MONOLITH LAW OFFICE+81-3-6262-3248Hari Minggu 10:00-18:00 JST [English Only]

MONOLITH LAW MAGAZINE

General Corporate

Apakah Tanggungjawab Pengarah yang Perlu Diketahui oleh Pengurus dan Ahli Lembaga? Penjelasan Mengenai Risiko dan Langkah-langkah Pencegahan

General Corporate

Apakah Tanggungjawab Pengarah yang Perlu Diketahui oleh Pengurus dan Ahli Lembaga? Penjelasan Mengenai Risiko dan Langkah-langkah Pencegahan

Pengurus dan eksekutif dikehendaki membuat keputusan penting dan melaksanakan tugas dalam pengurusan syarikat, namun tanggungjawab undang-undang dan risiko kerja sentiasa menyertai mereka. Keputusan atau tindakan yang tidak sesuai boleh menyebabkan litigasi, tuntutan ganti rugi, atau konflik dengan pemegang saham dan pekerja, yang berpotensi membawa kesan serius. Untuk bersiap sedia menghadapi risiko ini, memahami tanggungjawab eksekutif dengan betul dan mengambil langkah yang sesuai adalah penting untuk kestabilan pengurusan dan pertumbuhan berterusan perniagaan.

Artikel ini akan menerangkan secara terperinci situasi di mana individu yang terlibat dalam pengurusan mungkin dipertanggungjawabkan, serta memperkenalkan langkah-langkah konkrit yang boleh diambil oleh pengurus dan eksekutif untuk melaksanakan tugas mereka dengan tenang.

Tanggungjawab Pengarah

Individu yang terlibat dalam pengurusan sebagai pengarah harus mengatur isu tanggungjawab pengarah dan mengambil langkah-langkah yang sesuai. Sebagai pengarah, anda bertanggungjawab untuk membayar ganti rugi dalam situasi berikut:

  • Jika anda menyebabkan kerugian kepada syarikat
  • Jika anda menyebabkan aliran keluar wang dari syarikat
  • Jika terdapat niat jahat atau kelalaian serius dalam menjalankan tugas yang menyebabkan kerugian kepada pihak ketiga

Diikuti tanggungjawab oleh pemegang saham atau pihak ketiga merupakan risiko besar bagi pengarah. Untuk mengembangkan syarikat dan melindungi karier serta aset anda, penting untuk mengambil langkah pengurusan risiko yang tepat sebagai persediaan terhadap isu tanggungjawab.

Individu dalam posisi berikut mungkin akan ditanya mengenai isu tanggungjawab pengarah:

  • Orang yang berada dalam posisi pengarah di perusahaan (perusahaan terbuka, perusahaan rintisan, perusahaan kecil dan sederhana)
  • Orang yang membiarkan pihak ketiga mengurus syarikat yang mereka dirikan
  • Orang yang diundang untuk menjabat sebagai pengarah luar atau auditor luar
  • Orang yang hanya meminjamkan namanya untuk didaftarkan dalam senarai pengarah

Kerana tanggungjawab pengarah boleh ditanya dalam situasi yang tidak dijangka, penting untuk memahami sepenuhnya kes-kes yang boleh menimbulkan pertanggungjawaban dan cara-cara untuk menanganinya.

Titik Penting yang Perlu Diperhatikan untuk Persediaan Tanggungjawab Ganti Rugi Ahli Lembaga Pengarah

Titik Penting yang Perlu Diperhatikan untuk Persediaan Tanggungjawab Ganti Rugi Ahli Lembaga Pengarah

Terdapat pelbagai jenis tanggungjawab ahli lembaga pengarah, namun kami akan menjelaskan persediaan yang harus selalu disedari oleh ahli lembaga pengarah terhadap semua tanggungjawab ganti rugi.

Menyediakan Bukti

Untuk melakukan rundingan atau bantahan yang sesuai apabila tanggungjawab diperiksa, informasi yang dapat dijadikan bukti adalah penting.

