व्यवस्थापन आदि से संबंधित सलाहकार समझौते को समाप्त करते समय की जांच बिंदु

हाल के वर्षों में, व्यापारिक परिवेश में तेजी से बदलाव हो रहे हैं, जिसके कारण कंपनियां अपने व्यापार को संचालित करने के लिए बाहरी विशेषज्ञों से सलाह प्राप्त करना और उसे प्रबंधन में लागू करना चाहती हैं। हाल ही में, कंपनियां उन लोगों को सलाहकार के रूप में शामिल कर रही हैं जो कंपनी के पहले चरण में सक्रिय थे, और इस प्रवाह को प्रबंधन में लागू करने की गति तेज हो रही है। इसलिए, इस बार हम कंपनी के द्वारा विशेषज्ञों के साथ प्रबंधन आदि पर सलाहकार संविदा करने के मामले में सलाहकार संविदा पत्र के बारे में विवरण देंगे।

सलाहकार संविदा क्या है

सलाहकार संविदा एक ऐसा संविदा है जिसका उद्देश्य किसी कंपनी के प्रबंधन या तकनीकी पहलुओं पर विशेषज्ञ दृष्टिकोण से सलाह प्राप्त करना होता है। इस संविदा की कानूनी प्रकृति के अनुसार, यह एक प्रकार का कार्य सौंपने का संविदा होता है, जिसमें कंपनी विशेषज्ञों को सलाह आदि का कार्य सौंपती है, और विशेषज्ञ इसे स्वीकार करते हैं। हालांकि, सामान्य कार्य सौंपने के संविदा में यह जरूरी नहीं होता कि स्वीकार करने वाला पक्ष हमेशा विशेषज्ञ हो, लेकिन सलाहकार संविदा के मामले में, यह उद्देश्य होता है कि विशेषज्ञता वाले व्यक्ति से सलाह मांगी जाए।

सलाहकार संविदा के साथी पक्ष के रूप में, पहले आमतौर पर प्रबंधन, लेखांकन और वित्तीय सलाहकारी के उद्देश्य के लिए चार्टर्ड अकाउंटेंट, टैक्स कंसल्टेंट, बिजनेस कंसल्टेंट आदि के साथ सलाहकार संविदा करने की अधिकता थी। इसके अलावा, जैसा कि प्रारंभ में भी उल्लेख किया गया था, हाल ही में बिजनेस कंसल्टेंट का उपाधि न रखने वाले, लेकिन लंबे समय तक उद्योग में सक्रिय रहने वाले व्यक्तियों के साथ सलाहकार संविदा करने, और विपणन क्षेत्र में सलाह प्राप्त करने वाले मामले भी बढ़ रहे हैं।

सलाहकार संविदा की कानूनी प्रकृति

सलाहकार संविदा, कानूनी रूप से, एक प्रकार का कार्य सौंपने का संविदा होता है। कार्य सौंपने के संविदाओं में, मुख्य रूप से, परिणाम के आधार पर वेतन की शर्त के रूप में निर्धारित एक निश्चित परिणाम को प्राप्त करने के लिए, या फिर परिणाम की गारंटी नहीं देने के बावजूद परिणाम की प्राप्ति के लिए सर्वश्रेष्ठ प्रयास करने की जिम्मेदारी लेने वाले दो प्रकार होते हैं। सलाहकार संविदा में, आमतौर पर, व्यवसाय के परिणाम सूचकांक (KPI) की प्राप्ति के लिए सलाह देने का काम होता है। परिणाम सूचकांक को प्राप्त करने के लिए कार्यान्वयन की विशेष योजनाएं, सलाहकार की सलाह के आधार पर प्रबंधन द्वारा उनकी जिम्मेदारी के तहत की जाती हैं, इसलिए सलाहकार स्वयं परिणाम सूचकांक की प्राप्ति की गारंटी नहीं देते हैं। इसलिए, सलाहकार संविदा की कानूनी प्रकृति को हम कह सकते हैं कि यह एक प्रकार का सौंपने का संविदा है। सौंपने के संविदा में, कार्य की विशेषताओं को निम्नलिखित तरीके से निर्धारित किया जाता है। यहां, ‘अ’ से अभियोजक और ‘ब’ से सलाहकार का तात्पर्य है।

