Jaké jsou kroky pro založení společnosti v Singapuru? Vysvětlení výhod a nákladů

Singapur se stal známým jako země, kde je pro zahraniční společnosti snadné založit si korporaci. V současné době zde má svou korporaci zhruba 7 000 zahraničních společností.

Jako důvody lze uvést geografické výhody, které Singapur nabízí jako centrum pro snadný přístup do různých částí jihovýchodní Asie, příznivé podmínky pro podniky a malé množství regulací při zakládání korporací. Další silnou stránkou je nepochybně politická a infrastrukturní stabilita.

V tomto článku podrobně vysvětlíme, jak v Singapuru založit společnost.

Jak založit společnost v Singapuru

Pro vstup na singapurský trh existují především čtyři hlavní metody. Vybráním metody, která nejlépe odpovídá vašim cílům, můžete rozvinout své podnikání hladce a bez zbytečných obtíží.

Založení samostatné místní právnické osoby

Jednou z největších výhod založení samostatné právnické osoby v Singapuru, nezávisle na japonské mateřské společnosti, je možnost využít jednu z nejnižších sazeb daně z příjmu právnických osob na světě. Daňová sazba pro právnické osoby v Singapuru je 17 %, což je v porovnání s 35% sazbou v Japonsku téměř poloviční, a rozdíl se ještě zvětšuje, pokud zahrneme i možnosti snížení zdanitelného příjmu.

Avšak, aby mohla právnická osoba v Singapuru využít daňových úlev, musí být jako taková uznána pro daňové účely a musí splnit požadavky pro registraci.

Při převodu peněz z singapurské právnické osoby na japonskou právnickou osobu je nutné věnovat pozornost japonskému daňovému systému (systém přeshraničního cenového zvýhodnění a systém daně z daňových rájů), který se stává aplikovatelným.

Co se týče metod založení místní právnické osoby, nejprve byste měli zvážit, zda chcete veřejně obchodovat s akciemi či nikoliv.

Pokud se rozhodnete pro veřejnou nabídku akcií, můžete provádět veřejné získávání kapitálu, ale je nutné mít více než 50 akcionářů. Na druhou stranu, pokud se rozhodnete akcie neveřejně obchodovat, neexistuje omezení na počet akcionářů, ale jsou zde omezení na převod a obchodování s akciemi.

Ačkoliv je při založení místní právnické osoby nutné vzít v úvahu mnoho faktorů, ve srovnání s ostatními asijskými zeměmi je proces založení právnické osoby poměrně jednoduchý a všechny procedury lze dokončit pouze v anglickém jazyce, což představuje další velkou výhodu.

Zřízení pobočky japonské právnické osoby

Kromě založení místní právnické osoby v Singapuru je také možné zřídit pobočku japonské právnické osoby v Singapuru. V tomto případě nebude mít pobočka v Singapuru samostatnou právní osobnost a bude existovat jako zahraniční právnická osoba, nicméně ekonomické aktivity může provádět stejně jako místní právnická osoba.

Hlavní rozdíl oproti místní právnické osobě spočívá v daňovém režimu.

Protože singapurská pobočka je považována za stejnou právnickou osobu jako mateřská společnost (japonská právnická osoba), daňové přiznání provádí mateřská společnost v Japonsku. V tomto případě je nutné dát pozor, protože nemusí být možné využít výhod singapurského daňového systému. Kromě toho je nutné provést i samostatné daňové přiznání pro pobočku, což může být ve srovnání s místní právnickou osobou považováno za nevýhodu kvůli různým procedurám.

Mezi výhody patří snadnější přesuny kapitálu vzhledem k tomu, že pobočka je totožná s mateřskou společností (japonskou právnickou osobou), a možnost konsolidace zisků a ztrát, což usnadňuje celkové rozhodování jako jedné právnické osoby.

Existuje také možnost, že po zřízení pobočky a zhodnocení situace dojde k přechodu na místní právnickou osobu, ale v tomto případě bude převod registrace a smluvních vztahů vyžadovat značné úsilí a náklady.

