Penjelasan Undang-Undang Mengenai Pelantikan, Peletakan Jawatan, dan Pemecatan Pegawai Eksekutif dan Wakil Pegawai Eksekutif dalam Syarikat Perkongsian Bersama (Gōdō Kaisha)

合同会社（Godo Kaisha, GK） yang diperkenalkan oleh Undang-Undang Syarikat Jepun pada tahun 2006 (Heisei 18) menawarkan pilihan menarik bagi banyak syarikat kerana fleksibiliti dalam pengurusan operasinya. Bentuk syarikat ini sering dibandingkan dengan LLC (Limited Liability Company) di Amerika Syarikat, dan syarikat-syarikat antarabangsa terkenal seperti Google Godo Kaisha, Apple Japan Godo Kaisha, dan Amazon Japan Godo Kaisha telah menggunakannya untuk mengembangkan perniagaan mereka di Jepun. Ciri utama Godo Kaisha adalah integrasi antara kepemilikan (penyertaan modal) dan pengurusan, berbeza dengan Kabushiki Kaisha (KK), atau syarikat berhad. Struktur ini memungkinkan pengambilan keputusan yang cepat dan tadbir urus yang disederhanakan, namun di sisi lain, peraturan mengenai posisi anggota eksekutif yang bertanggungjawab dalam pengurusan dan wakil eksekutif ditetapkan secara terperinci dalam Undang-Undang Syarikat Jepun. Jika prosedur pengangkatan, peletakan jawatan, dan pemecatan bagi posisi-posisi ini tidak difahami dengan tepat, ia boleh menyebabkan konflik dalaman dan keputusan yang tidak sah secara hukum. Artikel ini akan memberikan penjelasan menyeluruh dan profesional mengenai prosedur pengangkatan, peletakan jawatan, dan pemecatan bagi anggota eksekutif dan wakil eksekutif Godo Kaisha berdasarkan Undang-Undang Syarikat Jepun, dengan merujuk kepada peruntukan undang-undang tertentu dan kes-kes pengadilan. Tujuannya adalah untuk membantu pengurus perusahaan dan pegawai undang-undang dalam menjalankan pengurusan organisasi yang stabil dan mematuhi peraturan perundangan.

Asas Pegawai Eksekutif dan Perwakilan dalam Syarikat Gōdō Kaisha di Jepun

Untuk memahami tadbir urus syarikat Gōdō Kaisha, adalah penting untuk terlebih dahulu mengenal pasti kedudukan asas pegawai eksekutif dan pegawai perwakilan. Undang-undang syarikat Jepun menyediakan peraturan asas dan ruang untuk penyesuaian melalui perlembagaan syarikat.

Prinsip yang ditetapkan oleh undang-undang syarikat Jepun adalah ‘pengurusan oleh semua ahli syarikat’. Jika tiada peruntukan khusus dalam perlembagaan, yang merupakan peraturan asas syarikat, semua ahli yang menyumbang modal akan mempunyai kuasa untuk melaksanakan urusan syarikat sebagai ‘pegawai eksekutif’ (Artikel 590(1) Undang-Undang Syarikat Jepun). Selanjutnya, pegawai eksekutif juga mempunyai kuasa untuk mewakili syarikat dari segi luaran sebagai ‘pegawai perwakilan’ (Artikel 599(1) Undang-Undang Syarikat Jepun). Dalam keadaan lalai ini, setiap ahli syarikat akan mempunyai kedua-dua kuasa pengurusan dan perwakilan.

Namun, dalam banyak syarikat, terdapat ahli yang menyumbang modal tetapi tidak terlibat secara langsung dalam pengurusan, dan ahli yang secara aktif menguruskan syarikat. Untuk menyesuaikan dengan realiti ini, undang-undang syarikat Jepun membenarkan perlembagaan syarikat untuk direka bentuk dengan fleksibel. Dengan menetapkan ahli tertentu sebagai pegawai eksekutif dalam perlembagaan, adalah mungkin untuk memusatkan kuasa pengurusan kepada individu tertentu (Artikel 590(1) Undang-Undang Syarikat Jepun). Dalam kes ini, ahli yang tidak ditetapkan sebagai pegawai eksekutif dalam perlembagaan tidak akan mempunyai kuasa pengurusan.

