Jaapani äriühinguõiguses olevad mitterahalised sissemaksed: Käsiraamat kapitali kujundamise kohta asutamisel

Ettevõtte asutamisel on kapitali ettevalmistamine üks olulisemaid samme. Tavaliselt makstakse kapital sisse rahas, kuid Jaapani äriühingu seadus (Japanese Companies Act) lubab ka muud vara, nimelt “asjade” sissemakseid. Seda süsteemi nimetatakse “asjade sissemakseks”. Asjade sissemakse võimaldab ettevõtte asutamist, kasutades vara nagu kinnisvara, sõidukid või intellektuaalomand, isegi kui käepärast ei ole piisavalt sularaha. See on väga paindlik ja väärtuslik vahend, kuid selle mugavuse taga on ranged õiguslikud regulatsioonid, mis on loodud ettevõtte finantsaluse kaitsmiseks. Nende regulatsioonide tuumaks on “kapitali adekvaatsuse põhimõte”. See põhimõte tagab, et ettevõtte kapital ei oleks ainult nominaalne, vaid koosneks varadest, mis vastavad tegelikule väärtusele, kaitstes seeläbi ettevõtte võlausaldajaid ja tulevasi investoreid. Kuigi raha väärtus on selge, võib asjade väärtus olla subjektiivne ja alati on olemas ülehindamise risk. See risk on põhjus, miks Jaapani äriühingu seadus kehtestab asjade sissemaksetele üksikasjalikud ja ranged protseduurid. Käesolevas artiklis selgitame põhjalikult asjade sissemakse põhimõisteid, Jaapani äriühingu seaduse poolt kehtestatud rangeid väärtuse hindamise protseduure, praktilisi erandeid ning tõsiseid õiguslikke tagajärgi, mis võivad tekkida regulatsioonide eiramisel.

Reaalse panuse põhimõisted ja kapitali adekvaatsuse põhimõte Jaapanis

Reaalne panus tähendab, et ettevõtte asutamisel panustavad asutajad raha asemel mittemonetaarseid varasid, nagu kinnisvara, sõidukid, väärtpaberid, intellektuaalomand jne, ja saavad vastutasuks aktsiaid. See süsteem on eriti kasulik ettevõtjatele, kuna see võimaldab neil ettevõtluseks vajalikke varasid otse kapitali kaasata.

Jaapani ettevõtete seaduse aluseks on kapitali adekvaatsuse põhimõte. See põhimõte põhineb nõudmisel, et ettevõtte kapital peaks olema ettevõtte usaldusväärsuse aluseks ja tagama minimaalse tagatise võlausaldajatele. Seetõttu on vajalik, et põhikirjas märgitud kapitali summa vastav väärtus oleks ettevõttesse tegelikult panustatud ja seda hoitakse. Raha panustamise korral on selle väärtus ilmselge ja põhimõtte järgimist on lihtne kontrollida. Kuid reaalse panuse korral on panustatava vara väärtuse hindamine subjektiivne ja sisaldab ülehindamise riski. Näiteks, kui 1 miljoni jeeni väärtuses seadmeid panustatakse nii, nagu oleks nende väärtus 10 miljonit jeeni, siis kuigi ettevõtte kapital on avalikustatud kui 10 miljonit jeeni, on selle tegelik väärtus märkimisväärselt madalam. Selline “näiv kapital” võib nõrgestada ettevõtte finantsalust ja põhjustada ootamatut kahju võlausaldajatele, kes on usaldanud seda kapitali ja teinud tehinguid.

Kapitali adekvaatsuse põhimõtte ohustamine ülehindamise riski tõttu on põhjus, miks Jaapani ettevõtete seadus kehtestab reaalse panuse suhtes ranged regulatsioonid. Seadus on loonud terve rea keerukaid protseduurilisi kaitsemeetmeid, nagu üksikasjalikud kirjelduskohustused põhikirjas, objektiivsed väärtuse hindamise protseduurid ja ranged õiguslikud vastutused ülehindamise eest, et vältida selle potentsiaalset kuritarvitamist. Järgnevalt kirjeldatavad regulatsioonid on loogiliselt mõistetavad kui kapitali adekvaatsuse põhimõtte praktilise tagamise vahendid.

