MONOLITH LAW OFFICE+81-3-6262-3248Argipäeviti 10:00-18:00 JST [English Only]

MONOLITH LAW MAGAZINE

General Corporate

Jaapani elamisloa haldussüsteem: ettevõtete vastavuse ja riskijuhtimise perspektiivist

General Corporate

Jaapani elamisloa haldussüsteem: ettevõtete vastavuse ja riskijuhtimise perspektiivist

Globaliseerumise edenedes ja Jaapani rahvastiku dünaamika muutudes on paljudele Jaapani ettevõtetele saanud kvalifitseeritud välismaise tööjõu värbamine hädavajalikuks äristrateegiaks ettevõtte kasvu tagamisel. Siiski, välismaise talendi palkamiseks ja nende oskuste maksimaalseks rakendamiseks on vaja enamat kui lihtsalt personali- ja tööjõujuhtimist – nõutakse spetsiifilist õigusalast teadmist. Eriti oluline on sügav mõistmine Jaapani välismaalaste tegevust reguleeriva põhiseaduse, “Jaapani immigratsiooni- ja pagulasseaduse” (edaspidi “immigratsiooniseadus”) alusel loodud elamisloa haldussüsteemist, mis on kaasaegse ettevõtte juhtimise ja riskijuhtimise äärmiselt oluline komponent. See süsteem määrab kõigi Jaapanis elavate välismaalaste õigusliku staatuse ja määratleb rangelt nende tegevusulatuse. Seega on ettevõtetele hädavajalik järgida seda õigussüsteemi ja seda korrektselt rakendada, mitte ainult õiguslike vastutuste vältimiseks, vaid ka selleks, et luua välismaistele töötajatele turvaline keskkond, kus nad saavad oma võimeid täiel määral rakendada, aidates sellega kaasa ettevõtte jätkusuutlikule kasvule. Käesolevas artiklis selgitame spetsialistide vaatenurgast Jaapani elamisloa haldussüsteemi tuuma, sealhulgas elamisloa süsteemi, riigist lahkumise ja tagasipöördumise protseduure ning sellega seotud õiguslikke riske, tuues välja konkreetseid seadusi ja praktilisi aspekte, mida ettevõtte juhid ja õigusosakonnad peaksid teadma.

Elamisloa halduse alused: Jaapani elamisloa kvalifikatsioonisüsteem

Jaapanis välismaalaste seaduslikuks viibimiseks ja tegevuseks on hädavajalik omandada ja säilitada sisserändeseadusega määratletud “elamisloa kvalifikatsioon”. See elamisloa kvalifikatsioonisüsteem on Jaapani elamisloa halduse alustala ning selle struktuuri mõistmine on esimene samm vastavusse viimisel.

Elamisloa kvalifikatsioonisüsteemi põhiprintsiibid

Jaapani elamisloa kvalifikatsioonisüsteem põhineb põhimõtteliselt “lubade süsteemil”, mis lubab tegeleda konkreetsete tegevustega individuaalselt. Seadus ei loetle keelatud tegevusi, vaid piiritleb iga elamisloa kvalifikatsiooni jaoks lubatud tegevuste ulatust. Selle raamistiku all on lubatud tegevuste ulatusest väljaspool toimuvad tegevused, eriti need, mis hõlmavad sissetulekut, põhimõtteliselt keelatud, kui ei ole saadud eraldi eriluba. See “vaikimisi mitte lubatud” struktuur on põhiprintsiip, mida ettevõtted peavad alati teadvustama, kui nad haldavad välismaalastest töötajate tööülesandeid.

Elamisloa kvalifikatsioonid jagunevad kaheks suureks kategooriaks nende aluse järgi.

Üks on “tegevuskvalifikatsioon”, mis keskendub Jaapanis tehtavatele tegevustele. Näiteks “tehnoloogia, humanitaarteadused ja rahvusvaheline äri” või “juhtimine ja haldus” kuuluvad siia kategooriasse ning lubatud on ainult teatud spetsiifiliste erialaste ja tehniliste tegevustega tegelemine.

