Mitä tarkistaa, kun sinulle annetaan työsopimus

Jos olet työskennellyt, olet todennäköisesti tehnyt työsopimuksen. Kuitenkin, on yllättävän yleistä, että ihmiset allekirjoittavat ja leimaavat työsopimuksen tarkistamatta sen sisältöä huolellisesti, kun se heille annetaan. Tämän seurauksena, kun he aloittavat työskentelyn, he saattavat huomata, että sopimuksen sisältö ei vastaakaan heidän odotuksiaan tai sitä, mitä heille on kerrottu. Tämän kaltaisten tilanteiden välttämiseksi tässä artikkelissa selitämme, mitä tarkistaa, kun saat työsopimuksen.

Mitä työsopimus on

Työsopimus on sopimus, joka tehdään työnantajan (työllistävän osapuolen) ja työntekijän (työllistettävän osapuolen) välillä, jotta työehdot ja muut seikat voidaan selvittää. Työsopimusta voidaan kutsua myös esimerkiksi työntekijäsopimukseksi.

Työsopimuksen sisältö

Työsopimuksen sisältö määritellään pääasiassa seuraavasti. Jos työnantaja ja työntekijä ovat sopineet muista asioista, ne kirjataan myös työsopimukseen.

1. Työsuhteen kestoa koskevat asiat
2. Työpaikkaa koskevat asiat
3. Työtehtävien laajuutta koskevat asiat
4. Ylityötä koskevat asiat
5. Sunnuntaityötä koskevat asiat
6. Työajan alkamis- ja päättymisaikaa koskevat asiat
7. Taukoja koskevat asiat
8. Vapaapäiviä ja lomia koskevat asiat
9. Palkallista lomaa koskevat asiat
10. Palkkaa koskevat asiat
11. Kilpailukieltosopimusta koskevat asiat

https://monolith.law/corporate/effectiveness-of-the-prohibition-on-changing-jobs-of-other-companies[ja]

Työsopimuksen malli

Työsopimus
○○○○ Oy (jäljempänä “Yhtiö”) ja ○○○○ (jäljempänä “Työntekijä”) ovat tänään solmineet työsopimuksen seuraavin työehdoin:

1 § (Työsuhteen kesto jne.)
1. Työntekijän työsuhteen kesto on alkaen Reiwa ○ vuosi (Gregoriaaninen kalenteri: 20XX) ○ kuukausi ○ päivä päättyen Reiwa ○ vuosi (Gregoriaaninen kalenteri: 20XX) ○ kuukausi ○ päivä. Muut irtisanoutumiseen liittyvät seikat määräytyvät tilapäisten ja osa-aikaisten työntekijöiden työehtosopimuksen mukaisesti.
2. Työntekijän työsuhteen alkamispäivä on Reiwa ○ vuosi (Gregoriaaninen kalenteri: 20XX) ○ kuukausi ○ päivä.

2 § (Työpaikka ja tehtävät)
1. Työntekijän työpaikka on Yhtiön ○○ tehdas, ○○ osasto ja tehtävät ovat ○○ tehtävät.
2. Yhtiö voi työtehtävien järjestelyn vuoksi määrätä muutoksia edellä mainittuun työpaikkaan ja tehtäviin, ja Työntekijä hyväksyy tämän etukäteen.

3 § (Työaika ja tauot)
Työntekijän työaika, lopetusaika ja tauot edellä mainitussa työpaikassa ovat seuraavat:
Aloitusaika 8.30
Lopetusaika 17.30
Tauko 12.00 – 13.00

4 § (Ylityö ja sunnuntaityö)
1. Yhtiö voi tarvittaessa määrätä Työntekijän tekemään ylityötä tai työskentelemään vapaapäivinä, kunhan se noudattaa lakia ja tilapäisten ja osa-aikaisten työntekijöiden työehtosopimuksen määräyksiä. Työntekijä hyväksyy tämän etukäteen.
2. Yhtiö voi tarvittaessa määrätä Työntekijän tekemään yötyötä (työskentely klo 22.00 – 05.00 välisenä aikana). Työntekijä hyväksyy tämän etukäteen.

5 § (Vapaapäivät ja vapaat)
1. Määrätyt vapaapäivät edellä mainitussa työpaikassa määräytyvät tilapäisten ja osa-aikaisten työntekijöiden työehtosopimuksen mukaisesti. Muut Yhtiön myöntämät vapaapäivät ja vapaat, joista Työntekijä vapautetaan työvelvoitteistaan, määräytyvät myös tilapäisten ja osa-aikaisten työntekijöiden työehtosopimuksen mukaisesti.
2. Yhtiö voi työtehtävien järjestelyn vuoksi muuttaa tai siirtää edellä mainittuja määrättyjä vapaapäiviä toiselle päivälle, ja Työntekijä hyväksyy tämän etukäteen. Tämän muutoksen tai siirron menettely määräytyy tilapäisten ja osa-aikaisten työntekijöiden työehtosopimuksen mukaisesti.

