Náležitosti a klíčové body smlouvy pro YouTubery příslušející kanceláři (druhá část)

Smlouva, kterou uzavírá YouTuber s manažerskou kanceláří, není standardní smlouvou stanovenou například v občanském zákoníku, a proto je důležité, jak jsou v smlouvě definována práva a povinnosti obou stran. Zejména je třeba předem pečlivě prověřit ustanovení týkající se obsahu služeb poskytovaných oběma stranami, vzniku odměny a nákladů s tím spojených, aby se předešlo problémům. V tomto článku vysvětlíme důležité body smlouvy, kterou YouTuber uzavírá s kanceláří, a jednání o smlouvě.

https://monolith.law/corporate/vysvetleni-smlouvy-podepsane-youtuberem-druha-cast[ja]

Důležité body v smlouvě YouTubera

Níže vysvětlujeme typické klauzule, které se obvykle objevují v základní smlouvě uzavřené mezi YouTuberem a agenturou. V příkladech klauzulí je ‘A’ agentura a ‘B’ je YouTuber. Pro podrobnější vysvětlení smlouvy mezi agenturou a virtuálním YouTuberem, neboli VTuberem, se podívejte na následující článek.

https://monolith.law/corporate/virtual-youtuber-office-contract[ja]

Ustanovení týkající se obsahu práce

Článek X (Obsah práce)
1. B pověřuje A následujícími úkoly a A je přijímá:
(1) Podpora prodeje s cílem získat zakázky na výrobu a publikaci videí propagujících produkty nebo služby firem atd. (dále jen “firemní projekty”)
(2) Poskytování příležitostí k účasti na akcích atd.
(3) Propagace videí s účastí B prostřednictvím sociálních sítí a jiných médií
(4) Poskytování personálu, jako jsou manažeři, a míst pro natáčení pro aktivity B
(5) Spolupráce při editaci videí B
2. A pověřuje B úkoly spojené s firemními projekty a účastí na akcích atd. na základě jednotlivých smluv uzavřených mezi A a B, a B je přijímá.

Nejdůležitějším ustanovením v smlouvě, kterou YouTuber uzavírá s manažerskou společností, je ustanovení týkající se obsahu práce. Hlavní práce stanovené ve smlouvě jsou práce na straně manažerské kanceláře.

Práce na straně kanceláře

Co se týče získání firemních projektů a účasti na akcích atd., jak je stanoveno v bodě (1) a (2), skutečnost, zda se tyto skutečně uskuteční, závisí na vůli firem a organizátorů akcí, takže se obvykle předpokládá, že je povinností se snažit poskytnout takové příležitosti. Proto by kancelář obecně neměla být odpovědná, pokud se tyto neuskuteční.

Kromě toho, může být stanoveno, že kancelář provádí propagaci YouTubera prostřednictvím různých reklamních médií, jak je uvedeno v bodě (3). Body (4) a (5) stanovují, že kancelář poskytuje personál, koordinuje místa pro natáčení a spolupracuje na editaci videí pro aktivity YouTubera, jako je výroba videí a účast na akcích. Při uzavírání smlouvy YouTuberem je třeba nejprve podrobně určit rozsah práce, kterou kancelář poskytuje, jako je poskytování personálu. V uvedeném příkladu ustanovení není rozsah poskytování práce kanceláří omezen na výrobu videí prováděných YouTuberem samostatně. Nicméně, v praxi může být rozsah povinnosti kanceláře spolupracovat omezen na firemní projekty a účast na akcích, které kancelář požadovala. Pokud je spolupráce kanceláře omezena na některé práce, může být k smlouvě připojena příloha, která podrobně stanovuje tyto detaily.

Je také důležité pečlivě zkontrolovat, zda náklady na pronájem místa pro natáčení a mzdové náklady atd. při přijímání podpory, jako je poskytování personálu od kanceláře, nesou YouTuber nebo kancelář. Pokud náklady nese YouTuber, není to tak odlišné od toho, kdyby si YouTuber sám zařídil, takže pro YouTubera je téměř žádný přínos. V takovém případě byste mohli zvážit vyjednání o snížení manažerského poplatku místo odstranění této práce.