Tanggungjawab ahli lembaga pengarah adalah pelbagai dan bukti yang perlu disediakan terlebih dahulu juga berbeza mengikut individu. Namun, dalam kes tanggungjawab yang diperiksa atas sebab pelanggaran kewajipan pengurusan yang baik atau kelalaian tugas, dokumen berikut selalu menjadi bukti penting:

Minut Mesyuarat Lembaga Pengarah・Rekod yang menyimpan bantahan terhadap keputusan
・Ahli lembaga pengarah yang tidak menyimpan bantahan dianggap bersetuju dengan keputusan dan bertanggungjawab secara bersama
Bahan yang digunakan dalam mesyuarat (bahan penerangan yang diedarkan dalam mesyuarat, minut mesyuarat pengurusan, dokumen yang dibuat oleh jabatan yang bertanggungjawab, laporan pengesahan, pendapat pakar, dan lain-lain)・Dapat mengesahkan rasionaliti dan objektiviti proses pengambilan keputusan
・Memiliki kandungan yang cukup dan sesuai untuk digunakan dalam keputusan pengurusan sebenar

Bukti yang berkaitan dengan fakta penting khususnya, perlu memastikan kredibiliti agar dapat bertahan dalam perbicaraan. Bukti dengan kredibiliti tinggi termasuklah dokumen seperti berikut:

  • Sijil Penyelesaian
  • Kontrak, Resit
  • Laporan Harian Kerja, Baucer, Invois Penghantaran
  • Buku Akaun

Sebagai persediaan untuk situasi jika tanggungjawab diperiksa, penting untuk mengurus dan menyimpan informasi yang boleh dijadikan bukti dari hari ke hari.

Mengatur Bukti

Bukti bukan hanya untuk disimpan, tetapi juga perlu diatur agar dapat digunakan dengan efektif apabila tanggungjawab diperiksa.

Masalah tanggungjawab ahli lembaga pengarah tidak terbatas pada pelanggaran kewajipan pengurusan yang baik atau kelalaian tugas, tetapi juga boleh melibatkan tanggungjawab atas perbuatan melanggar undang-undang sipil secara umum. Oleh itu, tidak mudah untuk mengantisipasi semua situasi di mana tanggungjawab boleh diperiksa. Apabila masalah benar-benar timbul, perlu mengatur bukti yang sesuai dengan kejadian khusus tersebut.

Pertama, periksa kandungan tanggungjawab yang diperiksa dan susun bukti yang berkaitan dengan fakta yang membentuk tuntutan, tanpa mengira apakah ia menguntungkan atau merugikan.

Setelah itu, pertimbangkan bukti yang diperlukan untuk menyokong cerita yang akan dijelaskan semasa perbicaraan.

Dari segi praktikal, kami menyarankan agar segera berunding dengan peguam apabila anda menyedari kemungkinan timbulnya masalah.

Kes Tanggungjawab Pengarah 1: Pelanggaran Kewajipan Pengurusan Baik dan Kewajipan Kesetiaan

Pengarah boleh dipertanggungjawabkan atas tanggungjawab yang mereka pikul terhadap syarikat dalam urusan perniagaan. Di sini, kami akan menjelaskan kes-kes di mana pelanggaran kewajipan pengurusan baik dan kewajipan kesetiaan dipersoalkan.

Apa itu Pelanggaran Kewajiban Pengurusan Baik dan Kewajiban Kesetiaan?

Para pengarah memikul kewajiban pengurusan baik dan kewajiban kesetiaan terhadap syarikat.

Kewajiban Pengurusan Baik・Kewajiban perhatian yang umumnya diharapkan dari seorang pengurus
・Pemeriksaan pelanggaran kepatuhan dan transaksi persaingan, antara lain
(Undang-Undang Syarikat Jepun Artikel 330, Undang-Undang Sivil Jepun Artikel 644)
Kewajiban Kesetiaan・Kewajiban untuk menjalankan tugas dengan setia demi kepentingan syarikat
・Konsep yang menjelaskan lebih lanjut tentang kewajiban pengurusan baik
(Undang-Undang Syarikat Jepun Artikel 355)

Jika melanggar kewajiban-kewajiban ini, pengarah bertanggungjawab untuk memberi ganti rugi kepada syarikat atas kerugian yang timbul akibat kelalaian dalam menjalankan tugas.

Para pengarah perlu berhati-hati agar tidak menimbulkan syak wasangka pelanggaran kewajiban. Mereka harus memenuhi kewajiban pengurusan baik dan kesetiaan dengan sepenuhnya, berhati-hati agar tidak ada unsur sengaja atau kelalaian, dan harus menyusun dokumen serta bukti yang dapat menunjukkan hal ini dengan teratur.

