회사가 퇴직하는 근로자의 '유급 구매'를 진행할 때 주의해야 할 '서면'의 내용은 무엇인가
본 기사에서는 채용사이트의 정보란에서 자주 언급되는 유급휴가 매입에 대해 설명하겠습니다. 우선, 유급휴가란 고용일로부터 6개월간 지속적으로 근무하고, 그 기간 동안의 전체 근무일의 80% 이상 출근한 근로자에게 지급되는 급여가 지급되는 휴가(일본 ‘근로기준법’ 제39조에 규정)입니다. 그럼 이 유급휴가를 회사가 매입할 수 있는 것일까요? 또한, 퇴직하는 근로자로부터 유급휴가의 매입을 요구받은 경우, 회사는 이에 응할 의무가 있는 것일까요? 더불어, 회사측이 퇴직하는 근로자로부터의 유급휴가 매입에 응하는 경우, 어떤 서류(서약서 등)를 준비해두어야 할까요? 아래 목차에 따라 설명드리겠습니다.
유급휴가 매입은 가능한가
실제로, 유급휴가의 매입은 가능할까요? 결론부터 말씀드리면, 유급휴가 매입은 원칙적으로 인정되지 않지만, 예외적으로 인정되는 경우가 있습니다.
원칙적으로 인정되지 않음
유급휴가가 일본 노동기준법(Japanese Labor Standards Act)에 규정되어 있는 이유는 노동자의 심신건강 향상과 더불어 근무효율성의 향상을 위해서입니다. 또한, 유급휴가의 획득은 노동기준법에서 규정한 노동자의 권리입니다. 따라서, 유급휴가의 매입은 원칙적으로 인정되지 않습니다. 회사의 유급휴가매입이 당연시된다면, 이는 유급휴가제도의 취지에 반하는 것이기 때문입니다.
예외적으로 유급휴가 매입이 가능한 경우도 있음
그러나, 기업이 노동자의 유급휴가를 매입하더라도 다음과 같이 노동자에게 불이익이 발생하지 않는 경우에는 예외적으로 허용됩니다.
- 직장이동 등을 이유로 퇴직하는 노동자가 퇴직시점에서 소비하지 않은 유급휴가
- 유급휴가를 획득한 후 소비하지 않고, 2년이 경과하여 시효 소멸한 유급휴가
- 회사가 노동자에게 부여한 법정 외의 유급휴가
퇴직하는 노동자가 퇴직시점에서 소비하지 않은 유급휴가의 매입에 대해
노동자가 퇴직하는 시점에서 소비하지 않은 유급휴가가 있는 경우, 퇴직 후에는 해당 노동자가 유급휴가의 획득을 회사에 청구할 수 없게 되므로, 실무적으로 매입이 이루어지고 있습니다.
또한, 인력파견회사에 등록되어 있는 파견직원의 경우에는 파견목적기업이 아닌, 파견원천기업으로부터 유급휴가를 매입받게 됩니다. 유급휴가의 획득을 청구하는 대상이 파견원천기업이라는 점과 일치합니다.
유급휴가를 획득한 후 소비하지 않고, 2년이 경과하여 시효 소멸한 유급휴가에 대해
노동자가 획득한 유급휴가는 청구할 수 있는 날로부터 2년이 경과하면, 시효에 의해 청구권을 잃게 됩니다.(일본 노동기준법 115조).
노동자가 시효에 의해 기업에 청구할 수 없게 된 유급휴가를 회사가 고의로 매입하는 것은 제도취지에 반하지 않으므로 인정되고 있습니다.
회사가 노동자에게 부여한 법정 외의 유급휴가에 대해
회사가 노동기준법에서 정한 유급휴가의 부여일수를 초과하여 부여하는 경우, 법정의 유급휴가 상당부분의 매입이 아니므로 인정됩니다. 이는 노동기준법상 유급휴가 획득에 관한 노동자의 권리를 침해하지 않기 때문입니다.
