Millist sisu peaks ettevõtja perejuhtimises kavandama? Üksikasjalik selgitus struktuuri loomise ja operatiivjuhtimise meetoditest

Viimasel ajal on paljud ettevõtete juhid hakanud tõsiselt kaaluma “perevalitsemise” kasulikkust ja selle kujundamist ning ülesehitust. Kas ka teie olete üks neist?

Perevalitsemise all mõistetakse kõiki reegleid, mis on kokku lepitud pere heaolu ja õitsengu nimel. Eriti ettevõtete juhtide jaoks võib perevalitsemist pidada ettevõtte tuleviku jaoks väga oluliseks. Ettevõtete juhtide jaoks perevalitsemise kasulikkuse kohta saate rohkem lugeda järgnevast artiklist.

Seotud artikkel: Ettevõtete juhtide perevalitsemise kasulikkus ja selle mõju äritegevusele erinevate tüüpide lõikes[ja]

Kui tunnete vajadust perevalitsemise järele, on järgmine samm mõista, milliseid konkreetseid reegleid peaks kujundama.

See artikkel selgitab üksikasjalikult perevalitsemise kujundamise protsessi ja milliseid reegleid tuleks luua. Samuti käsitletakse disainiprotsessi käigus tähelepanu vajavaid punkte ja pärast ülesehitust toimuvat haldamist, seega kasutage seda kindlasti viitena.

Perevalitsemise kujundamise ülevaade

Perevalitsemise loomine võib tunduda keeruline, kui te ei tea, milliseid samme järgida või mida täpselt luua. Selles jaotises selgitame perevalitsemise kujundamise ja loomise protsessi üldjoontes.

Perevalitsemise eesmärgid ja olukorra analüüs

Perevalitsemise loomine on suunatud pere väärtuste ja suuniste selgeks tegemisele ning nende juurutamisele ja järgimisele kogu pere hulgas.

Valitsemise loomine iseenesest ei ole eesmärk, vaid vahend vara kaitsmiseks ja pere pikaajalise õitsengu tagamiseks. Alustuseks tuleks pere ideaalid ja eesmärgid võimalikult konkreetseks sõnastada.

Seejärel vaatame üle pere praegused, tihti mõistmata jäetud reeglite süsteemid. Sellise olukorra analüüsi abil tuvastame olemasolevate olude ja püüdluste vahelised lüngad.

Lõpuks, tuues esile pere tugevused, mida praegune olukord on näidanud, ja täiendades puudujääke, asume looma tõhusat perevalitsemist.

Suhtluse rakendamine

Perevalitsemise juurutamiseks on hädavajalik luua keskkond, kus suhtlus sujub ladusalt. Kui pere sees peaksid ühtlustuma väärtushinnangud ja vaatenurgad, kuid need on killustunud, ei pruugi hoolikalt üles ehitatud perevalitsemise süsteem korralikult toimida.

Lisaks võib suhtluse puudumine ja hõrenenud suhted muutuda valitsemisriskiks iseenesest.

Et üles ehitatud valitsemist saaks ühtselt ja tõhusalt kasutada, tuleks juba loomiseelses etapis tegeleda aktiivselt üksteisemõistmise ja teadlikkuse ühtlustamisega.

Kirjalike reeglite koostamine

Peresuhete haldamiseks mõeldud “reeglite” koostamisel valmistame ette järgmised dokumendid:

• Perede põhikiri
• Perede reeglistik
• Abikaasade varalepingud, eelabielulised lepingud
• Vabatahtlikud eestkoste lepingud, usalduslepingud, varahalduslepingud jms
• Testamendid, surmajärgsed kingitused jms
• Aktsionäridevahelised lepingud

Kuna peresiseste dokumentide õiguslik kehtivus on tihti vaidluste all, tuleb nende koostamisel olla eriti hoolikas. Dokumentide koostamisel kaasake spetsialiste ja veenduge, et lepingu pooled mõistaksid dokumendi sisu korrektselt.

Lisaks on oluline olulised dokumendid notariaalselt kinnitada. See aitab tugevdada sisu kehtivust ning kaitseb dokumenti kadumise ja võltsimise eest.