Varad, mis võivad olla sissemakse objektiks

Varad, mis võivad olla sissemakse objektiks Jaapanis, peavad seaduslikult vastama kahele põhilisele nõudele. Esiteks peab vara olema võõrandatav (võõrandamisvõime) ja teiseks peab see olema kajastatav ettevõtte bilansis varana. See tähendab, et sissemakseks antud vara peab olema selgelt ettevõtte varana tuvastatav ja vajadusel likvideeritav.

Varade konkreetsete näidetena, mis vastavad nendele nõuetele, võib tuua järgmised:

• Materiaalsed põhivarad: kinnisvara nagu maatükid ja hooned, sõidukid, masinad ja seadmed, kontoritehnika nagu arvutid ja serverid.
• Immateriaalsed põhivarad: intellektuaalomandi õigused nagu patendid, kaubamärgid, autoriõigused ning äriühingu maine (goodwill).
• Muud varad: turul kaubeldavad börsil noteeritud väärtpaberid, müügieesmärgil olevad kaubad, tootmises kasutatavad toorained.

Teisalt ei saa varasid, mis ei vasta nendele nõuetele, kasutada sissemakse objektina. Näiteks ei saa isiku tööjõudu või erialaseid teenuseid (tööpanust) ega isiku krediidivõimet käsitleda võõrandatavate varadena, mida saab kajastada bilansis, seega ei kvalifitseeru need sissemakse objektideks Jaapanis.

Regulatsioonid Jaapani äriühinguõiguses: Asutamisel tehtavad mitterahalised sissemaksed

Mitterahalised sissemaksed võivad ohustada kapitali adekvaatsuse põhimõtet, mistõttu käsitleb Jaapani äriühinguõigus neid erilise tähelepanuga kui “asutamisel erilist tähelepanu nõudvaid küsimusi”. See on õigustermin, mis viitab asjaolule, et ettevõtte asutamisprotsessis võib asutajate otsustusvabaduse tõttu ettevõtte varaline alus ohtu sattuda, mistõttu on vaja eriti ettevaatlikku reguleerimist.

Selle reguleerimise tuumaks on kohustuslikud kirjed põhikirjas. Jaapani äriühinguõiguse (株式会社法) artikli 28 lõige 1 punkt 1 sätestab rangelt, et mitterahaliste sissemaksete kohta peavad järgmised andmed olema kirjas ettevõtte põhikirjas, vastasel juhul ei ole neil juriidilist jõudu:

1. Rahalise sissemakse asemel vara sissemakseid tegeva isiku nimi või ärinimi
2. Sissemakstava vara ja selle väärtus
3. Selle sissemaksja poolt asutamisel saadavate aktsiate arv (ja liik)

Need põhikirja kirjed ei ole lihtsalt formaalsed protseduurid. “Juriidilist jõudu mitteomav” on absoluutne nõue, millega kaasnevad tugevad õiguslikud tagajärjed. Selle sätte kohaselt on mitterahaliste sissemaksete sisu kindlaks määratud ettevõtte asutamise etapis ja avalikustatud. Avalikustatud kirjed on hilisema väärtuse hindamise ja vastutuse nõudmise õiguslikuks aluseks, tagades läbipaistvuse kõigile huvipooltele. See takistab asutajatel hiljem erinevate väärtuste väitmist või mitteametlikke mitterahalisi sissemakseid, tagades kapitali adekvaatsuse põhimõtte süsteemse kaitse.

Väärtuse hindamise protseduur: Põhimõtteliselt kontrollija uurimine

Selleks, et tagada sissemakstava vara väärtuse objektiivsus, on Jaapani äriühinguõiguse (Japanese Companies Act) kohaselt põhimõtteline protseduur kohtu poolt määratud kontrollija uurimine. Jaapani äriühinguõiguse (Japanese Companies Act) artikli 33 lõige 1 sätestab, et kui põhikirjas on ette nähtud mitte-rahakapitali sissemakse või muud erilised asutamistingimused, peavad asutajad viivitamatult taotlema kohtult kontrollija määramist.