Dari sini, kita dapat melihat bahawa terdapat hierarki yang jelas antara pegawai eksekutif dan pegawai perwakilan. Pegawai perwakilan harus dipilih dari kalangan pegawai eksekutif (Artikel 599(3) Undang-Undang Syarikat Jepun). Tidak mungkin secara legal untuk melantik ahli yang tidak mempunyai kuasa eksekutif sebagai pegawai perwakilan. Ini bermakna, pegawai perwakilan adalah jawatan yang diberikan kuasa perwakilan luaran yang lebih kuat, berada di atas kedudukan pegawai eksekutif. Pendiri syarikat harus membuat keputusan strategik penting ini dengan memahami prinsip ini dan menetapkan model tadbir urus yang paling sesuai dengan keadaan syarikat mereka dalam perlembagaan.

Pemilihan Eksekutif dan Perwakilan Syarikat di Bawah Undang-Undang Syarikat Jepun

Prosedur pemilihan eksekutif dan perwakilan syarikat merupakan langkah pertama dalam mengkonkretkan struktur tadbir urus sebuah syarikat. Prosedur ini sangat bergantung pada peruntukan dalam perlembagaan syarikat.

Pemilihan eksekutif syarikat dilakukan dengan menentukan nama secara langsung dalam perlembagaan. Individu yang namanya tercatat sebagai eksekutif syarikat dalam perlembagaan akan menduduki posisi tersebut, manakala mereka yang tidak tercatat akan dikecualikan dari pengurusan syarikat.

Sebaliknya, terdapat dua kaedah utama dalam pemilihan perwakilan syarikat berdasarkan Artikel 599, Perenggan 3 Undang-Undang Syarikat Jepun.

Kaedah pertama adalah penunjukan langsung melalui perlembagaan. Ini dilakukan dengan menyatakan dalam perlembagaan bahawa “Perwakilan syarikat ini adalah [nama individu tertentu]”. Kaedah ini sesuai apabila kejelasan siapa yang menjadi perwakilan diperlukan dan untuk membina struktur pengurusan yang stabil.

Kaedah kedua adalah pemilihan bersama oleh eksekutif syarikat berdasarkan peruntukan dalam perlembagaan. Dalam hal ini, perlembagaan akan menyatakan “Perwakilan syarikat ini ditentukan melalui pemilihan bersama oleh eksekutif syarikat”. Berdasarkan peruntukan ini, eksekutif syarikat akan memilih perwakilan melalui perbincangan atau pengundian. Hasil pemilihan bersama ini akan dicatat dalam dokumen seperti “Dokumen Pemilihan Bersama”. Kaedah ini memungkinkan operasi yang lebih fleksibel kerana mengelakkan prosedur rumit perubahan perlembagaan ketika mengubah perwakilan syarikat.

Dalam prosedur, satu aspek yang perlu diperhatikan adalah keperluan surat persetujuan pengambilan jawatan. Apabila perwakilan syarikat dipilih melalui pemilihan bersama, perlu disediakan surat persetujuan pengambilan jawatan untuk membuktikan bahawa individu tersebut telah menerima jawatan tersebut sebagai sebahagian daripada prosedur pendaftaran. Sebaliknya, jika seseorang ditunjuk secara langsung melalui perlembagaan, diasumsikan bahawa individu tersebut telah menyetujui untuk menjadi perwakilan syarikat pada saat perlembagaan dibuat, sehingga surat persetujuan pengambilan jawatan secara terpisah umumnya tidak diperlukan.

