Points essentiels à vérifier dans les contrats de publicité entre les entreprises IT et les célébrités

Lorsque les entreprises IT grandissent et évoluent, des moyens efficaces tels que la “publicité d’entreprise” et la “publicité de produit” existent pour augmenter leur crédibilité sociale, leur notoriété et leur image de marque.

À cet égard, si vous engagez des célébrités ou des acteurs populaires, vous pouvez augmenter l’attention portée à votre publicité et améliorer l’image de votre entreprise ou de votre produit. Cependant, si vous utilisez mal les photos ou les vidéos, vous pouvez être tenu de payer des dommages et intérêts.

Par conséquent, dans cet article, nous expliquerons en détail les points à surveiller dans les clauses importantes du contrat de publicité que les entreprises IT concluent avec des célébrités et autres.

Le droit à l’image est crucial dans les contrats de publicité

Quand une célébrité populaire apparaît dans une publicité pour un produit, les ventes de ce produit augmentent. Cela est dû à la “valeur économique” que possèdent le nom et l’image de la célébrité, qui ont le pouvoir d’attirer les clients.

Le “droit à l’image” (Japanese: パブリシティ権) est le droit qui protège légalement le nom et l’image d’un individu, empêchant leur utilisation sans autorisation. Si une tierce partie utilise une photo ou autre sans l’autorisation de la personne concernée pour une publicité de produit, elle peut être accusée d’atteinte au droit à l’image et risque de devoir payer des dommages et intérêts, d’être contrainte à cesser la vente, de devoir détruire le produit, ou de devoir publier des excuses publicitaires.

Un contrat de publicité définit directement la rémunération et les autres conditions relatives à l’apparition d’une célébrité dans une publicité. Cependant, l’aspect le plus important est d’obtenir l’autorisation de l’individu (ou de son agence de gestion) qui détient le droit à l’image, concernant l’étendue, la durée et la zone géographique de son utilisation.

Si vous souhaitez en savoir plus sur l'”atteinte au droit à l’image”, veuillez consulter l’article ci-dessous en complément de celui-ci.

https://monolith.law/reputation/case-of-infringement-publicity-right[ja]

Points à vérifier dans le contrat d’apparition publicitaire

À partir de maintenant, nous allons expliquer en détail les points à vérifier concernant les clauses importantes, en nous basant sur un contrat type. La forme générale est un contrat tripartite entre l’annonceur, la production artistique et l’agence publicitaire.

※ Les parties contractantes sont l’annonceur (A), la production artistique (B) et l’agence publicitaire (C). L’artiste affilié à B qui apparaît dans le contrat est désigné par (D).

Portée de l’autorisation d’utilisation des portraits et noms

Article 4 (Autorisation d’utilisation pour la publicité)

La partie B autorise les parties A et C à utiliser les droits à l’image de la partie D, y compris sa voix, son nom (y compris sa signature), son portrait (y compris les caricatures, les figurines, etc. approuvées par la partie B), et sa biographie (ci-après dénommés collectivement “Droits à l’image de D”), dans les médias énumérés ci-dessous en relation avec la publicité en question. Cependant, les médias téléchargeables et les sites nuisibles contenant du contenu contraire à l’ordre public et aux bonnes mœurs sont exclus.
① Publicités télévisées et radiophoniques (y compris les diffusions BS, CS, CATV, etc.)
② Publicités intérieures et extérieures, publicités de transport (y compris les visions de rue, les ciné-annonces, les chaînes de train à l’intérieur des véhicules, etc.)
③ Publicités sur les réseaux de communication (y compris les sites Web, les bannières publicitaires, les applications pour smartphones, etc.)
④ Publicités imprimées telles que les journaux, les magazines, les affiches, les catalogues, les brochures, les POP, les courriers directs, etc.
⑤ Publicités cinématographiques et diapositives
⑥ Publicité
⑦ Premiums et nouveautés
⑧ Documents d’archives tels que les guides de l’entreprise A, les rapports d’activité, les annales de l’entreprise, etc.
⑨ Participation et candidature à diverses conventions commerciales, fourniture de programmes et d’articles spéciaux sur les publicités, etc.
⒉ La partie A obtiendra l’autorisation préalable de la partie B par l’intermédiaire de la partie C pour chaque utilisation des droits à l’image de D dans les numéros précédents.

