डिजिटल परिवर्तन (DX) समर्थन व्यवसायका लागि अनुबंध पत्र तयार पार्ने क्रममा ध्यान दिनुपर्ने मुख्य बिन्दुहरु के हुन्?

हालैका दिनहरूमा धेरै चर्चामा आएको शब्द हो ‘DX’। DX भन्नाले डिजिटल ट्रान्सफर्मेशन (Digital transformation) को अर्थ लिन्छ। सजिलै भन्नुपर्दा, यसले ‘विकसित डिजिटल प्रविधिहरूलाई अपनाएर मानिसहरूको जीवनलाई राम्रो बनाउने परिवर्तन गर्ने कुरा’ बुझाउँछ।

विशेष गरी, बिग डाटा, AI र IoT जस्ता प्रविधिहरू DXका प्रतिनिधि प्रविधिहरू हुन्, र DXलाई अगाडि बढाउँदा ठूलो प्रगति हासिल गर्ने कम्पनीहरू पनि उत्पन्न भएका छन्।

त्यसैले, यस लेखमा, DX समर्थन व्यवसाय गर्ने विचारमा रहेका कम्पनीहरू र DX समर्थन प्राप्त गर्न चाहने कम्पनीहरूलाई लक्षित गर्दै, DX समर्थन व्यवसायका लागि अनुबंध पत्र तयार गर्दा कुन कुराहरूमा ध्यान दिनुपर्छ भन्ने विषयमा विस्तृत रूपमा व्याख्या गरिनेछ।

https://monolith.law/corporate/server-infrastructure-for-system-development[ja]

DX सहयोगी व्यवसाय के हो?

DX सहयोगी व्यवसाय भनेको डिजिटल ट्रान्सफर्मेशन (Digital transformation) सहयोगी व्यवसाय हो, जसले नयाँ डिजिटल प्रविधिहरूको प्रयोग गरी हाम्रो दैनिक जीवन र बसोबासलाई राम्रो दिशामा विकास गर्न सहयोग पुर्याउँछ।

जापानको अर्थ तथा उद्योग मन्त्रालयले प्रकाशित गरेको ‘डिजिटल ट्रान्सफर्मेशनलाई बढावा दिने निर्देशिका (DX प्रोत्साहन निर्देशिका) Ver. 1.0’ मा, DX लाई यस प्रकार परिभाषित गरिएको छ: “व्यवसायहरूले व्यापारिक वातावरणको तीव्र परिवर्तनमा अनुकूलन गर्दै, डाटा र डिजिटल प्रविधिहरूको प्रयोग गरी, ग्राहक र समाजका आवश्यकताहरूका आधारमा उत्पादनहरू, सेवाहरू र व्यापारिक मोडेलहरू परिवर्तन गर्नुका साथै, कार्य प्रक्रिया, संगठन, प्रक्रिया र कम्पनी संस्कृति र वातावरण परिवर्तन गर्दै, प्रतिस्पर्धात्मक फाइदा स्थापित गर्ने कुरा।”

DX प्रोत्साहनका फाइदाहरू

DX प्रोत्साहनका पहिलो फाइदा भनेको कार्यक्षमताको वृद्धि हो।

DX प्रोत्साहनले परम्परागत कार्य समय घटाउन सक्ने आशा गर्न सकिन्छ। यसका साथै, डिजिटलीकरणले मानवीय त्रुटिहरू रोक्न सक्छ, र मानवीय त्रुटिहरूको समाधानमा लाग्ने समय पनि घटाउन सकिन्छ।

थप रूपमा, DX प्रोत्साहनले उत्पन्न मानव संसाधनहरूलाई DXले सम्बोधन गर्न नसक्ने कार्यहरूमा लगाउन सकिन्छ।

यस्तो कार्यक्षमताको वृद्धिले कामदारहरूको काम गर्ने समय घटाउन सक्छ, र यसले कामको वातावरण सुधारमा पनि योगदान पुर्याउन सक्छ।

अर्को, समाजको परिस्थिति र परिवर्तनसँग मिल्न सक्ने लचिलो प्रतिक्रिया सम्भव हुन्छ।

DX नभएको अवस्थामा, जिम्मेवारी बहन गर्नेहरूले समाजको परिस्थिति र परिवर्तनसँग मिल्ने प्रतिक्रिया दिनुपर्ने हुन्छ, तर उपलब्ध समय र जानकारीको मात्राको सम्बन्धमा, लचिलो प्रतिक्रिया दिन नसक्ने र प्रतिक्रिया ढिलो हुने केसहरू पनि देखिन्छ।