Protseduur algab sellega, et asutajad esitavad taotluse pädevale kohtule, mis määrab neutraalse kolmanda osapoole (tavaliselt valitakse advokaat) kontrollijaks. Määratud kontrollija viib läbi põhjaliku uurimise, et teha kindlaks, kas sissemakstava vara väärtus on põhikirjas märgitud väärtusele vastav, ning esitab oma tulemused aruandena kohtule. Kuigi see protsess tagab hinnangu objektiivsuse maksimaalse taseme, kaasnevad sellega ka praktilised väljakutsed, nagu suur ajakulu ja kulud. Seetõttu ei pruugi see põhimõtteline protseduur olla realistlik valik eriti kiire asutamise vajadusega start-up’idele ja väikestele ning keskmise suurusega ettevõtetele, mis toob esile järgnevalt kirjeldatud erandite olulisuse.

Erandid inspektorite uurimisel Jaapani äriühinguõiguse alusel

Jaapani äriühinguõigus (Jaapani äriühinguõiguse artikkel 33, lõige 10) tunnistab, et inspektorite uurimine võib olla suur koormus ettevõtetele, mis soovivad asutamist, ning seetõttu on loodud olulised erandid, mis tasakaalustavad kapitali kaitse nõudeid ja asutamismenetluste sujuvust. Need erandid on praktikas muutunud peamiseks viisiks, kuidas toimub materiaalse sissemakse korraldamine.

Esimeseks erandiks on väikeväärtusega varade puhul. Jaapani äriühinguõiguse (artikkel 33, lõige 10, punkt 1) kohaselt ei ole inspektorite uurimine vajalik, kui põhikirjas kirjeldatud materiaalse sissemakse varade koguväärtus on alla 5 miljoni jeeni. See säte on mõeldud väikeste ja keskmise suurusega ettevõtete asutamise soodustamiseks ning on praktikas kõige laialdasemalt kasutatav erand.

Teiseks erandiks on turuhinnaga väärtpaberite puhul. Jaapani äriühinguõiguse (artikkel 33, lõige 10, punkt 2) kohaselt on inspektorite uurimine vabastatud, kui materiaalse sissemakse objektiks on avalikul turul kaubeldavad väärtpaberid ning nende põhikirjas märgitud väärtus ei ületa objektiivset turuhinda. See põhineb ratsionaalsel otsusel, et turg ise pakub usaldusväärset ja objektiivset hinnangut, mistõttu eraldi uurimine pole vajalik.

Kolmandaks erandiks on spetsialistide poolt antud tõend. Jaapani äriühinguõiguse (artikkel 33, lõige 10, punkt 3) kohaselt võib inspektorite uurimise vahele jätta, kui kvalifitseeritud spetsialistid nagu advokaadid, vandeaudiitorid või maksunõustajad tõendavad, et põhikirjas märgitud väärtus on asjakohane. Siiski, kui sissemakse varaks on kinnisvara, on vajalik lisaks spetsialistide tõendile ka kinnisvara hindaja poolt tehtud hinnang.

Nende valikute mõistmine on äärmiselt oluline materiaalse sissemakse kaalumisel. Alljärgnev tabel võrdleb iga protseduuri ülevaadet ja omadusi.

Ainetise sissemakse täitmine ja vajalikud dokumendid

Ainetise sissemakse protseduuri õiguslikult kehtivaks muutmiseks on vaja täpselt koostada rida tõendusdokumente ja esitada need registreerimistaotluse ajal. Need dokumendid täidavad igaüks eraldi õiguslikku rolli ja puuduste korral ei pruugi registreerimist aktsepteerida, mis võib tulevikus põhjustada vaidlusi.

Esiteks, isegi kui inspektorite uurimisest on võimalik loobuda, peavad asutamisel oleva ettevõtte direktorid vastavalt Jaapani äriühingu seaduse (商法, Shōhō) artiklile 46 kohustuse läbi viima uurimise asutamise käigus. See uurimine peab hõlmama, kas ainetine sissemakse on tõepoolest täidetud ja kas selle vara väärtus on põhikirjas kirjeldatuga võrreldes asjakohane. Uurimise tulemused koostatakse “uurimisaruandena”, millele asutamisel oleva ettevõtte direktorid allkirjastavad või panevad oma pitseri.