Pidev täiustamine

Perekonna valitsemise puhul on oluline luua süsteem, mis ei eelda pidevat täiustamist. Tavaliselt rakendatakse äris kehtestatud reegleid PDCA-tsüklit pöörates ja olukorrale vastavalt neid täiustades.

Kuid perekonna valitsemise korral ei pruugi PDCA-tsükli abil tehtav täiustamine alati sobida. Näiteks abieluvaraleping sõlmitakse enne abiellumist ja isegi kui pärast abielu registreerimist leitakse parandamist vajavaid kohti, on neid enamasti võimatu muuta.

Lisaks on perekondlikud suhted emotsionaalsed, mitte ainult majanduslikud nagu ärisuhted. Kui perekonna reegleid, mis on juba iseenesest keeruline distsiplineerida, muudetakse tihti ja ebaregulaarselt, muutub valitsemise juurdumine keeruliseks.

Et vältida olukorda, kus reegleid tuleb pärast nende kehtestamist lühikese aja jooksul ja ebaregulaarselt muuta, on perekonna reeglite esialgne väljatöötamine väga oluline.

Dokumendid, mida ettevõtja peaks koostama perejuhtimise kujundamisel

Perejuhtimise kujundamisel tuleb luua mitmesuguseid reegleid ja kokkuleppeid. Selles artiklis selgitame dokumente, mida iga ettevõtja peaks kindlasti koostama, kuna need on äärmiselt olulised.

Perepõhikiri

Perepõhikiri on dokument, mis sätestab pere väärtushinnangud, käitumisjuhised ja otsustuskriteeriumid ning on pere kõrgeim norm. Seda nimetatakse ka perekonna tavadeks või perekonna seadusteks ning see määratleb järgmised aspektid:

• Väärtustatud väärtushinnangud
• Käitumisstandardid
• Pere eest vastutav isik
• Pere juhtimiskoosoleku liikmed
• Äritegevuse juhtimise süsteemid ja juhised
• Varahalduse ja pärandi üleandmise süsteemid ja juhised
• Pere juhtimise põhireeglid
• Tüliküsimuste lahendamise meetodid
• Haridus

Kui perepõhikiri on kord kehtestatud, siis põhimõtteliselt seda ei muudeta. See sätestab pere jaoks universaalsed aspektid selgelt ning aitab kujundada ühist arusaama suunast, mida järgida.

Kuigi perepõhikirjal ei ole seaduslikku jõudu, mõjutab see kui pere kõrgeim norm siiski seaduslikku jõudu omavaid dokumente. Lisaks võib see avaldada tegelikku sundjõudu, näiteks vastastikuse järelevalve kaudu. Selle kujundamisel on oluline edasi liikuda arutelude käigus, et saavutada pere sees üksmeel.

Pere reeglistik

Pere reeglistik on dokument, mis täpsustab perepõhikirja sisu. Soovitame perepõhikirja ja teiste reeglite sisusse lisada pere arenguloo ja vastutavate isikute mõtteid, et tagada nende reeglite aktsepteerimine läbi põlvkondade.

Kuna pere reeglistik määratleb perele kehtivad kohustused täpsemalt, võib see aja jooksul ja olude muutudes vajada uuendamist. Seetõttu on mõistlik luua võimalus reeglistiku sisu regulaarseks ülevaatamiseks pärast kindlaksmääratud perioodi möödumist.

Juriidilise siduvuse osas ei oma pere reeglistik, nagu ka perepõhikiri, õiguslikku jõudu. Siiski, pere reeglistiku ja perepõhikirjaga määratletud sisu põhjal hakkame kujundama konkreetseid õigussuhteid.

Abieluvarade lepingud ja eelabielulised lepingud

Abieluvarade leping on kokkulepe, mille tulevased abikaasad sõlmivad enne abiellumist. Selles määratletakse kodutööde ja lastekasvatuse jaotus, varade haldamine ning vara jagamine lahutuse korral.

Abieluvarade lepingute konkreetsemaid selgitusi perejuhtimise kontekstis leiate meie seotud artiklitest.

