Apa itu Titik Semak Semasa Menandatangani Kontrak Penyediaan Data

Bersamaan dengan perkembangan teknologi AI, transaksi penyerahan data semakin meningkat. Dalam hal ini, perlu untuk menandatangani kontrak penyerahan data. Namun, kerana transaksi data itu sendiri adalah transaksi baru, terdapat beberapa perkara yang perlu diberi perhatian semasa menyediakan kontrak.

Dalam artikel ini, kami akan menjelaskan poin yang perlu diperiksa semasa menandatangani kontrak penyerahan data.

Apa Itu Kontrak Penyediaan Data

Kementerian Ekonomi, Perdagangan dan Industri Jepun (Japanese Ministry of Economy, Trade and Industry) telah merumuskan “Panduan Kontrak 1.1 untuk Penggunaan AI dan Data” (selanjutnya disebut “Panduan”) pada Disember 2019 (tahun 2019 dalam kalendar Gregorian), yang menunjukkan perkara yang harus ditentukan dalam kontrak berkaitan penggunaan data dan sebagainya. Dalam artikel ini, kami akan menjelaskan berdasarkan panduan ini.

Panduan Kontrak 1.1 untuk Penggunaan AI dan Data[ja]

Menurut Panduan, kontrak data diklasifikasikan menjadi:

• Jenis Penyediaan Data
• Jenis Penciptaan Data
• Jenis Penggunaan Bersama Data (Jenis Platform)

Ini dibahagikan kepada tiga kategori.

Kontrak jenis penyediaan data adalah kontrak yang ditandatangani mengenai syarat-syarat penyediaan data apabila tidak ada perselisihan antara pihak-pihak kontrak mengenai fakta bahawa hanya penyedia data yang memegang data yang menjadi subjek transaksi, dan penyedia data memberikan data kepada penerima data.

Selanjutnya, kontrak jenis penyediaan data diklasifikasikan menjadi tiga jenis berikut:

• Pemindahan Data
• Lesen Data (Kebenaran Penggunaan)
• Penggunaan Bersama Data (Kebenaran Penggunaan Bersama)

Titik Semak Semasa Menandatangani Kontrak Penyediaan Data

Semasa menandatangani kontrak penyediaan data, anda perlu berhati-hati dengan perkara berikut:

Penentuan Data yang Disediakan

Pertama sekali, adalah penting untuk menentukan dengan jelas data yang menjadi subjek transaksi. Data tidak dapat dilihat seperti barang biasa dan bukanlah sesuatu yang dipertukarkan secara fizikal, jadi jika tidak ditentukan dengan baik, persepsi kedua-dua pihak mungkin berbeza dan boleh membawa kepada masalah.

Sebelum menandatangani kontrak, bincangkan secara terperinci tentang jenis data yang boleh disediakan oleh penyedia data dan jenis data yang diinginkan oleh penerima data, dan nyatakan secara jelas dalam kontrak. Juga, tentukan format penyediaan data, frekuensi penyediaan, dan cara penyediaan.

Pengendalian Data Terbitan

Ada kemungkinan data terbitan akan dihasilkan apabila penerima data memproses dan menganalisis data yang disediakan dalam lingkup tujuan kontrak. Anda perlu menentukan siapa yang mempunyai hak penggunaan dan bagaimana data terbitan ini ditangani.

Dalam kes pemindahan data, penerima data juga boleh menggunakan data terbitan. Namun, dalam kes lesen penggunaan data dan lesen penggunaan bersama, tidak jelas siapa yang mempunyai hak penggunaan hasil kerja seperti data terbitan. Definisikan hasil kerja seperti data terbitan dalam kontrak dan nyatakan sama ada ada hak penggunaan, dan jika ada, nyatakan bayaran dan lingkupnya.

Pengendalian Hak Harta Intelek yang Diciptakan Berdasarkan Data yang Disediakan

Ada kemungkinan hak harta intelek akan dihasilkan semasa penerima data memproses dan menganalisis data yang disediakan. Anda juga perlu menentukan hak milik hak harta intelek ini dalam kontrak. Jika hak harta intelek dimiliki oleh salah satu pihak, tentukan sama ada pihak lain diberi izin untuk menggunakannya, dan jika ya, tentukan lingkup dan bayarannya.

Perlu diingat bahawa jika hak cipta dikongsi, persetujuan semua pemegang hak cipta diperlukan untuk menggunakannya, yang mungkin membuat penggunaannya sukar. Oleh itu, berhati-hati semasa mempertimbangkan perkongsian.