Järgmisena on “varade üleandmise dokument”, mis õiguslikult tõendab varade ülekandmist sissemakse tegijalt ettevõttele. See dokument tõendab, et sissemakse tegija on üle andnud põhikirjas kirjeldatud varade omandiõiguse asutamisel olevale ettevõttele, kinnitades, et ainetise sissemakse “makse” on lõpule viidud. Kuigi seadus ei nõua kindlat vormi, peab dokument selgelt kirjeldama, kes, millise vara ja millal üle andis.

Lõpuks koostab asutamisel oleva ettevõtte esindusdirektor “kapitali suuruse tõendava dokumendi”. See tõend kinnitab, et rahalise sissemakse summa ja ainetise sissemaksega antud vara väärtus on kokku liidetud ning Jaapani äriühingu seaduse ja ettevõtte arvestusreeglite kohaselt on kapitali suurus õigesti arvestatud. See dokument on kohustuslik lisaettevõtte asutamise registreerimise taotlemisel õigusbüroos ja see on lõplik dokument, mis ametlikult kinnitab ettevõtte kapitali struktuuri.

Hinnanguline vastutus: ülehinnatud varade riskid ja õiguslikud tagajärjed Jaapanis

Üks suurimaid riske, mis kaasnevad varade ettevõttesse sissemaksmisega, on nende ülehindamine, ja Jaapani äriühinguõigus (Companies Act) näeb ette rangelt reguleeritud vastutussüsteemi. Selle süsteemi tuumaks on Jaapani äriühinguõiguse (2005) artikkel 52, mis sätestab “hinnangulise vastutuse”. Selle sätte kohaselt, kui ettevõtte asutamisel sissemakstud vara tegelik väärtus on “märkimisväärselt madalam” kui põhikirjas märgitud väärtus, peavad asutajad ja asutamise ajal ametis olnud direktorid solidaarselt ettevõttele puudujääva summa hüvitama.

Vastutuse olemus varieerub sõltuvalt osaleja rollist. Isikud, kes on ülehinnatud vara tegelikult sissemaksnud, vastutavad “mittehoolsusvastutuse” alusel, mis tähendab, et vastutus ei sõltu nende süüst. Teisisõnu, isegi kui nad tegutsesid heas usus, ei vabasta see neid vastutusest, kui vara väärtus osutub puudulikuks. Teisalt, kui teised asutajad või asutamise ajal ametis olnud direktorid pole seda vara sissemaksnud, võivad nad vastutusest pääseda, kui suudavad tõendada, et nad ei ole oma ametikohustuste täitmisel hooletud olnud (mittehoolsus). See on “hoolsusvastutus”.

Lisaks sätestab Jaapani äriühinguõiguse artikkel 52 lõige 3, et eksperdid (näiteks advokaadid, vandeaudiitorid jne), kes on tõendanud vara väärtuse vastavust, vastutavad põhimõtteliselt solidaarselt asutajatega puudujääva summa hüvitamise eest. Siiski, kui need eksperdid suudavad tõendada, et nad ei ole oma tõendamiskohustuse täitmisel hooletud olnud, võivad nad vastutusest pääseda.

Varasemad kohtuotsused annavad olulisi vihjeid selle vastutuse kohaldamisala mõistmiseks. Näiteks Niigata ringkonnakohtu 1977. aasta 26. detsembri otsuses leiti, et kuigi asutaja oli oma kohustusi tähelepanuta jätnud, lükati kahjutasu nõue tagasi, kuna ettevõtte pankroti otsene põhjus oli liigne investeering seadmetesse, mitte varade ülehindamine, ja seega puudus asjakohane põhjuslik seos. See näitab, et vastutuse tekkimiseks ei piisa ainult vara väärtuse puudujäägist, vaid on vaja tõendada ka seda, et see on põhjustanud ettevõttele kahju. Samuti tõi Osaka kõrgema kohtu 2016. aasta 19. veebruari otsus esile juhtumi, kus küsimuse all oli advokaadi vastutus ebaadekvaatse vara väärtuse tõendamise eest, rõhutades sellega ekspertide suurt riski sellise tõendamistöö vastuvõtmisel ja nende ametikohustuste täitmisel nõutava kõrge hoolsustaseme tähtsust.

