Jaký je vztah mezi odtajněním obchodních tajemství a japonským zákonem o prevenci nespravedlivé soutěže?

Informace, které firmy vlastní, mohou dosáhnout obrovského množství, a mezi nimi může být obchodní tajemství vytvořené v průběhu výzkumu a vývoje nebo obchodních aktivit, které mohou být neoprávněně odstraněny a způsobit značné škody. Zejména když zaměstnanci odcházejí a přenášejí obchodní tajemství na konkurenty nebo když si sami založí novou firmu a využívají obchodní tajemství, může dojít k vážným škodám.

V takových případech je možné podniknout občanskoprávní a trestněprávní kroky, ale pro to je nutné, aby dané informace byly “obchodní tajemství” podle Japonského zákona o prevenci nespravedlivé soutěže.

Japonský zákon o prevenci nespravedlivé soutěže, článek 2
odstavec 6: V tomto zákoně se “obchodní tajemství” vztahuje na technické nebo obchodní informace užitečné pro podnikatelské aktivity, které jsou spravovány jako tajemství a nejsou veřejně známy.

Pokud informace spadají pod “obchodní tajemství” podle Japonského zákona o prevenci nespravedlivé soutěže, činy, jako je neoprávněné odstranění těchto informací nebo použití těchto informací jinými osobami, které vědí, že byly neoprávněně odstraněny, mohou být předmětem nároku na náhradu škody.

Tři požadavky na obchodní tajemství

Podle článku 2 odstavec 6 Japonského zákona o prevenci nespravedlivé soutěže (Unfair Competition Prevention Act), obchodní tajemství je informace uvnitř společnosti, která splňuje tři požadavky, a pouze ty, které splňují tři požadavky, jsou považovány za obchodní tajemství.

• Tajnost: Informace jsou spravovány jako tajemství
• Užitečnost: Technické nebo obchodní informace užitečné pro výrobní metody, prodejní metody nebo jiné obchodní aktivity
• Neveřejnost: Informace nejsou veřejně známy

Ne všechny informace uvnitř společnosti jsou považovány za obchodní tajemství. Pokud splňují výše uvedené tři požadavky a jsou považovány za obchodní tajemství, obchodní informace, jako jsou seznamy zákazníků, plány na nové podnikání, informace o cenách, manuály pro řešení problémů, stejně jako technické informace, jako jsou výrobní metody, know-how, informace o nových látkách a výkresy, jsou právně chráněny. Odnesení těchto informací se stává nejen porušením interních pravidel, ale také činem, který je podle zákona trestný.

I když jsou tři požadavky splněny a je uznáno, že se jedná o obchodní tajemství, aby se stalo předmětem soudního zákazu nebo trestních opatření, musí být splněny požadavky stanovené zákonem jako “nespravedlivá soutěž” nebo “porušení obchodního tajemství”. To znamená, že musí jít o čin, kdy někdo neoprávněně odnese obchodní tajemství nebo když někdo vědomě použije obchodní tajemství, které bylo neoprávněně odneseno (článek 2 odstavec 1 body 4 až 10 a článek 21 odstavec 1 a 3 Japonského zákona o prevenci nespravedlivé soutěže).

O zachování důvěrnosti

Obchodní tajemství je v první řadě informace a zároveň něco, co nelze předpokládat, že bude veřejně dostupné, jako je například patent. Proto není snadné rozhodnout, zda jsou určité informace chráněny zákonem jako obchodní tajemství. Cílem požadavku na zachování důvěrnosti je zabránit tomu, aby se ti, kteří se setkali s daným obchodním tajemstvím, později stali podezřelými, a to tím, že společnosti jasně definují, co chtějí chránit jako tajemství.

Proto, aby byly splněny požadavky na zachování důvěrnosti, nestačí, aby společnost subjektivně vnímala dané informace jako tajemství. Je nutné, aby byl záměr společnosti držet obchodní tajemství (záměr spravovat určité informace jako tajemství) jasně sdělen zaměstnancům, a v důsledku toho, aby zaměstnanci mohli snadno pochopit tento záměr na zachování důvěrnosti (jinými slovy, aby byla zajištěna možnost pochopení). To samé platí i pro vyjádření záměru zachovat tajemství vůči obchodním partnerům.

Prvním krokem k tomu může být určení cíle prostřednictvím dohody o zachování důvěrnosti. Mnoho společností má dohody o zachování důvěrnosti a pokud jsou správně provedeny, jsou účinné. Nicméně, použití “šablon NDA (dohoda o zachování důvěrnosti)” dostupných na internetu může být velmi riskantní, protože v případě potřeby nemusí být vůbec užitečné.

“Příklad dohody o zachování důvěrnosti při zvažování obchodní spolupráce” uvedený v “Referenčním materiálu 2: Příklady různých smluv” v “Handbooku pro ochranu důvěrných informací” vydávaném Ministerstvem hospodářství, obchodu a průmyslu, které dohlíží na zákon o prevenci nespravedlivé soutěže (japonský zákon o prevenci nespravedlivé soutěže), může být užitečný. Nicméně, “dohoda o zachování důvěrnosti” by měla být přizpůsobena obsahu vaší společnosti a měla by mít smysl pouze pokud je správně připravena.

