일본 기업이 해외 진출을 검토할 때 반드시 알아야 할 포인트를 철저히 해설

“해외에 법인을 설립할 예정이다”라고 할 때, 기업이 해외 진출을 계획하는 데 있어서 진출하려는 국가의 법규제에 대해 알고 있어야 하는 것이 중요합니다. 비즈니스 기회를 포착하고 사업을 전개해 나가기 위해서는 해외 법률에 대한 적절한 지식과 이해가 필수적입니다.

이 글에서는 기업이 해외 전개를 성공시키기 위한 구체적인 단계와 리스크를 최소화하기 위한 대책을 알기 쉽게 소개합니다.

해외 진출 방법

기업이 해외에 진출하는 방법은 주로 다음 세 가지가 있습니다.

• 현지 법인
• 해외 지사
• 주재원 사무소

특히 현지 법인을 설립할 때는 해당 국가의 법률에 기초하여 새로운 법인을 설립하게 됩니다. 현지 법인은 그 나라 내에서 사업을 수행하기 위한 가장 일반적인 형태이며, 기업의 성장을 지향할 경우에 적합합니다.

반면, 해외 지사의 설립은 국내 본사가 직접 운영 관리를 하며, 해외 시장에 대응하기 위한 방법입니다. 지사는 본사와의 긴밀한 연계가 요구되지만, 일정한 자유도를 가지고 활동할 수 있습니다.

주재원 사무소의 설립은 해외 시장의 잠재력을 조사하거나, 특정 비즈니스 파트너와의 관계를 구축하는 데 효과적인 방법입니다.

아래에서 각각의 방법에 대해 자세히 설명하겠습니다.

현지 법인

현지 법인이란, 법적으로 독립된 법인을 현지에 설립하여 해외에서 비즈니스를 전개하기 위한 틀을 갖추는 것입니다. 설립을 위해서는 대상 국가의 법적 요건을 확인한 후, 주로 다음과 같은 절차가 필요합니다.

• 법인 등기
• 세무 등록
• 영업 허가
• 고용 계약

국가나 해당 지역의 법률에 기초하여, 법인의 형태를 선택합니다. 법인의 형태에 따라 법적 책임이나 세무상의 처리가 달라지므로, 적절한 형태가 되도록 주의가 필요합니다.

현지 법인을 설립함으로써, 지역의 요구나 시장 특성에 적응하고, 효과적인 마케팅이나 고객 지원을 실현할 수 있을 것으로 기대됩니다.

그러나, 법령 변경에 대한 대응이나, 문화의 차이에서 오는 리스크에는 주의가 필요합니다.

새로운 시장에서 성공하기 위한 중요한 수단이지만, 현지의 법률이나 제도에 대한 이해가 필수적이므로, 전문가나 컨설턴트의 지원과 신중한 사업 전략이 필요합니다.

해외지사

해외지사는 본사가 위치한 국가나 지역과 다른 곳에서 사업 활동을 수행하기 위해 설립된 사업장입니다. 본사로부터 일정한 독립성을 유지하면서도, 의사결정과 운영 방침은 본사의 지시에 따릅니다. 본사와 동일한 법인으로서 법적으로 통합되어 있기 때문에, 지사는 본사의 리스크와 이익을 공유합니다.

지사를 설립하기 위해서는 해당 국가나 지역의 법적 요건을 확인하고, 회사 등기, 영업 허가, 세무 등록 등의 절차를 진행해야 합니다.

지사를 설립함으로써 기업은 현지 시장에 더 밀접하게 접근할 수 있습니다. 또한, 현지 소비자나 거래처와 직접 대화를 나누며, 지역 특유의 요구에 대응할 수 있습니다.

그러나 해외지사의 경우에도, 해당 국가의 법적 요건이나 세무 규정, 문화적 차이에 대한 대처가 필수적입니다. 현지의 법률 및 세무 전문가와 협력하여 신중하고 전략적으로 진행할 필요가 있습니다.

주재원 사무소

주재원 사무소란 본사가 위치한 국가나 지역 외에 일시적인 거점을 설치하는 것입니다. 대부분의 경우, 본사에서 파견된 주재원에 의해 운영됩니다.