6 § (Vuosiloma)
1. Yhtiö myöntää Työntekijälle vuosiloman työsuhteen keston mukaan.
2. Vuosiloman myöntämispäivät ja menettely, jolla Työntekijä voi käyttää vuosilomaoikeuttaan, määräytyvät tilapäisten ja osa-aikaisten työntekijöiden työehtosopimuksen mukaisesti.

7 § (Palkka jne.)
1. Yhtiön Työntekijälle maksaman palkan määrä, laskenta, eräpäivä ja maksupäivä määräytyvät tilapäisten ja osa-aikaisten työntekijöiden palkkaehtojen mukaisesti.
2. Yhtiö maksaa Työntekijälle peruspalkkana □□ euroa kuukaudessa, ja Työntekijä hyväksyy tämän.
3. Bonuksia ja eläkkeitä ei makseta, ellei tilapäisten ja osa-aikaisten työntekijöiden palkka- tai eläkesäännöissä ole erityisiä määräyksiä.

8 § (Kilpailukieltosopimus)
Työntekijä ei saa työsuhteen aikana eikä kahden vuoden ajan sen päättymisen jälkeen harjoittaa kilpailevaa liiketoimintaa tai työskennellä kilpailevassa yrityksessä ilman Yhtiön lupaa.

9 § (Muut)
1. Tätä sopimusta koskevat asiat, joita ei ole määritelty tässä sopimuksessa, määräytyvät lain, työehtosopimuksen, tilapäisten ja osa-aikaisten työntekijöiden työehtosopimuksen (mukaan lukien erilliset palkka- ja turvallisuusmääräykset) mukaisesti.
2. Jos tässä sopimuksessa määritellyt työehdot ylittävät tilapäisten ja osa-aikaisten työntekijöiden työehtosopimuksen määrittelemät työehdot, noudatetaan tämän sopimuksen ehtoja. Jos tässä sopimuksessa määritellyt työehdot alittavat tilapäisten ja osa-aikaisten työntekijöiden työehtosopimuksen määrittelemät työehdot, noudatetaan tilapäisten ja osa-aikaisten työntekijöiden työehtosopimuksen ehtoja.

10 § (Erityisehdot)
○○○○○○○○

Yllä
Reiwa ○ vuosi (Gregoriaaninen kalenteri: 20XX) ○ kuukausi ○ päivä
(Yhtiö) Osoite ○○ maakunta, ○○ kaupunki, ○○ kaupunginosa, ○ katu, ○ numero
Nimi ○○○○ Oy
(Työntekijä) Osoite ○○ maakunta, ○○ kaupunki, ○○ kaupunginosa, ○ katu, ○ numero
Nimi (allekirjoitus)　　　　＜Leima＞

Työsopimuksen ja työehtojen ilmoituksen ero

Monilla teistä saattaa olla kokemusta siitä, että olette saaneet työnantajalta työehtojen ilmoituksen erikseen työsopimuksen lisäksi. Työsopimus ja työehtojen ilmoitus määrittelevät molemmat työolosuhteet, ja niiden sisältö on lähes identtinen.

Näiden kahden välillä on pääasiassa seuraavat kaksi eroa.

Ensinnäkin, työehtojen ilmoitus on määritelty Japanin työlainsäädännön 15 §:n 1 momentissa, jonka mukaan “työnantajan on työsopimuksen solmimisen yhteydessä ilmoitettava työntekijälle palkasta, työajasta ja muista työehdoista”. Se on siis laissa vaadittu asiakirja. Toisaalta, työsopimus ei ole laissa vaadittu asiakirja.

Toiseksi, työsopimus on asiakirja, joka solmitaan työnantajan ja työntekijän välisellä sopimuksella, kun taas työehtojen ilmoitus on asiakirja, jonka työnantaja ilmoittaa työntekijälle, eikä se ole sopimukseen perustuva asiakirja.

Työsopimuksen ja työehtoselvityksen suhde

Työsopimuksen ja työehtoselvityksen sisältö vaihtelee yrityksestä toiseen. Esimerkiksi työehtoselvityksessä saattaa olla lakiin perustuvat vaatimukset minimissään ja työsopimuksessa tai työjärjestyksessä saattaa olla yksityiskohtaiset määräykset. Toisaalta, työehtoselvityksessä saattaa olla lakiin perustuvien vaatimusten lisäksi myös yksityiskohtaisia määräyksiä. Lisäksi on mahdollista, että sekä työehtoselvityksessä että työsopimuksessa on yksityiskohtaiset määräykset.

Näin ollen, yrityksestä riippuen, työsopimuksen ja työehtoselvityksen suhde vaikuttaa työsopimuksen sisällön syvyyteen.
Kuitenkin, on itsestään selvää, että riippumatta yllä mainituista malleista, työsopimuksessa tulee aina olla kirjattuna työehdoista ne, jotka ovat tärkeitä.

