Wat is de nieuwe wetgeving voor freelancers? Uitleg van de controlepunten aan de hand van een voorbeeldcontract voor de nieuwe wet.

Met de inwerkingtreding van de ‘Nieuwe Freelance Wet’ in Japan in Reiwa 6 (2024) november, worden bedrijven verplicht om strikte naleving van wet- en regelgeving te waarborgen in hun transacties met freelancers. De Nieuwe Freelance Wet, die transparantie in transacties en eerlijke contractvoorwaarden verplicht stelt om een veilige werkomgeving voor zelfstandige ondernemers te creëren, roept de vraag op hoe bedrijven hieraan moeten voldoen.

In dit artikel zullen we, met behulp van een voorbeeldcontract dat voldoet aan de Nieuwe Freelance Wet, de belangrijkste punten van contracten met freelancers onder de loep nemen.

Definitie van de betrokken partijen onder de nieuwe Japanse Freelance Wet

De nieuwe Japanse Freelance Wet, officieel bekend als de “Wet ter bevordering van eerlijke handelspraktijken voor specifieke opdrachtnemers”, heeft de term voor freelancers herzien en noemt hen nu “specifieke opdrachtnemers”.

Deze wet is van toepassing op transacties met betrekking tot “opdrachten” tussen specifieke opdrachtgevende bedrijven en specifieke opdrachtnemende bedrijven. Dit betekent dat de wet van toepassing is op zakelijke transacties (BtoB) en niet op transacties tussen individuen en consumenten.

Specifieke opdrachtnemers (Artikel 2, Lid 1)

Een specifieke opdrachtnemer is een “ondernemer” die geen werknemers in dienst heeft of een rechtspersoon met slechts één vertegenwoordiger, en die opdrachten aanneemt. Daarom is de nieuwe Japanse Freelance Wet van toepassing op zowel individuele freelancers als rechtspersonen zonder andere bestuurders of werknemers dan de enige vertegenwoordiger.

Als er echter “werknemers in dienst” zijn, valt men niet onder de definitie van “specifieke opdrachtnemer”, maar werknemers die tijdelijk voor een korte tijd of korte duur worden ingehuurd, worden hier niet onder gerekend.

Daarom betekent “werknemers in dienst hebben” dat men werknemers in dienst heeft die ① een vastgestelde werkweek van 20 uur of meer hebben en ② naar verwachting voor een periode van meer dan 31 dagen aaneengesloten in dienst zullen zijn, zoals gedefinieerd in Artikel 9 van de Japanse Arbeidsnormenwet.

Bovendien, als een freelancer meerdere verschillende bedrijven runt en in één van die bedrijven “werknemers in dienst” heeft, dan wordt aangenomen dat hij/zij “werknemers in dienst” heeft in al zijn/haar bedrijven en valt dus niet onder de definitie van “specifieke opdrachtnemer”.

Referentie: ＜Interpretatie Richtlijnen＞Wet ter bevordering van eerlijke handelspraktijken voor specifieke opdrachtnemers (31 mei (2024) van de Fair Trade Commission & Ministerie van Gezondheid, Arbeid en Welzijn)[ja]

Specifieke opdrachtgevende bedrijven (Artikel 2, Lid 6)

In het kader van de nieuwe Japanse Freelance Wet, zullen we eerst de opdrachtgevende bedrijven toelichten. Een opdrachtgevend bedrijf is een ondernemer die opdrachten verstrekt aan specifieke opdrachtnemers, ongeacht of zij werknemers of bestuurders hebben. Dit betekent dat zelfstandige ondernemers en eenmanszaken ook als opdrachtgevende bedrijven worden beschouwd.

Een specifiek opdrachtgevend bedrijf is een opdrachtgevend bedrijf dat werknemers in dienst heeft als zelfstandige ondernemer, of een rechtspersoon met twee of meer bestuurders of werknemers. Het is veilig om te zeggen dat veel bedrijven, van grote ondernemingen tot kleine en middelgrote bedrijven, onder de definitie van specifieke opdrachtgevende bedrijven vallen.

Of een bedrijf een opdrachtgevend bedrijf is of een specifiek opdrachtgevend bedrijf, maakt een groot verschil in de toepassing van de regelgeving die wordt uiteengezet in de volgende sectie van de Japanse Freelance Wet.

Reguleringen in de nieuwe Japanse Freelance Wet

De nieuwe Japanse Freelance Wet legt verschillende regels op aan opdrachtgevers om de rechten van freelancers (specifieke contractanten) te beschermen. Wanneer een opdrachtgever een opdracht verstrekt aan een freelancer, ongeacht of de opdrachtgever werknemers of bestuurders heeft, moet de opdrachtgever de voorwaarden van de transactie schriftelijk of elektronisch duidelijk maken (Artikel 3).