Ada juga kasus khusus di mana eksekutif syarikat merupakan badan hukum. Karena badan hukum tidak dapat menjalankan tugas secara fisik seperti manusia, mereka harus menunjuk “Pelaksana Tugas” yang merupakan individu untuk melaksanakan tugas tersebut dan harus memberitahukan nama dan alamat pelaksana tugas kepada anggota syarikat lainnya (Artikel 598, Perenggan 1 Undang-Undang Syarikat Jepun). Jika badan hukum ini juga merupakan perwakilan syarikat, nama dan alamat pelaksana tugas akan dicatat dalam daftar pendaftaran syarikat dan diumumkan secara publik.

Metode pemilihan ini memiliki makna yang lebih dari sekadar perbedaan prosedur. Khususnya dalam pemilihan perwakilan syarikat, keputusan untuk memilih penunjukan langsung melalui perlembagaan atau pemilihan bersama adalah pilihan strategis yang secara langsung mempengaruhi kesulitan pemecatan di masa depan. Untuk memecat perwakilan syarikat yang ditunjuk secara langsung, perubahan perlembagaan diperlukan seperti yang akan dibahas nanti, dan hambatan untuk ini sangat tinggi. Di sisi lain, perwakilan syarikat yang dipilih melalui pemilihan bersama dapat dipecat dengan prosedur yang lebih fleksibel. Oleh karena itu, para pendiri perlu mempertimbangkan dinamika masa depan syarikat dan memutuskan dengan hati-hati metode mana yang paling sesuai untuk syarikat mereka.

Pelepasan Jawatan Eksekutif dan Perwakilan di Bawah Undang-Undang Syarikat Jepun

Apabila eksekutif yang menjalankan tugas atau perwakilan syarikat meninggalkan kedudukan mereka, terdapat dua konsep berbeza dalam undang-undang yang dikenali sebagai ‘pelepasan jawatan’ dan ‘berhenti kerja’, dan sangat penting untuk membezakan kedua-duanya dengan tepat.

‘Pelepasan jawatan’ merujuk kepada tindakan melepaskan jawatan seperti eksekutif yang menjalankan tugas atau perwakilan syarikat, namun masih mengekalkan status sebagai ahli syarikat (pemegang saham). Ini bermakna, walaupun mereka kehilangan kuasa pengurusan dan wakil, mereka masih terus memiliki saham dalam syarikat.

Sebaliknya, ‘berhenti kerja’ bermakna meninggalkan status sebagai ahli syarikat sepenuhnya. Ini mengakibatkan pembebasan sepenuhnya dari hak milik syarikat (saham), dan sebagai hasilnya, secara automatik kehilangan jawatan eksekutif yang menjalankan tugas atau perwakilan syarikat yang dipegang. Ahli syarikat yang berhenti kerja, secara prinsip, mempunyai hak untuk menerima pembayaran balik saham mereka.

Apabila eksekutif yang ditetapkan secara khusus dalam perlembagaan ingin ‘melepaskan jawatan’, prosedurnya tidaklah mudah. Artikel 591, Perenggan 4 Undang-Undang Syarikat Jepun menetapkan bahawa eksekutif yang menjalankan tugas memerlukan ‘sebab yang sah’ untuk melepaskan jawatan. Ini adalah peraturan untuk menghalang individu penting yang bertanggungjawab terhadap pengurusan syarikat daripada dengan mudah melepaskan tanggungjawab mereka dan menyebabkan gangguan kepada operasi syarikat.

Untuk ‘berhenti kerja’ sepenuhnya dari syarikat, Undang-Undang Syarikat Jepun menetapkan beberapa kaedah. Salah satunya adalah ‘berhenti kerja secara sukarela’, di mana ahli syarikat boleh memberitahu syarikat enam bulan sebelum akhir tahun fiskal dan berhenti kerja pada akhir tahun fiskal tersebut (Artikel 606, Perenggan 1 Undang-Undang Syarikat Jepun). Kaedah lain adalah jika terdapat ‘sebab yang tidak dapat dielakkan’. Dalam kes ini, ahli syarikat boleh berhenti kerja pada bila-bila masa (Artikel 606, Perenggan 3 Undang-Undang Syarikat Jepun). ‘Sebab yang tidak dapat dielakkan’ merujuk kepada situasi di mana secara objektif sukar untuk terus menjadi ahli syarikat, seperti penyakit serius atau perubahan asas dalam objektif perniagaan syarikat, dan bukan sekadar perbezaan pendapat.