Situasi Apabila Pelanggaran Peraturan Diperiksa

Dalam membuat keputusan pengurusan, memilih tindakan yang melanggar peraturan adalah sesuatu yang tidak boleh diterima dalam sebarang situasi. Walaupun tanpa kesalahan, masih ada kemungkinan untuk bertanggungjawab, jadi kehati-hatian adalah penting.

Peraturan yang disebut di sini merangkumi semua undang-undang yang perlu dipatuhi oleh syarikat semasa menjalankan perniagaan. Adalah penting bagi para eksekutif untuk memahami dengan mendalam tentang tindakan-tindakan spesifik yang boleh menyebabkan pelanggaran peraturan.

Apabila Menghadapi Pelanggaran Perlembagaan Syarikat

Perlembagaan syarikat merupakan peraturan asas yang menetapkan tujuan, organisasi, dan cara pengurusan syarikat, dan semua pegawai syarikat diwajibkan untuk mematuhinya berdasarkan Undang-Undang Syarikat Jepun. Ini termasuk:

  • Tujuan dan kandungan perniagaan syarikat
  • Tempoh jawatan dan peraturan pemilihan atau pemberhentian pegawai
  • Peraturan pembahagian keuntungan dan pemindahan saham

Perlembagaan didaftarkan sebagai dokumen rasmi dan juga merupakan janji syarikat kepada pemegang saham dan pihak berkepentingan.

Samada suatu tindakan termasuk dalam skop tujuan perlembagaan atau tidak, ditentukan berdasarkan keperluan yang tercermin dari sifat objektif tindakan tersebut. Namun, penilaian ini boleh berbeza-beza bergantung pada keadaan individu dan sukar untuk diramalkan.

Adalah penting untuk secara berkala mengkaji kandungan perlembagaan dan memastikan bahawa dasar pengurusan syarikat adalah konsisten. Langkah-langkah seperti memperkuat sistem pemeriksaan di kalangan pegawai dan kerjasama dengan jabatan undang-undang juga perlu diambil. Jika perubahan perlembagaan diperlukan, lakukan prosedur yang sesuai melalui mesyuarat agung pemegang saham.

Situasi di Mana Kesilapan dalam Keputusan Pengurusan Dipersoalkan

Dalam melaksanakan tugas, pengarah syarikat diberikan budi bicara di bawah prinsip keputusan pengurusan, sehingga mereka pada dasarnya tidak bertanggungjawab atas kerugian yang disebabkan oleh kegagalan dalam keputusan pengurusan. Kesilapan dalam keputusan pengurusan hanya dipersoalkan dalam situasi berikut:

  • Terjadi kesilapan yang tidak berhati-hati dalam proses pengenalan fakta yang menjadi asas keputusan pengurusan (seperti pengumpulan dan analisis maklumat)
  • Proses pembuatan keputusan berdasarkan pengenalan fakta dan kandungan keputusan itu sendiri mengandungi ketidakrasionalan yang ketara

Ketika membuat keputusan pengurusan yang berisiko tinggi, adalah penting untuk menyelidik kes-kes mahkamah dengan teliti dan menilai apa yang dipersoalkan sebagai pelanggaran prinsip keputusan pengurusan. Untuk mengelakkan syak wasangka terhadap keputusan yang tidak rasional semasa pengurusan, adalah penting untuk menyusun bukti seperti minit mesyuarat dan bahan pertimbangan dengan teratur.

Tanggungjawab yang Ditimbulkan oleh Transaksi Konflik Kepentingan

Transaksi konflik kepentingan merujuk kepada urus niaga yang kepentingannya bertentangan antara syarikat dan pengarahnya. Apabila menjalankan transaksi yang tergolong dalam konflik kepentingan, persetujuan daripada lembaga pengarah adalah diperlukan. Walaupun telah mendapat persetujuan, transaksi tersebut tidak boleh menyebabkan kerugian kepada syarikat. Pengurus yang melanggar peraturan ini boleh dianggap cuai dalam menjalankan tugasnya.

Kes tanggungjawab yang timbul akibat transaksi konflik kepentingan adalah sering berlaku, dan tanggungjawab di bawah undang-undang juga menjadi lebih berat. Sekiranya tidak dapat menghilangkan kemungkinan transaksi tersebut dikategorikan sebagai konflik kepentingan, perlu diambil langkah berhati-hati untuk mengelakkan kerugian kepada syarikat.

