Apa itu 'Ciptaan Kerja'? Penjelasan Mengenai 4 Syarat dan Cara Syarikat Mendapatkan Hak Cipta

Menurut undang-undang hak cipta Jepun, prinsip asasnya adalah orang yang benar-benar mencipta karya adalah penciptanya. Dan pencipta ini akan memiliki hak cipta.

Walau bagaimanapun, misalnya, jika hak cipta artikel berita yang ditulis oleh wartawan dikaitkan dengan wartawan yang menulisnya seperti prinsip asas, syarikat tidak akan dapat memaparkan artikel secara online atau membuat pengubahsuaian tanpa persetujuan wartawan. Untuk mengelakkan situasi yang tidak selesa ini, undang-undang hak cipta Jepun telah memperkenalkan sistem yang dikenali sebagai “karya tugas” untuk meminda prinsip ini.

Kali ini, saya akan menjelaskan isi kandungan sistem “karya tugas”, syarat-syarat yang diperlukan untuk mengakuinya, dan cara mengendalikan situasi jika syarat-syarat “karya tugas” tidak dapat diterima.

Hak Cipta

‘Hak cipta’ merujuk kepada hak untuk menggunakan secara eksklusif ‘karya cipta’ seperti novel, lukisan, filem dan program yang telah dicipta. Hak cipta timbul secara serentak dengan penciptaan karya cipta, dan tidak memerlukan prosedur seperti permohonan hak paten.

Karya Cipta dan Pencipta

Definisi ‘karya cipta’ ditetapkan dalam Perkara 2(1)(1) Undang-Undang Hak Cipta Jepun (Japanese Copyright Law) seperti berikut:

Perkara 2(1)(1) Merujuk kepada sesuatu yang mengekspresikan idea atau perasaan secara kreatif, dan termasuk dalam lingkungan sastera, akademik, seni atau muzik.

Karya cipta boleh merangkumi:

• Esei, novel, skrip, puisi, haiku, ucapan
• Lagu dan lirik yang disertakan
• Tarian Jepun, balet, tarian dan koreografi pantomim
• Lukisan, seni cetak, patung, komik, kaligrafi, hiasan pentas
• Bangunan artistik
• Peta dan lukisan ilmiah, carta, model
• Filem untuk teater, drama televisyen, video siaran langsung
• Foto, gravure
• Program komputer

‘Pencipta’ merujuk kepada orang yang mencipta karya cipta secara nyata. Hak cipta akan diberikan kepada pencipta karya cipta. Oleh itu, orang yang menulis novel atau melukis gambar akan menjadi pencipta dan pemegang hak cipta.

Namun, jika setiap kali syarikat ingin menggunakan karya cipta yang dicipta oleh pekerja melalui kerja mereka, mereka perlu mendapatkan kebenaran dari pekerja tersebut, ini akan memakan masa dan usaha, dan mengganggu kelancaran kerja. Selain itu, ada kemungkinan hak cipta akan dipindahkan kepada pesaing setelah pekerja berhenti kerja.

Oleh itu, untuk mengatasi masalah ini, Undang-Undang Hak Cipta Jepun (Japanese Copyright Law) menetapkan sistem di mana syarikat yang menggunakan pekerja, bukan pekerja yang mencipta secara nyata, akan dianggap sebagai pencipta apabila memenuhi syarat tertentu. Ini dikenali sebagai ‘karya cipta pekerjaan’. Oleh itu, syarikat akan memiliki semua hak cipta (dan hak personaliti pencipta) berkaitan dengan karya cipta sebagai pencipta.

Keperluan Karya Cipta Tugas

Perenggan 1 Artikel 15 dalam Undang-Undang Hak Cipta Jepun (Japanese Copyright Law) menetapkan tentang karya cipta tugas seperti berikut:

Artikel 15, Perenggan 1: Kecuali jika ada ketentuan khusus dalam kontrak, peraturan kerja, atau lainnya pada masa penciptaan, pencipta karya cipta yang dibuat oleh seseorang yang bekerja untuk badan hukum atau pengguna lainnya (selanjutnya disebut “badan hukum, dll.”) berdasarkan ide dari badan hukum, dll., dan yang diterbitkan di bawah nama hak cipta badan hukum, dll., adalah badan hukum, dll. (tidak termasuk karya cipta program).