Teine kategooria on “elamiskvalifikatsioon”, mis keskendub isiku staatusele või positsioonile. See hõlmab “alalisi elanikke” või “Jaapani kodaniku abikaasasid jne”, ja neil elamisloa kvalifikatsioonidega inimestel on põhimõtteliselt piiranguteta tegevusvabadus ja nad võivad vabalt töötada.

Ettevõtte vastavuse ja riskijuhtimise vaatenurgast on nendel kahel kategoorial olulised erinevused. Kui ettevõte palkab tegevuskvalifikatsiooniga töötajaid, peab ta jätkuvalt tagama, et töötaja tegevus ei ületa elamisloa kvalifikatsiooniga lubatud piire. Teisalt, elamiskvalifikatsiooniga töötajate puhul ei ole sisserändeseaduse alusel töötegevusele piiranguid, mistõttu on ettevõtte halduskoormus oluliselt väiksem. See erinevus võib olla oluline tegur personali värbamise strateegia kujundamisel.

Elamiskaart: Staatuse ja tööloa tõend

Pikaajaliselt Jaapanis viibivatele välismaalastele väljastab justiitsminister “elamiskaardi”. See kaart ei ole lihtsalt isikutunnistus, vaid oluline ametlik dokument, mis koondab elamisloa halduse jaoks vajalikku teavet. Kaardil on lisaks põhiandmetele nagu nimi, kodakondsus ja sünnikuupäev ka elamisloa kvalifikatsiooni tüüp, elamisaja lõppkuupäev ja kõige olulisem “töötamise piirangute olemasolu” selgelt märgitud.

Sisserändeseaduse artikkel 23 nõuab, et pikaajalised elanikud kannaksid alati kaasas elamiskaarti. Ettevõtete jaoks on elamiskaart ainus ja absoluutne allikas välismaalase tööõiguse kontrollimiseks enne tööle võtmist. Kandidaadi suuline avaldus või eneseesitlus ei ole piisav, ja enne töölepingu sõlmimist on seadusega nõutud elamiskaardi originaali kontrollimine, et täpselt mõista, kas töötamine on lubatud ja millises ulatuses. Kui see kontrollimine jääb tegemata, võib ettevõtet süüdistada ebaseadusliku tööhõive soodustamises, mis on vastavuse seisukohast tõsine puudus.

Olulised äritegevusega seotud elamisload Jaapanis

Äritegevusega otseselt seotud elamislubasid on mitmeid, kuid eriti oluline on mõista kahte elamisluba, mis on seotud juhtkonna ja erialaspetsialistidega.

Juhtimine ja haldus

Elamisluba “Juhtimine ja haldus” on mõeldud välismaalastele, kes tegelevad Jaapanis ettevõtte juhtimise või haldamisega. See hõlmab aktsiaseltside juhatuse esimehi, direktoreid ja filiaalijuhte. Selle elamisloa hindamisel võetakse arvesse mitte ainult taotleja isiklikku tausta, vaid ka ettevõtte tegelikkust, stabiilsust ja jätkusuutlikkust.

Konkreetsed nõuded hõlmavad muu hulgas Jaapanis asuva äripinna olemasolu, ettevõtte suuruse vastavust teatud kriteeriumidele (näiteks vähemalt kahe täistööajaga töötaja palkamine või kapitali või investeeringute kogusumma olema vähemalt 5 miljonit jeeni) ning äriplaani konkreetset ja teostatavat olemust. Eriti finantsseisundi osas on viimaste aruannete põhjal võlgade ülekaalu korral hindamine range.

Viimaste aastate trendina on selle elamisloa nõuded muutunud rangemaks. Näiteks on kavas kehtestada süsteem, mis nõuab taotlejalt või täistööajaga töötajatelt teatud tasemel jaapani keele oskust, mis näitab, et ametivõimud hindavad kõrgelt mitte ainult formaalsete nõuete täitmist, vaid ka tegelikku võimet ja tahet ettevõtet Jaapanis juhtida. Ettevõtted, kes soovivad seda elamisluba kasutades välismaalasi värvata, peavad tõestama, et nende äri on reaalne ja jätkusuutlik, esitades objektiivseid dokumente.