Prosedur ‘pelepasan jawatan’ bagi perwakilan syarikat berbeza bergantung pada kaedah pemilihan mereka. Jika perwakilan syarikat yang namanya ditetapkan secara langsung dalam perlembagaan ingin melepaskan jawatan, perlu ada prosedur untuk menghapuskan nama mereka dari perlembagaan, yang memerlukan perubahan perlembagaan. Perubahan perlembagaan ini memerlukan persetujuan daripada keseluruhan ahli syarikat secara prinsip, dan prosedurnya sangat ketat. Sebaliknya, bagi perwakilan syarikat yang dipilih melalui pemilihan bersama oleh eksekutif yang menjalankan tugas, kedudukan mereka adalah berdasarkan persetujuan antara ahli syarikat, sehingga mereka boleh melepaskan jawatan dengan lebih mudah melalui penyataan niat untuk melepaskan jawatan kepada syarikat.

Untuk menjelaskan perbezaan ini, kami membandingkan ‘pelepasan jawatan’ dan ‘berhenti kerja’ dalam jadual di bawah.

Pemecatan Eksekutif dan Perwakilan Syarikat di Bawah Undang-Undang Syarikat Jepun

Pemecatan eksekutif yang menjalankan tugas dan perwakilan syarikat yang bertentangan dengan kehendak mereka sendiri adalah tindakan yang dikenakan syarat-syarat ketat oleh Undang-Undang Syarikat Jepun untuk menjaga kestabilan syarikat.

Untuk memecat eksekutif yang ditunjuk dalam perlembagaan syarikat, dua syarat mesti dipenuhi secara serentak. Pertama, harus ada ‘sebab yang sah’, dan kedua, persetujuan ‘semua ahli lain’ kecuali orang yang akan dipecat (Perkara 591, Fasal 5 Undang-Undang Syarikat Jepun). Syarat ganda ini bertujuan untuk menghalang penyingkiran minoriti oleh majoriti dengan mudah dan melindungi kedudukan eksekutif dengan kuat. Walau bagaimanapun, Perkara 591, Fasal 6 Undang-Undang Syarikat Jepun membenarkan perlembagaan syarikat untuk menetapkan peruntukan yang berbeza (contohnya, peruntukan yang melonggarkan syarat pemecatan).

Prosedur pemecatan perwakilan syarikat bergantung pada kaedah pemilihan mereka. Untuk memecat perwakilan yang ditunjuk secara langsung dalam perlembagaan, perubahan perlembagaan diperlukan. Perubahan perlembagaan memerlukan persetujuan semua ahli, jadi tanpa persetujuan orang yang akan dipecat, pemecatan sepihak adalah mustahil secara praktikal. Sebaliknya, perwakilan yang dipilih melalui pemilihan bersama boleh dipecat dengan cara yang sama seperti pemilihan mereka, seperti melalui resolusi majoriti eksekutif yang menjalankan tugas, yang merupakan prosedur yang lebih realistik.

Undang-Undang Syarikat Jepun tidak memberikan definisi yang jelas tentang apa itu ‘sebab yang sah’. Selain itu, terdapat sedikit kes mahkamah yang berkaitan dengan pemecatan eksekutif dalam syarikat perkongsian. Dalam kes seperti ini, mahkamah cenderung membuat keputusan dengan merujuk kepada peruntukan yang serupa. Kes mahkamah yang berkaitan dengan pemecatan pengarah syarikat berhad (Perkara 339, Fasal 2 Undang-Undang Syarikat Jepun) menjadi panduan penting.

