Ulkomaalaisten työllistäminen kaupan alalla: Työviisumin hankinnan keskeiset seikat

Nykyajan yhä syvenevässä globalisaatiossa Japanin kauppa-ala pitää moninaista taustaa omaavien ammattilaisten hankintaa tärkeänä johtamishaasteena kansainvälisen kilpailukyvyn ylläpitämiseksi ja laajentamiseksi. Ulkomaisten asiakkaiden kanssa neuvottelu, uusien markkinoiden avaaminen ja monimutkaisten kansainvälisten logistiikkaketjujen hallinta ovat alueita, joilla ulkomaisten asiantuntijoiden kielitaito, kulttuurinen ymmärrys ja kansainvälinen liiketoimintavaisto ovat elintärkeitä yrityksen kasvulle. Kuitenkin, jotta voitaisiin palkata lahjakkaita ulkomaisia ammattilaisia, on välttämätöntä ymmärtää ja noudattaa Japanin tiukkoja ja erikoistuneita maahanmuuttolakeja ja -menettelyjä. Erityisesti työperäisen oleskeluluvan (yleisesti tunnettu työviisumina) hankkiminen voi olla monille yrityksille monimutkainen ja aikaa vievä prosessi. Menettelyjen puutteet tai vaatimusten väärinkäsitykset voivat johtaa viisumihakemuksen hylkäämiseen ja aiheuttaa vakavia viivästyksiä liiketoimintasuunnitelmissa. Tämä artikkeli pyrkii järjestämään ja esittämään ratkaisuja oikeudellisiin haasteisiin, joita kauppa-alan yritykset kohtaavat palkatessaan ulkomaisia asiantuntijoita. Keskitymme erityisesti kauppa-alan asiantuntijoiden usein tarvitsemaan oleskelulupatyypin “Tekniikka, humanistiset tieteet ja kansainväliset palvelut”. Artikkelissa selitetään kattavasti Japanin “Maahanmuutto- ja pakolaislainsäädännön” (Immigration Control and Refugee Recognition Act) ja siihen liittyvien oikeusministeriön asetusten perusteella viisumin tyypit, hankinnan konkreettiset vaatimukset, hakumenettelyn yksityiskohdat ja erityisesti yritysten huomioon otettavat seikat, tarjoten käytännöllisiä ohjeita vastuuhenkilöille, jotta he voivat ymmärtää menettelyn kokonaiskuvan tarkasti.

Vaihtoehdot työviisalle kaupan alalla Japanissa

Ulkomaalaisten, jotka haluavat harjoittaa ammattiaan Japanissa, on hankittava oleskelulupa, joka vastaa heidän toimintansa sisältöä. Kaupan alalla työskenteleville asiantuntijoille yleisin ja laajimmin toimintaa kattava oleskelulupa on Japanin ‘Ulkomaalaisrekisteröinti- ja pakolaisoikeuslaki’ (出入国管理及び難民認定法) Liite 1, Taulukko 2:ssa määritelty ‘Tekniikka, humanistiset tieteet ja kansainvälinen liiketoiminta’.

Tämä oleskelulupa kattaa kolme aluetta: ‘Tekniikka’, joka vaatii luonnontieteiden, kuten fysiikan tai insinööritieteen, tietämystä; ‘Humanistiset tieteet’, joka vaatii tietämystä esimerkiksi oikeustieteestä tai taloustieteestä; sekä ‘Kansainvälinen liiketoiminta’, joka vaatii kykyä ymmärtää ja arvostaa ulkomaisia kulttuureja. Monet kaupan alan tehtävät, kuten ulkomaanmyynti, markkinointi, kaupan hallinto, oikeudelliset tehtävät ja kirjanpito, kuuluvat ‘Humanistiset tieteet’ tai ‘Kansainvälinen liiketoiminta’ -kategorioihin.

Erityisen merkittävää on, että vuoden 2015 (Heisei 27) Japanin lainmuutoksen myötä aiemmin erillisinä oleskelulupina olleet ‘Tekniikka’ ja ‘Humanistiset tieteet & Kansainvälinen liiketoiminta’ yhdistettiin. Tämä yhdistäminen vastasi nykyaikaisen liiketoimintaympäristön monimutkaisuuteen. Esimerkiksi kaupan alalla voi olla tarpeen ymmärtää tietyn tuotteen teknisiä eritelmiä (Tekniikka) ja sen jälkeen käydä sopimusneuvotteluja ulkomaisten asiakkaiden kanssa (Humanistiset tieteet & Kansainvälinen liiketoiminta), mikä edellyttää poikkitieteellistä osaamista. Tämän yhdistämisen ansiosta yritykset voivat nyt kattaa monimutkaiset työtehtävät yhdellä oleskeluluvalla, mikä mahdollistaa joustavamman henkilöstön käytön.