Tehnika, humanitaarteadused ja rahvusvaheline äri

“Tehnika, humanitaarteadused ja rahvusvaheline äri” on üks kõige tüüpilisemaid tööalaseid elamislube. See hõlmab tegevusi, mis nõuavad loodusteaduste, näiteks füüsika, inseneriteaduse ja muude loodusteaduste valdkondade tehnilisi teadmisi (tehnika), õigusteaduse, majandusteaduse, sotsioloogia ja muude humanitaarteaduste valdkondade teadmisi (humanitaarteadused) või tegevusi, mis nõuavad mõtlemist või tundlikkust, mis põhineb välismaisel kultuuril (rahvusvaheline äri). Näiteks võivad selle alla kuuluda IT-insenerid, masinaehitajad, raamatupidajad, finantsspetsialistid, konsultandid, tõlkijad, keeleõpetajad, disainerid jne.

Selle elamisloa saamiseks kõige olulisem nõue on, et taotleja haridus või töökogemus oleks otseselt ja mõistlikult seotud Jaapanis tehtava tööga. Näiteks “tehnika” või “humanitaarteaduste” valdkonnas nõutakse üldjuhul, et taotleja oleks lõpetanud ülikooli erialal, mis on seotud soovitud tööga, või omaks vähemalt kümneaastast praktilist töökogemust. “Rahvusvahelise äri” valdkonnas, välja arvatud tõlkimine ja keeleõpetus, on üldjuhul vajalik vähemalt kolmeaastane praktiline töökogemus.

Oluline on märkida, et selle elamisloa puhul ei ole lubatud tegeleda lihtsa tööga, mis ei nõua erialaseid teadmisi või oskusi. Hariduse ja töökogemuse ning tööülesannete mittevastavus on üks levinumaid põhjuseid, miks elamisloa taotlus lükatakse tagasi. Seetõttu peavad ettevõtted värbamisel hoolikalt kontrollima, et kandidaadi erialane pädevus ja määratud tööülesanded oleksid kooskõlas, ning kirjeldama seda seost selgelt taotlusdokumentides. Lisaks on töötaja tööülesannete pidev jälgimine pärast tööle asumist, et veenduda, et need ei kaldunud taotluse ajal määratletud tööpiiridest kõrvale ega muutunud lihtsaks tööks, oluline compliance’i seisukohast.

Elamisloaga seotud menetlused Jaapanis

Välismaalastele, kes elavad Jaapanis, on nende olukorra muutudes vajalik läbi viia mitmesuguseid juriidilisi toiminguid. Nende toimingute nõuetekohane täitmine on stabiilse elamisloa aluseks.

Elamisloa muutmise luba Jaapanis

Kui Jaapanis elamisloaga viibiv välismaalane soovib tegeleda tegevustega, mis ületavad tema praeguse elamisloa lubatud tegevuste ulatust, peab ta enne uue tegevuse alustamist taotlema “elamisloa muutmise loa”. See protseduur on sätestatud immigratsiooniseaduse (入管法) 20. artiklis. Näiteks kui “Õpingute” elamisloaga üliõpilane lõpetab õpingud ja asub tööle Jaapani ettevõttes spetsialistina, peab ta oma elamisloa muutma “Tehnika, humanitaarteadused ja rahvusvahelised tegevused” või muuks vastavaks kategooriaks.

Elamisloa muutmise taotlus ei ole lihtsalt registreerimisinfo uuendamise protseduur. See on sisuliselt uue elamisloa taotlemisega võrdväärne range hindamisprotsess, kus kontrollitakse, kas taotleja vastab kõikidele uue elamisloa nõuetele. Hindamisasutused teevad otsuse taotleja esitatud dokumentide põhjal, arvestades uue tegevuse sisu õiguspärasust, taotleja sobivust ning tema varasemat käitumist ja elu Jaapanis.

Jaapanis elamisloa pikendamise taotlemine

Igal elamisloal on Jaapani Justiitsministeeriumi määrusega kindlaks määratud kehtivusaeg. Kui soovite pärast elamisloa kaardil märgitud kehtivusaja lõppu jätkuvalt Jaapanis viibida, peate enne kehtivusaja lõppu taotlema “elamisloa pikendamise luba”. See protseduur põhineb sisserändeseaduse (Immigration Control and Refugee Recognition Act) 21. artiklil. Taotlust saab esitada põhimõtteliselt umbes kolm kuud enne elamisloa kehtivusaja lõppu.