Jika diringkaskan, karya cipta tugas akan terbentuk jika memenuhi keperluan berikut:

1. Penciptaan karya cipta berdasarkan ide dari badan hukum, dll.
2. Dibuat oleh seseorang yang bekerja untuk badan hukum, dll. dalam menjalankan tugasnya
3. Diterbitkan di bawah nama hak cipta badan hukum, dll.
4. Tidak ada ketentuan khusus dalam kontrak, peraturan kerja, atau lainnya

Kami akan menerangkan setiap keperluan dengan lebih terperinci di bawah.

https://monolith.law/corporate/work-for-hire-copyright-disputes[ja]

1. Apa itu “Berdasarkan Keputusan Badan Hukum dan Sebagainya”

Pertama sekali, karya harus dibuat berdasarkan “keputusan badan hukum dan sebagainya”.

“Berdasarkan keputusan badan hukum dan sebagainya” berarti bahwa niat untuk menciptakan karya secara langsung atau tidak langsung bergantung pada keputusan pengguna. Biasanya, pengguna merencanakan dan mengawasi pembuatan karya, dan meminta karyawan untuk melakukan aktivitas pembuatan.

Namun, meskipun tidak ada instruksi atau persetujuan khusus dari pengguna, jika diharapkan bahwa karyawan akan menciptakan karya tersebut berdasarkan departemen atau bidang usaha yang mereka miliki, maka persyaratan ini dianggap terpenuhi.

Kasus di mana “keputusan” diterima bervariasi dalam putusan pengadilan. Oleh karena itu, dalam kasus penting, perlu untuk membuat dan menyimpan bukti dan dokumen yang mendukung “keputusan” oleh badan hukum dan sebagainya.

2. Apakah maksud “orang yang menjalankan tugas bagi syarikat dan sebagainya yang mencipta hasil kerja mereka”

Seterusnya, “orang yang menjalankan tugas bagi syarikat dan sebagainya” perlu mencipta hasil kerja “dalam menjalankan tugas mereka”.

Contoh klasik “orang yang menjalankan tugas bagi syarikat dan sebagainya” adalah apabila pekerja menandatangani kontrak pekerjaan dengan majikan.

Walau bagaimanapun, walaupun tiada kontrak pekerjaan, jika secara substansialnya majikan dan pekerja berada dalam hubungan pekerjaan, syarat “orang yang menjalankan tugas bagi syarikat dan sebagainya” juga boleh diterima. Sebagai contoh, jika penulis bebas berada di bawah arahan dan perintah penerbit dan terlibat dalam kerja-kerja penulisan artikel majalah sama seperti pekerja lain, penulis tersebut mungkin dianggap sebagai “orang yang menjalankan tugas bagi syarikat dan sebagainya”.

Sebaliknya, jika hanya mengarahkan orang luar yang tidak mempunyai hubungan pekerjaan untuk mencipta hasil kerja, orang luar tersebut tidak dianggap sebagai “orang yang menjalankan tugas bagi syarikat dan sebagainya”. Oleh itu, apabila meminta pihak ketiga untuk mencipta hasil kerja melalui kontrak seperti kontrak perkhidmatan, adalah penting untuk menulis dalam kontrak bahawa hak cipta akan dipindahkan.

“Mencipta dalam menjalankan tugas” merujuk kepada pekerja yang mencipta hasil kerja sebagai bagian dari tugas mereka, tidak kira dalam atau luar waktu kerja.

Oleh itu, jika pekerja mencipta hasil kerja yang tidak berkaitan dengan tugas mereka semasa waktu lapang atau mencipta hasil kerja yang sama sekali tidak berkaitan dengan tugas mereka secara peribadi semasa waktu kerja, syarikat tidak akan menjadi pencipta hasil kerja tersebut.

3. Apa itu “Menerbitkan dalam nama hak cipta entiti tersebut”

Selain itu, karya cipta yang dihasilkan haruslah “sesuatu yang diterbitkan di bawah nama hak cipta entiti tersebut”.

“Di bawah nama hak cipta sendiri” bukan hanya merujuk kepada penulisan nama entiti pada karya cipta, tetapi juga memerlukan penampilan nama pengarang karya cipta tersebut.

Selain itu, “sesuatu yang diterbitkan” tidak hanya terhad kepada sesuatu yang benar-benar diterbitkan dengan nama hak cipta entiti tersebut, tetapi juga termasuk karya cipta yang direncanakan untuk diterbitkan, dan sesuatu yang akan diterbitkan dengan nama entiti tersebut jika tidak diterbitkan.