Zřízení zastoupení jako předstupeň k místní právnické osobě

Zastoupení je místo, které japonská právnická osoba zřizuje v zahraničí pro účely tržního průzkumu a propagačních aktivit.

Při zřizování zastoupení není nutné provádět právní kroky, jako je registrace právnické osoby. Výhodou je, že oproti založení místní právnické osoby nebo pobočky je zřízení zastoupení spojeno s nižšími náklady.

Na druhou stranu zastoupení se liší od místní právnické osoby nebo pobočky tím, že nemůže provádět ekonomické aktivity, jako je obchodování nebo prodej. Totéž platí i pro otevření bankovního účtu.

Pro založení zastoupení v Singapuru musí mateřská společnost splňovat následující podmínky:

• Mateřská společnost byla založena před více než třemi lety
• Roční obrat mateřské společnosti přesahuje 250 000 amerických dolarů
• Počet vyslaných zástupců je méně než pět

Zastoupení je primárně institucí pro předběžný průzkum a slouží k posouzení vhodnosti vstupu na trh, ale v některých případech může být také užitečným krokem před založením místní právnické osoby.

Partnerství a spolupráce

Jednou z možností, jak vstoupit na singapurský trh, je prostřednictvím partnerství a spolupráce.

Pod pojmem partnerství se rozumí podnikatelská forma zaregistrovaná dvěma nebo více osobami (méně než 20, s výjimkami), která může nabývat následujících tří forem:

• “Partnerství (Partnership)”
• “Omezené partnerství (Limited Partnership: LP)”
• “Partnerství s omezeným ručením (Limited Liability Partnership: LLP)”

Partnerství (Partnership) je organizace složená z jednotlivců, a proto nemá samostatnou právní subjektivitu. Každý partner nese neomezenou odpovědnost stejně jako individuální podnikatel. Co se týče daní, jsou na každého partnera aplikovány stejně jako na individuální podnikatele, a to jako osobní příjem.

Omezené partnerství (LP) také nemá právní subjektivitu, ale na rozdíl od partnerství vyžaduje alespoň jednoho partnera s omezenou odpovědností. Partnerství s omezeným ručením (LLP) umožňuje členství jak jednotlivcům, tak právnickým osobám nebo jiným LLP. Daňové povinnosti jsou aplikovány na každého člena zvlášť, přičemž příjem individuálních partnerů je zdaněn jako osobní příjem a právnické osoby jako korporátní příjem.

Charakteristickým rysem partnerství s omezeným ručením (LLP) je, že má samostatnou právní subjektivitu. LLP může vlastnit majetek a jako organizace nese odpovědnost za obchodní ztráty nebo dluhy, což znamená, že na jednotlivé partnery se odpovědnost nepřenáší, a je tak bližší k podnikové formě než LP.

Pro japonské firmy, které vstupují na singapurský trh prostřednictvím partnerství, může být výhod méně, ale zejména v případě LLP může být založení jednodušší a levnější ve srovnání s místními společnostmi. Z těchto důvodů někdy účetní a právní kanceláře využívají tuto formu.

Postup založení společnosti v Singapuru

Podrobně vám vysvětlíme postup založení společnosti v Singapuru. Od způsobu přípravy dokumentů přes podání žádosti o registraci až po otevření bankovního účtu a související náklady – vše vám vysvětlíme krok za krokem, takže to můžete využít jako příručku.

Příprava před založením společnosti

Pro založení společnosti v Singapuru je nutné určit následující:

Název společnosti

U samostatné právnické osoby můžete název zvolit libovolně, ale pobočka musí používat stejný název jako mateřská společnost.

Obchodní činnost společnosti

Je nutné stanovit hlavní obchodní činnost singapurské právnické osoby. Po určení činnosti, která bude zapsána do obchodního rejstříku, vyberte odpovídající průmyslový klasifikační kód (SSIC).