퇴직하는 근로자로부터 유급휴가 매입을 요구받은 경우, 회사는 응해야 할 의무가 있는가
그렇다면, 퇴직하는 근로자로부터 유급휴가 매입을 요구받은 경우, 회사는 반드시 응해야 할까요?
결론부터 말씀드리면, 회사는 유급휴가를 매입할 의무가 없습니다. 퇴직한 근로자로부터의 유급휴가 매입 요구를 인정하지 않았던 판례가 있습니다.(소에이컨설팅 사건, 오사카지방법원 헤이세이 14년(2002년) 5월 17일 노동판례 828호 14쪽).
원칙적으로 유급휴가의 매입은 인정되지 않으므로, 예외적으로 유급휴가 매입이 인정될 이유가 없는 경우, 원칙적으로 유급휴가 매입은 불법이 됩니다.
한편, 위에서 언급한 것처럼, 예외적으로 유급휴가 매입이 가능한 경우도 있지만, 이 경우에도 근로자로부터의 유급휴가 매입요구는 법률상 인정된 근로자의 권리가 아닙니다. 따라서, 유급휴가의 매입을 실시할지 여부는 회사측의 재량에 달려 있습니다. 예외적으로 유급휴가 매입이 허용되는 근로자가 퇴직하는 경우에도, 회사는 근로자로부터의 매입요구에 응할 의무가 없습니다.
또한, 당연히 회사측에서 근로자에게 유급휴가 매입을 요구하는 것은 ‘일본 노동기준법’ 위반으로 인정되지 않습니다.
회사가 퇴직하는 근로자로부터 유급휴가 매입을 진행할 경우, 준비해야 할 서류(서약서 등)에 대하여
회사가 퇴직하는 근로자로부터 유급휴가 매입을 진행하는 경우(앞서 언급한 바와 같이 예외적으로 유급휴가 매입이 가능한 경우 중 하나입니다), 해당 근로자와 서류(서약서 등)를 교환하는 경우, 어떤 점에 주의해야 할까요?
회사가 서류를 준비해야 할 필요성
원칙적으로, 유급휴가 매입에 대해 법률상 특별한 규정은 없으며, 서류를 교환하지 않아도 예외적으로 유급휴가 매입이 가능한 경우라면 유급휴가 매입은 가능합니다. 그러나, 퇴직하는 근로자와의 합의내용에 대한 인식차이로 인해 문제가 발생할 수도 있습니다. 따라서, 퇴직하는 근로자와의 문제가 발생하는 것을 미연에 방지할 필요가 있는 경우, 서류교환의 필요성이 높을 것으로 보입니다.
유급휴가 매입을 진행할 경우 준비하는 서류, 유급휴가 매입에 관한 조항 및 유급휴가 매입 금액
유급휴가 매입에 대해 법률상 특별한 규정이 없기 때문에, 어떤 서류를 사용하고 어떤 조항을 정하는지, 그리고 얼마로 유급휴가를 매입할지에 대해서는 각 회사의 재량이 있습니다.
유급휴가 매입을 진행할 경우 준비하는 서류
어떤 서류를 사용할지에 대해서, 서약서나 퇴직합의서가 고려될 수 있습니다. 예를 들어, 이직사유나 경쟁금지의무 등을 정한 표준서약서 등이 회사에 있는 경우, 유급휴가 매입에 관한 조항을 이러한 서류에 추가하여 정하고, 유급휴가 매입에 관한 서류로 사용할 수 있습니다.
물론, 유급휴가 매입에 관해서만 정한 서약서나 합의서를 회수하는 것도 가능합니다.
각각의 퇴직하는 근로자의 상황을 고려하여 리스크를 헤지해야 할 내용 등을 고려한 후, 어떤 서류를 사용할지 결정하게 됩니다.
유급휴가 매입에 관한 조항
조항 예는 다음과 같습니다.
