Mire kell figyelni a DX támogató projektek szerződéseinek elkészítésekor?

Az utóbbi időben egyre nagyobb figyelmet kap a “DX” kifejezés. A DX a digitális transzformációt (Digital Transformation) jelenti. Egyszerűbben fogalmazva, ez azt jelenti, hogy “az evolúciós digitális technológiák elterjesztésével javítjuk az emberek életét”.

A nagy adatmennyiségek, az AI és az IoT a DX technológiájának jellemző példái, és a DX előmozdításával olyan vállalatok is létrejönnek, amelyek nagy ugrást kívánnak tenni.

Ezért ebben a cikkben a DX támogatási tevékenységet végző vagy a DX támogatást igénybe venni kívánó vállalatok számára ismertetjük, mire kell figyelniük a DX támogatási tevékenység szerződésének elkészítésekor.

https://monolith.law/corporate/server-infrastructure-for-system-development[ja]

Mi a DX támogató tevékenység?

A DX támogató tevékenység a digitális transzformáció (Digital transformation) támogató tevékenységet jelenti, amely a naponta fejlesztett új digitális technológiák alkalmazásával segíti elő a mindennapi életünk és életmódunk fejlődését a jobb irányba.

A Japán Gazdasági, Kereskedelmi és Ipari Minisztérium által közzétett “Útmutató a digitális transzformáció előmozdításához (DX előmozdító útmutató) Ver. 1.0” a DX-et a következőképpen definiálja: “A vállalatoknak a gyorsan változó üzleti környezetre kell reagálniuk, és kihasználniuk a digitális technológiákat és az adatokat, hogy a vevők és a társadalom igényei alapján megváltoztassák termékeiket, szolgáltatásaikat, üzleti modelljeiket, valamint a munkafolyamatokat, a szervezetet, a folyamatokat és a vállalati kultúrát, és ezzel biztosítsák versenyelőnyüket.”

A DX előmozdításának előnyei

A DX előmozdításának előnyei között elsőként a munkafolyamatok hatékonyságának növelése említhető.

A DX előmozdításával csökkenthető a hagyományos munkaidő. Emellett a digitalizációval megelőzhetők az emberi hibák, és csökkenthető az emberi hibák kezelésére fordított idő is.

Továbbá, a DX előmozdításával keletkező emberi erőforrásokat olyan munkafolyamatokra lehet fordítani, amelyeket a DX nem képes kezelni.

Ez a munkafolyamatok hatékonyságának növelése csökkenti a munkavállalók munkaidejét, ami hozzájárul a munkakörnyezet javulásához is.

A következő előny, hogy a társadalmi helyzethez és változásokhoz rugalmasan lehet alkalmazkodni.

Ha a DX nem halad előre, a felelős személyeknek kell alkalmazkodniuk a társadalmi helyzethez és változásokhoz, de a rendelkezésre álló idő és az információ mennyisége miatt a rugalmas reagálás nem mindig lehetséges, és a reagálás késlekedhet.

Ha a DX előrehalad, a digitális technológia gyors fejlődése lehetővé teszi a gyors és rugalmas reagálást a társadalmi helyzetre és változásokra.

A további előnyök között szerepel az új termékek fejlesztése, az új üzleti tevékenységek és az új üzleti lehetőségek megvalósítása.

A DX előmozdításával a korábban rövid idő alatt nehézkesen elvégezhető feladatokat rövid idő alatt el lehet végezni.

Ennek eredményeként olyan dolgok valósíthatók meg, amelyek korábban nem voltak lehetségesek, és lehetőség nyílik új termékek fejlesztésére, új üzleti tevékenységek és új üzleti lehetőségek megvalósítására.

A jövőben a digitalizáció tovább fog előrehaladni, és várhatóan a DX támogató tevékenység jelentősége tovább növekszik.

A DX előmozdításának hátrányai

A DX előmozdításának hátrányai között szerepel a költségek.

Ha elő szeretnénk mozdítani a DX-et, új gépeket és számítógépeket kell bevezetnünk, ami szükségszerűen költségekkel jár.