Praktilised eelised ja tähelepanekud

Jaapani (2023) reaalses äritegevuses võib asjade sissemakse süsteemi õige kasutamine tuua suuri eeliseid, kuid see nõuab samal ajal ka hoolikat kaalutlemist. Peamiste eelistena võib esile tuua esiteks võimaluse ettevõtet asutada olemasolevaid varasid kasutades, isegi kui käepärast ei ole piisavalt sularaha. Teiseks võimaldab asjade sissemakse suurendada ettevõtte kapitali näilist mahtu, mis võib parandada ettevõtte usaldusväärsust finantsasutuste ja äripartnerite silmis. Kolmandaks, kui sissemakstud vara kuulub amortisatsiooni alla, võib see ettevõtte tulumaksu arvestuses kajastuda kahjumina, mis võib pikemas perspektiivis viia maksusäästuni.

Teisalt ei tohi tähelepanuta jätta ka mitmeid olulisi aspekte. Esiteks võib protseduuride keerukus olla märkimisväärne. Asjade sissemakse nõuab rahalise sissemaksega võrreldes rohkem spetsiifilisi teadmisi nõudvaid toiminguid, nagu põhikirja sissekanded, väärtuse hindamine ja erinevate tõendite koostamine, mis võivad võtta palju aega ja vaeva. Teiseks võib tekkida kapitali likviidsuse probleem. Kui suur osa kapitalist koosneb reaalvarast, võib ettevõttel tekkida puudus käibevahenditest, mis on vajalikud igapäevaseks äritegevuseks, suurendades seeläbi ettevõtte seiskumise riski.

Lisaks, kuigi see võib jääda tihti tähelepanuta, on äärmiselt oluline arvestada maksustamise aspektiga. Jaapani maksuseaduse kohaselt käsitletakse isikute poolt ettevõttele tehtud asjade sissemakseid kui “vara üleandmist” ettevõttele. See võib kaasa tuua kapitali kasvutulu maksustamise, kui üleantud vara turuväärtus (antud aktsiate väärtus) ületab vara soetusmaksumust. Lisaks võib ettevõtte poolt vaadatuna tekkida kinnisvara sissemakse korral kinnisvara soetamise maksukohustus või maksustatava vara puhul käibemaksukohustus. Seega, et asjade sissemakse oleks edukas, on hädavajalik koostada kõikehõlmav plaan, mis arvestab nii ettevõtteõiguse nõudeid kui ka maksuseaduse mõjusid.

Kokkuvõte

Reaalses vormis sissemakse on Jaapani äriühinguõiguse (Heisei (1989) aastal) poolt tunnustatud tugev ja paindlik vahend ettevõtte kapitali kujundamisel. See võimaldab kasutada mitmesuguseid varasid ettevõtte aluse rajamiseks ilma käibevarale toetumata. Siiski, selle mugavuse eest tuleb tasuda rangeid õiguslikke nõudeid, et säilitada kapitali adekvaatsuse põhimõtet. Täpne kirjeldus põhikirjas, objektiivne väärtuse hindamine, nõuetekohased täitmismenetlused ja ülehinnatud väärtuste eest vastutuse võtmine – tee on keeruline. Ilma nende nõuete õige mõistmise ja järgimiseta ei ole võimalik luua tervet ja õiguslikult stabiilset ettevõtet.

Monolith õigusbüroo omab rikkalikke kogemusi ja sügavat erialateadmist Jaapani äriühinguõiguse, eriti reaalses vormis sissemaksete õigusvaldkonnas. Oleme pakkunud spetsialiseeritud tuge igal etapil, alates reaalses vormis sissemaksete struktureerimisest kuni põhikirja ja vajalike dokumentide koostamise ning registreerimismenetlusteni, paljudele kodu- ja välismaistele klientidele. Meie büroos töötab mitu advokaati, kes on kursis Jaapani õigusega ja omavad välisriigi advokaadilitsentsi ning suudavad suhelda inglise keeles. See unikaalne tugevus võimaldab rahvusvahelise vaatenurgaga investoritel ja ettevõtetel ületada Jaapani keerulisi õigusakte ja alustada sujuvalt äritegevust. Kui teil on küsimusi ettevõtte asutamise, sealhulgas reaalses vormis sissemaksete kohta, pöörduge kindlasti Monolith õigusbüroo poole.