Jos henkilö toimii yrityksen johtajana tai hallinnollisessa tehtävässä, sovelletaan ‘Johtaminen & Hallinto’ -oleskelulupaa. On tärkeää tehdä selvä ero tämän artikkelin käsittelemän ‘Tekniikka, humanistiset tieteet & Kansainvälinen liiketoiminta’ -oleskeluluvan ja yrityksen kanssa tehtävän sopimuksen perusteella asiantuntijana toimivien henkilöiden välillä.

Ymmärrys “Tekniikka, humanistiset tieteet ja kansainväliset liiketoimet” -viisumin toiminta-alueista Japanissa

Jotta voitaisiin hakea oikein “Tekniikka, humanistiset tieteet ja kansainväliset liiketoimet” -oleskelulupaa Japanissa, on välttämätöntä todistaa, että kaupan alalla odotetut työtehtävät kuuluvat selvästi johonkin näiden oikeuksien sallimiin toimintoihin. Erityisesti kaupan alalla “humanistiset tieteet” ja “kansainväliset liiketoimet” ovat keskeisiä aloja.

Humanistisiin tieteisiin kuuluvat työtehtävät

“Humanistiset tieteet” viittaavat työtehtäviin, jotka vaativat oikeustieteen, taloustieteen, sosiologian, liiketaloustieteen tai muiden humanististen tieteiden alaan kuuluvaa tietämystä. Tämä edellyttää, että henkilöllä on yliopistossa tai muussa korkeakoulutuslaitoksessa hankittua akateemista osaamista, jota sovelletaan asiantuntijatyössä. Kauppayhtiöiden konkreettisia työtehtäviä ovat esimerkiksi:

• Ulkomaanmarkkinoiden tutkimus ja markkinointi: Taloustieteen ja liiketaloustieteen tietämyksen pohjalta erityisten maiden tai alueiden markkinatrendien analysointi ja myyntistrategioiden suunnittelu.
• Kaupan rahoitus ja kirjanpito: Kansainvälisiä kirjanpitosääntöjä ja valuuttakauppaa koskevan tiedon käyttäminen tuonti- ja vientikaupan rahoitusjärjestelyissä ja kirjanpidossa.
• Ulkomaankauppa ja hankinta: Kansainvälisen sopimusoikeuden ja kauppatapojen tuntemuksen hyödyntäminen neuvotteluissa ulkomaisten toimittajien kanssa, sopimusten tekemisessä ja toimitusaikataulujen hallinnassa.
• Oikeudelliset ja compliance-tehtävät: Kansainvälisen oikeuden tuntemuksen perusteella kaupankäyntiin liittyvien lakien ja määräysten noudattamisen varmistaminen sekä sopimusten tarkistaminen ja laatiminen.

Nämä työtehtävät eivät ole pelkkiä toimistotöitä, vaan ne edellyttävät asiantuntijatietoon perustuvaa analyysiä ja päätöksentekoa.

Kansainvälisiin liiketoimiin kuuluvat työtehtävät

“Kansainväliset liiketoimet” viittaavat työtehtäviin, jotka edellyttävät ulkomaisen kulttuurin ymmärtämistä ja siihen perustuvaa ajattelua tai herkkyyttä. Tämä ei tarkoita pelkästään kykyä puhua vierasta kieltä, vaan kyseisen kielen puhujamaan kulttuurin, yhteiskunnan ja historiallisen taustan syvällistä ymmärtämistä ja sen hyödyntämistä työssä. Japanin maahanmuutto- ja oleskelulupaviraston ohjeistuksessa konkreettisina työtehtävinä mainitaan “kääntäminen, tulkkaus, kielten opetus, tiedotus, mainonta tai ulkomaankauppa, vaatetus- tai sisustussuunnittelu, tuotekehitys tai muut näihin rinnastettavat tehtävät”.