DX अगाडि बढेको अवस्थामा, डिजिटल प्रविधिको तीव्र विकासले चाँडै समाजको परिस्थिति र परिवर्तनसँग मिल्ने लचिलो प्रतिक्रिया दिन सक्ने बनाउँछ।

अन्य फाइदाहरूमा नयाँ उत्पादनहरूको विकास, नयाँ व्यवसाय र नयाँ व्यापारिक योजनाहरू गर्न सक्ने कुरा समावेश छ।

DXको प्रोत्साहनले पहिले छोटो समयमा गर्न गाह्रो भएका कार्यहरू छिटो गर्न सक्ने बनाएको छ।

यसले अघि असम्भव ठानिएका कुराहरू सम्भव बनाएको छ, र नयाँ उत्पादनहरूको विकास, नयाँ व्यवसाय र नयाँ व्यापारिक योजनाहरू गर्न सक्ने अवसरहरू सिर्जना गरेको छ।

भविष्यमा डिजिटलीकरण झनै अगाडि बढ्ने छ, र भविष्यमा DX सहयोगी व्यवसायको महत्व झनै बढ्ने अपेक्षा गरिन्छ।

DX प्रोत्साहनका दोषहरू

DX प्रोत्साहनका दोषहरूमा लागत बढ्ने कुरा उल्लेख गर्न सकिन्छ।

DXलाई अगाडि बढाउने प्रयास गर्दा, नयाँ मेशिन र कम्प्युटरहरू ल्याउनुपर्ने हुन्छ, जसले गर्दा अनिवार्य रूपमा लागत बढ्छ।

साथै, DX प्रोत्साहन तत्काल गर्न सकिने कुरा होइन, कम्पनीको आन्तरिक प्रवाह निर्माण गर्न आवश्यक समय लाग्छ, र परिणाममा पुग्न समय लाग्न सक्छ।

थप रूपमा, परम्परागत रूपमा DXलाई अगाडि बढाउन नसकेका कम्पनीहरूले DXलाई अगाडि बढाउन खोज्दा, DXमा सफलतापूर्वक सार्न सक्ने क्षमता नहुन सक्छ।

DXका यस्ता दोषहरू भए पनि, दोषहरूको तुलनामा फाइदाहरू ठूला छन्, त्यसैले दोषहरूलाई मध्यनजर गर्दै पनि DXलाई अगाडि बढाउन महत्त्वपूर्ण छ।

जापानमा DX सहायता व्यवसायको अनुबंध पत्र तयार पार्दा ध्यान दिनुपर्ने बिन्दुहरू

व्यापारमा DX लागू गर्नका लागि, DX सहायता व्यवसाय गर्ने कम्पनीबाट समर्थन प्राप्त गर्नु उपयुक्त हुन्छ।

तर, जापानी DX सहायता व्यवसायको अनुबंध पत्र प्रायः परम्परागत अनुबंध पत्र भन्न सकिने खालको होइन, त्यसैले तल उल्लेख गरिएका छन् कि DX सहायता व्यवसायको अनुबंध पत्र तयार पार्दा कुन कुन कुरामा ध्यान दिनुपर्छ।

जापानमा सम्झौताको अवधि सम्बन्धी व्यवस्था

जस्तै अघि उल्लेख गरिएको छ, DX लाई अगाडि बढाउन समय लाग्छ।

त्यसैले, यदि सम्झौताको अवधि धेरै छोटो छ भने, DX समर्थन अधूरो अवस्थामा समाप्त हुन सक्छ।

अर्कोतर्फ, यदि सम्झौताको अवधि धेरै लामो छ भने, लामो समयको आधारमा DX प्रवर्धनको योजना बनाइन्छ, जसले गर्दा सामान्यतया लाग्ने समयभन्दा बढी समय लाग्न सक्छ।

तसर्थ, सम्झौताको अवधिको बारेमा व्यक्तिगत परिस्थिति र स्थितिअनुसार उपयुक्त अवधि तोक्न आवश्यक छ।

विशेष गरी, तलका व्यवस्थाहरू निर्धारण गर्न सकिन्छ:

धारा ● (सम्झौताको अवधि)

यस सम्झौताको अवधि सम्झौता गरिएको मितिदेखि एक वर्ष हुनेछ। यदि अवधि समाप्तिको एक महिना अघि सम्म कुनै पनि पक्षले सम्झौता समाप्त गर्ने इच्छा प्रकट गरेन भने, यस सम्झौता थप एक वर्षका लागि नवीकरण हुनेछ र त्यसपछि पनि यही प्रक्रिया दोहोरिनेछ।

