Mengubah Kerja Pemberian Tugasan Menjadi Kerja Dari Rumah. Kandungan yang Diperlukan untuk Penandatanganan Kontrak (Nota Perjanjian) Baru

Sebagai akibat daripada penularan penyakit COVID-19, ‘kerja dari rumah’ atau ‘remote work’ telah mendapat perhatian yang besar. Dengan peningkatan perkhidmatan web dan alat percuma untuk bekerja dari rumah, dijangka bahawa trend ini akan terus berkembang.

Walau bagaimanapun, apabila syarikat yang menerima kontrak perlu menjalankan kerja mereka secara remote, mereka perlu menandatangani kontrak baru (nota perjanjian).

Artikel ini akan menerangkan secara terperinci tentang setiap klausa dalam nota perjanjian untuk menjalankan kerja kontrak secara remote.

Nota perjanjian dalam artikel ini merujuk kepada dokumen yang ditandatangani apabila pihak yang berkontrak ingin membuat sebarang perubahan atau tambahan kepada kontrak yang telah ditandatangani sebelum ini. Dalam kes ini, ia akan diperkenalkan sebagai dokumen untuk menambah ‘peraturan apabila menjalankan kerja secara remote’ kepada kontrak asal yang telah ditandatangani.

https://monolith.law/corporate/regulation-of-outsourcing-contract[ja]

Mengenai Penyataan di Permulaan Memorandum

【Memorandum】
Syarikat ●● (selanjutnya disebut sebagai “Pihak A”) dan Syarikat ●● (selanjutnya disebut sebagai “Pihak B”) telah bersetuju mengenai “Perjanjian Penyumberan Semula Pekerjaan” bertarikh ●● tahun ● bulan ● hari (selanjutnya disebut sebagai “Perjanjian Asal”) dan dengan ini menandatangani memorandum ini (selanjutnya disebut sebagai “Memorandum ini”).

Pertama, dalam penulisan permulaan memorandum, perlu dinyatakan secara spesifik kontrak mana yang berkaitan (terhubung) dengan memorandum yang ditandatangani antara pihak-pihak kontrak. Oleh itu, seperti contoh penulisan, tarikh penandatanganan perjanjian asal dan nama kontrak dinyatakan untuk menentukan memorandum mana yang berkaitan dengan perjanjian asal.

Mengenai Klausul Tujuan

Klausa 1 (Tujuan)
Memorandum ini bertujuan untuk melancarkan pelaksanaan tugas yang diberikan berdasarkan kontrak asal (selanjutnya disebut sebagai “tugas ini”) oleh petugas yang bertanggungjawab atas kerja yang diberikan dalam usaha untuk mencegah penyebaran jangkitan COVID-19 di rumah mereka.

Klausul tujuan ini mencatatkan tujuan penandatanganan memorandum ini, yang bertujuan untuk mencegah penyebaran jangkitan COVID-19. Tujuan ini perlu dicatatkan.

Contoh klausul dalam memorandum ini menganggap situasi di mana petugas yang bertanggungjawab atas kerja yang diberikan melaksanakan tugas mereka di rumah. Bergantung pada kes, mungkin perlu untuk mengubah kandungan yang mencatatkan cara pelaksanaan tugas ini.

Mengenai Klausul Berkaitan Kerja Dari Jarak Jauh

Klausa 2 (Kerja Dari Jarak Jauh)
Kerja dari jarak jauh merujuk kepada situasi di mana pekerja yang bertanggungjawab dalam tugas yang diberikan menjalankan tugas mereka dari rumah masing-masing, menggunakan rangkaian internet untuk mengakses peralatan dan alat (selanjutnya disebut sebagai “peralatan yang dipinjamkan, dll.”) yang diperlukan untuk tugas ini, yang telah dipinjamkan atau disediakan, serta peralatan dan alat yang dimiliki oleh mereka sendiri.

Dalam kontrak, mungkin ada penjelasan tentang definisi setiap istilah, dan dalam contoh klausa ini juga, definisi “kerja dari jarak jauh” dinyatakan. Isi dapat diubah sesuai dengan jenis pekerjaan dan peralatan dan alat yang digunakan.

