¿Cuáles son los procedimientos para establecer una corporación en Singapur? Explicación de los beneficios y costos también

Singapur se ha convertido en un país famoso por ser un lugar donde es fácil para las empresas extranjeras establecer una corporación. Actualmente, aproximadamente 7,000 empresas extranjeras tienen una corporación en Singapur.

Entre las razones de esto se encuentran las ventajas geográficas que permiten un fácil acceso a diferentes lugares de Asia del Sureste, los sistemas de incentivos para empresas y la escasez de regulaciones en la creación de corporaciones. Además, la estabilidad política y de infraestructura también es uno de sus puntos fuertes.

En este artículo, explicaremos detalladamente cómo establecer una empresa en Singapur.

Cómo establecer una empresa en Singapur

Para entrar en el mercado de Singapur, principalmente hay cuatro métodos que puede elegir. Seleccionando el método de entrada que mejor se ajuste a sus objetivos, podrá desarrollar su negocio de manera fluida y sin inconvenientes.

Establecer una Corporación Local Independiente

En cuanto a la creación de una corporación local en Singapur, uno de los mayores beneficios de establecer una compañía independiente de la casa matriz japonesa en Singapur es poder aprovecharse de una de las tasas impositivas más bajas del mundo. La tasa de impuesto corporativo en Singapur es del 17%, lo cual es casi la mitad en comparación con la tasa de impuesto corporativo de Japón del 35%. Además, si se incluyen las medidas de reducción de ingresos gravables, la diferencia se vuelve aún más significativa.

Sin embargo, para recibir las ventajas fiscales en Singapur, es esencial que la corporación sea reconocida fiscalmente como tal en Singapur y que cumpla con los requisitos necesarios para su registro.

Si se produce una transferencia de fondos de la corporación de Singapur a la corporación japonesa, se aplicará el sistema tributario japonés (como el sistema de precios de transferencia y el sistema tributario de paraísos fiscales), por lo que se debe tener cuidado.

En cuanto a los métodos para establecer una corporación local, primero debe decidirse si se hará pública la oferta de acciones o no.

Si se opta por hacer pública la oferta de acciones, se puede realizar una oferta pública de capital, pero se requiere que haya más de 50 accionistas. Por otro lado, si no se hace pública la oferta de acciones, no hay restricciones en el número de accionistas, pero sí existen limitaciones en la transferencia y venta de acciones.

Aunque existen varios puntos a tener en cuenta al establecer una corporación local, en comparación con otros países asiáticos, el proceso de establecimiento de una corporación es relativamente fácil y todo el procedimiento puede completarse únicamente en inglés, lo cual también es un gran atractivo.

Establecimiento de una Sucursal de una Corporación Japonesa en Singapur

Además de establecer una corporación local en Singapur, también es posible que una corporación japonesa establezca una sucursal en Singapur. En este caso, la sucursal existirá como una entidad extranjera sin personalidad jurídica independiente en Singapur, pero podrá realizar actividades económicas de la misma manera que una corporación local.

La principal diferencia con una corporación local radica en el ámbito fiscal.

La sucursal en Singapur se considera la misma entidad legal que la casa matriz (la corporación japonesa), por lo que la casa matriz realizará la declaración de impuestos en Japón. En este caso, es importante tener en cuenta que es posible que no se puedan aprovechar los beneficios fiscales disponibles en Singapur. Además, la sucursal también deberá realizar su propia declaración de impuestos, lo que puede ser una desventaja en comparación con una corporación local debido a los diversos procedimientos involucrados.

Entre las ventajas, dado que la sucursal y la casa matriz (la corporación japonesa) son la misma entidad, es más fácil mover fondos en comparación con una corporación local, y es posible consolidar y compensar las ganancias y pérdidas, lo que facilita la toma de decisiones para la entidad en su conjunto.

Existe la posibilidad de entrar como una sucursal y luego, tras evaluar la situación, convertirse en una corporación local. Sin embargo, en este caso, el proceso de transferir registros y contratos puede implicar un esfuerzo y costos considerables.