Cette clause est l’une des plus importantes dans un contrat de publicité, et il est nécessaire de dresser une liste de tous les médias susceptibles d’être utilisés pour éviter les problèmes avec les agences de talents.

Point de vérification 1

La première partie de cet article stipule que “l’autorisation est accordée pour utiliser les médias énumérés ci-dessous”. Cependant, les frais d’utilisation et le nombre d’utilisations ne sont pas clairement définis.

Dans un contrat de publicité, une rémunération est versée pour “l’apparition”, mais l’utilisation de la “publicité produite” est généralement gratuite. Par conséquent, il serait préférable de modifier cette phrase pour dire “l’autorisation est accordée pour utiliser gratuitement et librement (ou sans limitation de fréquence) les médias énumérés ci-dessous”.

Point de vérification 2

Concernant le point 6 de la première section, “Publicité”, l’utilisation des réseaux sociaux est désormais indispensable pour les activités de relations publiques. Par conséquent, il est recommandé d’ajouter “y compris les publications sur Twitter, YouTube, Facebook, LINE, etc.”

Point de vérification 3

Dans la deuxième section, il est stipulé que “l’autorisation préalable doit être obtenue pour chaque utilisation des droits à l’image de D”. Cependant, puisque l’autorisation d’utilisation a déjà été obtenue dans la première section, cette section devrait être supprimée.

Si c’est une disposition concernant l’obligation de rapport, veuillez choisir une méthode qui minimise la charge pour l’annonceur, comme “La partie A doit rapporter à la partie B par l’intermédiaire de la partie C tous les mois sur l’utilisation des droits à l’image de D définis dans les numéros de la section précédente.”

Interdiction d’apparitions concernant les entreprises et produits concurrents

Article 6 (Interdiction de concurrence)

Le second parti (ci-après dénommé “B”) ne doit pas, pendant la durée du contrat à partir de la date de conclusion de ce contrat jusqu’à l’expiration de la période d’utilisation du présent contrat, faire apparaître le troisième parti (ci-après dénommé “C”) dans les activités de publicité et de promotion définies dans les points suivants, ni autoriser l’utilisation des droits à l’image de C.
① Publicité d’un tiers qui exerce une activité similaire ou analogue à l’activité principale de la première partie (ci-après dénommée “A”), à savoir le développement, l’exploitation et la vente de systèmes comptables
② Publicité d’un tiers ciblant un produit similaire ou analogue au produit principal de A, le système comptable XX.

Si B autorise l’utilisation des droits à l’image de C pour la publicité d’un tiers, il doit contacter le troisième parti (ci-après dénommé “C”) à l’avance lorsque le jugement sur l’applicabilité des points de l’alinéa précédent est délicat, et la décision sera prise après consultation entre A, B et C.

Les apparitions de C en tant que tel dans des programmes de télévision, des émissions de radio, des pièces de théâtre, des concerts, etc., ne sont pas soumises aux restrictions de cet article, à l’exception des offres uniques de tiers en concurrence avec A.

Point de contrôle 1

La “restriction à l’égard des entreprises concurrentes” dans le point 1 de l’alinéa 1 signifie, en d’autres termes, que A aura l’usage exclusif des droits à l’image de C dans une industrie donnée.

Cette disposition limite considérablement les activités économiques de la célébrité C, et il est possible qu’une “redevance d’exclusivité” soit demandée en plus de la contrepartie, il est donc recommandé d’examiner attentivement le rapport coût-efficacité avant de prendre une décision.

Point de contrôle 2

La “restriction à l’égard des produits concurrents” dans le point 2 de l’alinéa 1 a une portée plus limitée que la “restriction à l’égard des entreprises concurrentes”, mais elle affecte également les activités économiques de la célébrité C. Bien que le montant soit inférieur à celui de la “redevance d’exclusivité”, il est possible qu’une “redevance de restriction” soit demandée.

La question de savoir si une “redevance d’exclusivité” ou une “redevance de restriction” sera demandée dépend de la notoriété de la célébrité et du montant de la contrepartie. Il est donc nécessaire de prendre en compte la stratégie publicitaire et le budget, et de discuter suffisamment à l’avance avec B et C.