Alasan mengapa definisi ini dinyatakan secara eksplisit adalah untuk mencegah konflik yang mungkin timbul dari perbedaan pemahaman antara pihak-pihak yang terlibat dalam kontrak mengenai apa yang dimaksud dengan kerja dari jarak jauh. Meskipun kerja dari jarak jauh adalah istilah umum, masih penting untuk mencantumkannya sebagai definisi dalam kontrak ini.

Mengenai Klausul Pelaksanaan Kerja Dari Jauh

Perkara 3 (Pelaksanaan Kerja Dari Jauh)
1. Pihak B, berdasarkan permintaan Pihak A, apabila melaksanakan kerja dari jauh, harus mematuhi perkara berikut:
1) Hari dan waktu pelaksanaan kerja ini, sebagai prinsipnya, adalah hari dan waktu kerja yang ditetapkan oleh Pihak A.
2) Sebagai laporan kerja, “waktu mulai kerja”, “waktu tamat kerja”, “mula dan tamat rehat dan pergerakan” harus dilaporkan dengan segera.
2. Semua kos yang timbul apabila Pihak B melaksanakan kerja dari jauh (termasuk kos utiliti dan komunikasi, tetapi tidak terhad kepada ini) akan ditanggung oleh Pihak B.
3. Pihak A, apabila tempoh pelaksanaan kerja dari jauh berakhir, harus memberitahu Pihak B terlebih dahulu.

Klausul ini menetapkan secara terperinci mengenai tarikh, waktu, kandungan laporan dan tanggungan kos apabila pekerja Pihak B melaksanakan kerja dari jauh, dan pemberitahuan apabila tempoh pelaksanaan kerja dari jauh berakhir.

Dalam Perkara 3 Perenggan 1 di atas, walaupun dinyatakan “berdasarkan permintaan Pihak A”, ada kemungkinan Pihak B juga meminta, oleh itu, syarat-syarat pelaksanaan kerja dari jauh apabila diperlukan boleh ditetapkan dengan kandungan yang berbeza dari contoh klausul di atas.

Selain itu, dalam contoh klausul di atas, Perkara 3 Perenggan 1 Butir 2 “laporan kerja”, “kandungan kerja” juga boleh ditambahkan jika perlu. Pada asasnya, dalam kerja dari jauh, adalah sukar untuk melihat kandungan kerja pihak yang menerima kontrak, oleh itu, ada kemungkinan konflik berlaku seperti sama ada kerja telah dilakukan atau tidak. Dalam erti kata lain, ada makna dalam menetapkan laporan kandungan kerja sebagai “laporan kerja”. Untuk mengelakkan masalah yang berlarutan antara pihak-pihak yang terlibat, perlu berbincang secara menyeluruh mengenai perkara mana yang harus dilaporkan.

Klausa Mengenai Pengendalian Peralatan Pinjaman dan Sebagainya

Perkara 4 (Pengendalian Peralatan Pinjaman dan Sebagainya)
1. Pihak B harus menggunakan peralatan pinjaman dan sebagainya setelah melakukan pemeriksaan yang diperlukan, dan menyimpan dan mengurusnya dengan perhatian seorang pengurus yang baik. Jika Pihak A menetapkan peringatan khusus mengenai peralatan pinjaman dan sebagainya, Pihak B harus menyimpan dan mengurusnya sesuai dengan peringatan tersebut.
2. Pihak B tidak boleh melakukan pemindahan hak, sub-lease, perpindahan hak milik, penawaran jaminan, atau penggunaan di luar tujuan untuk peralatan pinjaman dan sebagainya.
3. Jika Pihak B telah menyelesaikan tugasnya atau jika ada permintaan dari Pihak A, Pihak B harus segera mengembalikan dokumen dan sebagainya (termasuk salinan dan duplikat) yang telah dipinjamkan atau disediakan oleh Pihak A.
4. Jika peralatan pinjaman dan sebagainya hilang atau rusak karena kesengajaan atau kelalaian Pihak B, atau jika pengembalian menjadi tidak mungkin (termasuk dalam hal pencurian dan kehilangan), Pihak B harus segera melaporkannya kepada Pihak A melalui telepon atau cara lainnya, dan juga melaporkan rinciannya secara tertulis, dan menerima instruksi dari Pihak A. Dalam hal ini, Pihak A dapat menuntut ganti rugi kepada Pihak B, dan metode dan jumlah ganti rugi akan ditentukan melalui diskusi antara Pihak A dan Pihak B.