Establecimiento de una Oficina de Representación como paso previo a la creación de una entidad local

Una Oficina de Representación se refiere a la base que una corporación japonesa establece en el extranjero para realizar estudios de mercado y actividades promocionales.

Al establecerla, no se requieren procedimientos legales como el registro de la empresa. Entre sus ventajas, destaca la posibilidad de establecerla con un costo menor en comparación con la creación de una entidad local o una sucursal.

Por otro lado, a diferencia de las entidades locales o sucursales, una Oficina de Representación no puede realizar actividades económicas como ventas o comercio. Lo mismo se aplica para la apertura de cuentas bancarias.

Para establecer una Oficina de Representación en Singapur, la casa matriz debe cumplir con las siguientes condiciones:

• Que la casa matriz haya sido establecida hace más de tres años
• Que la casa matriz tenga ingresos de más de 250,000 dólares estadounidenses
• Que el número de representantes a enviar sea menor de cinco personas

La Oficina de Representación es, en definitiva, una institución para realizar estudios preliminares y decidir sobre la idoneidad de la expansión al mercado objetivo. Sin embargo, dependiendo de las circunstancias, puede ser un medio útil como paso previo a la creación de una entidad local.

Colaboración en Asociaciones

Como método para expandir operaciones en Singapur, existe la opción de colaborar a través de asociaciones.

Una asociación se refiere a una entidad comercial registrada por dos o más individuos (menos de 20, con algunas excepciones) o corporaciones, y existen los siguientes tres tipos de asociaciones:

• “Asociación (Partnership)”
• “Asociación Limitada (Limited Partnership: LP)”
• “Asociación de Responsabilidad Limitada (Limited Liability Partnership: LLP)”

La Asociación (Partnership) es una forma organizativa compuesta por individuos, por lo tanto, no tiene personalidad jurídica independiente y cada socio tiene responsabilidad ilimitada, al igual que un empresario individual. En cuanto al régimen fiscal, también es similar al de un empresario individual, y se aplica el impuesto sobre la renta personal a cada socio.

La Asociación Limitada (LP) tampoco tiene personalidad jurídica, pero a diferencia de la asociación regular, requiere al menos un socio con responsabilidad limitada. La Asociación de Responsabilidad Limitada (LLP), por otro lado, permite que sus miembros sean individuos, corporaciones o incluso otras LLPs. El régimen fiscal es igualmente aplicable a cada uno, pero los ingresos de los socios individuales están sujetos al impuesto sobre la renta personal, mientras que los de los socios corporativos están sujetos al impuesto sobre la renta de sociedades.

Una característica distintiva de la Asociación de Responsabilidad Limitada (LLP) es que la asociación en sí tiene personalidad jurídica independiente. Por lo tanto, una LLP puede poseer bienes como una corporación y es responsable de las pérdidas y deudas operativas como una entidad organizativa, lo que significa que no se genera responsabilidad para los socios individualmente, siendo más similar a una compañía en comparación con una LP.

Aunque hay pocas ventajas para las empresas japonesas que buscan expandirse en Singapur a través de asociaciones, en particular las LLPs, se utilizan en algunos casos por despachos contables y despachos de abogados debido a que el proceso de establecimiento es más sencillo y menos costoso en comparación con una corporación local.

Procedimiento para la constitución de una empresa en Singapur

Explicaremos detalladamente los pasos para constituir una empresa en Singapur. Desde la preparación de los documentos hasta la solicitud de registro, la apertura de cuentas bancarias y los costos asociados, le proporcionaremos una guía paso a paso para su referencia.

Preparativos previos para la constitución de una sociedad

Para establecer una compañía en Singapur, es necesario decidir lo siguiente:

Nombre de la compañía

En el caso de una entidad independiente, puede elegir libremente el nombre, pero en el caso de una sucursal, debe usar el mismo título que la casa matriz.