Mengenai Kualiti Data yang Disediakan

Jika data yang disediakan tidak tepat atau ada masalah dengan kualiti data, penyedia data dianggap bertanggungjawab atas kecacatan jaminan, tetapi ada pelbagai jenis masalah yang mungkin timbul mengenai kualiti data, seperti ketepatan dan kesempurnaan. Oleh itu, tentukan lingkup tanggungjawab penyedia data mengenai ketepatan, kesempurnaan, keberkesanan, keselamatan, dan tidak melanggar hak harta intelek pihak ketiga melalui klausa jaminan dan pernyataan.

Mengenai Kerugian yang Timbul dari Penggunaan Data

Jika kerugian berlaku berhubung dengan penggunaan data, seperti pertikaian undang-undang dengan pihak ketiga, tentukan siapa yang akan menanggung kos dan ganti rugi yang diperlukan. Jika penyedia data memikul tanggungjawab ini, anda boleh menetapkan klausa pembatasan seperti “hanya kerugian yang timbul dari penggunaan data dalam lingkup penggunaan kontrak oleh penerima data”. Selain itu, klausa seperti menetapkan jumlah bayaran sebagai jumlah maksimum untuk tanggungan kerugian juga berkesan.

Penggunaan Data di Luar Tujuan, Penyediaan kepada Pihak Ketiga

Untuk mengelakkan penggunaan data tanpa batasan, letakkan klausa yang melarang penggunaan data di luar tujuan. Dalam hal ini, anda perlu memeriksa tujuan penggunaan data. Jika anda terlalu membatasi tujuan penggunaan data, penggunaan yang sedikit pun melebihi lingkup tersebut akan menjadi penggunaan di luar tujuan, jadi pertimbangkan dengan baik.

Jika ada kemungkinan data yang disediakan akan disediakan kepada pihak ketiga, tambahkan klausa pembatasan seperti mendapatkan persetujuan terlebih dahulu dari penyedia data dengan melaporkan kepada penerima data.

Jika Data yang Disediakan Mengandungi Data Peribadi

Data peribadi merujuk kepada maklumat peribadi yang membentuk pangkalan data maklumat peribadi dan sebagainya. Jika data yang disediakan mengandungi data peribadi, tentukan pengendalian maklumat peribadi berdasarkan Undang-Undang Perlindungan Maklumat Peribadi. Jika anda menyediakan data yang mengandungi data peribadi kepada pihak ketiga, prinsipnya adalah anda perlu mendapatkan persetujuan terlebih dahulu dari individu tersebut.

Jika anda memproses data secara anonim dan menjadikannya maklumat yang diproses secara anonim, anda boleh menyediakannya tanpa persetujuan individu di bawah beberapa peraturan. Jika anda menyediakan maklumat yang diproses secara anonim kepada pihak ketiga, anda perlu:

• Mengumumkan item maklumat peribadi yang terkandung dalam maklumat yang diproses secara anonim dan cara penyediaannya terlebih dahulu
• Menunjukkan kepada pihak ketiga yang menerima bahawa maklumat yang disediakan adalah maklumat yang diproses secara anonim

dan sebagainya.

Rumusan

Dalam kontrak penyediaan data, terdapat beberapa perkara yang perlu diberi perhatian berbeza daripada kontrak biasa kerana objek transaksi adalah data yang tidak kelihatan. Walaupun isu-isu undang-undang dicatat dalam garis panduan Kementerian Ekonomi, Perdagangan dan Industri Jepun (Japanese Ministry of Economy, Trade and Industry), ia perlu dipertimbangkan berdasarkan contoh-contoh yang konkrit. Untuk memastikan keberkesanan kontrak dan mengelakkan sebarang masalah, disarankan untuk membuatnya dengan berunding dengan peguam yang berpengalaman dalam undang-undang berkaitan transaksi data.

Panduan Mengenai Langkah-langkah yang Diambil oleh Firma Kami

Firma undang-undang Monolis adalah sebuah firma undang-undang yang memiliki kepakaran tinggi dalam bidang IT, khususnya internet dan undang-undang. Pengetahuan khusus diperlukan dalam pembuatan kontrak penyediaan data. Di firma kami, kami melakukan pembuatan dan ulasan kontrak untuk pelbagai kes, dari syarikat yang tersenarai di Bursa Saham Tokyo Prime (TSE Prime) hingga syarikat startup. Jika anda menghadapi masalah berkaitan kontrak, sila rujuk artikel di bawah.

https://monolith.law/contractcreation[ja]