Erityisesti “ulkomaankauppa” on mainittu selkeästi, mikä on kauppayhtiöille äärimmäisen tärkeää. Tämä tarkoittaa, että ulkomaisten kumppaneiden kanssa kommunikointi, paikallisten kauppatapojen huomioon ottaminen neuvotteluissa ja kulttuuritaustan huomioon ottaminen tuotesuunnittelussa ovat kaikki kaupan alan keskeisiä toimintoja, jotka todennäköisesti kuuluvat “kansainvälisiin liiketoimiin”.

“Humanistiset tieteet” ja “kansainväliset liiketoimet” -jaottelu on tärkeä hakustrategian kannalta, koska kuten myöhemmin selviää, koulutus- ja työkokemusvaatimukset eroavat toisistaan. Esimerkiksi, jos hakijalla on yliopistotutkinto liittyvältä alalta, mutta vähän työkokemusta, on järkevää rakentaa hakemus “humanististen tieteiden” koulutusvaatimusten pohjalta. Toisaalta, jos hakijalla ei ole liittyvää koulutusta, mutta hänellä on pitkä kokemus kansainvälisestä myyntityöstä, on “kansainvälisten liiketoimien” työkokemusvaatimusten pohjalta hakeminen todennäköisemmin hyväksyttävää. Siksi yritysten on tärkeää tarkastella huolellisesti rekrytoitavien ehdokkaiden taustoja ja strategisesti arvioida, kumpi vaatimus on hakemuksen kannalta järkevin.

Viisumin saamisen ydin: Japanin maahantulolupavaatimukset

Japanissa ‘Tekniikka, humanistiset tieteet ja kansainväliset palvelut’ -oleskeluluvan saamiseksi sekä hakijan että vastaanottavan yrityksen on täytettävä Japanin ‘Maahantulo- ja pakolaislainsäädännön 7. artiklan 1. momentin 2. kohdan mukaiset maahantulolupakriteerit’ (jäljempänä ‘kriteerimääräys’). Nämä vaatimukset ovat viisumin myöntämisen kannalta kaikkein tärkeimmät arviointiperusteet.

Hakijan henkilökohtaiset vaatimukset

Hakijan itsensä täyttämien koulutus- tai työkokemusvaatimusten on oltava erilaiset riippuen siitä, työskenteleekö hän ‘humanistisen tiedon’ alalla vai ‘kansainvälisissä tehtävissä’ Japanissa.

‘Humanistisen tiedon’ alalla (sekä ‘teknisillä’ aloilla) työskennellessä on täytettävä jokin seuraavista vaatimuksista:

1. Yliopistosta valmistuminen pääaineenaan kyseisen työn kannalta tarpeellisia tieteenaloja tai vastaavan tai korkeamman tason koulutuksen suorittaminen.
2. Japanilaisen erikoisammattikoulun erikoiskurssin suorittaminen pääaineenaan kyseisen työn kannalta tarpeellisia tieteenaloja (on oltava myönnetty ‘erikoistutkinto’ tai ‘korkea-asteen erikoistutkinto’).
3. Vähintään kymmenen vuoden työkokemus kyseisellä alalla (mukaan lukien yliopistossa suoritetut pääaineeseen liittyvät opinnot).

Tässä on tärkeää yliopistossa suoritetun pääaineen ja työtehtävien ‘yhteyden’ olemassaolo. Esimerkiksi taloustieteellisen tiedekunnan valmistuneella on selvä yhteys kaupallisen rahoituksen tehtäviin. Sen sijaan, jos kirjallisuustieteen valmistunut henkilö hakee samaan tehtävään, voi olla vaikeaa osoittaa suoraa yhteyttä pääaineeseen, mikä lisää hylkäysriskiä.

Toisaalta ‘kansainvälisissä tehtävissä’ työskennellessä on täytettävä seuraavat vaatimukset:

1. Työskentely kääntäjänä, tulkkina, kieltenopettajana, PR-tehtävissä, mainonnassa, kansainvälisessä kaupassa, suunnittelussa, tuotekehityksessä ja vastaavissa tehtävissä.
2. Vähintään kolmen vuoden työkokemus kyseiseen työhön liittyvissä tehtävissä.

Kuitenkin on olemassa tärkeä poikkeus. Jos yliopistosta valmistunut henkilö työskentelee ‘kääntäjänä, tulkkina tai kieltenopettajana’, ei tätä kolmen vuoden työkokemusta vaadita.

Vaatimukset vastaanottavalle yritykselle Japanissa

Vastaanottavalla yrityksellä on kolme tärkeää täytettävää vaatimusta.