जापानमा भुक्तानीसम्बन्धी प्रावधानहरू

भुक्तानीसम्बन्धी प्रावधानहरू आर्थिक कारोबार सम्बन्धित हुनाले विवादको सम्भावना उच्च हुने प्रावधानहरू हुन्।

त्यसैले, विवाद निवारणका लागि भुक्तानीको हिसाबकिताबको विधि, भुक्तानीको समय र भुक्तानीको तरिका आदि खुलासा गर्नु महत्त्वपूर्ण छ।

विशेष गरी, तलका जस्ता प्रावधानहरू निर्धारण गर्न सकिन्छ:

धारा ● (भुक्तानी)

१. जापानी कम्पनीले यस कार्यको प्रतिफलको रूपमा, मासिक ● लाख येन (कर बाहेक) भुक्तानी गर्ने छ।

२. उपरोक्त भुक्तानी अघिल्लो महिनाको अन्तिम दिनसम्ममा, अर्को पक्षले छुट्याएको बैंक खातामा जम्मा गर्ने विधिबाट गरिनेछ। यसको लागि आवश्यक बैंक शुल्क भने जापानी कम्पनीले व्यहोर्ने छ।

सफ्टवेयर लगायतका अधिकारहरूको स्वामित्व सम्बन्धी प्रावधानहरू

DX सहयोग व्यवसायले आफ्नो स्वभावले गर्दा, कपीराइट जस्ता बौद्धिक सम्पत्ति अधिकारहरू समावेश गर्ने भएको छ।

बौद्धिक सम्पत्ति अधिकारहरूको स्वामित्वलाई स्पष्ट रूपमा परिभाषित गरिएको छैन भने, DX सहयोग प्राप्त गर्ने पक्षले बौद्धिक सम्पत्ति अधिकारहरूसँगको सम्बन्धमा आफूले सोचेको ढंगले सञ्चालन गर्न सक्ने छैन।

त्यसैले, सफ्टवेयर लगायतका अधिकारहरूको स्वामित्व सम्बन्धी प्रावधानहरू निर्धारण गर्नु महत्त्वपूर्ण छ।

विशेष गरी, तलका जस्ता प्रावधानहरू निर्धारण गर्न सकिन्छ:

धारा ● (अधिकारहरूको स्वामित्व)

यस कार्यको प्रक्रियामा उत्पन्न भएका आविष्कार वा अन्य बौद्धिक सम्पत्ति वा नोहाउ आदि (यसलाई यहाँ ‘आविष्कार आदि’ भनिन्छ।) सम्बन्धित पेटेन्ट वा अन्य बौद्धिक सम्पत्ति अधिकारहरू (पेटेन्ट वा अन्य बौद्धिक सम्पत्ति अधिकारहरू प्राप्त गर्ने अधिकार समावेश गर्दछ, र यदि त्यो अधिकार कपीराइट हो भने कपीराइट ऐनको धारा 27 र 28 को अधिकार समावेश गर्दछ। यसै गरी।) बी पक्षमा स्वामित्व हुनेछ।

जापानमा क्षतिपूर्ति दायित्वका प्रावधानहरू

डिजिटल परिवर्तन (DX) सहयोगको प्रक्रियामा कहिलेकाहीँ समस्याहरू उत्पन्न हुन सक्छन्।

विशेष गरी, कम्प्युटर प्रयोग गर्दा अनपेक्षित बग्स वा समस्याहरू देखा पर्न सक्ने सम्भावना रहन्छ।

त्यसैले, क्षतिपूर्ति दायित्वका प्रावधानहरू निर्धारण गर्नु पनि महत्त्वपूर्ण बन्दछ।

विशेष रूपमा, तलका जस्ता प्रावधानहरू निर्धारण गर्न सकिन्छ:

धारा ● (क्षतिपूर्ति)

जापानी संविदाको पालनाको सन्दर्भमा, जो व्यक्ति र बी व्यक्तिले आफ्नो जिम्मेवारीमा पर्ने कारणले भोगेको सामान्य र प्रत्यक्ष क्षतिको लागि मात्र क्षतिपूर्ति माग गर्न सक्नेछन्। तर, जो व्यक्ति र बी व्यक्तिले बहन गर्नुपर्ने क्षतिपूर्ति दायित्व यस संविदामा निर्धारित सल्लाहकारी शुल्कको कुल रकमसम्म सीमित रहनेछ।