धारा ० (कार्य की विशेषताएं)
‘अ’ ‘ब’ को ‘अ’ के ०० के बारे में सलाह देने का काम सौंपता है, और ‘ब’ इसे स्वीकार करता है।

वेतन की उत्पत्ति के बारे में भी, परिणाम की प्राप्ति की शर्त के रूप में नहीं होने के कारण, आमतौर पर मासिक निर्धारित राशि की भुगतान की रूप में सलाहकार शुल्क आदि के नाम पर प्राप्त होता है।

धारा ० (वेतन)
‘अ’ ‘ब’ को, सलाहकार शुल्क के रूप में, प्रति माह राशि ● लाख येन (उपभोग कर अलग) को प्रत्येक महीने के अंत तक ‘ब’ को भुगतान करेगा।

वैसे, कार्य सौंपने के संविदाओं के बारे में आमतौर पर, निम्नलिखित लेख में विस्तार से व्याख्या की गई है।

https://monolith.law/corporate/regulation-of-outsourcing-contract[ja]

सलाहकार संविदा में महत्वपूर्ण बिंदु

नीचे, हम सलाहकार संविदा में महत्वपूर्ण धाराओं के बारे में विशेष धारा प्रस्ताव के साथ परिचय देंगे, और प्रत्येक धारा में जांचने योग्य बिंदुओं की व्याख्या करेंगे। धारा प्रस्ताव में ‘क’ का अर्थ है क्लाइंट और ‘ख’ का अर्थ है सलाहकार।

कार्य की सामग्री के बारे में धारा

धारा X (कार्य की सामग्री)
1. क ने ख को, ख के सलाहकार के रूप में क के व्यापार से संबंधित परामर्श के उत्तर और अन्य क और ख के बीच सहमत कार्य (जिसे ‘इस मामले का कार्य’ कहा जाता है) को सौंपा, और ख ने इसे स्वीकार किया।
2. ख, इस मामले के कार्य को पूरा करने के लिए, महीने में एक बार, क के निर्दिष्ट तरीके से परामर्श करने का निर्णय लेगा।

सलाहकार संविदा में सबसे महत्वपूर्ण धारा कार्य की सामग्री के बारे में होती है। कार्य की सामग्री के बारे में, धारा प्रस्ताव के पहले अनुच्छेद की तरह अमूर्त रूप से निर्धारित करने के बाद, विशेष कार्य के उत्पन्न होने पर हर बार, व्यक्तिगत संविदा में कार्य की सामग्री निर्धारित करने का तरीका सामान्य है। हालांकि, प्रशासन के प्रति सहायता आवेदन जैसे किसी निश्चित परियोजना के लिए सलाह लेने के मामले में, व्यक्तिगत संविदा के बजाय सलाहकार संविदा में कार्य की सामग्री को विशेष रूप से निर्धारित करने की सलाह दी जाती है।

वैसे, व्यक्तिगत संविदा का अर्थ है, मूल संविदा को ध्यान में रखते हुए, विशेष कार्य के उत्पन्न होने पर हर बार आदेश पत्र और अनुरोध पत्र का आदान-प्रदान करने से स्थापित होता है, जो सामान्य होता है, लेकिन सलाहकार संविदा में, क्लाइंट ईमेल आदि के माध्यम से सलाहकार से परामर्श करता है, और इस पर सलाहकार सहमति या असहमति का जवाब देता है, जो सामान्य होता है। धारा प्रस्ताव का दूसरा अनुच्छेद, सलाहकार को नियमित रूप से सलाह देने की आवश्यकता होती है, जब वह कार्य स्वीकार करता है।