Objeto social de la compañía

Es necesario establecer el principal objeto social de la compañía en Singapur. Una vez que haya decidido el objeto social que se registrará en el certificado de incorporación, debe seleccionar el Código de Clasificación de Industrias de Singapur (SSIC).

Debe elegir el SSIC que más se acerque a su actividad empresarial. Si tiene dudas, no hay error en consultar a un experto, pero tenga en cuenta que el SSIC puede cambiarse posteriormente si se realizan los trámites necesarios. Tenga en cuenta que para ciertas actividades comerciales, es necesario solicitar permisos adicionales después de la constitución.

Algunos ejemplos de negocios que requieren licencias adicionales incluyen el sector financiero y de seguros, educación, salud y cuidado de ancianos, fabricación de alimentos, y la industria hotelera y turística.

Domicilio de Registro

Es necesario asegurar con antelación la ubicación de la sede de una entidad legal de Singapur. Si no se dispone de una dirección en Singapur, se recomienda utilizar servicios como el alquiler de domicilio de registro anual.

Capital Social

Al igual que al emprender en Japón, también es necesario establecer un capital social en Singapur. El mínimo es de más de 1 dólar de Singapur.

Accionistas (Fundadores)

En cuanto a los accionistas, no se considera la nacionalidad ni el lugar de residencia. Además, no hay restricciones en cuanto a si son personas físicas o jurídicas.

Directores

Es importante prestar atención a los requisitos para los directores. Al menos uno debe ser un residente de Singapur mayor de 18 años.

Secretario de la Empresa

Una característica distintiva al establecer una corporación en Singapur es la necesidad de designar un secretario de la empresa. Aunque este sistema puede no ser muy familiar en Japón, es un puesto importante para la creación de actas y documentos legales.

Fecha de Cierre del Ejercicio

También es necesario determinar la fecha de cierre del ejercicio fiscal.

Creación de Documentos para la Constitución de Sociedades

Después de decidir un esbozo general de la empresa, procederemos a la creación de los documentos reales. Para el registro de la empresa, se requieren los siguientes documentos.

Estatutos Sociales

Es fundamental elaborar los estatutos sociales, que son los principios de la empresa. Los estatutos deben incluir principalmente la siguiente información:

• Capital social
• Accionistas
• Directores
• Secretario de la sociedad
• Domicilio social
• Objeto social

Declaración Jurada de los Directores (Formulario 45)

Documento que declara que los directores cumplen con los requisitos para su nombramiento, el cual debe ser firmado por cada uno de ellos. Los requisitos incluyen edad y la ausencia de antecedentes penales, entre otros.

Otros Documentos Necesarios

Todos los documentos deben estar traducidos al inglés.

En caso de que los accionistas sean personas físicas

• Pasaporte del accionista (se acepta copia)
• Documento que acredite la dirección

En caso de que el accionista sea una persona jurídica

• Certificado de todos los asuntos inscritos de la empresa matriz
• Documento que confirme la estructura accionarial de la empresa matriz
• Pasaporte de los accionistas individuales de la empresa matriz (que posean más del 25% de las acciones, se acepta copia)
• Estatutos sociales de la empresa matriz
• Documento que acredite la dirección

Solicitud y Aprobación de Registro de Constitución de Sociedades

Una vez completados los documentos anteriores, por favor proceda a realizar la solicitud de reserva de nombre empresarial ante la Autoridad Reguladora de Contabilidad y Empresas de Singapur (ACRA, por sus siglas en inglés).

Referencia: ACRA (Accounting & Corporate Regulatory Authority)

Al momento de registrar, se debe pagar una tarifa de 15 dólares singapurenses. La reserva es válida por 60 días y, en caso de exceder este periodo, es posible extender la reserva pagando 10 dólares singapurenses adicionales.

Después de registrar el nombre de la empresa, se realiza la solicitud de registro de la empresa ante la misma Autoridad Reguladora de Contabilidad y Empresas de Singapur (ACRA). Una vez aprobada la solicitud, se abona una tarifa de registro de 300 dólares singapurenses.

Cuando se completan todos los trámites, se emite un extracto del registro mercantil (Biz File), con lo cual se concluye el registro de la empresa.