Práce na straně YouTubera

Je možné, že YouTuber přijme práci od manažerské kanceláře. Nicméně, je žádoucí, aby byla tato práce stanovena jednotlivými smlouvami pro každý případ, kdy dojde k případu. Pokud by bylo stanoveno v základní smlouvě, že YouTuber přijímá případy, které kancelář požaduje, může být pro YouTubera obtížné odmítnout případ. Proto by mělo být, pokud je v základní smlouvě stanoveno obsah práce YouTubera, uvedeno něco jako “přijímá práci na účasti na firemních projektech a akcích atd., které byly dohodnuty mezi A a B”, takže případy, které YouTuber přijímá, by měly být dohodnuty individuálně. Uvedený návrh ustanovení je v souladu s tímto přístupem. Vztah mezi základní smlouvou a jednotlivými smlouvami je podrobně vysvětlen v následujícím článku.

https://monolith.law/corporate/virtual-youtuber-clients[ja]

Ustanovení o příslušnosti práv k obsahu

Článek X (Práva vlastnictví)
1. Vlastnická práva a práva duševního vlastnictví k videím atd., které Beta vytvořil bez zásahu Alfa, náleží Betovi.
2. Bez ohledu na ustanovení předchozího odstavce, vlastnická práva a práva duševního vlastnictví (včetně práv stanovených v článcích 27 a 28 Japonského zákona o autorských právech) k výsledkům práce, které Beta vytvořil na základě zakázky od Alfa, budou převedeny z Bety na Alfu, pokud není v konkrétní smlouvě o dané práci stanoveno jinak. V tomto případě Beta nebude uplatňovat svá morální práva autora vůči Alfa.

Na videích, která vytváří nebo ve kterých vystupuje YouTuber, vznikají autorská práva. Základním pravidlem je, že autorská práva náleží tomu, kdo video atd. vytvořil, ale je možné je převést na základě smlouvy. Pokud jsou autorská práva převedena na agenturu nebo třetí stranu, YouTuber již nemůže video volně používat. Proto je třeba, aby YouTuber dbal na to, aby mohl získat autorská práva na videa, která vytváří (odstavec 1).

Avšak v případě videí vytvořených pro podnikové projekty nebo vystoupení na akcích atd., je video vytvořeno podle pokynů dané společnosti nebo organizátora akce a YouTuber dostává za to odpovídající odměnu. Proto je možné, že YouTuber by mohl převést autorská práva na videa, která vytvořil na zakázku od agentury, na agenturu nebo třetí stranu. Výše uvedený návrh ustanovení předpokládá takové případy. Morální práva autora jsou práva, která chrání osobnost a čest autora, a konkrétně zahrnují právo na označení jména autora na díle a právo na to, aby dílo nebylo bez souhlasu autora zveřejněno nebo upraveno. Morální práva autora nelze převést smlouvou, na rozdíl od samotných autorských práv, a je běžné, že původní autor stanoví, že je “neuplatní”, aby po převodu autorských práv nedošlo k problémům.

Ustanovení o odměně

Článek X (Odměna)
1. Na základě prvního odstavce článku X, za práci, kterou A převzal na základě smlouvy, B zaplatí A odměnu ve výši odpovídající 20% z celkového obratu (včetně spotřební daně) z této práce. Nicméně, příjmy z reklamních poplatků vyplacených z YouTube a podobných zdrojů za videa, která B vytvořil a zveřejnil, nebudou zahrnuty do obratu, který slouží jako základ pro výpočet odměny.
2. Na základě individuální smlouvy stanovené v druhém odstavci článku X, za práci, kterou B převzal na základě smlouvy, B zaplatí A odměnu v souladu s individuální smlouvou.

Ustanovení o platbě odměny odráží povahu práce, kterou agentura a YouTuber přijímají. Běžným příkladem je ustanovení, které stanovuje, že odměna pro agenturu za podporu v obchodě, kterou agentura přijímá, bude určitý procentuální podíl (často kolem 20%) z obratu získaného z projektu. Důležité je poznamenat, že existují dva typy příjmů generovaných výrobou videí pro podnikové projekty: odměna přijatá od podniku a reklamní příjmy (příjmy z AdSense) přijaté z YouTube. Jako YouTuber je třeba se vždy ujistit, zda jsou reklamní příjmy z YouTube zahrnuty do výpočtu odměny, kterou platíte agentuře.