Tanggungjawab Akibat Transaksi Persaingan

Transaksi persaingan merujuk kepada situasi di mana seorang pengarah syarikat melakukan transaksi dalam bidang yang sama dengan perniagaan syarikat, untuk kepentingan diri sendiri atau pihak ketiga. Jika dilakukan tanpa kelulusan lembaga pengarah, tindakan tersebut boleh dianggap sebagai pelanggaran undang-undang dan kelalaian tugas.

Dalam menentukan tanggungjawab atas transaksi persaingan, adalah penting untuk menilai sama ada transaksi yang dilakukan oleh pengarah tersebut merupakan transaksi persaingan.

Transaksi yang dianggap sebagai persaingan adalah transaksi yang bersaing di pasaran dengan perniagaan yang sedang dijalankan oleh syarikat dan mencetuskan konflik kepentingan. Ini tidak hanya termasuk perniagaan yang sedang aktif, tetapi juga perniagaan yang kemungkinan besar akan disertai atau yang hanya sementara terhenti.

Kerugian syarikat akibat transaksi persaingan biasanya dianggarkan berdasarkan jumlah keuntungan yang diperoleh oleh pengarah atau pihak ketiga dari transaksi tersebut.

Ketika Bertanggungjawab atas Pelanggaran Tugas Pengawasan dan Penyeliaan

Tugas pengawasan dan penyeliaan merujuk kepada kewajiban untuk memastikan bahawa pegawai lain dan pekerja tidak melakukan tindakan yang tidak wajar. Penilaian sama ada seseorang telah mengabaikan tugas pengawasan dan penyeliaan bergantung kepada sama ada individu yang diawasi adalah pegawai atau pekerja, dan sama ada keadaan memerlukan pengawasan yang sewajarnya. Ini bermakna, isu yang timbul adalah sejauh mana kewajiban untuk bertindak wujud.

Untuk pencegahan yang teliti, adalah penting untuk berunding dengan peguam. Berunding dengan peguam dan mendapatkan nasihat merupakan bukti bahawa anda telah memenuhi tugas pengawasan dan penyeliaan anda. Selain itu, penting untuk membina dan mengoperasikan sistem yang dapat mengesan tingkah laku bermasalah pegawai lain, termasuk isu-isu yang tidak dibawa ke perhatian lembaga pengarah.

Ketika Dituduh Melanggar Kewajiban Pembangunan Sistem Kawalan Dalaman

Kewajiban pembangunan sistem kawalan dalaman adalah tanggungjawab untuk membina sistem yang diperlukan bagi memastikan kesesuaian operasi syarikat. Jika sistem tersebut tidak dibangunkan, atau walaupun telah dibangunkan tetapi tidak memenuhi standard yang sesuai sehingga tidak dapat mencegah atau menangani masalah yang dilakukan oleh pengarah atau pekerja, maka pengarah tersebut boleh dituduh melanggar kewajiban mereka.

Dalam menentukan pelanggaran kewajiban, keadaan berikut dianggap tidak melanggar:

  • Jika sistem pengurusan yang mampu mencegah penipuan yang biasanya dijangka telah dibangunkan
  • Jika tidak ada keadaan khusus yang sepatutnya membuat pengarah dapat meramalkan berlakunya penipuan

Adalah penting untuk mempertimbangkan standard umum yang dikehendaki, keadaan khusus syarikat, dan panduan rasmi sambil melibatkan pakar dalam perbincangan.

Kes Tanggungjawab Pengarah 2: Tanggungjawab Khusus yang Ditentukan oleh Undang-Undang

Kes di mana pengarah dituntut tanggungjawab terhadap syarikat 2: Tanggungjawab Khusus yang Ditentukan oleh Undang-Undang

Di sini, kami akan menjelaskan kes-kes di mana pengarah dituntut tanggungjawab khusus yang ditentukan oleh undang-undang.

Kes Tanggungjawab atas Pemberian Manfaat

Apabila syarikat memberikan manfaat berkaitan dengan pelaksanaan hak pemegang saham, pengarah yang terlibat dalam pemberian manfaat tersebut berkongsi tanggungjawab bersama penerima manfaat untuk membayar kembali jumlah yang setara dengan nilai manfaat yang diberikan kepada syarikat.