Työsopimuksen tarkistettavat kohdat

Työsopimuksen saadessasi saatat huomata, että siinä käytetään paljon ammattitermejä, mikä voi tehdä sen lukemisesta haastavaa. Kuitenkin sopimuksen sisällön tarkistaminen on erittäin tärkeää, joten selitämme työsopimuksen tarkistettavat kohdat.

Sopimuskausi

Ensinnäkin, varmista, että tarkistat sopimuskauden huolellisesti. Yrityksen tarpeista johtuen saatat saada pyynnön aloittaa työt päivänkin etuajassa tai kuukauden päästä. Jos aika työn aloittamiseen on pitkä, et ehkä saa palkkaa tuona aikana, mikä voi aiheuttaa ongelmia elämässäsi.

Toisaalta, vaikka yritys pyytäisi sinua aloittamaan työt nopeasti, et ehkä pysty irtisanoutumaan nykyisestä työpaikastasi niin nopeasti. Siksi on tärkeää tarkistaa sopimuskausi huolellisesti.

Työpaikka

Yrityksissä, joilla on useita toimipaikkoja, saatat käydä haastattelussa yrityksen pääkonttorissa Tokiossa, mutta todellinen työpaikka voi olla toisessa prefektuurissa. Siksi on tärkeää tarkistaa huolellisesti, missä työpaikka todellisuudessa sijaitsee.

Lisäksi työpaikka voi muuttua siirron tai lähettämisen seurauksena. Jos sinulla on perhe tai pieniä lapsia, siirto tai lähettäminen voi olla vaikeaa. Siksi on tärkeää ensin tarkistaa lähitulevaisuuden työpaikka ja myös mahdollisuus työpaikan muutokseen siirron tai lähettämisen seurauksena.

Maksettava raha

Ensinnäkin, maksettavan rahan tyypillisin muoto on palkka. Palkan osalta tuntipalkkajärjestelmä on helppo ymmärtää, mutta kuukausipalkka- tai vuosipalkkajärjestelmä ei välttämättä ole niin selkeä. Siksi on tärkeää tarkistaa palkan erittely huolellisesti.

Lisäksi bonuksen olemassaolo tai eläkerahaston olemassaolo vaikuttaa suuresti maksettavan rahan määrään, joten sinun on tarkistettava se. Bonuksen osalta, sen lisäksi, onko bonusta vai ei, jos se maksetaan, sinun tulee tarkistaa, minkä summan perusteella ja kuinka monta kuukautta se maksetaan. Myös matkakulujen ja sosiaaliturvan suhteen on tärkeää tarkistaa ne huolellisesti. Lähetystyössä, vaikka tuntipalkka olisi korkea, matkakulut eivät välttämättä kata sitä, joten ole varovainen. Lisäksi on hyvä tarkistaa myös hyvinvointiedut.

Ylityötunnit

Yksi työelämän ja vapaa-ajan tasapainoon suuresti vaikuttava tekijä on ylityötunnit. Ylityön olemassaolon voi yleensä nähdä työehtosopimuksessa, mutta on tärkeää tarkistaa työsopimuksesta, kuinka monta ylityötuntia odotetaan. Lisäksi työsopimuksessa voi olla määräys laskennallisesta ylityöstä. Esimerkiksi, “sisältää 30 tuntia ylityötä kuukaudessa”. Yritykset, jotka käyttävät laskennallista ylityötä, ovat yleistymässä, joten on tärkeää tarkistaa, onko kyseessä laskennallinen ylityö.

https://monolith.law/corporate/discretionary-labor-system[ja]

Vapaapäivät

Vapaapäivät ovat erittäin tärkeitä työelämän ja vapaa-ajan tasapainon kannalta, joten on tärkeää tarkistaa ne huolellisesti. Ensinnäkin, sinun on tarkistettava, kuinka monta vapaapäivää sinulla on. Lisäksi vapaapäivien määrän lisäksi sinun on tarkistettava, minä viikonpäivänä sinulla on vapaapäivä. Esimerkiksi, jos sinulla on vapaapäivä viikolla, ravintolat ja teemapuistot ovat suhteellisen vähemmän täynnä, mikä on etu. Toisaalta, perheesi ja ystäväsi saattavat olla vapaapäivinä viikonloppuisin, joten vapaapäiväsi eivät välttämättä sovi yhteen, mikä on haittapuoli. Siksi, tarkista huolellisesti vapaapäivien määrä ja viikonpäivät.

Yhteenveto

Olemme käsitelleet tärkeitä seikkoja, jotka on tarkistettava, kun saat työsopimuksen. Työolosuhteet ovat merkittävä osa elämäämme, mutta yllättävän moni ei tarkista niitä huolellisesti. Jotta et katuisi myöhemmin, on tärkeää tarkistaa työsopimuksen sisältö huolellisesti. On myös tärkeää tarkistaa työolosuhteiden ilmoitus ja työpaikan säännöt. Tässä artikkelissa olemme käsitelleet tärkeitä seikkoja, jotka on tarkistettava työsopimuksessa, mutta jos olet epävarma työsopimuksen sisällön tarkistamisesta itse, ota yhteyttä asiantuntijaan, kuten lakimieheen.