उदाहरण के लिए, व्यवस्थापन परामर्श में, एक निश्चित अवधि के बाद प्रभाव को मापने की आवश्यकता होती है, और उसके आधार पर अगली योजना का विचार करने की आवश्यकता होती है। इसलिए, पहले से ही सलाहकार संविदा में नियमित रूप से परामर्श लेने का निर्णय लिया जाता है। इसके विपरीत, कार्य के उत्पन्न होने पर हर बार आवश्यकतानुसार परामर्श देने के लिए सलाहकार संविदा की प्रकृति में, धारा प्रस्ताव के दूसरे अनुच्छेद जैसी नियमित परामर्श की धारा अनावश्यक होती है। इसलिए, धारा प्रस्ताव के दूसरे अनुच्छेद को अंत में सलाहकार संविदा के उद्देश्य के अनुसार आवश्यकता का निर्णय लेने की आवश्यकता होती है।

मुआवजे के बारे में धारा

धारा ० (मुआवजा)
१. पक्ष A को पक्ष B को, सलाहकार शुल्क के रूप में हर महीने के अंत तक, पक्ष B के निर्दिष्ट बैंक खाते में ● लाख येन (उपभोग कर के अलावा) भेजकर भुगतान करना होगा। ट्रांसफर शुल्क का भार पक्ष A को उठाना होगा।
२. पूर्व धारा का सलाहकार शुल्क 1 महीने के ● घंटों के कार्य का मुआवजा माना जाएगा।
३. यदि इस मामले के कार्य को पूरा करने के लिए लगने वाला समय पूर्व धारा से अधिक होने की संभावना हो, तो पक्ष B को पक्ष A को पूर्व सूचना देनी होगी। यदि माह के कार्य समय पूर्व धारा से अधिक होता है, तो पक्ष B को पक्ष A को पूर्व सूचना देने की शर्त के साथ, अतिरिक्त हिस्से के लिए मुआवजा 1 घंटे प्रति स्वर्ण ● लाख येन माना जाएगा।
४. इस मामले के कार्य को पूरा करने के लिए सामान्य रूप से लगने वाले खर्च पक्ष B का भार होगा। यदि पक्ष B ने विशेष खर्च किए हैं, तो पक्ष A के पूर्व अनुमोदन की स्थिति में ही, पक्ष B पक्ष A से उस भुगतान की मांग कर सकता है।

सलाहकार कार्य के लिए, धारा प्रस्ताव अनुच्छेद 1 के अनुसार “मासिक ● येन” के रूप में एक निश्चित राशि के रूप में मुआवजा भुगतान करने का समझौता सामान्य है। सलाहकार समझौता निरंतर सलाह देने के आधार पर होता है। हालांकि, यदि किसी महीने की कार्य मात्रा अत्यधिक हो जाती है, तो कार्य सामग्री और मुआवजा का संतुलन नहीं बन पाता है। इसलिए, ऐसी अनपेक्षित कार्य मात्रा की वृद्धि के लिए नियम के रूप में, धारा प्रस्ताव अनुच्छेद 2 और अनुच्छेद 3 के अनुसार, एक महीने के अनुमानित कार्य समय की सीमा से अधिक होने पर अतिरिक्त शुल्क की मांग करने की धारा डाली जा सकती है। सलाहकार के रूप में ध्यान देने वाली बात यह है कि, अनुमानित कार्य समय से अधिक होने पर अतिरिक्त शुल्क की मांग करने के लिए, आपको काम करते समय समय की गणना करनी होगी।

इसलिए, यदि आप सलाहकार के रूप में कार्य मात्रा की अनपेक्षित वृद्धि की उम्मीद नहीं करते हैं, और समय प्रबंधन में दिक्कत होती है, तो अतिरिक्त शुल्क के बारे में धारा नहीं रखने के बदले, आप अनुमानित कार्य समय में कुछ खाली स्थान रखकर मासिक मुआवजा तय कर सकते हैं। इसके अलावा, अतिरिक्त शुल्क की मांग के बारे में, समय की गणना की वैधता क्लाइंट के दृष्टिकोण से देखने में कठिन हो सकती है, और इसलिए क्लाइंट के साथ विवाद हो सकता है। इसलिए, विशेष रूप से कार्य में अतिरिक्त शुल्क की मांग करने की संभावना उत्पन्न होने पर, आपको क्लाइंट से पहले ही परामर्श करने की आवश्यकता हो सकती है। धारा प्रस्ताव अनुच्छेद 3 में, अतिरिक्त शुल्क की मांग के लिए क्लाइंट को पूर्व सूचना देने की आवश्यकता के रूप में नियम बनाया गया है।