See pikendamistaotlus toimib regulaarse elamisstaatuse järelvalve ja kontrollina. Hindamisasutused hindavad uuesti, kas taotleja jätkab lubatud elamisõigusele vastavate tegevuste ausat läbiviimist ja kas tema käitumises pole probleeme. Näiteks, kui isikul on “juhtimis- ja haldusalane” elamisõigus, kontrollitakse, kas ettevõtte juhtimine on jätkuvalt tervislik, ja “tehnika-, humanitaarteaduste ja rahvusvahelise äri” puhul, kas isik jätkab spetsialiseeritud tööülesannete täitmist.

Kui elamisloa kehtivusaja lõpuks ei ole taotluse kohta otsust tehtud, on olemas “erandperiood”, mis võimaldab seaduslikult viibida kuni kaks kuud pärast algse elamisloa kehtivusaja lõppu, kui pikendamistaotlus on kehtivusaja lõpuks vastu võetud. See on oluline süsteem, mis takistab inimestel ebaseaduslikult riigis viibimist viivituste tõttu menetluses.

Kvalifikatsioonivälise tegevuse luba Jaapanis

Jaapanis elamisloaga välismaalased, kes soovivad tegeleda oma peamist tegevust mittehäirivas ulatuses tulutoova tegevusega, milleks praegune elamisluba ei anna õigust, peavad eelnevalt taotlema “kvalifikatsioonivälise tegevuse loa”. See luba antakse vastavalt Jaapani sisserändeseaduse (Immigration Control and Refugee Recognition Act) artikli 19 lõike 2 alusel.

On peamiselt kahte tüüpi lubasid. Üks on “üldluba”, mis on suunatud peamiselt selliste elamisloa kategooriate nagu “õppur” või “pereliige” alusel Jaapanis viibivatele isikutele. See luba võimaldab põhimõtteliselt kuni 28 tundi nädalas töötamist, välja arvatud teatud tööstusharudes nagu meelelahutusäri. Teine on “individuaalne luba”, mis antakse tööalase kvalifikatsiooniga spetsialistidele, kes soovivad oma erialaseid teadmisi kasutades tegeleda kõrvaltegevusena näiteks loengute pidamise või konsultatsioonidega, määrates kindlaks tegevuse sisu ja lepingupartnerid.

Kui ettevõte soovib palgata näiteks üliõpilasi osalise tööajaga töötajatena, ei piisa ainult elamiskaardil märgitud kvalifikatsioonivälise tegevuse loa olemasolu kontrollimisest. Nädalase 28-tunnise tööaja piirangut arvestatakse kõigi tööandjate juures töötatud aegade summana. Seetõttu peavad ettevõtted looma süsteemi (näiteks isikliku deklaratsiooni, kinnituse, kõrvaltöö taotlemise protsessi jms), mis tagab, et töötaja ei ületa kumulatiivselt nädalas 28 tundi, ja kui ilmnevad ületunnitöö märgid, tuleb neid korrigeerida. Kui ettevõte ei hoolitse selle juhtimise eest ja selle tulemusena töötab töötaja lubatust rohkem, võib ettevõtet pidada ebaseadusliku tööhõive soodustamises süüdlaseks.

Alaline elamisluba Jaapanis

“Alaline elamisluba” on luba muuta elamisõigust “alaliseks elanikuks”, mille kohta on sätestused Jaapani immigratsiooniseaduse (入管法) artikli 22 alusel. Alalise elaniku elamisõigus ei piira elamistegevust ning elamisperiood on piiramatu, mis eristab seda teistest elamisõigustest ja vähendab oluliselt elamishaldust. See stabiliseerib oluliselt elu aluseid Jaapanis.

Alalise elamisloa saamiseks peab täitma kolm rangeid nõudeid, mis on määratletud immigratsiooniseaduse artikli 22 lõikes 2. Esiteks “hea käitumine” (hea käitumise nõue), teiseks “piisavad varad või oskused iseseisva elatise teenimiseks” (iseseisva elatise nõue) ja kolmandaks “isiku alaline elamine peab olema kooskõlas Jaapani riigi huvidega” (riigi huvidele vastavuse nõue). Riigi huvidele vastavuse nõue hõlmab tavaliselt nõuet, et isik on elanud Jaapanis järjest üle kümne aasta, on korrektselt täitnud avalikke kohustusi nagu maksude ja sotsiaalkindlustusmaksete tasumine jne.

