A 【Reiwa 6 (2024) októberében hatályba lépő】 képviseleti igazgatók címének nyilvánosságtól való elzárásának előnyei és hátrányai részletes magyarázata

2024. október 1-jétől (Reiwa 6) életbe lép a „Képviselő igazgatók és egyéb tisztségviselők lakcímének nem nyilvánosságra hozatala” intézkedés. Ennek értelmében a részvénytársaságok képviselő igazgatóinak otthoni címét nem kell nyilvánosságra hozni a cégjegyzékben.

Bár első pillantásra ez egy jó rendszernek tűnhet a magánélet védelme szempontjából, számos hátránnyal jár az üzleti tevékenységek széles körére nézve.

Ebben a cikkben érthetően magyarázzuk el a képviselő igazgatók lakcímének elrejtésére vonatkozó rendszer előnyeit és hátrányait.

A képviselő igazgatók címének nem megjelenítése

A képviselő igazgatók címének nem megjelenítése olyan intézkedés, amely bizonyos feltételek mellett lehetővé teszi, hogy a részvénytársaságok képviselő igazgatóinak címének egy részét ne jelenítsék meg a bejegyzési adatok igazolásán, a bejegyzési adatok összefoglalóján és a bejegyzési információk szolgáltatásában.

Referencia: Általános Alapítvány Polgári Jogi Ügyekért｜Bejegyzési Információk Szolgáltatása[ja]

Ezt a rendszert az üzletvezetők magánéletének védelme és a vállalatok zökkenőmentes működésének elősegítése érdekében hozták létre.

Ennek a rendszernek az igénybevételéhez a képviselő igazgatónak vagy hasonló pozíciót betöltő személynek magának kell kezdeményeznie a jogi hivatalnál. Ha a kérelem elfogadásra kerül, a bejegyzési adatok igazolásán és egyéb dokumentumokon csak a cím város, kerület, vagy község szintű információi jelennek meg. Az utcanév és épület neve nem lesz látható.

Azonban a bíróságok, adóhivatalok és egyéb állami szervek továbbra is hozzáférhetnek a bejegyzett címadatokhoz.

A kérelem benyújtásának menete magában foglalja, hogy a bejegyzési kérelemmel egyidejűleg a meghatározott dokumentumokat is csatolni kell. További információkért kérjük, látogasson el a Igazságügyi Minisztérium weboldalára[ja].

A képviselő igazgató lakcímének elrejtésének előnyei és hátrányai

Ezt a rendszert használva óvatosan kell mérlegelni. Fontos, hogy nem csak a képviselő igazgató lakcímének elrejtésének előnyeit ismerjük fel, hanem a hátrányokat is teljes mértékben megértve, saját vállalatunk helyzetét és kockázatait figyelembe véve fontoljuk meg.

Konkrétan az alábbi előnyök és hátrányok merülnek fel:

Előnyök:

• A vezetők személyes adatainak védelme
• A nők és a külföldiek, mint a sokféle tehetség bevonásának ösztönzése
• A bejegyzési információk egyszerűsítése által a hivatali terhek csökkentése

Hátrányok:

• Hitel felvétele nehézkessé válik a pénzintézeteknél
• Az üzleti partnerekkel való bizalmi kapcsolat sérülhet
• A jogi eljárások bonyolultabbá válnak
• A társadalmi felelősség helye homályossá válhat

A képviselő igazgató címének elrejtésével járó hátrányok

A Japán Igazságügyi Minisztérium weboldalán piros betűkkel erősen felhívják a figyelmet arra, hogy ezek a kellemetlenségek merülhetnek fel.

※ Figyelem ※

Amennyiben a képviselő igazgatók címének elrejtésére kerül sor, előfordulhat, hogy a cég képviselőjének címét nem lehet igazolni a bejegyzési adatok igazolásával, ami nehézségeket okozhat a pénzintézetektől való kölcsönfelvétel során, vagy növelheti a szükséges dokumentumok (például a cég hitelesítő pecsétjének igazolása) számát ingatlanügyletek esetén, így bizonyos akadályok merülhetnek fel.

Ezért kérjük, hogy a képviselő igazgatók címének elrejtésére irányuló kérelem benyújtása előtt alaposan és körültekintően mérlegelje ezeket a hatásokat.

Idézet: Japán Igazságügyi Minisztérium | A képviselő igazgatók címének elrejtéséről[ja]

A pénzintézetektől való kölcsönfelvétel nehezítése

A kölcsönfelvétel során a képviselő igazgató címe fontos szempont a hitelbírálatnál. A cím elrejtésének használatával a pénzintézetek nem tudják ellenőrizni a képviselő igazgató vagyonának helyzetét és hitelképességét, ami megnehezítheti a kölcsön felvételét.

Különösen az új vállalkozások számára nyújtott kölcsönök és a frissen alapított cégek számára ez jelentős akadályt jelenthet.

A kereskedelmi partnerekkel való bizalmi kapcsolat sérülése

A kereskedelmi partnerekkel való szerződéskötés és tárgyalás során is fontos információ a képviselő igazgató címe. A cím elrejtésének használatával a partnerek nem láthatják a vállalat vezetőjének arcát, ami bizonytalanságot kelthet bennük.

Ennek eredményeként sérülhet a kereskedelmi partnerekkel való bizalmi kapcsolat, ami megnehezítheti az új üzleti lehetőségek megszerzését és a meglévő üzleti kapcsolatok fenntartását.

A jogi eljárások bonyolultabbá válnak

A vállalatoknál a különböző jogi eljárások során gyakran szükség van a képviselő igazgató címének igazolására. A cím elrejtésének használatával ezek az eljárások bonyolultabbá válnak, több igazolásra és így több időre és költségre lehet szükség.

Ezenkívül a külföldi ügyletek esetében is a cím elrejtése bonyolítja az eljárásokat.

A társadalmi felelősség helyének homályossá válása

Amikor egy vállalat társadalmi problémát okoz, a képviselő igazgató címe fontos a felelősség helyének tisztázásához. A cím elrejtésének használatával a problémák megoldása és a felelősség megállapítása nehezítetté válhat.

A vállalati társadalmi felelősség egyre fontosabbá váló korában ez jelentős kockázatot jelent.

Összefoglalás: A képviselő igazgatók címének elrejtésére vonatkozó kérelmeket óvatosan kell megfontolni

A képviselő igazgatók címének elrejtési rendszere első pillantásra előnyösnek tűnhet, azonban számos hátránnyal járhat az üzletvezetők és a vállalati tevékenységek számára. A kérelem benyújtása előtt alaposan mérlegelje a lehetőségeket, és csökkentse vállalata üzleti kockázatait.

A képviselő igazgatók címének elrejtésére vonatkozó kérelem benyújtásakor javasoljuk, hogy konzultáljon szakértőkkel, például ügyvédekkel.

Intézkedéseink bemutatása a Monolit Ügyvédi Irodánál

A Monolit Ügyvédi Iroda az IT területén, különösen az internet és a jogi szakértelem magas szintű ötvözésével foglalkozó ügyvédi iroda. Szolgáltatásaink közé tartozik a tőzsdei vállalatoktól a startup vállalkozásokig terjedő széles körű jogi támogatás nyújtása, szerződések készítése és felülvizsgálata. További részletekért kérjük, olvassa el az alábbi cikket.

A Monolit Ügyvédi Iroda által kezelt területek: IT és startup vállalkozások vállalati jogi ügyei[ja]