Seotud artikkel: Avaldamine peatselt

Kui pere eest vastutav isik ei ole see, kes abiellub, on eriti oluline teha kaalutletud otsuseid. Uue abikaasa puhul on oluline tagada, et see ei tooks perele ootamatuid takistusi, seega tuleks leping sõlmida hoolikalt. Sõltuvalt sellest, millises rollis pereäris abielluv isik on, võivad abieluvarade lepingu sisu ja keskenduda vajavad aspektid erineda.

Vabatahtliku eestkoste lepingud, usalduslepingud ja vara haldamise volituslepingud

Otsustusvõime vähenemiseks valmistumisel on oluline sõlmida vabatahtliku eestkoste lepinguid ja usalduslepinguid. Samuti on vajalik kaaluda vara haldamise volituslepingu kasutamist, kui isik ei ole enam võimeline oma kehalist vabadust kasutama.

Kui ettevõtja ei saa enam õigustoiminguid teostada, võib see avaldada suurt mõju ettevõtte sidusrühmadele ja perekonnale. Seetõttu on hädavajalik eelnevalt määrata kindlaks, milliseid meetmeid rakendatakse, kui inimese otsustusvõime langeb.

Lisaks on kasulik kasutada nimetatud lepinguid ka siis, kui inimene ei ole perekonna eest vastutav isik, kuid omab märkimisväärset vara või on sügavalt seotud äritegevusega, et valmistuda otsustusvõime vähenemiseks.

Testamendid

Varade üleandmisega seotud probleemide vältimiseks on testamendi koostamine hädavajalik. Ettevõtjate puhul muutub äriüleandmine samuti oluliseks küsimuseks, mistõttu on testament veelgi olulisem.

Testamendi kohta perekonna juhtimises toimuva konkreetse selgituse leiate järgnevatest seotud artiklitest:

Seotud artiklid: Avaldamisele tulekul lähiajal

Testamendi peaksid koostama mitte ainult perekonna eest vastutavad isikud, vaid kõik pereliikmed. Kuna testamenti on võimalik igal ajal ümber kirjutada, tuleks esmalt koostada see kõigi pereliikmete poolt ühiselt ning seejärel regulaarselt olukorda üle vaadata ja vajadusel testamenti uuendada. Sõltuvalt inimese positsioonist pereettevõttes võivad testamendi sisu ja keskenduda vajavad aspektid erineda.

Lisaks on lastel võimalik testamenti koostada alates 15. eluaastast. Kuna testament peab olema kindlasti isiku enda poolt koostatud, tuleks see ette võtta kohe, kui laps saab 15-aastaseks.

Akciaseltside vahelised lepingud, liigilised aktsiad ja isikupõhised sätestused

Kui tegelete pereettevõtlusega, siis aktsionäride vaheliste lepingute abil määratlete aktsiate käitlemist. Aktsionäride vahelise lepingu roll on hoida ära aktsiate hajutamist ja ettevõtte juhtimise kontrolli alt väljumist, kui kaasate pereettevõttesse mitu aktsionäri.

Teete aktsionäride vahel kokkuleppeid aktsiate sundvõõrandamise, üleandmispiirangute ja hääleõiguse piirangute kohta, et hallata ja käsutada aktsiaid.

Lisaks aktsionäride vahelistele lepingutele võib kasutada ka liigilisi aktsiaid ja põhikirjas sätestatud isikupõhiseid reegleid, et tagada distsipliini.

Perevalitsemise eripärad ja tähelepanekud aktsionäridevahelistes lepingutes

Pereettevõtetes on sageli nii, et aktsiad kuuluvad perekonna või sugulastele, mistõttu aktsionäridevaheliste lepingute kujundamine muutub vara kaitse tagamisel oluliseks aspektiks. Seetõttu on ettevõtjate jaoks, kes kujundavad perevalitsemist, oluline süvendada oma mõistmist aktsionäridevahelistest lepingutest.

Allpool selgitame aktsionäridevaheliste lepingute eripärasid ja mida tuleks nende koostamisel silmas pidada.