Ezenkívül a DX előmozdítása nem azonnali folyamat, időre van szükség a belső folyamatok kialakításához, és lehetséges, hogy időbe telik, mire eredményeket érünk el.

Továbbá, ha a korábban a DX-et nem előmozdító vállalatok elkezdenek a DX előmozdítását, lehetséges, hogy nem tudnak sikeresen áttérni a DX-re.

A DX-nek vannak a fent említett hátrányai is, de a hátrányokhoz képest a előnyök nagyobbak, így érdemes a hátrányokat figyelembe véve is előmozdítani a DX-et.

Ellenőrző pontok a DX támogató projektek szerződéseinek elkészítésénél

A DX beépítése a vállalkozásba hatékonyabb, ha támogatást kapunk egy olyan cégtől, amely DX támogató projekteket végez.

Az a tény azonban, hogy a DX támogató projektek szerződései nem tipikus szerződések, ezért a következőkben ismertetjük, mire kell figyelni a DX támogató projektek szerződéseinek elkészítése során.

A szerződési időszakról szóló záradék

Ahogy azt korábban említettük, a DX (digitális transzformáció) előmozdítása időigényes folyamat.

Ennek következtében, ha a szerződési időszak túl rövid, előfordulhat, hogy a DX támogatás félkész állapotban ér véget.

Másrészről, ha a szerződési időszak túl hosszú, a DX előmozdításának terve a hosszú szerződési időszak alapján kerül kidolgozásra, ami azt eredményezheti, hogy a folyamat hosszabb ideig tart, mint eredetileg szükséges lenne.

Ezért a szerződési időszakot az egyedi körülményekhez és helyzethez igazítva kell megfelelően beállítani.

Konkrétan, a következő záradékokat lehet meghatározni:

●. cikk (Szerződési időszak)

A jelen szerződés szerződési időszaka a szerződés megkötésének napjától számított egy év. Amennyiben a szerződés lejártának napját megelőző egy hónapon belül egyik fél sem nyilvánítja szándékát a szerződés megszüntetésére, a szerződés további egy évvel meghosszabbodik, és ez a továbbiakban is így van.

Díjazásra vonatkozó rendelkezések

A díjazásra vonatkozó rendelkezések pénzügyi kérdéseket érintenek, ezért nagy a valószínűsége, hogy problémák merülhetnek fel.

Ezért fontos, hogy a problémák elkerülése érdekében egyértelműen meghatározzuk a díjazás kiszámításának módszerét, a fizetési időpontot és a fizetési módot.

Konkrétan az alábbi rendelkezéseket lehet meghatározni:

●. cikk (Díjazás)

1. A Felek megállapodnak abban, hogy az Első Fél a Második Félnek a jelen ügyben végzett munka ellenértékeként havi ● ezer forintot (adó nélkül) fizet.

2. Az előző bekezdésben említett díjazást a Második Fél által külön megjelölt bankszámlára történő átutalással kell kifizetni a hónap utolsó napjáig. Az átutalási költségeket az Első Fél viseli.

Szoftverek és egyéb jogok tulajdonjogára vonatkozó rendelkezések

A DX támogatási projektek természetüknél fogva érintik az szerzői jogokat és egyéb szellemi tulajdonjogokat.

Ha nem határozzuk meg egyértelműen a szellemi tulajdonjogok tulajdonjogát, a DX támogatást igénybe vevők számára előfordulhat, hogy a szellemi tulajdonjogok miatt nem tudják a kívánt módon működtetni a rendszert.

Ezért fontos, hogy meghatározzuk a szoftverek és egyéb jogok tulajdonjogára vonatkozó rendelkezéseket.

Konkrétan az alábbi rendelkezéseket lehet meghatározni:

●. cikk (Jogok tulajdonjoga)

A jelen üzleti tevékenység során keletkező találmányok és egyéb szellemi tulajdon, valamint a know-how (a továbbiakban együttesen: “találmányok stb.”) vonatkozásában a szabadalmi jogok és egyéb szellemi tulajdonjogok (beleértve a szabadalmi és egyéb szellemi tulajdonjogok megszerzésének jogát, és ha ezek a jogok szerzői jogok, akkor a szerzői jogi törvény 27. és 28. cikkének jogait is. A továbbiakban ugyanez.) a B fél tulajdonában vannak.