El siguiente paso después del registro de la empresa es la apertura de una cuenta bancaria corporativa. Durante este proceso, puede ser necesario presentar el acta de la junta directiva que incluya el mes de cierre fiscal y los detalles decididos sobre la cuenta bancaria corporativa, por lo que es recomendable organizar una reunión de la junta directiva para abordar estos temas.

Además, es necesario tener en cuenta que la primera junta general anual de accionistas debe celebrarse dentro de los 18 meses siguientes a la fecha de constitución de la empresa, así que asegúrese de planificarla cuidadosamente.

Apertura de Cuenta Bancaria a Nombre de una Empresa

Tras la constitución de una empresa, es recomendable abrir una cuenta bancaria. Para la apertura de una cuenta bancaria corporativa en Singapur, generalmente se requieren los siguientes documentos:

• Formulario de solicitud para la apertura de la cuenta bancaria
• Información de registro de la empresa (se acepta copia)
• Estatutos de la empresa (se acepta copia)
• Documento de identidad de los directores (original y copia)
• Comprobante de domicilio de los directores (original y copia)
• Acta de la reunión de la junta de directores que autoriza la apertura de la cuenta bancaria

Sin embargo, es importante tener en cuenta que los documentos y materiales requeridos pueden variar según el banco, por lo que se recomienda confirmar con el banco elegido para la apertura de la cuenta con anticipación.

Una vez completada la apertura de la cuenta, por favor proceda a depositar el capital social.

Obtención de Visas de Trabajo para el Personal Local

Una vez que se han completado los preparativos iniciales, como la constitución de la empresa y la apertura de cuentas bancarias corporativas, el siguiente paso es obtener visas de trabajo para los empleados japoneses que trabajarán localmente.

En Singapur, principalmente existen dos tipos de visas de trabajo: el “EP Pass” y el “S Pass”.

El EP Pass (Employment Pass) es más difícil de obtener pero no tiene restricciones, mientras que el S Pass (cuyo nombre oficial también es S Pass) es más fácil de adquirir pero tiene un límite en el número de personas que una empresa puede contratar. Hay diferencias en el tipo de personal al que se aplican, por lo que es necesario distinguir cuál utilizar.

EP Pass

El nombre oficial es Employment Pass. Es una visa de trabajo que se obtiene principalmente para profesionales especializados, gerentes y ejecutivos que trabajan en Singapur.

Condiciones de solicitud

• Un salario mensual fijo de al menos 5,000 dólares (en el sector financiero, al menos 5,500 dólares)
• Tener un nivel educativo adecuado (al menos un título universitario)
• Ocupar una posición de alta especialización o ser parte del equipo ejecutivo

Entre otros.

La validez del pasaporte es de hasta 2 años en la primera obtención y de hasta 3 años en las renovaciones.
Referencia: Gobierno de Singapur | Employment Pass

S Pass

El nombre oficial es S Pass. Es una visa de trabajo destinada principalmente a trabajadores calificados de nivel medio que no son gerentes.

Condiciones de solicitud

• Un salario mensual fijo de al menos 3,150 dólares (en el sector financiero, al menos 3,650 dólares) *A partir de 2024
• Dependiendo de la edad y el nivel educativo, el salario mensual fijo mínimo puede variar
• Haberse graduado de una universidad o colegio de educación superior, o haber completado al menos un año de estudio a tiempo completo en una escuela técnica

*Para nuevas solicitudes a partir del 1 de septiembre de 2025, se prevé un cambio a un salario mensual fijo de al menos 3,300 dólares (en el sector financiero, al menos 3,800 dólares).

Entre otros

Referencia: Gobierno de Singapur | S Pass

Costos Asociados con la Creación de una Empresa

A la fecha de redacción (marzo de 2024), los principales costos asociados con la creación de una empresa en Singapur son los siguientes (dependiendo del tipo de empresa y del sector, puede haber costos adicionales).