Alalise elamisloa taotluste läbivaatamine on väga põhjalik ja standardne menetlusaeg on neli kuud, kuid tegelikkuses võib see võtta kuus kuni kümme kuud või isegi kauem. Taotleja kogu Jaapanis viibimise ajal seaduste järgimise olukorda kontrollitakse üksikasjalikult, mistõttu võivad minevikus toimunud väikesed rikkumised või ebakõlad põhjustada loa mitteandmist.

Ajutine välisriiki lahkumine ja Jaapanisse tagasipöördumine

Jaapanis viibivatel välismaalastel, kes soovivad ajutiselt Jaapanist ärireisi või isiklikel põhjustel lahkuda ja seejärel sama elamisõiguse alusel tagasi pöörduda, on vajalik enne riigist lahkumist läbida nõuetekohased protseduurid. Kui neid protseduure eirata, võib kaotada oma elamisõiguse ja Jaapanisse naasmiseks tuleb taas alustada elamisõiguse tunnistuse väljastamise taotlemisega.

Tagasipöördumislubade süsteemi ülevaade

Tagasipöördumise hõlbustamiseks on olemas kaks süsteemi: “tagasipöördumisluba” ja “eeldatav tagasipöördumisluba”. Kumb süsteem valida, sõltub lahkumise kestusest ja eesmärgist ning valikut tuleb teha hoolikalt.

“Tagasipöördumisluba” põhineb Jaapani sisserändeseaduse (Immigration Control and Refugee Recognition Act) artiklil 26 ja nõuab enne riigist lahkumist kohalikus sisserände- ja elamisõiguse büroos taotluse esitamist ja loa saamist. See luba on mõeldud kasutamiseks, kui on planeeritud üle ühe aasta kestvaid pikki reise. Lubasid on kahte tüüpi: ühekordne luba ja mitmekordne luba, mida võib kasutada kehtivusaja jooksul mitu korda. Lubade kehtivusaeg on kuni viis aastat, kuid see ei tohi ületada praegust elamisõiguse perioodi.

Teisalt, “eeldatav tagasipöördumisluba” on lihtsustatud süsteem, mis põhineb sisserändeseaduse artiklil 26-2. See võimaldab kesk- ja pikaajaliste elamisõigustega isikutel, kes omavad kehtivat passi ja elamiskaarti, väljendada lennujaamas välisriiki lahkudes immigratsiooniametnikule väljumiskaardil (ED-kaart) oma kavatsust Jaapanisse ühe aasta jooksul tagasi pöörduda, ilma et oleks vaja eelnevalt luba taotleda.

Süsteemi valik riskijuhtimise seisukohast

“Eeldatav tagasipöördumisluba” on oma lihtsuse ja tasuta menetluse tõttu laialdaselt kasutusel lühiajaliste ärireiside ja reiside puhul. Siiski sisaldab see süsteem olulisi riske. Suurim puudus on see, et luba ei saa pikendada väljaspool Jaapanit ja selle kehtivusaeg on üks aasta (või elamisõiguse lõppemise kuupäev, olenevalt kumb saabub varem). Kui mingil põhjusel, olgu see siis ootamatu haigus, kohalik poliitiline ebastabiilsus või tööülesannete pikendamine, ei suuda isik ühe aasta jooksul Jaapanisse tagasi pöörduda, kaotab ta automaatselt oma elamisõiguse. Elamisõiguse kaotamine tähendab ka seda, et kõik varasemad pideva elamise perioodid, mis on kogutud alalise elamisloa taotlemiseks, lähtestatakse.

Ettevõtte kriisijuhtimise seisukohast on kõige mõistlikum poliitika juhendada töötajaid, kelle välisriigi komandeering võib pikeneda või kes plaanivad pikemat aega välismaal viibida, hoolimata ajast ja kuludest, taotlema enne riigist lahkumist tavapärast “tagasipöördumisluba”. See on oluline kindlustusmeede töötajate stabiilse elamisõiguse säilitamiseks ja äritegevuse katkestuste vältimiseks ettenägematute sündmuste korral.