Ensinnäkin, työn ammatillinen erityisluonne. Ulkomaalaisen suorittaman työn on oltava erikoistunutta ja vaadittava ammattitaitoa tai tietämystä, eikä se saa olla yksinkertaista työtä, joka on kenen tahansa suoritettavissa. Esimerkiksi, vaikka ulkomaalainen palkattaisiin hoitamaan kauppa-asioita, jos työ koostuu vain asiakirjojen kopioinnista, pakkaamisesta tai yksinkertaisesta datan syöttämisestä, sitä ei katsota erikoistuneeksi ja hakemus hylätään. Hakemuksessa on selkeästi osoitettava, että työtehtävät ovat konkreettisia ja erikoistuneita.

Toiseksi, palkkion asianmukaisuus. Perusasetus velvoittaa, että ulkomaalaisen saama palkka on vähintään yhtä suuri kuin mitä japanilainen saisi vastaavassa tehtävässä. Tämä säännös on tehty estämään ulkomaalaisten työntekijöiden epäoikeudenmukainen hyväksikäyttö ja ottamaan huomioon vaikutukset kotimaiseen työmarkkinaan. Jos asetetaan huomattavasti alhaisempi palkka kuin mitä japanilainen työntekijä samassa tehtävässä saisi, se voi olla suora syy hylkäykseen.

Kolmanneksi, yrityksen liiketoiminnan vakaus ja jatkuvuus. Maahanmuutto- ja oleskelulupavirasto arvioi, onko yrityksellä kykyä palkata ulkomaalaisia työntekijöitä vakituisesti ja jatkuvasti sekä maksaa heille palkkaa. Erityisesti vasta perustetut yritykset tai yritykset, joiden tilinpäätöstiedot eivät ole myönteisiä, vaaditaan esittämään liiketoimintasuunnitelma tai tuloslaskelma, jolla osoitetaan yrityksen tulevaisuudennäkymät ja taloudellinen terveys objektiivisilla asiakirjoilla.

Nämä vaatimukset voidaan tiivistää seuraavaan taulukkoon.

【Käytännön opas】Työviisumin hakuprosessin yksityiskohdat Japanissa

Kun palkataan ulkomaalainen työntekijä ulkomailta Japaniin, prosessi alkaa yleensä “oleskeluluvan saamisen edellytysten todistuksen (Certificate of Eligibility: COE)” hakemisella. Tämä on järjestelmä, jossa Japanin oikeusministeriö vahvistaa ennakolta, että ulkomaalaisen Japanissa suorittama toiminta täyttää oleskeluluvan vaatimukset ennen kuin henkilö saapuu maahan.

Menettelyn kulku

Yleinen menettely COE:n (Certificate of Eligibility) käytössä on seuraava:

1. Vastaanottava yritys tekee “Oleskeluluvan saamisen edellytyksenä olevan todistuksen myöntämishakemuksen” alueelliselle maahanmuutto- ja oleskelulupavirastolle, joka sijaitsee yrityksen sijaintipaikan alueella. Hakemuksen tekee yleensä yrityksen työntekijä edustajana.
2. Alueellinen maahanmuutto- ja oleskelulupavirasto arvioi hakemusasiakirjat. Arviointiaika on yleensä noin yhdestä kolmeen kuukautta.
3. Kun arviointi on hyväksytty, yritykselle myönnetään oleskeluluvan saamisen edellytyksenä oleva todistus (COE).
4. Yritys lähettää myönnetyn COE:n alkuperäisen dokumentin kansainvälisellä postilla ulkomailla olevalle henkilölle.
5. Ulkomailla oleva henkilö jättää vastaanotetun COE:n ja muut tarvittavat asiakirjat oman maansa Japanin suurlähetystölle tai pääkonsulaatille viisumin hakemista varten.
6. Kun viisumi on myönnetty, henkilö matkustaa Japaniin. Japanin lentokentällä tai muussa saapumispisteessä suoritettavan maahantulotarkastuksen yhteydessä henkilölle myönnetään oleskelukortti.

Erityisen tärkeää on huomata COE:n voimassaoloaika. Jos henkilö ei saavu Japaniin kolmen kuukauden kuluessa COE:n myöntämisestä, todistus menettää voimassaolonsa. Siksi yrityksen ja tulevan työntekijän on edettävä nopeasti maahantulon valmisteluissa COE:n myöntämisen jälkeen.