वैसे, यदि क्लाइंट के रूप में आप टाइम चार्ज के कारण अनुमानित से अधिक मुआवजा बढ़ने से बचना चाहते हैं, तो आपको सलाहकार से पहले ही, अनुरोधित कार्य में लगने वाले समय का अनुमान लगवाना चाहिए, और उसके बाद अधिकतम बजट राशि प्रस्तुत करनी चाहिए। धारा प्रस्ताव का अनुच्छेद 4, कार्य को पूरा करने के लिए आवश्यक यातायात खर्च या संचार खर्च आदि के बारे में खर्च भार की धारा है। सलाहकार समझौते में, कार्य को पूरा करने के लिए बड़ी राशि की खर्च की आवश्यकता आमतौर पर नहीं होती है, इसलिए क्लाइंट से मासिक मुआवजे के अलावा खर्च की मांग करने की संभावना अधिक नहीं होती है। हालांकि, अनुरोधित कार्य को पूरा करने के लिए विशेष प्रणाली का परिचय करने जैसे मामलों में, जब अनुरोध स्वीकार करने पर विशेष खर्च की उम्मीद होती है, तो क्लाइंट से खर्च की मांग करने की आवश्यकता हो सकती है। धारा प्रस्ताव अनुच्छेद 4, विशेष खर्च के बारे में पूर्व अनुमोदन की शर्त के साथ क्लाइंट के खर्च भार के बारे में है। वास्तव में, जब ऐसा विशेष खर्च होता है, तो आपको क्लाइंट के साथ पहले ही खर्च का विवरण आदि साझा करना होगा और क्लाइंट के भार के बारे में सलाहकार समझौते की धारा में स्पष्ट रूप से तय करना होगा, या फिर अलग से समझौता बनाना होगा।

प्रतिस्पर्धा रोकने के दायित्व के बारे में धारा

धारा 〇 (प्रतिस्पर्धा रोकने का दायित्व)
बी को, इस संविदा की मान्यता की अवधि के दौरान, केवल तभी, जब वह पहले से ए को सूचित करता है, ए के समान या प्रतिस्पर्धी तीसरे पक्ष के सलाहकार के रूप में कार्य करने, और इस प्रकरण के कार्य और प्रतिस्पर्धी कार्य को स्वयं या तीसरे पक्ष द्वारा करने की अनुमति है।

विशेष रूप से प्रबंधन और व्यापार सलाहकार के मामले में, आवेदक के रूप में, आप अपने सलाहकार को प्रतिस्पर्धी कंपनियों को भी समान सलाह देने की इच्छा नहीं करते हैं। यदि आप इसे स्वीकार करते हैं, तो आपकी कंपनी की प्राथमिकता को बनाए रखने के लिए सलाहकार को निवेदन करने से या व्यापार रहस्य का खुलासा होने से डरते हैं। आवेदक के रूप में, यदि आप प्रतिस्पर्धा रोकने के दायित्व के बारे में एक धारा डाल सकते हैं, तो यह बेहतर होता है, लेकिन सलाहकार के रूप में, यदि आप प्रतिस्पर्धी कंपनियों के प्रति सभी कार्य प्रदान करने पर प्रतिबंध लगाते हैं, तो आपकी आय का स्रोत काफी हद तक सीमित हो जाता है, इसलिए, आपको उस प्रतिबंध के अनुरूप मुआवजा प्रस्तुत करना होगा, अन्यथा आपको अधिकांशतः अस्वीकार कर दिया जाएगा।
इसलिए, प्रतिस्पर्धा रोकने के दायित्व के रूप में किस प्रकार की प्रतिबंध लगाई जाती है, यह दोनों पक्षों को आर्थिक तर्कसंगतता को ध्यान में रखकर निर्णय करना होगा।