Contohnya, jika syarikat memberikan wang kepada pemegang saham sebagai ‘duit penutup mulut’ agar informasi mengenai skandal peribadi pengurus tidak didedahkan dalam mesyuarat agung pemegang saham, ini merupakan salah satu situasi yang berkenaan.

Apabila melakukan transaksi yang mungkin kelihatan seperti pemberian manfaat, perlu berhati-hati. Penting untuk menjelaskan bahawa transaksi tersebut merupakan bayaran yang sah untuk kerja yang diperlukan oleh syarikat dan mengatur keadaan agar tidak timbul sebarang syak wasangka.

Kes Tanggungjawab Berkaitan dengan Pembagian Keuntungan Berlebih

Pembagian keuntungan berlebih merujuk kepada pembagian keuntungan atau kos yang dikeluarkan berkaitan dengan pembelian kembali saham sendiri oleh syarikat.

Masalah timbul apabila pembagian keuntungan berlebih dilakukan dan jumlah yang dibagikan melebihi jumlah yang boleh dibagikan pada hari pembagian keuntungan berlebih tersebut berkuat kuasa. Pengurus yang bertanggungjawab atas tindakan tersebut dan pengarah yang mengusulkan usul tersebut berkongsi tanggungjawab bersama penerima untuk membayar kembali kepada syarikat.

Jumlah yang perlu dibayar adalah setara dengan nilai buku dari apa yang diterima oleh penerima.

Untuk mengelakkan pengejaran tanggungjawab, lakukan prosedur dengan hati-hati sambil memastikan ketepatan dan kesesuaian dokumen kewangan dan usul pembagian keuntungan oleh pengarah dan pegawai akaun.

Tindak Balas Apabila Tanggungjawab Pengarah Terhadap Syarikat Dipersoalkan

Di sini, kami akan menerangkan langkah-langkah yang perlu diambil oleh pengarah apabila tanggungjawab mereka terhadap syarikat dipersoalkan.

Tindakan Awal yang Diperlukan

Apabila ada tuntutan mahkamah daripada pemegang saham, pengarah harus berkongsi situasi dengan pengarah lain dan membincangkan strategi tindak balas. Untuk mengelakkan tindakan undang-undang wakil pemegang saham, adalah penting untuk menetapkan strategi dalam masa 60 hari dari tuntutan dan segera menganalisis isi tuntutan serta menyiasat fakta yang berkaitan. Bukan sahaja pengarah yang menjadi sasaran tuntutan, tetapi juga pengarah lain harus bekerjasama dalam mempertimbangkan tindak balas yang sesuai.

Selain itu, dalam menangani tuntutan terhadap tanggungjawab pengarah, perlu mendapatkan khidmat peguam selain daripada peguam penasihat syarikat. Ini kerana terdapat konflik kepentingan antara syarikat dan pengarah, dan peguam penasihat syarikat seharusnya mengelakkan menjadi wakil pengarah.

Cara Mengurangkan Sebahagian Tanggungjawab

Walaupun tanggungjawab pengarah diakui, ada cara untuk mengurangkan sebahagian tanggungjawab jika tindakan mereka dilakukan dengan niat baik dan kesilapan ringan.

Tanggungjawab yang tidak boleh dikurangkan adalah seperti berikut, dan tanggungjawab lain mungkin boleh dikurangkan:

  • Pemberian manfaat
  • Tanggungjawab melebihi jumlah yang boleh dibahagikan seperti dividen keuntungan berlebihan atau tanggungjawab menggantikan kerugian
  • Tanggungjawab yang berkaitan dengan transaksi konflik kepentingan yang dilakukan secara langsung oleh pengarah

Pengurangan tanggungjawab boleh dilakukan dengan cara berikut:

  • Keputusan mesyuarat agung
  • Keputusan lembaga pengarah berdasarkan kuasa yang diberikan oleh perlembagaan syarikat
  • Kontrak yang membatasi tanggungjawab

Namun, perlu diperhatikan bahawa pengurangan tanggungjawab jarang digunakan dalam praktik. Ini kerana pengurangan tanggungjawab lebih disukai dilakukan setelah keputusan mahkamah yang mengesahkan isi tanggungjawab, dan sukar untuk mengubah jumlah ganti rugi yang telah ditetapkan.