Asiakirjojen yksityiskohdat ja yritysten luokitusjärjestelmä Japanissa

Asiakirjojen vaatimukset vaihtelevat vastaanottavan yrityksen koon ja johtamistilanteen mukaan. Japanin maahanmuutto- ja oleskelulupavirasto on luokitellut yritykset neljään eri kategoriaan ja yksinkertaistanut kunkin kategorian yrityksille vaadittavien asiakirjojen toimittamista.

• Kategoria 1: Japanin pörssiin listatut yritykset, vakuutustoimintaa harjoittavat keskinäisyhtiöt, valtion ja paikallishallinnon yksiköt jne.
• Kategoria 2: Yksiköt ja yksityishenkilöt, joiden edellisen vuoden palkkatulojen ennakonpidätystodistusten ja muiden lakisääteisten ilmoitusten yhteenlasketun veromäärän on oltava vähintään 10 miljoonaa jeniä.
• Kategoria 3: Yksiköt ja yksityishenkilöt, jotka ovat toimittaneet edellisen vuoden henkilöstön palkkatulojen ennakonpidätystodistukset ja muut lakisääteiset ilmoitukset (pois lukien kategoria 2).
• Kategoria 4: Yksiköt ja yksityishenkilöt, jotka eivät kuulu edellä mainittuihin ryhmiin (esimerkiksi uudet yritykset).

Tämä luokitusjärjestelmä voidaan nähdä maahanmuutto- ja oleskelulupaviraston tekemänä riskinarviointina. Kategoriaan 1 ja 2 kuuluvia suuryrityksiä ja vakaata toimintaa harjoittavia yrityksiä pidetään yhteiskunnallisesti luotettavina ja niiden compliance-noudattamisen todennäköisyys on korkea, minkä vuoksi niille myönnetään huomattavia helpotuksia asiakirjojen toimittamisessa. Toisaalta kategoriaan 3 ja erityisesti 4 kuuluvien pk-yritysten ja uusien yritysten on todistettava liiketoimintansa vakaus ja työllistämisen varmuus yksityiskohtaisemmin, mikä tarkoittaa useampien asiakirjojen toimittamista. Tämä osoittaa, että hakemusten käsittelyssä arvioidaan myös yrityksen luotettavuutta tiukasti.

Asiakirjoja on monenlaisia, mutta tärkeimmät ovat seuraavat:

Kaikille kategorioille yhteiset asiakirjat

• Oleskeluluvan myöntämisen todistuksen hakemuslomake: Voit ladata ajantasaisen lomakkeen oikeusministeriön verkkosivustolta. Virallinen nimi on “Oleskeluluvan myöntämisen todistuksen hakemuslomake”.
  Lomakkeen sivu: Maahanmuutto- ja oleskelulupavirasto “［Menettelyn nimi］Oleskeluluvan myöntämisen todistuksen hakemus”
• Valokuva (pysty 4 cm x vaaka 3 cm) yksi kappale
• Vastauskuori (kirjattua postia varten tarvittavilla postimerkeillä varustettu)
• Hakijan koulutusta ja työkokemusta todistavat asiakirjat: valmistumistodistukset, arvosanatodistukset, työtodistukset jne.

Yrityksen kategorian mukaan tarvittavat asiakirjat

• Kategoria 1:n yritykset: Neljännesvuosiraportin kopio tai listautumista todistavat asiakirjat ja muut kategoriaan 1 kuulumista todistavat materiaalit. Muita liiketoimintaa koskevia asiakirjoja ei yleensä tarvita.
• Kategoria 2:n yritykset: Edellisen vuoden henkilöstön palkkatulojen ennakonpidätystodistusten ja muiden lakisääteisten ilmoitusten yhteenlasketun veromäärän kopio.
• Kategoria 3:n yritykset: Kategoria 2:n asiakirjat sekä hakijan toiminnan sisältöä selventävät materiaalit (esimerkiksi työsopimuksen kopio) ja liiketoimintaa selventävät materiaalit (esimerkiksi yritysesitteen pamfletti, kaupparekisteriotteet jne.).
• Kategoria 4:n yritykset: Kategoria 3:n asiakirjat sekä viimeisimmän tilikauden tilinpäätösasiakirjojen kopiot (tuloslaskelma, tase jne.). Jos kyseessä on uusi yritys, jolla ei ole tilinpäätöstä, on toimitettava tulevan vuoden liiketoimintasuunnitelma ja selitettävä yrityksen vakauden ja jatkuvuuden konkreettisia yksityiskohtia.