दोनों पक्षों के समझौते के रूप में, सलाहकार को प्रतिस्पर्धी कंपनियों से अनुरोध प्राप्त होने पर, आवेदक को पहले से सूचित करने का तरीका हो सकता है। यदि यह सूचना है, तो आवेदक की सहमति प्राप्त करने की आवश्यकता नहीं होती है, इसलिए, आवेदक की इच्छा के बिना भी, आप प्रतिस्पर्धी कंपनियों से अनुरोध प्राप्त कर सकते हैं। एक ओर, आवेदक के रूप में, आप यह जान सकते हैं कि आपके सलाहकार प्रतिस्पर्धी कंपनियों को भी सलाह दे रहे हैं।

व्यापार रहस्य के खुलासे के बारे में, इस लेख में हमने इसे उठाया नहीं है, लेकिन संविदा में सामान्य रूप से निर्धारित गोपनीयता बनाए रखने के दायित्व के बारे में धारा में खुलासा करना प्रतिबंधित है। इसलिए, सलाहकार के रूप में, जब तक गोपनीयता बनाए रखने का दायित्व लगाया जाता है, सलाहकार द्वारा अन्य कंपनियों के प्रति सलाह देने के कारण आवेदक का व्यापार रहस्य खुलासा होने की स्थिति नहीं होती है, इसलिए आवेदक को पूरी तरह से समझाने और समझाने की आवश्यकता होती है।

बौद्धिक संपदा अधिकारों के बारे में धारा

धारा ० (बौद्धिक संपदा अधिकार)
इस कार्य के निष्पादन के प्रक्रिया में उत्पन्न हुए सभी बौद्धिक संपदा अधिकार (कॉपीराइट के मामले में, कॉपीराइट अधिनियम धारा 27 और 28 में निर्धारित अधिकार शामिल हैं) इस समझौते के समापन से पहले जो बी रख रहा था और जो बी अलग से व्यक्तिगत रूप से निर्दिष्ट करता है, उत्पन्न होने के साथ ही अ को सौंप दिया जाएगा। इसके अलावा, बी अ और अ द्वारा निर्दिष्ट किए गए तीसरे पक्ष के प्रति, उस बौद्धिक संपदा के संबंध में मानवाधिकार का अभ्यास नहीं करेगा।

सलाहकार सेवाओं में, मुख्य रूप से सलाह देने के अलावा, व्यवस्थापन स्थिति और बाजार विश्लेषण को ग्राफ में दर्शाने वाले दस्तावेज़ आदि तैयार करके रिपोर्ट करने जैसी बातें हो सकती हैं। इस प्रकार, सलाहकार सेवाओं के एक हिस्से के रूप में तैयार किए गए दस्तावेज़ों के बारे में, यह सामान्य रूप से आवेदक के लिए तैयार किए गए दस्तावेज़ों के बौद्धिक संपदा अधिकारों को आवेदक को सौंपने की बात है। धारा प्रस्ताव बौद्धिक संपदा अधिकारों को आवेदक को सौंपने की सामग्री है। हालांकि, सलाहकार स्वयं ने सामान्य रूप से तैयार किए गए अपने डेटा आदि के बारे में, सलाहकार को बौद्धिक संपदा अधिकारों को बचाने की आवश्यकता होती है। ऐसे मामलों में, जब ऐसा डेटा आवेदक को प्रदान किया जाता है, दस्तावेज़ में “बौद्धिक संपदा अधिकार सलाहकार के पास हैं” जैसे वाक्यांश को शामिल करने जैसे तरीके हो सकते हैं। धारा प्रस्ताव में, यदि ऐसा व्यक्तिगत निर्देश होता है, तो बौद्धिक संपदा अधिकारों को सलाहकार के पास रखने के लिए “बी द्वारा अलग से व्यक्तिगत रूप से निर्दिष्ट किए गए” को आवेदक को बौद्धिक संपदा अधिकारों को सौंपने के मामले से बाहर रखा गया है।

