Klíčové body při tvorbě smlouvy pro podporu DX podnikání

V poslední době se slovo, které přitahuje pozornost, nazývá “DX”. DX znamená digitální transformaci (Digital transformation). Jednoduše řečeno, znamená to “transformovat životy lidí na lepší prostřednictvím prosazování pokročilých digitálních technologií”.

Ze všech technologií jsou big data, AI a IoT typickými technologiemi DX a vznikají firmy, které se snaží dosáhnout velkého pokroku prostřednictvím prosazování DX.

V tomto článku se zaměříme na firmy, které se chystají provádět podnikání v oblasti podpory DX, nebo firmy, které se chystají získat podporu DX, a vysvětlíme, na co byste měli být opatrní při vytváření smluv o podnikání v oblasti podpory DX.

https://monolith.law/corporate/server-infrastructure-for-system-development[ja]

Co je podpora DX

Podpora DX je podnikání, které podporuje digitální transformaci (Digital transformation), využívá nové digitální technologie vyvíjené každý den a pomáhá rozvíjet náš každodenní život a životní styl směrem k lepšímu.

Podle “Pokynů pro podporu digitální transformace (DX pokyny) Ver. 1.0”, které zveřejnilo Japonské ministerstvo hospodářství, průmyslu a obchodu, je DX definováno jako “proces, kdy firmy reagují na rychlé změny v obchodním prostředí, využívají data a digitální technologie, mění své produkty, služby a obchodní modely na základě potřeb zákazníků a společnosti, a také mění své operace, organizace, procesy a firemní kulturu a tradice, aby získaly konkurenční výhodu.”

Výhody podpory DX

Jednou z výhod podpory DX je především dosažení efektivity v operacích.

Díky podpoře DX lze očekávat snížení tradiční pracovní doby. Navíc digitalizace může zabránit lidským chybám a také snížit čas potřebný k řešení lidských chyb.

Další výhodou je, že zdroje uvolněné díky podpoře DX lze využít na práce, které DX nemůže pokrýt.

Toto zlepšení efektivity operací může vést ke snížení pracovní doby zaměstnanců a očekává se, že to také přispěje ke zlepšení pracovního prostředí.

Další očekávanou výhodou je schopnost flexibilně reagovat na sociální situace a změny.

V případě, že DX nepokročila, se od zodpovědných osob vyžaduje, aby reagovaly na sociální situace a změny, ale vzhledem k dispozičnímu času a množství informací nemohou být flexibilní a reakce může být zpožděná.

Pokud DX pokročila, rychlý vývoj digitálních technologií umožňuje rychle a flexibilně reagovat na sociální situace a změny.

Jinou výhodou je možnost rozvíjet nové produkty a provozovat nové podniky nebo nové obchody.

Díky podpoře DX je nyní možné provádět práce, které byly dříve těžké provádět v krátkém čase, v krátkém čase.

To umožňuje realizovat to, co dříve nebylo možné realizovat, a v některých případech umožňuje rozvíjet nové produkty a provozovat nové podniky nebo nové obchody.

Očekává se, že digitalizace bude v budoucnu pokračovat a že význam podpory DX se ještě více zvýší.

Nevýhody podpory DX

Jednou z nevýhod podpory DX je náklad.

Pokud se snažíte podporovat DX, budete muset zavést nové stroje nebo počítače, což nevyhnutelně zvýší náklady.

Navíc podpora DX není něco, co lze udělat okamžitě, a vyžaduje čas na vytvoření interních procesů, takže může trvat nějaký čas, než se dosáhne výsledků, což je také nevýhodou.

Další nevýhodou je, že firmy, které dosud nepodporovaly DX, mohou mít problémy s úspěšným přechodem na DX.

Ačkoli DX má výše uvedené nevýhody, výhody převažují nad nevýhodami, takže i při zohlednění nevýhod stojí za to podporovat DX.

Klíčové body při tvorbě smlouvy o podpoře DX

Pro začlenění DX do vašeho podnikání je efektivní získat podporu od společností, které provádějí podpůrné DX projekty.

Avšak, smlouva o podpoře DX není typickou smlouvou, takže níže vysvětlíme, na co byste měli být při tvorbě takové smlouvy pozorní.

Ustanovení týkající se doby trvání smlouvy

Jak bylo uvedeno výše, podpora DX (Digital Transformation) vyžaduje čas.

Pokud je doba trvání smlouvy příliš krátká, může se stát, že podpora DX skončí v nedokončeném stavu.

Na druhou stranu, pokud je doba trvání smlouvy příliš dlouhá, plán na podporu DX bude vytvořen s předpokladem dlouhé doby trvání smlouvy, což může vést k tomu, že proces bude trvat déle než by měl.

Proto je třeba nastavit vhodnou dobu trvání smlouvy v souladu s konkrétními okolnostmi a situací.