Pokud jsou důvěrné informace v papírové podobě, je možné je rozlišit od obecných informací pomocí souborů atd. a zabezpečit, že zaměstnanci budou schopni pochopit záměr zachovat důvěrnost tím, že na daný dokument přidají označení “přísně tajné”. Místo označení jednotlivých dokumentů nebo souborů jako tajných můžete také uvažovat o uložení do uzamykatelné skříňky nebo trezoru jako o způsobu, jak zajistit možnost pochopení.

Pokud jsou důvěrné informace v elektronické podobě, následující metody mohou být považovány za dostatečné opatření pro zachování důvěrnosti z hlediska zachování důvěrnosti:

• Připevnění označení “přísně tajné” na záznamové médium
• Přidání “přísně tajné” do názvu elektronického souboru nebo složky
• Přidání “přísně tajné” do elektronických dat elektronického souboru tak, aby se při otevření elektronického souboru zobrazilo na obrazovce terminálu, že je “přísně tajné” (například přidání “přísně tajné” do hlavičky dokumentového souboru)
• Nastavení hesla pro prohlížení elektronického souboru obsahujícího obchodní tajemství nebo složky obsahující tento elektronický soubor
• Pokud nelze na záznamové médium přidat označení, připevněte označení “přísně tajné” na pouzdro nebo krabici, ve které je záznamové médium uloženo

Pokud používáte externí cloud pro ukládání a správu obchodních tajemství, pokud jsou spravovány jako tajemství, neznamená to, že by byla ztracena důvěrnost.

O užitečnosti

Tento požadavek je zaměřen na vyloučení informací, které jsou v rozporu s veřejným pořádkem a mravností, jako jsou informace o daňových únicích nebo vypouštění škodlivých látek, z právní ochrany. Aby byla uznána “užitečnost”, je nutné, aby tyto informace byly objektivně užitečné pro podnikatelskou činnost a měly obchodní hodnotu v širokém smyslu. Cílem je chránit informace, které mají obchodní hodnotu.

Informace, které splňují požadavky na tajnost a neveřejnost, jsou obvykle uznávány jako užitečné. Zahrnují nejen informace, které jsou skutečně využívány v podnikatelské činnosti a přímo využívány v obchodě, ale také informace s nepřímou (potenciální) hodnotou. Například data z neúspěšných výzkumů mohou pomoci ušetřit náklady na výzkum a vývoj, zatímco informace o vadách výrobků jsou důležité pro vývoj softwaru využívajícího přesné AI technologie k detekci vadných výrobků. Takové “negativní informace” jsou také uznávány jako užitečné.

O neveřejnosti

Stav “neveřejnosti” nebo “není veřejně známo” znamená, že dané obchodní tajemství není obecně známo nebo není snadno dostupné. Konkrétně to znamená, že dané informace nejsou uvedeny v publikacích dostupných s rozumným úsilím, nelze je snadno odhadnout nebo analyzovat z veřejně dostupných informací nebo běžně dostupných produktů atd., a obecně nejsou dostupné mimo kontrolu držitele.

Pokud byly dané informace ve skutečnosti uvedeny v zahraniční publikaci v minulosti, ale tento fakt nebyl znám na místě správy těchto informací a jeho získání by vyžadovalo značné časové a finanční náklady, neveřejnost je stále uznávána. Samozřejmě, pokud třetí strana vynaloží takové náklady na získání nebo vývoj daného obchodního tajemství a poté je zveřejní na místě správy těchto informací, čímž se stane “veřejně známým”, neveřejnost se ztrácí.

Dále, pokud jsou kousky informací uvedeny v různých publikacích a pokud se shromážděním těchto kousků mohou znovu sestavit informace podobné obchodnímu tajemství, to samo o sobě neznamená, že neveřejnost je okamžitě popřena. To proto, že pokud má hodnotu samotný proces kombinování různých informací, může to být považováno za obchodní tajemství.

Příklady rozhodnutí ve skutečných soudních případech

Ve skutečných soudních případech, jak jsou posuzovány tři požadavky na tajemství, užitečnost a neveřejnost, a požadavky na “nespravedlivou soutěž” a “trestný čin porušení obchodního tajemství” (článek 2 odstavec 1 body 4 až 10, článek 21 odstavec 1 a 3 Japonského zákona o prevenci nespravedlivé soutěže)? Podívejme se na skutečné soudní případy.

Existuje případ, kdy žalobce, který prodává dámské pohodlné boty pro ženy s problémy s nohama (např. halux valgus, ploché nohy, kuří oko, O-nohy, X-nohy, revmatoidní artritida, diabetická noha, necitlivá noha atd.), uzavřel smlouvu o výrobě s žalovaným A, který neoprávněně odhalil originální dřevěnou formu, kterou měl od žalobce, žalovanému B. Žalobce požadoval zákaz a náhradu škody na základě článku 2 odstavce 1 bodu 7 Japonského zákona o prevenci nespravedlivé soutěže.