제〇조(유급휴가 매입)
1 퇴직일인 〇년〇월〇일까지의 〇일분의 유급휴가 미청구분은 회사가 1일당 〇원으로 매입한다.
2 회사는 근로자에게 전항의 총액 〇원을 지급하며, 근로자가 지정하는 아래 기재의 예금 계좌로 입금하는 방법으로 지급한다.
은행명
지점명
예금 종류
계좌번호
계좌 예금주
회사가 매입하는 유급휴가의 일수 및 유급휴가 1일당 매입 금액에 대해 정합니다.
유급휴가 매입 금액
유급휴가를 매입하는 경우 1일당 매입 금액을 얼마로 할지 결정해야 하지만, 법률상 그 계산방법에 대한 규정은 없습니다. 따라서, 회사는 근로자로부터 얼마로 유급휴가를 매입할지에 대해 재량을 가지고 있습니다(반복되지만 유급휴가 매입이 제도 취지에 따라 인정되는 경우입니다).
매입금액의 계산방법은 예를 들어 아래의 방법이 있습니다. 어느 방식을 채택할지는 회사에 따라 상이합니다.
- 근로기준법에서 정한 유급휴가에 대해 지급하는 임금에 대한 계산 방법을 따른다
- 회사가 근로자와 합의한 금액
- 회사가 근로규칙에 따라 정한 기준을 따른다
1.의 계산은 평균임금, 보통임금, 표준보수월액의 30분의 1에 해당하는 금액 중 어느 것을 따르는 것입니다. 유급휴가에 대해 지급하는 임금에 대해 정한 근로규칙이나 노사협약을 기준으로 지급하는 방법입니다.
2.는 퇴직하는 근로자와 개별적으로 합의한 금액으로 합의하는 것입니다.
3.는 유급휴가를 예외적으로 매입할 수 있는 경우에 대해, 회사가 근로자로부터 유급휴가를 매입하는 금액 혹은 매입금액의 계산방법을 근로규칙에서 정하는 것입니다. 예를 들어, “유급휴가 1일당 6000원으로 매입한다”는 매입금액을 정하는 표현이나, “유급휴가 1일당의 매입금액을 계산하는 데에는 〇〇의 방법을 따른다”는 매입금액 계산방법을 정하는 표현이 고려될 수 있습니다. 매입금액, 매입금액 계산방법에 대해 정하는 이 방법은 고용형태, 직위, 근속연수, 업무내용 등 다양한 사정을 고려하여 회사의 재량에 따라 정할 수 있습니다. 그러나, 무분별하게 근로자로부터 반발을 받지 않기 위해 최저임금, 평균임금 및 보통임금 등을 고려하여 합리적인 금액을 정해두는 것이 바람직하다고 생각됩니다.
요약
지금까지 회사가 퇴직하는 근로자의 유급휴가를 매입하는 경우의 문서 및 그 내용에 대해 설명했습니다. 위에서 언급한 바와 같이, 퇴직하는 근로자가 회사에게 유급휴가의 매입을 요구할 권리는 인정되지 않지만, 원만한 퇴직을 도모하거나 리스크 관리의 관점에서 유급휴가 매입을 고려할 수 있습니다. 유급휴가 매입을 진행할 경우, 유급휴가 매입일수나 금액에 대해 퇴직하는 근로자와의 불일치가 발생하지 않도록 문서로 남겨두면 문제예방에 도움이 되므로, 이 글을 참고하시기 바랍니다.
유급휴가 매입을 진행하는 문서 등 개별적이고 구체적인 경우에 대해 자세한 상담을 원하시는 분은 변호사의 조언을 받는 것을 권장드립니다.
당사에서 제공하는 계약서 작성 및 검토 서비스 안내
모노리스 법률사무소는 IT, 인터넷, 비즈니스 분야에 강점을 가진 법률사무소로서, 다양한 계약서 작성 및 검토 등의 업무를 고객사와 클라이언트 기업에게 제공하고 있습니다.