Allpool on kokku võetud mõlema süsteemi peamised erinevused.

VõrdlusnäitajadTagasipöördumislubaEeldatav tagasipöördumisluba
Õiguslik alusSisserändeseaduse artikkel 26Sisserändeseaduse artikkel 26-2
Eeldatavad kasutusolukorradVälisriigis viibimine üle ühe aastaVälisriigis viibimine kuni üks aasta
Kehtivusaja maksimaalne pikkus5 aastat (praeguse elamisõiguse perioodi jooksul)Üks aasta alates välisriigist lahkumisest (ei tohi ületada elamisõiguse lõppemise kuupäeva)
TaotlemisprotseduurTuleb taotleda enne riigist lahkumist sisserände- ja elamisõiguse büroosVäljendada kavatsust lennujaamas välisriiki lahkudes
TasuNõutavEi ole nõutav
Pikendamine välismaalVõimalik teatud tingimustelVõimatu

Ettevõtete vastutus ja õiguslikud riskid: juhtide vaatenurk Jaapanis

Välismaalaste töötajate elamisloa haldamine on ettevõtte sotsiaalne kohustus ja samal ajal oluline juhtimisülesanne, et vältida tõsiseid õiguslikke riske. Eriti oluline on see ebaseadusliku tööhõive probleemide puhul, mis võivad ettevõtte mainet tugevalt kahjustada ja viia rangemate kriminaalkaristusteni.

Ebaseadusliku tööhõive soodustamise kuritegu

Jaapani sisserändeseaduse (Immigration Control and Refugee Recognition Act) artikkel 73-2 sätestab “ebaseadusliku tööhõive soodustamise kuriteo”. See kuritegu karistab tegevusi, mis on seotud tööhõivega ilma töötamise õiguseta välismaalaste palkamise või neile elamisloa lubatud tegevuste piiridest üle astumise lubamisega. Samuti on karistatav tegevus, kui välismaalane pannakse ebaseadusliku tööhõive eesmärgil enda kontrolli alla või kui seda vahendatakse äritegevusena. Seadusega ettenähtud karistused on karmid: kuni kolmeaastane vangistus või kuni 3 miljoni jeeni suurune trahv või mõlemad karistused koos.

Kõige olulisem punkt selles süüteos on sama artikli teine lõik. See sätestab, et ebaseadusliku tööhõive soodustamise tegevus on karistatav isegi siis, kui tööandja “ei teadnud”, et välismaalane on ebaseaduslik töötaja, kuid kui on olemas “hooletus”. See seab tööandjatele praktiliselt kohustuse teha rangeid kontrollimisi välismaalaste töötajate elamisloa ja töötamise õiguse osas. Kui tööandja ei täida põhilisi kohustusi, nagu elamiskaardi kontrollimine, siis “ei teadnud” vabandus ei kehti. Tegelikult on erinevates tööstusharudes, nagu personali rendiettevõtted, ehitusettevõtted, toitlustusasutused ja jaapani keele koolid, ettevõtteid selle kuriteo eest kinni peetud, mis näitab, et ametivõimud teostavad aktiivselt seaduse jõustamist.

Kriminaalkaristustest tsiviilvastutuseni: Hiroshima kõrgema kohtu otsus 26. märtsil 2021 (Reiwa 3)

Elamisloa haldamise puudujäägid toovad kaasa riske, mis ei piirdu ainult kriminaalkaristuste ja halduslike sanktsioonidega. Viimasel ajal on kohtud näidanud otsuseid, mis tunnistavad ettevõtete otseseid tsiviilõiguslikke kahjutasu vastutusi, ja see suundumus on midagi, mida juhid peaksid tõsiselt võtma.

Selle suundumuse sümboliks on Hiroshima kõrgema kohtu otsus 26. märtsil 2021. Selles juhtumis oli välismaalane, kes oli palgatud “pagaritoodete valmistamise” oskuste praktikandina, sunnitud ettevõtte korraldusel töötama oskuste praktika plaanist väljaspool restoranis nõudepesu ja saaliteeninduse tööd tegema. Selle tulemusena arreteeriti ja vahistati see oskuste praktikant kvalifikatsioonivälise tegevuse kahtluse all.