Hakemuksen jättäminen ja käsittelyaika

Hakemukset tulee jättää yrityksen päätoimipaikan sijaintialueen maahanmuuttohallinnon toimistoon (alueellinen maahanmuuttohallinto, sen sivukonttorit tai kenttätoimistot) henkilökohtaisesti. Postitse lähetettyjä hakemuksia ei hyväksytä, mutta oleskelulupahakemusten online-järjestelmä on käytettävissä sähköisiä hakemuksia varten. Virallinen käsittelyaika on julkaistu olevan yhdestä kolmeen kuukauteen, mutta hakemusten ruuhkautumisen aikana (esimerkiksi valmistumiskauden ympärillä maaliskuussa) tai yksittäisten tapausten monimutkaisuuden vuoksi käsittely voi kestää pidempään.

Välttämättömät huomioitavat seikat työlupariskien välttämiseksi Japanissa

Työviisumin hakeminen Japanissa ei takaa automaattisesti hyväksyntää, vaikka täyttäisit vaatimukset ja toimittaisit tarvittavat asiakirjat. Japanin maahanmuutto- ja oleskeluhallinnon julkaisemista hylkäysesimerkeistä analysoimalla voidaan havaita yleisiä sudenkuoppia, joita yritysten tulisi välttää. Näiden riskien ymmärtäminen etukäteen ja toimenpiteiden toteuttaminen ovat avainasemassa sujuvan viisumin saannin kannalta.

Koulutuksen ja työkokemuksen epäjohdonmukaisuus suhteessa työtehtäviin

Tämä on yksi yleisimmistä hylkäyksen syistä. Tarkastajat arvioivat tarkasti, miten hakijan yliopistossa tai muussa oppilaitoksessa hankkima erityisosaaminen tai aikaisempi työkokemus hyödyttää Japanissa suoritettavia työtehtäviä. Esimerkiksi tapauksessa, jossa korualan suunnittelua opiskellut henkilö haki IT-yritykseen tulkkaus- ja käännöstehtäviin, ei katsottu, että erikoisala ja työtehtävät olisivat riittävästi yhteydessä toisiinsa, ja hakemus hylättiin. Yritysten on dokumenteissaan, kuten rekrytointiperusteluissa, selkeästi ja loogisesti perusteltava, miksi juuri “tämä henkilö” on välttämätön, ja miten hänen erityisosaamisensa ja yrityksen tarpeet linkittyvät vahvasti toisiinsa.

Työtehtävien puutteellinen erikoistuminen

Jos haettu työtehtävä katsotaan yksinkertaiseksi työksi, joka ei vaadi erikoisosaamista, se voi johtaa hylkäykseen. Esimerkiksi, jos tulkkaus- ja käännöstyötä haetaan, mutta todellisuudessa työtehtävät ovat hyvin vähäisiä ja suurin osa ajasta kuluu kaupan asiakaspalvelussa, tuotteiden esillepanossa tai siivouksessa, ei työtehtävää katsota viisumin tarkoituksen mukaiseksi. Pienissä yrityksissä, joissa haetaan “kirjanpito- ja henkilöstöhallinnon” kaltaisia laajoja hallinnollisia tehtäviä, arvioidaan myös, onko työmäärä riittävä kokopäiväisen ammattilaisen palkkaamiseen. Työnkuvauksen on selkeästi osoitettava, että erikoistuneet tehtävät muodostavat suurimman osan työstä.

Palkkausongelmat

Jos hakemuksessa ilmoitettu palkka on epäoikeudenmukaisen alhainen verrattuna samassa työssä olevien japanilaisten palkkatasoon, se on selvä hylkäyksen syy. Esimerkiksi tapauksessa, jossa tuonti- ja vientiyrityksessä tulkkaus- ja käännöstyötä hakevan henkilön kuukausipalkka oli 170 000 jeniä, kun samaa työtä tekevän japanilaisen kuukausipalkka oli 200 000 jeniä, hakemus hylättiin. Tämä ei ainoastaan osoita, että laillisia vaatimuksia ei ole täytetty, vaan se voi myös antaa vaikutelman yrityksen heikosta compliance-tietoisuudesta.