Cara Penghapusan Keseluruhan Tanggungjawab

Untuk menghapuskan keseluruhan tanggungjawab pengarah, persetujuan daripada semua pemegang saham diperlukan. Oleh itu, dalam praktiknya, ini tidak mungkin dilakukan oleh syarikat yang tersenarai di bursa.

Walaupun pemegang saham memiliki 100% saham, penghapusan tanggungjawab memerlukan pernyataan kehendak pembebasan daripada syarikat.

Permohonan Penyediaan Jaminan

Pengarah boleh membuat permohonan kepada mahkamah untuk mengarahkan pemegang saham yang memulakan tuntutan mahkamah untuk menyediakan jaminan yang sesuai. Jika mahkamah mengeluarkan arahan ini dan pemegang saham gagal menyediakan jaminan, tuntutan wakil pemegang saham akan ditolak sebelum penilaian kandungan kes.

Namun, perlu diingat bahawa permohonan penyediaan jaminan ini terbatas hanya pada situasi di mana pemegang saham memulakan tuntutan dengan niat jahat.

Tanggungjawab Ganti Rugi Ahli Lembaga terhadap Pihak Ketiga: Isi dan Perkara yang Perlu Diambil Perhatian

Apabila ahli lembaga menyebabkan kerugian kepada pihak ketiga (seperti kreditur), mereka mungkin memikul tanggungjawab khusus berdasarkan Artikel 429 Undang-Undang Syarikat Jepun. Di sini, kami akan menjelaskan isi tanggungjawab ganti rugi yang mungkin dipikul oleh ahli lembaga terhadap pihak ketiga dan perkara yang perlu diberi perhatian.

Terdapat Pelanggaran Tidak Langsung dan Langsung

Menurut Artikel 429 Undang-Undang Syarikat Jepun, “kerugian” yang dinyatakan termasuk pelanggaran tidak langsung dan langsung. Isi pelanggaran tidak langsung dan langsung adalah seperti berikut:


IsiContoh Tipikal Tindakan Kelalaian Tugas
Pelanggaran Tidak LangsungApabila kelalaian tugas menyebabkan pengurangan aset syarikat, dan pihak ketiga mengalami kerugian: Pihak ketiga harus membuktikan penurunan nilai kredit.Pengurusan yang cuai, ekspansi perniagaan, kegagalan dalam perniagaan baru, penjualan aset dengan harga rendah yang tidak wajar, pinjaman wang yang tidak terancang, tindakan konflik kepentingan
Pelanggaran LangsungApabila kelalaian tugas menyebabkan kerugian langsung kepada pihak ketiga: Keadaan kewangan syarikat tidak dipertimbangkanTransaksi yang tidak mempunyai prospek pelaksanaan, tindakan haram, promosi pelaburan yang menipu, pelanggaran hak pekerja (lembur, pelecehan, dll.)

Penting untuk memahami situasi di mana ahli lembaga mungkin dipertanggungjawabkan.

Berhati-hati dengan Pencatatan Palsu dalam Dokumen Kewangan

Ahli lembaga mungkin melakukan pencatatan palsu dalam dokumen kewangan atau dokumen penting lainnya, atau melakukan pendaftaran atau pengumuman palsu. Jika ini menyebabkan kerugian kepada pihak ketiga, mereka bertanggungjawab untuk memberi ganti rugi seperti yang ditetapkan dalam Undang-Undang Syarikat Jepun.

Tanggungjawab terhadap pihak ketiga akibat kelalaian tugas memerlukan ‘niat jahat atau kesilapan serius’ sebagai syaratnya. Sebaliknya, dalam kes pencatatan palsu dan sebagainya, tanggungjawab dapat timbul walaupun hanya dengan kesilapan ringan (Artikel 429(2) Undang-Undang Syarikat Jepun).

Yang bertanggungjawab adalah mereka yang terlibat dalam keputusan untuk melakukan pencatatan palsu dan sebagainya. Ahli lembaga lain yang hanya memberikan suara persetujuan dalam keputusan untuk melakukan pencatatan palsu tidak akan bertanggungjawab, tetapi mereka mungkin dituduh melanggar kewajiban pengawasan.