Reklamní příjmy z YouTube jsou nakonec proporcionální k hodnotě značky, kterou YouTuber sám vybudoval, a nezávisí na tom, zda se jedná o projekt získaný agenturou. Protože příspěvek agentury k reklamním příjmům z YouTube není tak velký, je možné vyjednat, aby tyto příjmy nebyly zahrnuty do základu pro výpočet odměny, kterou YouTuber platí agentuře, a aby YouTuber mohl získat 100% reklamních příjmů. Uvedený návrh ustanovení je založen na tomto přístupu (odstavec 1). Na druhou stranu, práce, kterou YouTuber přijímá, je obecně stanovena individuální smlouvou, takže odměna bude také stanovena v souladu s individuální smlouvou (odstavec 2).

Ustanovení o nákladech na činnost

Článek X (Náklady)
1. Strana A nese náklady na dopravu, stravu a další náklady, které vzniknou Straně B v souvislosti s prací na výrobě videí, účinkování na akcích a dalších úkolech, které jsou s těmito úkoly rozumně spojené, které Strana A svěří Straně B.
2. Všechny ostatní náklady nese Strana B.

Je také nutné řádně ověřit náklady spojené s činností YouTubera. Náklady na výrobu videí, které YouTuber provádí samostatně, obvykle nese YouTuber. Na druhou stranu, v případě podnikových projektů a účinkování na akcích, které agentura svěří YouTuberovi, existují dva scénáře: YouTuber nese náklady na dopravu atd., nebo tyto náklady nese agentura. Nicméně, i když YouTuber nese náklady, pokud dostane odpovídající odměnu, může to být považováno za přijatelné. Odměna za úkoly svěřené YouTuberovi agenturou je obvykle stanovena v individuální smlouvě, takže při uzavírání individuální smlouvy byste měli vyjednávat o odměně atd. na základě toho, zda bylo v základní smlouvě stanoveno, že náklady nese YouTuber nebo agentura. Mimochodem, je také možné stanovit náklady v každé individuální smlouvě, místo toho, aby byly stanoveny v základní smlouvě.

Ustanovení týkající se použití názvu YouTubera

Článek X (Použití názvu atd.)
Strana A nebo třetí strana určená stranou A může bezplatně používat název atd. strany B v nezbytné míře pro reklamu a propagaci související s úkolem vystoupení na události atd., který strana A svěřila straně B.

Pokud se stanete slavným YouTuberem, název, který používáte na YouTube, získá velkou hodnotu značky, podobně jako u celebrit. Proto je jako YouTuber nutné se vyhnout situacím, kdy je váš název atd. používán bez vašeho svolení. Nicméně, pokud jde o úkoly, které agentura svěřuje vystoupením atd., je nutné, aby agentura používala název YouTubera jako součást svých propagačních aktivit. Proto je obvyklé, že agentura povoluje bezplatné použití názvu atd. v nezbytné míře pro úkoly, které svěřila YouTuberovi.

Na co je třeba dávat pozor, jsou smluvní ustanovení, která neomezují situace, kdy je povoleno použití názvu atd. Pokud je smluvní ustanovení takové, že agentura může vždy používat název atd. YouTubera, může to vést k tomu, že YouTuber dovolí volné využití značky, kterou si tak těžce vybudoval, a navíc se může dostat do zbytečných problémů, když je jeho název atd. používán v situacích, které si nepředstavoval. Proto by bylo vhodné mít smluvní ustanovení, které omezuje situace, kdy je povoleno použití názvu atd., jako je uvedeno v návrhu ustanovení výše.

Ustanovení týkající se smluv s třetími stranami mimo naši kancelář

Článek X (Předchozí schválení)
Pokud má druhá strana uzavřít smlouvu s třetí stranou, která by mohla ovlivnit plnění jejích povinností stanovených v této smlouvě nebo v konkrétní smlouvě, musí o tom předem písemně informovat první stranu.