Klausa ini menetapkan tentang bagaimana cara mengurus peralatan pinjaman, tingkat kewajiban perhatian, dan tanggung jawab ganti rugi dan sebagainya jika peralatan pinjaman hilang atau rusak ketika pihak yang ditugaskan menggunakan peralatan pinjaman dalam pelaksanaan tugasnya.

Isi peralatan pinjaman mungkin berbeda, tetapi misalnya, jika pihak yang ditugaskan kehilangan dokumen pihak yang memberi tugas, diharapkan kerugian akan terjadi pada pihak yang memberi tugas jika isi dokumen tersebut bocor ke luar. Mengingat karyawan pihak yang ditugaskan melakukan tugas di tempat pribadi seperti di rumah, dibandingkan dengan melakukan tugas di kantor pihak yang ditugaskan atau di tempat yang ditentukan, lebih diperlukan kesadaran untuk berhati-hati dalam mengurus peralatan pinjaman, jadi kami menetapkan klausa independen tentang peralatan pinjaman.

Mengenai Klausul Penjagaan Keselamatan

Perkara 5 (Penjagaan Keselamatan)
1. Pihak B harus berusaha untuk memastikan keselamatan persekitaran sambungan dan peralatan yang dipinjamkan, dan juga berusaha untuk mencegah kerugian akibat pencerobohan tidak sah ke kawasan di mana kerja ini dijalankan, kehilangan peralatan yang dipinjamkan, dan jangkitan virus komputer.
2. Sekiranya berlaku sebarang kecelakaan, Pihak B harus melaporkannya kepada Pihak A dengan segera.

Klausul ini menetapkan kewajipan untuk berusaha mencegah kerugian dan kewajipan untuk melaporkan jika berlaku kerugian berkenaan dengan aspek keselamatan persekitaran keras dan rangkaian ketika kontraktor menjalankan kerja. Ini kerana tahap keselamatan dalam kerja jarak jauh mungkin lebih rendah berbanding dengan menjalankan kerja di pejabat kontraktor atau tempat yang ditentukan. Sebagai contoh, mungkin ada risiko seperti komputer pekerja kontraktor yang digunakan untuk kerja tidak mempunyai perisian keselamatan yang dipasang, dan pencerobohan ke rumah peribadi pekerja kontraktor secara umumnya lebih mudah berbanding dengan pencerobohan ke pejabat kontraktor. Mengikut keperluan, boleh dipertimbangkan untuk meningkatkan tahap kewajipan kontraktor dalam memastikan keselamatan daripada hanya berusaha, dan juga menetapkan permintaan khusus dari pihak yang melantik berkenaan dengan penjagaan keselamatan.

Ringkasan

Kali ini, kami telah menjelaskan tentang nota perjanjian kontrak perkhidmatan yang mengandungi kandungan yang mengiktiraf kerja dari jauh. Walaupun jalan menuju penyelesaian penyakit jangkitan virus corona baru ini tidak jelas, syarikat perlu terus berhati-hati terhadap kesihatan pekerja setiap hari dan perlu mengatasi krisis ini.

Sekiranya anda sedang mempertimbangkan untuk memperkenalkan kerja dari jauh dan mempunyai kebimbangan atau keraguan tentang cara bekerja yang berkaitan dengan kerja dari jauh mengikut setiap kes, atau cara penulisan dalam dokumen kontrak, kami mencadangkan anda untuk berunding sekali dengan peguam yang mempunyai pengetahuan pakar.

Panduan Mengenai Penyediaan dan Ulasan Kontrak oleh Firma Kami

Di Firma Guaman Monolis, sebagai firma guaman yang mempunyai kelebihan dalam IT, Internet dan perniagaan, kami menawarkan perkhidmatan seperti penyediaan dan ulasan kontrak kepada syarikat klien dan syarikat yang menjadi penasihat kami, bukan sahaja dalam urusan yang diberi amanah kepada kami.

Sesiapa yang berminat, sila lihat butiran lanjut di bawah.

https://monolith.law/contractcreation[ja]