Cara Menggunakan Kontrak Kompensasi Syarikat dan Insurans Tanggungjawab Pengarah Syarikat

Cara Menggunakan Kontrak Kompensasi Syarikat dan Insurans Tanggungjawab Pengarah Syarikat

Sebagai langkah strategis dalam menghadapi situasi di mana tanggungjawab pengarah syarikat dipertikaikan, sangat berharga untuk mempertimbangkan penggunaan Kontrak Kompensasi Syarikat dan Insurans Tanggungjawab Pengarah Syarikat. Artikel ini akan menerangkan gambaran umum kedua-dua skema ini dan bagaimana untuk mengimplementasikannya.

Apakah Kontrak Kompensasi Syarikat

Kontrak kompensasi syarikat adalah perjanjian di mana syarikat berjanji untuk mengganti biaya seperti berikut:

  • Biaya yang dikeluarkan oleh pengarah syarikat untuk menangani pengejaran tanggungjawab apabila dicurigai melanggar undang-undang dalam pelaksanaan tugasnya
  • Biaya ganti rugi kepada pihak ketiga yang menderita kerugian akibat pelaksanaan tugas, serta wang penyelesaian dalam pertikaian ganti rugi tersebut

Perjanjian ini boleh diperkenalkan dengan resolusi mesyuarat umum pemegang saham (atau dewan pengarah jika syarikat mempunyai dewan pengarah) tanpa perlu perubahan dalam perlembagaan syarikat. Isi kandungan resolusi termasuklah kriteria dan subjek yang terlibat, had maksimum jumlah wang, dan waktu kompensasi akan diberikan.

Pengarah syarikat memikul risiko yang berkaitan dengan keputusan dalam urusan perniagaan, tetapi dengan adanya kontrak ini, kebimbangan terhadap risiko dapat dikurangkan, memudahkan pengambilan individu berbakat sebagai pengarah atau dewan pengarah. Selain itu, kontrak kompensasi syarikat memungkinkan pengarah untuk membuat keputusan yang terbaik untuk keuntungan syarikat tanpa terlalu takut akan risiko. Ini membolehkan pengurusan yang lebih berani dan diharapkan dapat menyumbang kepada pertumbuhan syarikat.

Apakah Insurans Tanggungan Pengarah Syarikat?

Insurans Tanggungan Pengarah Syarikat, yang juga dikenali sebagai Insurans D&O, merupakan salah satu kontrak insurans yang dijalinkan antara syarikat dan syarikat insurans. Ia bertujuan untuk menampung kerugian yang timbul akibat tanggungjawab yang dipikul oleh pengarah syarikat dalam pelaksanaan tugas mereka.

Untuk menetapkan kandungan insurans tanggungan pengarah, keputusan daripada mesyuarat agung pemegang saham (atau lembaga pengarah bagi syarikat yang mempunyai lembaga pengarah) diperlukan. Kandungan insurans yang perlu diputuskan termasuklah:

  • Syarikat insurans
  • Insured (orang yang dilindungi insurans)
  • Premi insurans
  • Tempoh insurans
  • Sebab-sebab pembayaran
  • Had maksimum pembayaran
  • Lingkup penampungan
  • Pengecualian dan klausa khas

Objek yang dilindungi oleh insurans ini termasuklah bayaran ganti rugi, denda damai, yuran peguam, dan lain-lain kos perbicaraan.

Apabila pengarah syarikat menghadapi risiko litigasi, pembayaran ganti rugi secara langsung oleh syarikat boleh memberikan beban kewangan yang besar kepada syarikat. Insurans D&O membantu mengurangkan beban tersebut dan melindungi modal syarikat. Penggunaan insurans D&O menunjukkan bahawa syarikat memberi penekanan kepada pengurusan risiko dan memiliki struktur tadbir urus yang sihat, yang seterusnya meningkatkan kepercayaan daripada pelabur, pemegang saham, dan rakan niaga.

Perbandingan Kontrak Kompensasi Syarikat dan Insurans Tanggungjawab Pengarah Syarikat

Kontrak Kompensasi Syarikat dan Insurans Tanggungjawab Pengarah Syarikat pada pandangan pertama kelihatan seperti sistem yang serupa.

Namun, terdapat beberapa perbezaan antara kedua-dua sistem ini seperti berikut.