Konkrétně mohou být stanovena následující ustanovení:

Článek ● (Doba trvání smlouvy)

Doba trvání této smlouvy je jeden rok od data uzavření smlouvy. Pokud žádná ze stran nevyjádří záměr ukončit tuto smlouvu do jednoho měsíce před datem ukončení, smlouva se automaticky prodlouží o další rok a toto se bude opakovat.

Ustanovení o odměně

Ustanovení o odměně je klauzule týkající se peněz, a proto je pravděpodobnost vzniku problémů vysoká.

Je tedy důležité jasně stanovit metodu výpočtu odměny, dobu platby a metodu platby, aby se předešlo problémům.

Konkrétně lze stanovit následující ustanovení:

Článek ● (Odměna)

1. Strana A zaplatí straně B jako protihodnotu za tuto službu měsíční částku ● tisíc korun (bez daně).

2. Odměna uvedená v předchozím odstavci se zaplatí převodem na bankovní účet, který určí strana B, do konce předchozího měsíce. Poplatky za převod nese strana A.

Ustanovení o příslušnosti práv k softwaru atd.

Podnikání v oblasti podpory DX je svou povahou spojeno s právy duševního vlastnictví, jako je autorské právo.

Pokud nejsou jasně stanovena pravidla pro příslušnost práv duševního vlastnictví, může se stát, že ti, kteří přijímají podporu DX, nebudou moci využívat svá práva duševního vlastnictví tak, jak si představovali.

Proto je důležité stanovit ustanovení o příslušnosti práv k softwaru atd.

Konkrétně lze stanovit následující ustanovení:

Článek ● (Příslušnost práv)

Práva duševního vlastnictví, včetně patentů, které vzniknou v průběhu plnění této smlouvy, nebo know-how atd. (dále jen “vynálezy atd.”) patří druhé straně. Toto zahrnuje právo získat patenty a jiná práva duševního vlastnictví, a pokud jsou tato práva autorská práva, zahrnuje to také práva podle článků 27 a 28 japonského zákona o autorských právech.

Ustanovení o povinnosti náhrady škody

V průběhu podpory DX může dojít k různým problémům.

Zvláště při použití počítače existuje možnost neočekávaných chyb a poruch.

Proto je důležité stanovit ustanovení o povinnosti náhrady škody.

Konkrétně lze stanovit následující ustanovení:

Článek ● (Náhrada škody)

Strany A a B mohou požadovat náhradu škody od druhé strany za běžné a přímé škody způsobené důvody, které lze přičíst druhé straně, v souvislosti s plněním této smlouvy. Avšak, povinnost náhrady škody, kterou mají strany A a B, je omezena na celkovou částku poplatků stanovených v této smlouvě.

Klauzule o zrušení smlouvy

V případě podpory projektů DX se jedná o trvalý smluvní vztah, kde je důležitá vzájemná důvěra smluvních stran.

Proto je třeba umožnit zrušení smlouvy, pokud se posoudí, že nelze udržet trvalý smluvní vztah.

Konkrétně lze stanovit následující klauzule:

Článek ● (Zrušení)

1. Strana A nebo B může okamžitě zrušit celou nebo část této smlouvy bez jakéhokoli oznámení, pokud u druhé strany dojde k některé z následujících situací:

(1) Došlo k vážné nedbalosti nebo zradě.

(2) Došlo k zastavení plateb, nebo byl podán návrh na předběžné zajištění, exekuci, dražbu, zahájení konkurzního řízení, zahájení řízení o občanské obnově, zahájení řízení o obnově společnosti, nebo zahájení zvláštního likvidačního řízení.

(3) Bylo uloženo opatření k zastavení obchodování na burze šeků.

(4) Bylo uloženo opatření k prodlení s placením veřejných poplatků.

(5) Došlo k jiné vážné situaci, která by mohla ztížit pokračování této smlouvy, podobné předchozím bodům.

2. Strana A nebo B může zrušit celou nebo část této smlouvy, pokud druhá strana poruší jakoukoli klauzuli této smlouvy a po stanovení přiměřené lhůty pro nápravu nedojde k nápravě neplnění povinností druhé strany.

3. Výkon práv na základě tohoto článku nebrání požadavku na náhradu škody.

Shrnutí

Výše jsme pro firmy, které se chystají provádět nebo využívat podporu DX (Digital Transformation), vysvětlili, na co by měli být opatrní při sestavování smlouvy o podpoře DX.

Podpora DX je nový obchod, který vznikl s digitalizací, a proto ještě nemá mnoho praktických zkušeností.

Doporučujeme proto, aby zástupci firem, které se chystají provádět nebo využívat podporu DX, konzultovali s právníkem, který má odborné znalosti.

【Představení opatření naší kanceláře】

Právní kancelář Monolis je právní kancelář s vysokou odborností v oblasti IT, zejména internetu a práva. Při podpoře DX je nutné vytvořit smlouvy. Naše kancelář vytváří a kontroluje smlouvy pro různé případy, od společností uvedených na tokijské burze (TSE Prime) po startupy. Pokud máte potíže se smlouvami, prosím, podívejte se na následující článek.

https://monolith.law/contractcreation[ja]