a charakteru podnikání se mohou vztahovat specifické právní předpisy, které se liší od výše uvedených. Například na podnikatele v oblasti financí nebo farmaceutického průmyslu se obvykle vztahují přísnější regulace.

Porušení místních právních předpisů může vést k uložení sankcí. Je důležité, aby podniky zajistily dodržování předpisů a důsledně se řídily zákony.

Klíčové body pro správu pracovních vztahů a daní

V oblasti správy pracovních vztahů jsou klíčové následující body:

• Uzavření vhodné pracovní smlouvy podle místního práva
• Dodržování zákonů týkajících se pracovní doby a postupů při propouštění
• Vytvoření odměňovacího systému odpovídajícího místním standardům
• Zohlednění sociálního zabezpečení a zdravotního pojištění při výplatě mezd a příplatků

Dále je vhodné zahrnout do správy pracovních vztahů také otázky pracovní bezpečnosti a zdraví a vzdělávání či školení zaměstnanců.

Co se týče daní, klíčové body jsou následující:

• Daňové systémy, jako je daň z příjmu právnických osob nebo spotřební daň
• Termíny pro podání daňového přiznání
• Stanovení správné ceny při transakcích
• Využití dostupných daňových úlev a pobídek

Řádnou správou těchto aspektů se podnik může přizpůsobit místním právním a daňovým systémům a umožnit tak mezinárodní rozvoj podnikání.

Je nutné zohlednit rozdíly v jazyce a kultuře

Jazyk a komunikace jsou klíčovými aspekty, na které je třeba dbát při expanzi podnikání do zahraničí. Je zásadní porozumět hlavním jazykům země či regionu, do kterého firma vstupuje, a mít schopnost přizpůsobit se místnímu obchodnímu prostředí.

V případě, že dochází k intenzivnímu obchodnímu styku a komunikaci, může umístění bilingvních pracovníků na klíčové pozice napomoci k hladkému průběhu podnikání. Pokud je komunikace v různých jazykových prostředích obtížná, je vhodné využít podporu tlumočníků a překladatelů.

Kromě jazyka je také důležité porozumět kulturnímu pozadí a nuancím. Při vstupu na zahraniční trhy je vyžadováno projevovat úctu k místní kultuře a dodržovat správné obchodní zvyklosti.

Jako součást firemní politiky lze uvést například poskytování vhodného školení v oblasti mezikulturní komunikace pro členy týmu, kteří budou do projektu delegováni.

Související článek: Co je potřeba vědět o mezinárodním právu při expanzi do zahraničí? Vysvětlení potřebných dovedností a pracovních náplní[ja]

Klíčové body při obchodování a uzavírání smluv v zahraničí

Při expanzi podnikání do zahraničí je nutné zvážit mnoho faktorů, ale obzvláště důležité jsou obchodní transakce a smlouvy. Stanovení ujednání o řešení sporů a příslušného práva ve smlouvě slouží k jasnému určení metody řešení sporů a aplikovatelného práva v případě jejich vzniku.

V případě právních problémů je také důležité být připraven na jejich rychlé vyřešení.

Ujednání o řešení sporů a příslušné právo

V mezinárodních obchodních smlouvách je klíčové stanovit ujednání o řešení sporů a příslušné právo. Ujednání o řešení sporů definuje metody řešení sporů, které mohou vzniknout z dané smlouvy. Mezi možnosti řešení sporů patří soudní řízení, arbitráž nebo mediace, přičemž v mezinárodních smlouvách se často volí arbitráž. Pokud je zvolena arbitráž, je nutné ve smlouvě specifikovat arbitrážní instituci a postup.

Příslušné právo určuje, které právo se bude aplikovat v případě vzniku sporu. Když obchodují společnosti z různých zemí, je běžné, že si dohodnou, které národní nebo regionální právo bude v případě sporu použito. Konkrétně se stanoví následující:

• Země, kde mají strany svá sídla
• Region, kde se smlouva vykonává
• Centrum obchodních transakcí

Zahrnutím těchto ujednání do smlouvy se usnadní řešení případných sporů.

Sestavení smlouvy

Při obchodování se zahraničím je důležité vytvořit smlouvu přizpůsobenou konkrétním okolnostem daného případu. Kromě ujednání o řešení sporů a příslušného práva by smlouva měla stanovit následující hlavní body:

• Základní informace, jako je platnost smlouvy
• Podmínky poskytování zboží nebo služeb, ceny a platby
• Odpovědnost za škody
• Podmínky ukončení smlouvy
• Dohoda o udržení mlčenlivosti

Při uzavírání smlouvy je důležité jasně specifikovat obchodní podmínky a právní aspekty. Je vhodné získat radu od odborníků a provést právní kontrolu, aby byla smlouva sestavena správně.

Reference: Japonská asociace pro obchodní arbitráž | Jak napsat arbitrážní klauzuli[ja]

Shrnutí: Mít partnera pro konzultace v případě vzniku sporu přináší klid

Při mezinárodní expanzi společnosti existuje několik možností, jak působit v zahraničí, včetně založení dceřiných společností, poboček či zastoupení. Je důležité rozumět charakteristice a výhodám každé z těchto forem a vybrat si tu nejvhodnější. Dále je nezbytné porozumět místním právním předpisům, pracovním a daňovým zákonům a v případě vzniku sporu mít v smlouvách jasně stanovené příslušné právo.

Prohlubujte své porozumění zahraničním právním předpisům, abyste mohli hladce rozvíjet své podnikání. V situacích, kdy potřebujete právní podporu, doporučujeme konzultovat s odborníky s bohatými zkušenostmi.

Představení opatření naší kanceláře

Právní kancelář Monolith má bohaté zkušenosti v oblasti IT, zejména internetu a práva. V posledních letech se globální podnikání neustále rozšiřuje a potřeba právní kontroly odborníky stále roste. Naše kancelář poskytuje řešení v oblasti mezinárodního práva.

Oblasti působnosti právní kanceláře Monolith: Mezinárodní právo a zahraniční podnikání[ja]