Pihak dalam KontrakEntiti yang Memberi KompensasiObjek KompensasiSkop KompensasiTahap Konflik KepentinganPembayaran Pendahuluan Kos
Kontrak Kompensasi SyarikatSyarikat dan Pengarah, dll.SyarikatKandungan yang ditetapkan dalam Artikel 430-2, Paragraf 2 Undang-Undang Syarikat JepunDapat ditentukan dengan fleksibelBesarMungkin
Insurans Tanggungjawab Pengarah SyarikatSyarikat dan Syarikat InsuransSyarikat InsuransKandungan yang ditetapkan dalam kontrak insuransAda batasan berdasarkan undang-undang insurans atau kontrakRelatif kecilTidak mungkin

Kami akan menjelaskan lebih lanjut mengenai kedua-dua sistem ini dalam artikel berikut.

Artikel Berkaitan: Apa itu Kontrak Insurans Tanggungjawab Pengarah? Prosedur setelah Pindaan Undang-Undang Syarikat Jepun dan Perbezaannya dengan Kompensasi Syarikat[ja]

Titik Penting dalam Pengenalan Kontrak Kompensasi Syarikat dan Insurans Tanggungjawab Pengarah Syarikat

Kontrak Kompensasi Syarikat dan Insurans Tanggungjawab Pengarah Syarikat merupakan insentif yang diharapkan dapat menarik dan mempertahankan bakat pengarah serta membolehkan mereka menjalankan tugas dengan penuh keyakinan tanpa rasa gentar. Memandangkan setiap skema kompensasi mempunyai kelebihan dan kekurangannya, pendekatan yang menggabungkan kedua-dua sistem ini adalah strategi yang berkesan.

Langkah pertama adalah mempertimbangkan Insurans Tanggungjawab Pengarah Syarikat, yang relatif mudah untuk diperkenalkan kerana tahap konflik kepentingan yang lebih rendah. Kemudian, sambil mengeluarkan item yang sudah dilindungi, kita boleh memperkenalkan Kontrak Kompensasi Syarikat.

Ketika mengenalkan sistem-sistem ini, penting untuk membentuk suatu pendekatan yang memudahkan pemahaman para pemegang taruh, sehingga mendapatkan sokongan mereka.

Kesimpulan: Berunding dengan Peguam untuk Menghadapi Tanggungjawab Pengarah

Pengarah yang terlibat dalam pengurusan syarikat sentiasa berisiko dituntut atas tanggungjawab ganti rugi terhadap syarikat atau pihak ketiga. Untuk melindungi pertumbuhan syarikat dan aset peribadi, adalah penting untuk memahami dalam situasi apa tanggungjawab boleh dituntut dan mengambil langkah-langkah yang sesuai.

Dalam menghadapi isu tanggungjawab pengarah, persediaan bukti, penanganan pertikaian, dan membuat keputusan berdasarkan pengetahuan hukum yang mendalam dalam tugas pengurusan harian menjadi sangat penting. Oleh itu, disarankan untuk berunding dengan peguam apabila mempertimbangkan langkah-langkah menghadapi isu tanggungjawab pengarah.

Dengan menyiapkan sistem untuk berunding dengan peguam sejak awal, anda dapat memahami dengan betul sistem tanggungjawab pengarah dan membuat keputusan yang tepat untuk bersiap siaga terhadap risiko.

Panduan Tindakan oleh Firma Kami

Firma Guaman Monolith adalah firma guaman yang memiliki kepakaran tinggi dalam IT, khususnya undang-undang internet dan hukum. Dalam memajukan tadbir urus keluarga, kadang kala terdapat keperluan untuk membuat kontrak. Firma kami menyediakan perkhidmatan pembuatan dan ulasan kontrak untuk pelbagai kes, dari syarikat tersenarai di Tokyo Stock Exchange Prime hingga syarikat permulaan. Jika anda menghadapi kesulitan berkaitan kontrak, sila rujuk artikel di bawah ini.

Bidang yang ditangani oleh Firma Guaman Monolith: Pembuatan & Ulasan Kontrak, dan lain-lain[ja]

Managing Attorney: Toki Kawase

The Editor in Chief: Managing Attorney: Toki Kawase

An expert in IT-related legal affairs in Japan who established MONOLITH LAW OFFICE and serves as its managing attorney. Formerly an IT engineer, he has been involved in the management of IT companies. Served as legal counsel to more than 100 companies, ranging from top-tier organizations to seed-stage Startups.

Kembali ke Atas