En el Momento de la Creación de la Empresa

Referencia: ACRA (Autoridad Reguladora de Contabilidad y Empresas) | Creación de una Empresa Local

Costos de Obtención de Visa

Además, si se alquila una oficina, se incurrirá en gastos de alquiler, y si se contratan especialistas o consultores para los procedimientos de establecimiento o obtención de visas, se generará una remuneración adicional, así que es importante tenerlo en cuenta.

Ventajas de establecer una empresa en Singapur

Explicaremos las principales ventajas de establecer una empresa en Singapur.

Diferencias entre las tasas impositivas de Singapur y Japón

Como mencionamos al principio, el atractivo de Singapur radica en sus bajas tasas impositivas. Mientras que la tasa de impuesto corporativo en Japón es del 37%, en Singapur es del 17%, prácticamente la mitad.

En Singapur, como parte de la política nacional para desarrollar el país, se aplican activamente medidas de reducción de impuestos y sistemas de impuestos preferenciales a diversos clientes, por lo que se dice que la tasa impositiva efectiva puede ser incluso inferior al 10%. Comparado con otros países desarrollados, la tasa impositiva es definitivamente baja, lo que explica por qué muchas empresas multinacionales han expandido sus operaciones a Singapur.

Infraestructura bien desarrollada

La infraestructura de Singapur es considerada de los más altos estándares no solo en Asia, sino también en el mundo. Desde la infraestructura básica como el agua, hasta un sistema de transporte público desarrollado que evita en gran medida los atascos de tráfico, y un entorno de Internet robusto, Singapur ofrece un escenario ideal para los negocios.

Además, el propio gobierno ve al país como el centro de Asia y la distancia desde el Aeropuerto Internacional de Changi, puerta de entrada desde otros países, hasta el corazón de los negocios de Singapur en Raffles Place, es de aproximadamente 20 km. Singapur puede ser el punto de partida para expandir negocios hacia otros países asiáticos, India y Oceanía.

Ambiente amigable para la atracción de empresas extranjeras

No hay muchos países en el mundo tan acogedores con la entrada de empresas extranjeras como Singapur. En muchos otros países, las políticas favorecen a las empresas nacionales y no siempre permiten la entrada de empresas con capital extranjero al 100%.

Entonces, ¿por qué Singapur permite tan ampliamente la entrada de empresas extranjeras?

La razón radica en la pequeñez del mercado de Singapur. Es un país sin recursos significativos y necesita imperiosamente la entrada de capital externo. Para que Singapur continúe prosperando entre las naciones del mundo, es necesario que entren empresas influyentes del exterior.

Además, en Singapur conviven diversas culturas y el hecho de que el inglés sea el idioma oficial, también crea un ambiente adecuado para los negocios internacionales y es favorable para las empresas multinacionales.

El hecho de que Singapur y las empresas extranjeras puedan coexistir y prosperar mutuamente es una de las características y fortalezas más destacadas de Singapur.

Conclusión: Consulte a un experto para establecer una empresa en Singapur

Singapur es un país accesible para la expansión desde el extranjero y es un mercado que las empresas multinacionales deberían considerar. La clave del éxito empresarial en Singapur radica en desarrollar un negocio basado en una planificación previa y en una cuidadosa consideración de los costos.

A lo largo de este artículo, hemos cubierto en detalle la información necesaria para establecer una empresa en Singapur. Sin embargo, cada caso es único y podrían existir imprevistos.

Para responder de manera flexible a cualquier situación y profundizar su comprensión sobre Singapur, recomendamos consultar a expertos con conocimientos especializados.

Presentación de las medidas de nuestra firma

Monolith Law Office es un despacho de abogados con una amplia experiencia en IT, y en particular en Internet y derecho. En los últimos años, el negocio global ha crecido exponencialmente, y la necesidad de una revisión legal por parte de expertos se ha incrementado significativamente. Nuestra firma ofrece soluciones en asuntos de derecho internacional.

Áreas de práctica de Monolith Law Office: Asuntos legales internacionales y negocios en el extranjero[ja]