Menurut kes mahkamah syarikat berhad, ‘sebab yang sah’ hanya diakui dalam kes pelanggaran serius terhadap undang-undang atau perlembagaan, tindakan khianat yang merugikan syarikat, ketidakupayaan menjalankan tugas akibat penyakit jangka panjang, atau kekurangan kemampuan pengurusan yang ketara, di mana secara objektif sukar untuk terus mempercayai seseorang sebagai pegawai. Sebagai contoh, dalam keputusan Mahkamah Daerah Hiroshima bertarikh 29 November 1994, tindakan spekulatif yang dilakukan secara autokratik oleh pengarah perwakilan yang menyebabkan kerugian besar kepada syarikat dianggap sebagai sebab yang sah untuk pemecatan. Sebaliknya, perselisihan dasar pengurusan atau hubungan buruk dengan pegawai lain biasanya tidak dianggap sebagai ‘sebab yang sah’. Keputusan Mahkamah Daerah Tokyo bertarikh 23 Disember 1982 adalah contoh yang menentukan bahawa alasan hubungan yang buruk dengan perwakilan sahaja tidak mencukupi sebagai sebab yang sah untuk pemecatan.

Lebih lanjut, jika tindakan salah eksekutif sangat buruk dan menyebabkan kerugian besar kepada syarikat, terdapat langkah terakhir yang dikenali sebagai ‘penghapusan’. Ini adalah sistem di mana tindakan undang-undang dibawa ke mahkamah berdasarkan resolusi majoriti ahli lain untuk mengusir eksekutif tersebut dari syarikat secara paksa (Perkara 859 Undang-Undang Syarikat Jepun). Penghapusan adalah langkah terakhir apabila penyelesaian tidak dapat dicapai melalui perbincangan antara ahli dan memerlukan keputusan kehakiman mahkamah yang sangat kuat. Sistem pemecatan dalam syarikat perkongsian dirancang berdasarkan hubungan kepercayaan yang bersifat perkongsian, bukan pengusiran yang mudah melalui undian majoriti, tetapi dengan menekankan pada pembentukan konsensus dan kestabilan, seperti yang dapat dilihat dari peruntukan ini.

Kesimpulan

Seperti yang terperinci dalam artikel ini, peraturan yang berkaitan dengan status eksekutif yang menjalankan operasi dan wakil eksekutif dalam syarikat gabungan (Gōdō Kaisha) diatur dengan ketat oleh Undang-Undang Syarikat Jepun. Kepentingan perlembagaan yang merupakan inti tadbir urus, kaedah pelantikan wakil eksekutif (sama ada melalui penunjukan langsung atau pemilihan bersama) yang memberikan kesan strategik terhadap prosedur pemecatan di masa depan, perbezaan legal antara ‘perletakan jawatan’ dan ‘pengunduran diri’, serta halangan tinggi yang diperlukan untuk pemecatan seperti ‘sebab yang sah’ dan ‘persetujuan semua ahli’ adalah titik penting yang harus difahami dalam pengurusan syarikat gabungan. Untuk menguruskan keperluan hukum yang kompleks ini dengan tepat dan mencegah konflik di masa depan, pengetahuan hukum yang khusus adalah sangat penting. Firma Monolith Law Office memiliki rekod prestasi yang luas dalam memberikan nasihat mengenai tadbir urus korporat termasuk penubuhan syarikat gabungan, pembuatan perlembagaan, dan pelantikan serta perubahan pegawai eksekutif, tidak hanya kepada klien di dalam Jepun tetapi juga kepada pelbagai klien internasional. Di firma kami, terdapat beberapa peguam yang fasih berbahasa Inggris dan memiliki kelayakan peguam dari negara asing, yang memungkinkan kami untuk memberikan sokongan hukum yang teliti dengan pemahaman mendalam tentang konteks bisnis internasional. Gunakanlah kepakaran kami untuk memastikan sistem tadbir urus syarikat anda mematuhi undang-undang dan sejajar dengan strategi bisnis anda.