Kártérítési kötelezettségről szóló záradék

A DX támogatás során előfordulhatnak problémák.

Különösen, számítógép használata esetén előfordulhatnak váratlan hibák és problémák.

Ezért fontos, hogy meghatározzuk a kártérítési kötelezettségről szóló záradékot.

Konkrétan, a következő záradékok meghatározása jöhet szóba:

●. cikk (Kártérítés)

Az A és B felek a szerződés teljesítése során, a másik fél felelősségére visszavezethető okokból eredő normál és közvetlen károkért kártérítést igényelhetnek a másik féltől. Azonban az A és B felek által viselt kártérítési kötelezettség korlátozódik a szerződésben meghatározott díjazás összegére.

A szerződés felbontására vonatkozó záradékok

A DX támogatási projektek esetében a szerződéses kapcsolat folyamatos, ezért a szerződő felek közötti bizalmi viszony kulcsfontosságú.

Ezért, ha úgy ítéljük meg, hogy a folyamatos szerződéses kapcsolatot nem lehet fenntartani, akkor lehetőséget kell biztosítani a szerződés felbontására.

Konkrétan az alábbi záradékokat lehet meghatározni:

●. cikk (Felbontás)

1. A vagy B fél, ha a másik fél bármelyik alábbi okból kifolyólag cselekszik, a szerződést egészben vagy részben azonnal felbonthatja, anélkül, hogy bármilyen felszólítást tenne.

(1) Ha súlyos hiba vagy hűtlenség történt

(2) Ha a fizetés leállt, vagy ha ideiglenes végrehajtás, végrehajtás, árverés, csődeljárás, polgári rehabilitációs eljárás, vállalati rehabilitációs eljárás, különleges likvidációs eljárás indult

(3) Ha a csekkcsere helyen kereskedelmi korlátozásokat vezettek be

(4) Ha adó- és illetékfizetési kötelezettség elmulasztása miatt büntetést szabtak ki

(5) Ha más, a fentiekhez hasonló súlyos okok miatt a szerződést nehéz lenne folytatni

2. A vagy B fél, ha a másik fél megsérti a szerződés bármelyik záradékát, és a felszólítás ellenére a tartozás nem teljesül, a szerződést egészben vagy részben felbonthatja, függetlenül a tartozás nem teljesítésének mértékétől.

3. Az e cikk alapján gyakorolt jogok nem akadályozzák a kártérítési igényeket.

Összefoglalás

A fentieket összefoglalva, a DX támogatási projekteket végző vagy ilyen támogatást igénybe venni kívánó vállalatok számára bemutattuk, mire kell figyelniük a DX támogatási projektek szerződéseinek elkészítése során.

A DX támogatási projektek a digitalizációval együtt jöttek létre, ezért ezek a projektek még nem rendelkeznek nagy gyakorlati tapasztalattal.

Ezért javasoljuk, hogy a DX támogatási projekteket végző vagy ilyen támogatást igénybe venni kívánó vállalatok képviselői konzultáljanak szakértői tudással rendelkező ügyvéddel.

【Intézkedéseink bemutatása a Monolit Ügyvédi Irodánál】

A Monolit Ügyvédi Iroda egy olyan jogi szakértői csoport, amely rendelkezik az IT, különösen az internet és a jog mindkét területén magas szintű szakértelemmel. A DX előmozdításához szerződések létrehozása szükséges. Irodánk a Tőzsdei Prime listán szereplő vállalatoktól a startup vállalkozásokig, számos ügyben végez szerződések létrehozását és felülvizsgálatát. Ha problémája van a szerződésekkel kapcsolatban, kérjük, olvassa el az alábbi cikket.

https://monolith.law/contractcreation[ja]