Průmyslový klasifikační kód (SSIC) by měl co nejpřesněji odpovídat vaší činnosti. Pokud si nejste jisti, je vhodné se poradit s odborníkem. Je však možné SSIC změnit i po dokončení registrace. U některých typů podnikání je nutné po založení společnosti požádat o další povolení, na což nezapomeňte.

Příklady činností, které vyžadují zvláštní licenci, zahrnují finanční a pojišťovací služby, vzdělávání, zdravotní péči a sociální služby, výrobu potravin, ubytování a cestovní ruch.

Adresa sídla ve výpisu z rejstříku

Je nutné předem zajistit sídlo pro singapurskou právnickou osobu. Pokud nemáte v Singapuru adresu, měli byste využít služeb jako je roční poskytování registrované adresy.

Základní kapitál

Stejně jako při zakládání podniku v Japonsku je nutné nastavit i základní kapitál. Musí být nejméně 1 singapurský dolar.

Akcioví majitelé (zakladatelé)

Co se týče akcionářů, neklademe žádné požadavky na jejich státní příslušnost či místo bydliště. Také neexistují žádná omezení ohledně toho, zda jsou to fyzické či právnické osoby.

Členové představenstva

Je třeba věnovat pozornost požadavkům na členy představenstva. Alespoň jeden člen musí být osoba starší 18 let s bydlištěm v Singapuru.

Korporátní sekretář

Jednou z charakteristik založení společnosti v Singapuru je povinnost mít korporátního sekretáře. Tento systém není v Japonsku příliš známý a snadno se na něj zapomíná, ale je to důležitá pozice pro tvorbu zápisů ze schůzí a právních dokumentů.

Den účetní uzávěrky

Také je nutné určit den účetní uzávěrky.

Příprava dokumentů pro založení společnosti

Po rozhodnutí o základním přehledu firmy přistupujeme k samotné tvorbě dokumentů. Pro registraci společnosti jsou potřeba následující dokumenty.

Stanovy

Vytvořte stanovy, které jsou základním dokumentem každé společnosti. Stanovy by měly obsahovat především následující informace:

• Výše základního kapitálu
• Akcionáři
• Členové představenstva
• Role firemního sekretáře
• Sídlo společnosti
• Předmět podnikání

Prohlášení představenstva (Formulář 45)

Dokument, ve kterém členové představenstva prohlašují, že splňují požadavky pro svůj úřad, a musí jej podepsat. Požadavky zahrnují například věk a nepřítomnost trestní minulosti.

Další potřebné dokumenty

Všechny dokumenty musí být přeloženy do angličtiny.

Pokud je akcionářem fyzická osoba:

• Pas akcionáře (kopie je přijatelná)
• Dokument prokazující adresu

Pokud je akcionářem právnická osoba:

• Úplný výpis z obchodního rejstříku mateřské společnosti
• Dokumenty potvrzující strukturu akcionářů mateřské společnosti
• Pas osobního akcionáře mateřské společnosti (vlastnícího více než 25 %) (kopie je přijatelná)
• Stanovy mateřské společnosti
• Dokument prokazující adresu

Žádost o registraci a schválení právnické osoby

Až budou výše uvedené dokumenty hotové, podáte žádost o rezervaci názvu společnosti u Singapurského úřadu pro účetnictví a korporátní regulace (ACRA).

Reference: ACRA (Accounting & Corporate Regulatory Authority)

Při registraci zaplatíte poplatek 15 singapurských dolarů. Rezervace je platná 60 dní a v případě potřeby lze za 10 singapurských dolarů rezervaci prodloužit.

Po registraci názvu společnosti podáte u stejného Singapurského úřadu pro účetnictví a korporátní regulace (ACRA) žádost o registraci společnosti. Po schválení zaplatíte za registraci poplatek 300 singapurských dolarů.

Jakmile budou všechny kroky dokončeny, obdržíte výpis z registru (Biz File), čímž je registrace společnosti kompletní.