Kohtuasjas määras kohus ettevõttele ja selle juhatuse esimehele kahjutasu maksmise oskuste praktikandile. Otsuse aluseks olevad põhjendused on ettevõtte riskijuhtimise seisukohast väga märkimisväärsed.

Esiteks leidis kohus, et plaanivälise töö korraldamine on töölepingu rikkumine. Teiseks ja veelgi olulisem on see, et ettevõttel on kohustus mitte anda töötajatele töökorraldusi, mis rikuvad sisserändeseadust, ja ettevõte rikkus seda kohustust. Ettevõte väitis, et oli konsulteerinud järelevalveorganisatsiooniga, kuid kohus lükkas selle väite tagasi, öeldes, et lõplik vastutus seaduste järgimise eest lasub tööandjal ehk ettevõttel endal. Lisaks leidis kohus, et välismaalaste töötajate usaldus ettevõtte juhiste vastu on mõistetav ja ei pannud töötajatele vastutust.

Selle otsuse tähendus on märkimisväärne. See näitab, et sisserändeseaduse rikkumine, mis on avalik-õiguslik probleem, on otseselt seotud eraõigusliku probleemiga, kus töötajad nõuavad ettevõttelt kahjutasu. Teisisõnu, kui ettevõte haldab töötajate elamislube ebaadekvaatselt ja annab korraldusi tegevusteks, mis ületavad lubatud tegevusulatust, siis lisaks halduslikele karistustele võib ettevõte kanda ka uut riski, kus töötajad võivad nõuda saamata jäänud tulu või valuraha tsiviilõigusliku kahjutasuna. See tõstab elamisloa haldamise tähtsust mitte ainult regulatsioonide järgimise küsimusena, vaid ka töösuhte, ettevõtte vastutuskindlustuse ja laiemalt kogu ettevõtte juhtimise põhiküsimusena.

Kokkuvõte

Jaapani viibimisjuhtimissüsteem on üles ehitatud rangele individuaalse loa alusel ning selle toimimine on keeruline. Ettevõtete jaoks ei ole selle süsteemi korrektne mõistmine ja järgimine enam lihtsalt haldusülesanne. See on põhiline vastavusmeetme tegevus, et kaitsta välismaiseid talente kui väärtuslikku juhtimisressurssi ja toetada ettevõtte kasvu. Viibimisõiguse hoolikas kontrollimine, tööulatuse pidev haldamine ja erinevate protseduuride nõuetekohane täitmine on hädavajalikud, kuna nende eiramise riskid ulatuvad kriminaalkaristustest kuni tsiviilvastutuseni kahjude hüvitamisel.

Selle keeruka ja spetsialiseeritud õigusvaldkonna nõuetekohaseks navigeerimiseks on hädavajalik sügav erialane teadmine ja rikkalik praktiline kogemus. Monolith õigusbüroo omab pikaajalist kogemust ja tõestatud tulemusi, pakkudes õigusteenuseid kõigis Jaapani immigratsiooniõiguse aspektides nii kodu- kui ka välismaistele klientidele. Meie büroos töötab mitmeid inglise keelt kõnelevaid spetsialiste, sealhulgas neid, kellel on välisriigi advokaadikvalifikatsioon, mis võimaldab meil täpselt vastata rahvusvahelises ärikeskkonnas esinevatele mitmekesistele vajadustele. Pakume klientidele terviklikku tuge, et nad saaksid kindlalt vähendada õiguslikke riske ja kasutada globaalseid talente stabiilselt ning vastavuses kehtivate nõuetega.

Managing Attorney: Toki Kawase

The Editor in Chief: Managing Attorney: Toki Kawase

An expert in IT-related legal affairs in Japan who established MONOLITH LAW OFFICE and serves as its managing attorney. Formerly an IT engineer, he has been involved in the management of IT companies. Served as legal counsel to more than 100 companies, ranging from top-tier organizations to seed-stage Startups.

Tagasi üles