वैसे, कॉपीराइट और लेखक मानवाधिकारों के बारे में, नीचे दिए गए लेख में विस्तार से व्याख्या की गई है।

अनुबंध कालावधि के बारे में प्रावधान

धारा ० (अनुबंध कालावधि)
यह अनुबंध अनुबंध समापन दिनांक से ● महीने तक मान्य रहेगा। हालांकि, यदि कालावधि समाप्ति महीने के ● दिन तक कोई विशेष आवेदन नहीं होता है, तो इस अनुबंध को उसी शर्तों पर 1 वर्ष के लिए नवीनीकरण किया जाएगा, और उसके बाद भी यही होगा।

प्रबंधन और व्यापार से संबंधित सलाह को निरंतर रूप से प्राप्त करने के उद्देश्य से सलाहकार अनुबंध में, अनुबंध कालावधि को आमतौर पर लंबी अवधि के रूप में निर्धारित किया जाता है, जैसे कि आधा वर्ष से 1 वर्ष, और इसके अलावा स्वचालित नवीनीकरण प्रावधान को भी स्थापित किया जाता है। हालांकि, यदि सलाहकार अनुबंध का उद्देश्य केवल एक निश्चित परियोजना से संबंधित सलाह प्राप्त करना है, तो अनुबंध कालावधि को केवल परियोजना को पूरा करने की आवश्यकता वाले समय की सीमा में सीमित किया जा सकता है, और स्वचालित नवीनीकरण प्रावधान को नहीं जोड़ा जा सकता है।

सारांश

सलाहकार संविदा को एक शब्द में कहने के बावजूद भी, संविदा का उद्देश्य और जो सलाह मांगी जाती है, वह विभिन्न होती है। विशेष रूप से, विपणन और प्रबंधन के सलाहकारों के संबंध में, अपेक्षित सामग्री में विस्तार होने के कारण, सलाहकार सेवाओं को प्राप्त करते समय आवेदक के साथ छवि को समन्वित करना महत्वपूर्ण है। सलाहकार सेवाएं एक दीर्घकालिक संविदा होती हैं, इसलिए समस्याओं से बचने के लिए भी, वकील आदि विशेषज्ञों से परामर्श करके सलाहकार संविदा के प्रावधानों में कोई समस्या नहीं है, इसकी पुरी तरह से जांच करने की सलाह दी जाती है।

सलाहकार संविदा को एक शब्द में कहने के बावजूद भी, संविदा का उद्देश्य और जो सलाह मांगी जाती है, वह विभिन्न होती है। विशेष रूप से, विपणन और प्रबंधन के सलाहकारों के संबंध में, अपेक्षित सामग्री में विस्तार होने के कारण, सलाहकार सेवाओं को प्राप्त करते समय आवेदक के साथ छवि को समन्वित करना महत्वपूर्ण है। सलाहकार सेवाएं एक दीर्घकालिक संविदा होती हैं, इसलिए समस्याओं से बचने के लिए भी, वकील आदि विशेषज्ञों से परामर्श करके सलाहकार संविदा के प्रावधानों में कोई समस्या नहीं है, इसकी पुरी तरह से जांच करने की सलाह दी जाती है।

हमारे दफ्तर द्वारा अनुबंध निर्माण और समीक्षा के बारे में जानकारी

मोनोलिस कानूनी कार्यालय (Monolis Law Office) एक ऐसा कानूनी दफ्तर है जिसकी ताकत IT, इंटरनेट और व्यापार में है। हम अपने सलाहकार कंपनियों और ग्राहक कंपनियों के लिए न केवल परामर्श अनुबंध बनाने में सीमित रहते हैं, बल्कि विभिन्न प्रकार के अनुबंधों का निर्माण और समीक्षा जैसे कार्यों को भी प्रदान करते हैं।

अगर आपको इसके बारे में और जानना है, तो कृपया नीचे दिए गए विवरण को देखें।

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