Po registraci společnosti přejdete k otevření bankovního účtu. Při zakládání firemního bankovního účtu může být vyžadováno předložení zápisu z jednání, který obsahuje informace o měsíci uzávěrky a o rozhodnutích týkajících se bankovního účtu, proto je vhodné svolat zasedání správní rady a připravit se na to.

Také je nutné mít na paměti, že první výroční valná hromada akcionářů musí být svolána do 18 měsíců od data založení společnosti, proto je důležité pečlivě naplánovat.

Založení bankovního účtu na jméno právnické osoby

Po založení společnosti byste měli otevřít bankovní účet. Pro otevření bankovního účtu právnické osoby v Singapuru jsou obvykle potřebné následující dokumenty:

• Žádost o otevření bankovního účtu
• Informace o registraci společnosti (kopie je přijatelná)
• Stanovy společnosti (kopie je přijatelná)
• Osobní doklady členů představenstva (originál a kopie)
• Doklad o bydlišti členů představenstva (originál a kopie)
• Zápis z jednání představenstva schvalující otevření bankovního účtu

Však je třeba mít na paměti, že požadavky na dokumenty se mohou lišit v závislosti na bance, proto doporučujeme předem ověřit potřebné dokumenty u banky, ve které plánujete účet otevřít.

Po úspěšném otevření účtu nezapomeňte vložit základní kapitál.

Získání pracovního víza pro místní zaměstnance

Po dokončení základních příprav, jako je založení společnosti a otevření firemního bankovního účtu, přichází na řadu získání pracovního víza pro Japonské zaměstnance pracující v dané zemi.

V Singapuru existují především dva typy pracovních víz: „EP Pass“ a „S Pass“.

EP Pass (Employment Pass) je obtížnější získat, ale není na něj kladen žádný limit, zatímco S Pass (oficiální název také S Pass) je snazší získat, ale existuje omezení na počet lidí, které může jedna společnost zaměstnat. Je třeba rozlišovat mezi typy pracovních sil, které tyto víza využívají.

EP Pass

Oficiální název je Employment Pass. Jedná se o pracovní vízum určené především pro odborníky, manažery a podnikatelské talenty pracující v Singapuru.

Požadavky pro žádost

• Měsíční pevný plat ve výši 5,000 dolarů (v oblasti financí 5,500 dolarů)
• Dostatečná akademická kvalifikace (minimálně bakalářský titul)
• Vysoká odbornost pozice nebo pozice na úrovni vedení

a další.

Platnost víza je při prvním získání až dva roky a při obnovení až tři roky.
Reference: Government of Singapore｜Employment Pass

S Pass

Oficiální název je S Pass. Jedná se o pracovní vízum určené především pro středně kvalifikované pracovníky, kteří nejsou v manažerských pozicích.

Požadavky pro žádost

• Měsíční pevný plat ve výši 3,150 dolarů (v oblasti financí 3,650 dolarů) ※stav k roku 2024
• Však v závislosti na věku a vzdělání se může minimální měsíční plat lišit
• Absolvování univerzity nebo vyšší odborné školy, v případě odborných škol absolvování alespoň jednoho roku plnohodnotního studia

※Od 1. září 2025 se plánuje změna minimálního měsíčního platu na 3,300 dolarů (v oblasti financí na 3,800 dolarů) pro nové žádosti.

a další

Reference: Government of Singapore｜S Pass

Náklady spojené se založením společnosti

K březnu 2024 jsou hlavní náklady obvykle spojené se založením společnosti v Singapuru následující (v závislosti na typu a oboru společnosti mohou vzniknout další náklady).

V době založení společnosti

Reference: ACRA (Accounting & Corporate Regulatory Authority) | Založení místní společnosti

Náklady na získání víza

Kromě toho, pokud si budete pronajímat kancelář, vzniknou náklady na nájemné, a pokud si najmete odborníky nebo konzultanty pro založení společnosti či získání víza, měli byste počítat s jejich honoráři.