Žalovaný A neoprávněně odhalil originální dřevěnou formu, kterou měl od žalobce, společnosti zabývající se plánováním, návrhem a velkoobchodem s dámskou obuví, žalovanému B. Poté neoprávněně zkopíroval tuto formu a vytvořil prototyp boty na základě další upravené formy. Tento prototyp pak ukázal maloobchodníkům. Během tohoto procesu žalovaný C, který byl zaměstnancem žalobce, plánoval se osamostatnit a navrhl žalovanému A obchodování s žalovaným B. Žalobce požadoval od žalovaných zákaz používání a odhalení této dřevěné formy a náhradu škody na základě nesplnění povinnosti nebo článku 4 Japonského zákona o prevenci nespravedlivé soutěže.

Posouzení důvěrnosti

Soud rozhodl o důvěrnosti na základě následujících skutečností:

・Žalobce uzavřel s žalovaným C smlouvu při nástupu do práce, ve které bylo uvedeno, že “v žádném případě nebudeme prozrazovat jakékoliv tajemství týkající se vaší firmy, ať už během zaměstnání nebo po odchodu z firmy”
・V pracovním řádu bylo stanoveno jako “zakázané chování”, “používat obchodní tajemství nebo jiné důvěrné informace firmy nebo obchodního partnera, nebo osobní údaje, které firma nebo obchodní partner vlastní, pro jiné účely než je původní účel, nebo prozrazovat informace o firmě nebo jakékoliv záležitosti, které by mohly poškodit firmu, nebo je využívat pro soukromé účely (to platí i po odchodu z firmy)”, “nepoužívat zařízení firmy, vozidla, stroje, nástroje nebo jiné majetky nebo informace pro jiné účely než pracovní účely bez povolení”
・Master dřevěný model, který obsahuje stejné designové informace jako originální dřevěný model v této věci, byl pečlivě spravován
・V žalobci bylo obvyklé, že zaměstnanci nemohli manipulovat s master dřevěným modelem nebo originálním dřevěným modelem v této věci

Soud tedy uznal, že designové informace v této věci byly spravovány jako tajemství.

Posouzení užitečnosti

Co se týče užitečnosti,

Je zřejmé, že informace o tomto návrhu jsou užitečné pro výrobu pohodlné obuvi, takže lze říci, že informace o tomto návrhu byly technické informace užitečné pro výrobní metody a další obchodní aktivity.

Soud v Tokiu, rozhodnutí ze dne 9. února 2017 (Gregoriánský kalendář)

Bylo to uznáno.

Rozhodnutí o neveřejnosti

Co se týče neveřejnosti, “vzhledem k tomu, že kůže bot má pružnost, není možné z bot z kůže dostupných na trhu zrekonstruovat formu z dřeva, která byla použita při jejich výrobě, a získat tak její designové informace, které by byly zcela stejného tvaru a rozměru.”

Mělo by se říci, že není snadné zrekonstruovat formu z dřeva, která je zcela stejného tvaru a rozměru jako původní forma, a neexistují žádné okolnosti, které by naznačovaly, že by bylo možné získat informace o tomto designu bez zvláštního úsilí, takže tyto designové informace nebyly veřejně známy (neveřejné).

(viz výše)

Jelikož jsou splněny tři požadavky na důvěrnost, užitečnost a neveřejnost, bylo rozhodnuto, že tyto designové informace odpovídají obchodnímu tajemství (článek 2, odstavec 6, Japonský zákon o prevenci nespravedlivé soutěže).

Rozhodnutí o relevanci nekalé soutěže

Dále, pokud jde o relevanci nekalé soutěže v činnosti obžalovaných, obžalovaní po mnoho let zradili důvěru žalobce, se kterým obchodovali, a snažili se stát konkurenty žalobce, přestože jsou jeho zaměstnanci, a to tím, že obchodovali s obžalovaným C. Proto se dá říci, že jejich činnost byla motivována záměrem získat vlastní prospěch. Proto se jejich činnost považuje za relevantní vůči článku 2 odstavec 1 bod 7 Japonského zákona o prevenci nekalé soutěže (čin použití nebo zveřejnění obchodního tajemství od držitele obchodního tajemství s úmyslem získat nekalý prospěch nebo způsobit škodu držiteli obchodního tajemství). Soud nařídil, aby bylo zveřejnění dřevěné formy zakázáno, dřevěná forma byla předána žalobci a byla zaplacena náhrada škody ve výši 3 635 640 jenů.

Shrnutí

Neoprávněné získávání, používání a zveřejňování obchodních tajemství, které vlastní společnosti, může snížit motivaci společností k náležitému úsilí a potenciálně negativně ovlivnit konkurenční řád a inovace v celém Japonsku. Obchodní tajemství je zdrojem konkurenceschopnosti společnosti, a proto je nezbytné efektivní řízení obchodních tajemství, které odpovídá skutečné situaci společnosti.

https://monolith.law/corporate/trade-secrets-unfair-competition-prevention-act2[ja]