V smlouvách mezi celebritami a jejich agenturami se často objevují ustanovení, která zakazují celebritám přijímat práci bez prostřednictví jejich agentury. Nicméně, v smlouvách mezi YouTubery a jejich agenturami nejsou taková omezení obvyklá. To je pravděpodobně způsobeno tím, že zatímco celebrity často potřebují agentury pro propagaci a zvýšení své popularity, YouTuberi často budují svou značku sami díky svému úsilí. Nicméně, může být stanoveno ustanovení, které určuje určitá omezení pro YouTubery, pokud přijímají zakázky od firem prostřednictvím svých agentur. Modelové ustanovení uvedené výše stanovuje povinnost YouTuberů předem informovat o zakázkách, které by mohly ovlivnit jejich práci pro firmy. Jelikož se jedná pouze o povinnost informovat, agentura nemá právo odmítnout, takže omezení pro YouTubery nejsou příliš velká. Na druhou stranu, pokud je v smlouvě ustanovení, které vyžaduje předchozí souhlas agentury, agentura má právo odmítnout činnost YouTubera, což je významné omezení. Proto je třeba dávat pozor na to, zda je povinností informovat, nebo získat souhlas, při stanovování ustanovení týkajících se smluv s třetími stranami mimo agenturu.

Klausa o síle vyšší

Článek X (Síla vyšší)
Pokud jedna ze stran této smlouvy zpozdí nebo je neschopna plnit své povinnosti podle této smlouvy nebo konkrétní smlouvy v důsledku okolností uvedených v následujících bodech, nebude za to nesla odpovědnost.
(1) Zastavení nebo ukončení služeb třetích stran souvisejících s YouTube a dalšími svěřenými činnostmi
(2) Zastavení nebo ukončení účtu nebo kanálu druhé strany v rámci služby uvedené v předchozím bodu

V smlouvách je obecně stanovena klauzule o síle vyšší. Například, pokud je nemožné plnit smlouvu v důsledku síly vyšší, jako je zemětřesení nebo válka, je to ustanovení, které stanovuje, že strana nebude nesla odpovědnost za náhradu škody na základě nesplnění závazků. V případě YouTuberů, vzhledem k povaze jejich činnosti, která závisí na službách poskytovaných třetími stranami, jako je YouTube, může dojít k situaci, kdy YouTuber nebude schopen plnit své povinnosti stanovené v smlouvě s agenturou kvůli okolnostem mimo jeho kontrolu. To je zvláště problematické v případě firemních projektů. Firemní projekty vyžadují, aby YouTuber zveřejnil video představující produkty nebo služby dané firmy na svém kanálu po určitou dobu.

Proto, pokud se stane, že služby YouTube nebudou dostupné, YouTuber může být obviněn z porušení smluvních povinností a může čelit požadavku na náhradu škody. I když může být obtížné zahrnout takovou klauzuli do smlouvy s agenturou, je nutné se předem dohodnout s agenturou a firmami, které jsou klienty firemních projektů, na postupu v případě, že YouTube zastaví nebo ukončí účet nebo kanál.

Ustanovení o udržení image

Článek X
Během platnosti této smlouvy se zavazuje, že nebude provádět následující činnosti:
(1) Činnosti, které by mohly vést k stížnostem od třetích stran v souvislosti s jeho činností
(2) Nelegální nebo proti veřejnému pořádku a mravům
(3) Slovní projevy, které by mohly poškodit image produktů nebo služeb společnosti, kterou má na starosti
(4) Činnosti, které by mohly výrazně poškodit pověst nebo důvěryhodnost smluvní strany nebo jejích obchodních partnerů

YouTuber, stejně jako celebrita, má svou vlastní hodnotu značky. Proto, pokud YouTuber přijme zakázku od společnosti a stane se terčem veřejné kritiky kvůli neetickému chování, může to vést k poklesu image společnosti, která ho najala. Proto se od YouTuberů očekává, že se nejen vyhnou nelegálním činnostem, včetně trestných činů, ale také se zdrží chování, které by mohlo vést k kritice. Toto ustanovení je nezbytné pro YouTubery. Pokud skutečně obdrží stížnosti od třetích stran, obvykle se poradí s agenturou a vyřeší problém. Pokud by YouTuber sám řešil problém, mohl by to vést k větším potížím. Proto může být stanoveno ustanovení, že YouTuber nebude řešit problémy samostatně, ale bude spolupracovat s agenturou na jejich řešení.

Shrnutí

Stává se stále běžnějším, že YouTuberi jsou členy manažerských agentur. V důsledku toho je stále málo vysvětlujících materiálů týkajících se smluv, které YouTuberi uzavírají s těmito agenturami. Smlouva s manažerskou agenturou je jednou uzavřena, vztah smlouvy pokračuje po dlouhou dobu, takže je třeba ji zvláště pečlivě zvážit.