Výhody založení společnosti v Singapuru

Vysvětlíme hlavní výhody založení společnosti v Singapuru.

Rozdíl mezi daňovými sazbami v Singapuru a v Japonsku

Jak již bylo uvedeno na začátku, jedním z lákadel Singapuru jsou nízké daňové sazby. Zatímco japonská korporátní daňová sazba činí 37 %, v Singapuru je to pouze 17 %.

Singapur jako součást státní politiky aktivně provádí různá daňová zvýhodnění a preferenční daňové systémy pro podniky, aby podpořil vlastní rozvoj země, což znamená, že efektivní daňová sazba může být i nižší než 10 %. Ve srovnání s ostatními rozvinutými zeměmi je daňová sazba v Singapuru zcela jistě nižší, což je jeden z důvodů, proč mnoho nadnárodních společností vstupuje na singapurský trh.

Dobře vybudovaná infrastruktura

Infrastruktura v Singapuru je považována za jednu z nejlepších nejen v Asii, ale i na celém světě. Od vodovodů a dalších životních infrastruktur až po rozvinutou veřejnou dopravu, která zabraňuje vzniku dopravních zácp, až po vynikající internetové prostředí, Singapur je ideálním místem pro podnikání.

Navíc singapurská vláda považuje zemi za asijský uzel a vzdálenost od Changi International Airport, který je vstupní branou z různých zemí, do centra singapurského byznysu v Raffles Place je pouze asi 20 km. Singapur tak může sloužit jako výchozí bod pro rozšiřování podnikání do ostatních asijských zemí, Indie, Oceánie a dalších regionů.

Přátelský přístup k zahraničním společnostem

Je málo zemí na světě, které jsou tak otevřené zahraničním podnikům jako Singapur. V mnoha jiných zemích existují politiky upřednostňující domácí podniky a často není povoleno vstoupit na trh stoprocentně zahraničním kapitálovým společnostem.

Proč tedy Singapur umožňuje takový přístup k zahraničním společnostem? Důvodem je malý domácí trh Singapuru. Singapur je země bez významných přírodních zdrojů a je naprosto závislý na přílivu kapitálu zvenčí. Aby mohl Singapur jako země prosperovat, je nezbytné, aby do něj vstupovaly silné zahraniční společnosti.

Dále je Singapur zemí, kde koexistují různé kultury, a angličtina je zde úředním jazykem, což vytváří vhodné prostředí pro mezinárodní byznys a přitahuje mnohonárodnostní společnosti.

Singapur a zahraniční společnosti mohou společně koexistovat a vzájemně na sobě prosperovat, což je jednou z největších charakteristik a silných stránek Singapuru.

Závěr: K založení společnosti v Singapuru se poraďte s odborníky

Singapur je zemí, která je přístupná pro zahraniční expanzi a pro mnohonárodní společnosti by měla být považována za klíčovou destinaci. Klíčem k úspěchu v singapurském podnikání bude rozvíjení vašeho podnikání s přihlédnutím k předchozímu plánování a nákladům.

V tomto článku jsme podrobně pokryli informace potřebné pro založení korporace v Singapuru, ale je třeba mít na paměti, že každý případ je specifický a mohou existovat neočekávané pasti.

Pro flexibilní reakci na jakoukoli situaci doporučujeme prohloubit vaše porozumění Singapuru a současně se poradit s odborníky, kteří mají relevantní znalosti.

Představení opatření naší kanceláře

Advokátní kancelář Monolith má bohaté zkušenosti v oblasti IT, zejména internetového práva a právních služeb. V posledních letech se globální podnikání neustále rozšiřuje a potřeba právní kontroly odborníky stále roste. Naše kancelář poskytuje řešení v oblasti mezinárodního práva a právních služeb.

Oblasti práce advokátní kanceláře Monolith: Mezinárodní právní služby a zahraniční podnikání[ja]