Untuk karya cipta program, tidak diperlukan syarat “menerbitkan dalam nama hak cipta entiti tersebut” (Pasal 15, Perenggan 2). Ini kerana banyak program yang tidak direncanakan untuk diterbitkan.

https://monolith.law/corporate/copyright-infringement-relatedtothe-program[ja]

4. Apa maksud “Tiada peruntukan khusus dalam kontrak, peraturan kerja dan lain-lain”

Walaupun memenuhi syarat-syarat di atas, jika ada peruntukan khusus yang menetapkan pekerja sebagai pengarang dalam “kontrak, peraturan kerja dan lain-lain” pada masa penciptaan karya, pembentukan karya tugas boleh dihalang. Oleh itu, jika ada peruntukan seperti ini, pekerja akan menjadi pengarang.

Sila ambil perhatian bahawa perjanjian khusus ini mesti ada pada masa penciptaan karya. Ini adalah kerana perubahan status pengarang setelah penciptaan karya boleh mengelirukan hubungan undang-undang.

Bagaimana Syarikat Mendapatkan Hak Cipta Tanpa Memenuhi Syarat Karya Tugas

Jika syarat karya tugas tidak dipenuhi, pekerja akan menjadi penulis secara prinsip. Oleh itu, syarikat tidak boleh menjadi penulis.

Namun, syarikat boleh menerima hak cipta yang dimiliki oleh pekerja yang merupakan penulis. Oleh itu, kami akan memperkenalkan dua cara untuk syarikat mendapatkan hak cipta dari pekerja.

Ditetapkan dalam Peraturan Pekerjaan

“Peraturan Pekerjaan” merujuk kepada peraturan yang ditetapkan oleh syarikat untuk pekerja.

Oleh itu, ada cara di mana syarikat menetapkan terlebih dahulu dalam Peraturan Pekerjaan bahawa ia akan menerima pemindahan hak cipta dari pekerja. Secara khusus, peraturan berikut boleh ditetapkan:

• Hak atas karya cipta yang dibuat oleh pekerja melalui tugas mereka (termasuk hak di bawah Artikel 27 dan 28 Undang-Undang Hak Cipta Jepun) akan menjadi milik syarikat.

Dengan menetapkan peraturan seperti ini, syarikat dapat memperoleh hak cipta dari pekerja yang dikenakan Peraturan Pekerjaan.

Membuat Kontrak Secara Individu

Ada cara di mana kontrak pemindahan hak cipta ditandatangani secara individu antara pekerja yang memiliki hak cipta dan syarikat. Peraturan Pekerjaan tidak berlaku kepada orang yang tidak dalam hubungan pekerjaan, jadi perlu menggunakan cara ini.

Dengan cara ini, kontrak perlu ditandatangani secara individu dengan setiap pekerja. Pada masa itu, syarat individu dapat ditetapkan untuk setiap pekerja. Oleh itu, bahkan jika anda dalam hubungan pekerjaan, jika anda ingin menetapkan syarat individu, anda harus menandatangani kontrak pemindahan hak cipta.

Perhatikan Hak Kepribadian Penulis!

“Hak Cipta” dapat dipindahkan, tetapi “Hak Kepribadian Penulis” yang diberikan secara eksklusif kepada penulis tidak dapat dipindahkan.

Jika pekerja masih memiliki Hak Kepribadian Penulis, anda mungkin tidak dapat memodifikasi karya cipta dengan bebas. Oleh itu, selain dari mendapatkan hak cipta, pastikan untuk membuat perjanjian dengan pekerja agar mereka tidak menggunakan Hak Kepribadian Penulis terhadap syarikat.

Kesimpulan: Bila menghadapi masalah berkaitan dengan hak cipta kerja, berundinglah dengan peguam

Kami telah memberikan penjelasan mengenai sistem hak cipta kerja, di mana badan hukum atau seumpamanya yang bukan pencipta karya asal dapat menjadi penulis secara pengecualian.

Syarat-syarat hak cipta kerja perlu disemak oleh syarikat untuk memastikan sama ada karya yang dicipta oleh pekerja memenuhi syarat-syarat tersebut.

Walaupun badan hukum beranggapan bahawa syarat-syarat hak cipta kerja telah dipenuhi, pekerja yang berhenti kerja mungkin tidak berpendapat demikian, dan ini seringkali menjadi punca masalah di kemudian hari. Memahami dengan betul mengenai syarat-syarat hak cipta kerja dan sama ada karya tersebut memenuhi syarat-syarat tersebut dapat membantu mencegah masalah seperti ini.

Jika anda merasa sukar untuk menentukan sama ada karya tersebut memenuhi syarat-syarat hak cipta kerja, kami menyarankan anda untuk berunding dengan peguam.