주재원 사무소의 목적은 시장 조사나 영업 활동 등의 일시적인 업무를 효과적으로 수행하는 것입니다. 따라서, 완전한 현지 법인이나 해외 지사를 설립하기 전 단계의 수단으로 고려될 수 있습니다.

주재원 사무소 설립 시에도 현지의 법적 요건이나 규제를 확인하고, 필요한 절차를 준수해야 합니다. 사업의 성격이나 지역에 따라 다른 법적 절차나 허가가 필요한 경우도 있습니다.

주재원 사무소의 주요 장점은 비교적 신속하고 저비용으로 해외 진출을 시작할 수 있다는 것입니다. 기업이 새로운 시장에 진출하는 첫 단계로 유용합니다. 그러나 현지 법의 규제로 인해 영업 활동이나 고용에 제약이 생길 수 있으며, 주재원 사무소의 활동은 제한적일 수 있습니다.

본격적인 진출이나 확장을 고려할 경우, 장래에 법적 실체(법인이나 지사 등)의 설립이 필요할 수도 있습니다.

해외 진출 시 법적 유의사항

기업이 해외로 진출할 때 유의해야 할 사항으로 다음 세 가지를 들 수 있습니다.

• 현지 법규제
• 노무·세무 관리
• 언어·커뮤니케이션

무엇보다 중요한 것은 현지 법규제에 대한 이해입니다. 해당 국가의 상업 관행, 법률, 규제 등에 정통해야 하며, 이에 적절히 대응하지 않으면 예상치 못한 법적 문제에 휘말릴 가능성이 있습니다. 또한, 해외 노동법이나 세법, 비즈니스에서의 커뮤니케이션 차이를 이해하는 것도 중요합니다. 법률과 문화는 국가나 지역에 따라 크게 다르기 때문에, 그에 맞는 전략이 필요합니다.

현지 법규제

현지 법규제를 이해하고 적절히 대응하는 것은 기업이 해외에서 비즈니스를 전개할 때 주의해야 할 중요한 포인트입니다.

• 사업을 시작하기 전의 허가 및 등록
• 지적재산권의 법적 보호(특허, 상표, 저작권 등)
• 환경법에 관한 요건

업종이나 사업의 성격에 따라서는 위와 다른 특정한 법규제가 적용될 수 있습니다. 예를 들어, 금융업이나 의약품업 등의 사업자에게는 일반적으로 엄격한 규제가 부과됩니다.

현지 법규제를 위반하면, 벌칙이 부과될 수 있습니다. 기업은 컴플라이언스를 확보하고 법령 준수를 철저히 하는 것이 중요합니다.

노무 관리와 세무의 포인트

먼저 노무 관리에서 중요한 점은 다음과 같습니다.

• 현지 법에 기반한 적절한 고용 계약 체결
• 근로 시간 및 해고 절차 등 법 준수
• 현지 수준에 맞는 보상 체계
• 급여 및 수당에서 사회 보장 제도와 건강 보험 고려

또한, 노동 안전 위생이나 직원 교육 및 훈련 등도 노무 관리의 일환으로 정하는 것이 바람직할 것입니다.

다음으로 세무에서 중요한 점은 다음과 같습니다.

• 법인세나 소비세 등의 세제
• 세무 신고 기한
• 적절한 거래 가격
• 활용 가능한 세제 우대 제도

이러한 것들을 적절히 관리함으로써, 현지의 법제도나 세제에 적응하고, 국제 비즈니스 전개가 가능해집니다.

언어와 문화의 차이를 고려한 정책이 필요합니다

언어와 커뮤니케이션은 기업이 해외 진출을 할 때 중요한 고려사항입니다. 기본적으로, 진출하려는 국가나 지역의 주요 언어를 이해하고, 현지에서의 비즈니스에 대응할 수 있는 능력이 필요합니다.

업무와 커뮤니케이션이 활발하게 이루어지는 경우, 현지 언어를 구사할 수 있는 바이링ꬼ 인재를 배치함으로써, 원활한 비즈니스 전개가 기대됩니다. 다른 언어 환경에서의 커뮤니케이션이 어려운 경우에는 통역이나 번역의 지원을 활용합시다.