Aktsionäride vaheliste lepingute peamised määratlused

Peretöö valitsemisel aktsionäride vaheliste lepingute kujundamisel määratleme reeglid järgmiste küsimuste kohta:

• Üleandmise keeld
• Informatsiooni esitamine
• Juhatuskogu otsuste määratlus
• Vetoõigus
• Ametnike nimetamise ja tagasikutsumise õigus
• Dividendipoliitika
• Sundost
• Töötamise keeld
• Hüvitise summa ettenägemine
• Pärimise korra kindlaksmääramine
• Lõpetamise põhjused

Peretööd juhtides on aktsiate pärandamine ja käsitlemine tavalisest keerukam, kuna sellega kaasnevad keerulised riskid. Seetõttu on vajalik ette näha kõikvõimalikud probleemid ja kehtestada oma perele sobivad reeglid.

Disaini ja halduse eripärad

Aktsionäridevahelise lepingu tunnusjooneks on selle paindlikkus sisu koostamisel ja muudatuste tegemisel võrreldes liigiliste aktsiate või isikupõhiste sätestustega. Näiteks liigilisi aktsiaid saab emiteerida ainult seadusega määratud sisuga. Isikupõhiste sätestuste puhul põhikirjas on reguleeritavate küsimuste ulatus samuti piiratud.

Teisalt on aktsionäridevaheline leping vaba läbirääkimiste tulemus võrdsete osapoolte vahel. Kui sisu ei ole vastuolus imperatiivsete õigusnormidega ega märgatavalt ebaõiglane, peetakse seda kehtivaks.

Lisaks nõuab põhikirja sisu või liigiliste aktsiate sisu muutmine ettevõtteõiguse järgset protseduuri. Aktsionäridevahelise lepingu muudatused on aga võimalikud ilma erimenetlusteta, kui lepingu osapooled on muudatustega nõus.

Seega võib öelda, et aktsionäridevaheline leping on oma disaini ja halduse paindlikkuse poolest kasutajasõbralik süsteem.

Rikkumise korral kehtivuse eripärad

Aktsionäridevahelise lepingu puuduseks on see, et kui lepingut rikutakse, on selle jõustamise võime nõrgem võrreldes liigiliste aktsiate või isikustatud sätetega.

Kui ettevõtte tegevus on vastuolus põhikirja või liigiliste aktsionäride üldkoosoleku protseduuridega, võib see tekitada kahtlusi selle tegevuse kehtivuses. Rikkumises osalenud juhatuse liikmed võivad olla vastutavad hoolsuskohustuse rikkumise eest ja teatud juhtudel võib nende tegevust peatada.

Teisalt, kuna aktsionäridevaheline leping on lihtsalt leping, ei saa sellega seoses ettevõtte tegevuse kehtivust ega vastutust küsimärgi alla seada. Võib küll nõuda kahjutasu lepinguliste kohustuste täitmata jätmise eest, kuid sellest kaugemale minev vastutus või tegevuse peatamise nõue on võimatu. Seetõttu võib öelda, et põhikirja või liigiliste aktsiate kasutamine on rikkumise korral tõhusam lahendus kahju ennetamiseks ja kannatanu õiguste taastamiseks.

Siiski on võimalik lepingus ette näha trahvid rikkumise korral, et tagada leevendust rikkumise toimumisel.

Alaealise lapse määramine pärijaks – mida tuleb silmas pidada

Kui alaealine laps määratakse pärijaks ja sõlmib aktsionäride vahelise lepingu, tuleb olla tähelepanelik alaealiste õigustoimingute tühistamisõiguse osas (Jaapani tsiviilseadustiku artikkel 5).

Aktsiate pärandamine alaealisele iseenesest ei tekita probleeme. Kuid aktsionäride vahelise lepingu sõlmimisel kaasnevad seadusest tulenevad kohustused, mistõttu võib lepingu omavoliline sõlmimine kaasa tuua tühistamisõiguse kasutamise.

Loomulikult, kui lepingu sõlmib seaduslik esindaja ehk vanem, on see alaealisele kehtiv ega kuulu tühistamisele. Siiski, kui vanem kuulub aktsionäride vahelise lepingu osapoolte hulka, võib ta sattuda volituseta esindaja rolli. Sellisel juhul on vajalik pöörduda perekonnakohtusse, et määrata eriesindaja.