जापानमा सम्झौता रद्द गर्ने सम्बन्धी धाराहरू

DX सहयोग परियोजनाहरूमा, निरन्तर सम्झौता सम्बन्ध बनाउनु पर्दछ, जसका लागि सम्झौता गर्ने दुवै पक्षबीचको विश्वासको सम्बन्ध महत्त्वपूर्ण हुन्छ।

त्यसैले, निरन्तर सम्झौता सम्बन्ध कायम राख्न नसकिने अवस्थामा सम्झौता रद्द गर्ने अनुमति दिनु आवश्यक हुन्छ।

विशेष गरी, तलका धाराहरू निर्धारण गर्न सकिन्छ:

धारा ● (रद्द)

१. यदि अर्को पक्षमा तलका कुनै पनि कारणहरू मध्ये एक उत्पन्न भएमा, जो वा यो, कुनै पनि पूर्व सूचना बिना तत्काल यस सम्झौताको सम्पूर्ण वा केहि भाग रद्द गर्न सक्नेछ।

(१) गम्भीर लापरवाही वा विश्वासघातको कार्य भएको खण्डमा

(२) भुक्तानी रोकिएको खण्डमा, वा अस्थायी जफत, जफत, निलामी, दिवालियापन प्रक्रिया सुरु, नागरिक पुनर्संरचना प्रक्रिया सुरु, कम्पनी पुनर्संरचना प्रक्रिया सुरु, विशेष सफाई प्रक्रिया सुरुको निवेदन भएको खण्डमा

(३) चेक एक्सचेन्ज स्थलको कारोबार रोकिएको खण्डमा

(४) सार्वजनिक कर तिर्न बाँकी रहेको खण्डमा

(५) अन्य यस्ता महत्त्वपूर्ण कारणहरू जसले यस सम्झौता निरन्तरता दिन गाह्रो पार्ने खण्डमा

२. यदि अर्को पक्षले यस सम्झौताको कुनै पनि धाराको उल्लंघन गरेको छ र पर्याप्त समय तोकेर गरिएको सूचना पछि पनि अर्को पक्षको ऋण अनुपालन सुधार नभएमा, ऋण अनुपालनको डिग्रीलाई बिना पर्वाह गरी, यस सम्झौताको सम्पूर्ण वा केहि भाग रद्द गर्न सक्नेछ।

३. यस धारामा आधारित अधिकारको प्रयोगले क्षतिपूर्ति माग गर्ने कार्यलाई बाधा पुर्‍याउँदैन।

सारांश

यस लेखमा, हामीले DX सहायता व्यवसाय सञ्चालन गर्न चाहने वा DX सहायता प्राप्त गर्न चाहने कम्पनीहरूलाई लक्षित गर्दै, DX सहायता व्यवसायको अनुबंध पत्र तयार गर्दा कुन कुरामा ध्यान दिनुपर्छ भन्ने विषयमा विस्तृत चर्चा गरेका छौं।

DX सहायता व्यवसाय डिजिटलीकरणसँगै उदाय भएको नयाँ प्रकारको व्यवसाय हो, र यसमा अझै पनि धेरै व्यावहारिक जमा छैन।

तसर्थ, DX सहायता व्यवसाय सञ्चालन गर्ने वा DX सहायता प्राप्त गर्न चाहने कम्पनीहरूका प्रतिनिधिहरूलाई विशेषज्ञ ज्ञान भएका वकिलहरूसँग परामर्श गर्न सल्लाह दिइन्छ।

【हाम्रो कानूनी फर्मद्वारा प्रदान गरिने उपायहरूको जानकारी】

मोनोलिथ कानूनी फर्म एक विशेषज्ञ कानूनी फर्म हो जुन IT, विशेष गरी इन्टरनेट र कानूनका दुवै क्षेत्रमा उच्च पेशेवरता राख्दछ। DX प्रवर्द्धनको सन्दर्भमा, अनुबंधको सिर्जना आवश्यक छ। हाम्रो फर्मले टोक्यो स्टक एक्सचेञ्ज प्राइममा सूचीबद्ध उच्च स्तरीय कम्पनीहरूदेखि वेन्चर कम्पनीहरूसम्म, विविध प्रकारका मामलाहरूमा अनुबंधहरूको सिर्जना र समीक्षा गर्दछ। यदि तपाईंलाई अनुबंध सिर्जनामा कुनै समस्या छ भने, कृपया तलको लेख हेर्नुहोस्।

https://monolith.law/contractcreation[ja]