Hakijan henkilökohtainen käytös

Jos hakija on jo oleskellut Japanissa esimerkiksi “opiskelija”-oleskeluluvalla, aikaisempi oleskeluhistoria vaikuttaa merkittävästi hakemuksen arviointiin. Erityisesti, jos paljastuu, että hakija on työskennellyt pitkään huomattavasti yli sallitun 28 tunnin viikoittaisen rajoituksen, joka on asetettu opiskelijoille, voidaan “oleskeluhistoriaa” pitää epätyydyttävänä, ja työviisumin muutos hylätään. Tämä johtuu siitä, että aikaisemmat sääntörikkomukset nähdään huolenaiheena tulevaisuuden oleskelun käytökselle.

Yrityksen uskottavuusongelmat

Hakemuksen perustana olevan yrityksen uskottavuus on myös tarkastelun kohteena. Jos hakemuksessa mainitun toimipaikan osoitteessa ei ole todellista toimintaa, toimitetuissa tilinpäätöksissä on ristiriitaisuuksia, tai jos maahanmuutto- ja oleskeluhallinnon tiedusteluihin vastataan virheellisesti, että “emme aio palkata kyseistä ulkomaalaista”, voi yrityksen hallinnollinen puute johtaa hylkäykseen. Viisumin hakeminen ei ole vain yksilön prosessi, vaan se on myös testi koko yrityksen luotettavuudelle. Näissä hylkäysesimerkeissä yhteistä on hakemuksen kokonaisuuden johdonmukaisuuden ja uskottavuuden puute. Hakemusasiakirjojen on muodostettava yhtenäinen ja vakuuttava tarina hakijan taustasta, yrityksen liiketoiminnasta, työsopimuksesta ja rekrytointiperusteista. Jos yksikin osa-alue herättää ristiriitaa tai epäilyksiä, tarkastaja voi kyseenalaistaa koko hakemuksen uskottavuuden, mikä lisää hylkäyksen todennäköisyyttä.

Yhteenveto

Kaupankäynnissä ulkomaisten asiantuntijoiden palkkaamisprosessi on erittäin tärkeää yrityksen kansainvälisen kilpailukyvyn lisäämisessä, mutta samalla vaaditaan syvällistä ymmärrystä Japanin tiukoista maahantulo- ja maastapoistumislainsäädännöistä. Kuten tässä artikkelissa on yksityiskohtaisesti selitetty, oleskeluluvan “Tekniikka, humanistiset tieteet ja kansainväliset palvelut” hankkiminen on tämän prosessin ydin. Menestyksen avaimet ovat ensinnäkin selkeän ja loogisen yhteyden osoittaminen hakijan koulutuksen tai työkokemuksen ja yrityksen tarjoaman työn sisällön välillä. Toiseksi, varmistetaan, että työn sisältö on erikoistunutta ja palkkaus on vähintään yhtä suuri kuin japanilaisilla vastaavissa tehtävissä, mikä on lain vaatimus. Kolmanneksi, yrityksen toiminnan vakauden ja jatkuvuuden osoittaminen objektiivisin asiakirjoin. Mikäli näistä vaatimuksista puuttuu yksikin, hakemuksen hylkäämisen riski kasvaa. Yritysten on nähtävä hakuprosessi ei pelkästään hallinnollisena toimenpiteenä, vaan tärkeänä tilaisuutena osoittaa oman liiketoimintasuunnitelmansa ja henkilöstöstrategiansa oikeutus viranomaisille, ja valmistauduttava siihen huolellisesti.

Monolith Lakitoimisto on tarjonnut laajaa kokemusta työlupien hankkimisen oikeudellisista palveluista, joita on käsitelty tässä artikkelissa, monille kotimaisille ja kansainvälisille asiakkaille. Toimistossamme on useita asiantuntijoita, joilla on paitsi Japanin asianajajapätevyys myös ulkomaisten oikeusjärjestelmien pätevyyksiä ja jotka puhuvat englantia, mikä mahdollistaa monimutkaisten kansainvälisten liiketoimintatarpeiden täyttämisen. Tarjoamme johdonmukaista tukea oleskelulupahakemusten strategisesta neuvonnasta, hakemusasiakirjojen laatimisesta aina maahanmuutto- ja oleskelulupaviranomaisten kanssa käytäviin neuvotteluihin asti, jotta asiakasyrityksemme voivat sujuvasti hankkia globaalia osaamista. Jos teillä on kysyttävää tästä aiheesta, ottakaa rohkeasti yhteyttä toimistoomme.