또한, 언어뿐만 아니라, 문화적 배경이나 뉘앙스의 이해도 중요합니다. 해외 진출 시에는 현지 문화에 대한 존중을 바탕으로, 적절한 비즈니스 매너를 지키는 것이 요구됩니다.

사내 정책으로는, 배정되는 멤버에게 다문화 커뮤니케이션에 대한 적절한 교육을 하는 등의 노력이 필요합니다.

관련 기사：해외 진출에 필요한 국제법무란? 필요한 스킬과 업무 내용에 대해 설명[ja]

해외 진출 시 거래 및 계약 시 주의점

기업의 해외 진출 시 많은 요소를 고려해야 하지만, 특히 중요한 것은 거래와 계약입니다. 계약서에 분쟁 해결 조항과 준거법을 명시해 두는 것은 분쟁이 발생했을 때 해결 방법과 적용될 법률을 명확히 하기 위함입니다.

만약 법적 문제가 발생했을 때도 신속하게 해결할 준비를 해 두는 것이 좋습니다.

분쟁 해결 조항 및 준거법 조항

해외 거래에서 계약을 체결할 때는 계약서에 분쟁 해결 조항과 준거법을 명시하는 것이 중요합니다.

분쟁 해결 조항은 계약서에 분쟁이 발생했을 때의 해결 수단을 정하는 것입니다. 분쟁 해결 수단으로는 소송, 중재, 조정 등이 있으며, 국제 계약에서는 중재를 선택하는 경우가 많습니다. 중재를 선택했다면 중재 기관과 절차를 명확히 기재합니다.

준거법 조항에서는 분쟁 발생 시 적용될 법률을 당사자 간에 정합니다. 다른 국가의 기업이 거래할 경우, 분쟁 발생 시 어느 국가나 지역의 법률이 적용될지 합의로 정하는 것이 일반적입니다. 구체적으로는 다음과 같은 내용을 정해 둡니다.

• 당사자의 본사가 있는 국가
• 계약이 이행되는 지역
• 거래의 중심지

이러한 조항을 계약에 포함시킴으로써 분쟁 해결이 원활해집니다.

계약서 작성

해외와 거래를 할 때는 사건별 상황에 맞는 계약서를 작성하는 것이 중요합니다. 앞서 언급한 분쟁 해결 조항이나 준거법 조항 외에 계약서에 정해 두어야 할 주요 사항은 다음과 같습니다.

• 계약의 유효 기간 등 기본적인 정보
• 상품이나 서비스의 제공, 가격 및 지불 조건
• 손해 배상 책임
• 계약의 종료 조건
• 비밀 유지 계약

계약 시에는 거래 조건과 법적 요소를 명확히 표시하는 것이 중요합니다. 전문가의 조언이나 리걸 체크를 받아 적절하게 계약서를 작성하는 것이 바람직합니다.

참고: 일본 상사 중재 협회｜중재 조항 작성 방법[ja]

요약: 분쟁이 발생했을 때 상담할 수 있는 파트너가 있다면 안심할 수 있습니다

기업의 해외 진출 시 현지 법인, 지사, 주재원 사무소 등의 선택지가 있으며, 각각의 특성과 장점을 이해한 후 선택하는 것이 중요합니다. 또한, 현지의 법규제, 노무 및 세무를 이해하고, 분쟁 발생 시 적용 법률 등을 계약서에 명시해 두어야 합니다.

해외 법규제에 대한 이해를 깊게 하여, 원활한 비즈니스 전개를 목표로 합시다. 법적인 지원이 필요한 상황에서는 경험이 풍부한 전문가에게 상담하는 것이 좋습니다.

당사의 대책 안내

모노리스 법률사무소는 IT, 특히 인터넷과 법률 양면에서 풍부한 경험을 가진 법률사무소입니다. 최근 글로벌 비즈니스는 점점 확대되고 있으며, 전문가에 의한 리걸 체크의 필요성은 더욱 증가하고 있습니다. 당사는 국제법무에 관한 솔루션 제공을 하고 있습니다.

모노리스 법률사무소의 취급 분야：국제법무・해외사업[ja]