Abikaasaga seotud tähelepanekud

Kui te plaanite aktsiaid oma abikaasale üle anda, on oluline tagada, et aktsionäridevahelises lepingus ei kasutataks ära abikaasadevahelise lepingu tühistamisõigust (Jaapani tsiviilseadustiku artikkel 754).

Kui on ette näha, et teie kaasatus pereettevõttesse algab juba enne abielu, siis tuleks abielueelse lepingu (eelabielulise lepingu) raames kokku leppida äritegevuse kaasatuse üksikasjades. Kui kokkulepped tehakse pärast abielu sõlmimist, veenduge, et aktsiatevaheline leping oleks selgelt eristatav abikaasadevahelisest lepingust.

Juhtide perekonna halduse operatiivjuhtimise meetodid

Loovutatud perekonna halduse tõhususe säilitamiseks on vajalik sujuv operatiivjuhtimine. Siin selgitame perekonna halduse operatiivjuhtimise meetodeid üldjoontes.

Koosolekute korraldamine

Perekonna halduse juurutamiseks on oluline perekondadevaheline suhtlus. Tõhusaks meetodiks teadliku suhtluse edendamiseks on koosolekute korraldamine. Perekonna suuruse ja pereettevõtte olemasolu alusel tuleks kaaluda koosolekute korralduse erinevaid vorme:

• Kas valida koosoleku liikmed või mitte
• Kas koosolek teeb otsuseid või mitte
• Kas koosolek on nõuandev ja ei kohusta otsuseid tegema

Alguses võib piisata sellest, kui kasutada uusaasta kogunemisi perekonna halduse koosolekutena. Järk-järgult võib lisada pinget, et rõhutada koosoleku tähtsust.

Perebüroo

Loovutatud perekonna halduse ja perekonna koosolekute tõhusaks toimimiseks on kasulik organiseerida perebüroo. Perebüroolt oodatakse järgmisi funktsioone:

• Varade haldamine, juhtimine ja pärandamine
• Maksustrateegiad
• Investeerimisstrateegiad
• Tülide ennetamine ja lahendamine

Kui lisate meeskonda vastavate valdkondade professionaalid, saate juhi ümbritsevaid probleeme lahendada ühe peatusega ja kõikehõlmavalt. See on väga tõhus viis perekonna halduse kindlaks operatiivjuhtimiseks.

Kokkuvõte: Pöörduge perejuhtimise küsimustes advokaadi poole

Perejuhtimise kujundamine algab pere eesmärkide määratlemisest ja nende ideaalide saavutamiseks konkreetse sisu loomisest. Kui pärast loomist tehakse tihti muudatusi, on perejuhtimise juurutamine peres keeruline. Seetõttu on oluline juba kujundamise faasis suhelda ja hoolikalt plaani pidada.

Kuid perejuhtimise kujundamine nõuab mitmekülgsete konkreetsete kokkulepete sõlmimist, samal ajal tuleviku arenguid ette kujutades ja simuleerides. Lisaks on vajalik, et dokumentides olevad sätted oleksid oma tähenduselt lõplikud ja ammendavad.

Soovitame perejuhtimise tõhusaks ja toimivaks muutmiseks konsulteerida advokaadiga, kes on kursis mitmesuguste õigusvaldkondadega.

Meie büroo poolt pakutavad meetmed

Monolith õigusbüroo on IT ja eriti interneti ning õiguse valdkonnas kõrge erialase pädevusega õigusbüroo. Perekonna juhtimise edendamisel võib mõnikord olla vajalik lepingute koostamine. Meie büroo pakub lepingute koostamise ja ülevaatuse teenuseid erinevatele klientidele, alates Tokyo börsi Prime Marketis noteeritud ettevõtetest kuni idufirmadeni. Kui teil on lepingutega seotud muresid, palun vaadake allpool olevat artiklit.

Monolith õigusbüroo tegevusvaldkonnad: Lepingute koostamine ja ülevaatus jms[ja]