Frais de contrat et de performance

Article 7 (Contrepartie)

Le tiers (C) paiera à la partie B, en tant que frais de ce contrat, une somme de 〇〇 millions de yens (hors taxe sur la consommation et taxe locale sur la consommation), et en tant que frais de performance pour le tournage de la publicité télévisée et la prise de photos, une somme de 〇〇 millions de yens (hors taxe sur la consommation et taxe locale sur la consommation). Le paiement sera effectué par virement bancaire sur le compte bancaire désigné par la partie B avant le 〇〇 jour du 〇〇 mois de l’année 〇〇.

Concernant les usages mentionnés aux points 8 et 9 de l’article 4, paragraphe 1, aucun frais d’utilisation ne sera facturé après la fin de la période d’utilisation de cet objet.
(Omission suivante)

Points à vérifier

“Les points 8 et 9 de l’article 4, paragraphe 1” se réfèrent à l’utilisation dans des documents tels que des brochures d’entreprise et à l’exposition lors de diverses conventions de publicité télévisée. Cependant, la clause du paragraphe 2 qui stipule que “aucun frais d’utilisation ne sera facturé après la fin de la période d’utilisation de cet objet” ne mentionne pas la licence d’utilisation après la fin de la période d’utilisation.

Il serait préférable de préciser que “l’utilisation peut continuer gratuitement même après la fin de la période d’utilisation de cet objet”, car il est possible que de nouvelles brochures d’entreprise soient créées.

Sur les dommages et intérêts

Article 10 (Dommages et intérêts)

Lorsque l’une des parties (A, B y compris D, et C) correspond à l’un des points suivants, la partie adverse de la partie en infraction peut résilier le présent contrat et demander des dommages et intérêts pour les pertes subies, avec ou sans résiliation.
(A) Si B (y compris D) commet un acte qui porte atteinte à l’image ou à la crédibilité sociale des produits de A.
(B) Si D est incapable de se produire en raison d’une cause imputable à B (y compris D).
(C) En cas de violation du présent contrat.
(D) Si un acte est commis qui entrave l’exécution du présent contrat.

Point à vérifier 1

Dans le texte initial de l’article, il est fait mention de “la partie adverse de la partie en infraction”. Dans un contrat entre deux parties ou deux groupes, “la partie adverse” est claire, mais dans un contrat avec trois parties ou plus ayant des positions différentes, il est préférable d’utiliser “les autres parties” ou “l’autre partie”.

De plus, comme D n’est pas une partie au contrat, si des dommages sont causés par les actions de D, la demande de dommages et intérêts sera faite à l’agence de production (B) à laquelle D appartient.

Point à vérifier 2

Récemment, il y a eu des cas où un scandale impliquant une célébrité ou un tweet impulsif a causé de gros problèmes. Il est donc important de couvrir autant que possible les cas prévisibles afin de minimiser les risques pour les annonceurs et les agences de publicité.

Résumé

Dans cet article, nous avons expliqué les points clés à vérifier dans les contrats de publicité entre les entreprises IT et les célébrités, en nous concentrant sur les clauses importantes telles que “la portée de l’autorisation d’utilisation du portrait ou du nom”, “l’interdiction d’apparition en relation avec des entreprises ou des produits concurrents”, “les frais de contrat et les honoraires d’apparition”, et “les dommages-intérêts”.

Le modèle de contrat que nous avons utilisé était un contrat tripartite entre l’annonceur, l’agence de production artistique et l’agence de publicité. Cependant, il existe divers cas, comme un contrat quadripartite incluant une société de production. Par conséquent, lors de la rédaction d’un contrat ou de la négociation avec l’autre partie, nous vous recommandons de consulter au préalable un avocat ayant une connaissance et une expérience spécialisées, plutôt que de prendre une décision par vous-même.

Présentation des mesures prises par notre cabinet

Le cabinet d’avocats Monolis est un cabinet d’avocats spécialisé dans l’IT, et plus particulièrement dans les aspects juridiques de l’Internet.

La création d’un contrat est nécessaire pour une utilisation sûre des services d’agence de subventions. Notre cabinet s’occupe de la création et de la révision de contrats pour diverses affaires, allant des entreprises cotées sur le marché principal de la Bourse de Tokyo (TSE Prime) aux startups. Si vous rencontrez des problèmes avec votre contrat, veuillez consulter l’article ci-dessous.

https://monolith.law/contractcreation[ja]