De regelgeving die van toepassing is op specifieke opdrachtgevers is als volgt:

• Verplichting tot het schriftelijk of elektronisch duidelijk maken van de transactievoorwaarden (Artikel 3)
• Naleving van de betalingstermijn voor vergoedingen en verbod op betalingsachterstanden (Artikel 4)
• Verplichting tot nauwkeurige weergave van wervingsinformatie (Artikel 12)
• Ontwikkeling van een systeem voor het aanpakken van intimidatie (Artikel 14)

Bovendien, als een specifieke opdrachtgever een opdracht van een maand of langer verstrekt aan dezelfde freelancer, zijn de volgende handelingen verboden (Artikel 5):

• Verbod op weigering van ontvangst en vermindering van vergoedingen
• Verbod op het onrechtmatig verstrekken van voordelen

Verder, als een contract voor opdrachten van zes maanden of langer wordt gesloten met dezelfde ondernemer, worden naast de bovengenoemde verplichtingen ook de volgende verplichtingen opgelegd (Artikel 16):

• Verplichting tot het overwegen van de combinatie van kinderopvang en andere taken met het werk
• Verplichting tot voorafgaande kennisgeving bij tussentijdse beëindiging en dergelijke

Details van de Regulering onder de Nieuwe Japanse Freelance Wet en Contractuele Aandachtspunten

Tot nu toe hebben we de algemene contouren van de reguleringen besproken die zijn ingevoerd door de nieuwe Japanse wet voor freelancers. Vervolgens zullen we de details van de regelgeving die bedrijven betreffen en de punten waarop bedrijven moeten letten bij het opstellen van contracten, uitleggen aan de hand van de daadwerkelijke contractprocedure.

Verplichting tot Nauwkeurige Weergave van Wervingsinformatie (Artikel 12)

Onder de nieuwe wetgeving is het verplicht dat, wanneer informatie over de werving van specifieke zakelijke dienstverleners wordt verstrekt via advertenties of dergelijke, deze informatie geen valse of misleidende voorstellingen mag bevatten en dat deze nauwkeurig en up-to-date moet zijn.

Daarbij valt onder ‘advertenties of dergelijke’ niet alleen algemene publicaties, maar ook elektronische mails en zelfs methoden die gebruikmaken van berichtenfuncties op sociale media, wat aandacht vereist omdat deze ook onder de gereguleerde ‘advertenties of dergelijke’ vallen.

Verder betekent ‘informatie’ specifiek: ① de inhoud van de werkzaamheden, ② zaken gerelateerd aan de locatie, periode en tijd waarin de werkzaamheden worden uitgevoerd, ③ zaken gerelateerd aan de beloning, ④ zaken gerelateerd aan de beëindiging of niet-vernieuwing van contracten, en ⑤ zaken gerelateerd aan de persoon die de werving van de specifieke zakelijke dienstverleners uitvoert.

Voorbeelden van situaties waarin inhoudelijke wijzigingen noodzakelijk zijn

• Wanneer er opzettelijk een hoger beloningsbedrag wordt weergegeven dan daadwerkelijk wordt uitbetaald om specifieke opdrachtnemers aan te trekken (valse voorstelling).
• Wanneer er geworven wordt onder de naam van een ander bedrijf (zoals de naam van de oorspronkelijke opdrachtgever) dan het bedrijf dat daadwerkelijk de werving uitvoert (valse voorstelling).
• Wanneer er een contractperiode wordt vermeld, maar in werkelijkheid een contract wordt gesloten voor een aanzienlijk andere periode (valse voorstelling).
• In het geval van een bedrijf met gelieerde ondernemingen, waarbij de weergave verwarring kan veroorzaken alsof de gelieerde onderneming de werving uitvoert (misleidende voorstelling).
• Wanneer een werving al is beëindigd of de inhoud is gewijzigd, maar de oude informatie blijft weergegeven in advertenties zonder deze te verwijderen of te wijzigen (weergave van verouderde informatie).

Tegenwoordig is het gebruikelijk dat bedrijven de verspreiding van wervingsinformatie uitbesteden aan andere ondernemingen. In dergelijke gevallen is het belangrijk om niet alleen te verzoeken om het beëindigen van de informatieverspreiding of wijzigingen in de inhoud, maar ook om te controleren of de inhoud daadwerkelijk is aangepast.

Maar wat als er een contract wordt gesloten onder andere voorwaarden dan die werden weergegeven tijdens de werving (wijziging van contractvoorwaarden op het moment van contractsluiting)? Betekent dit automatisch een overtreding van de verplichting tot juiste weergave?

Concluderend kan worden gesteld dat zelfs als de daadwerkelijk overeengekomen voorwaarden afwijken van de voorwaarden die tijdens de werving werden weergegeven, dit niet direct een overtreding van de verplichting tot juiste weergave inhoudt, zolang de afwijkende voorwaarden gebaseerd zijn op een overeenkomst tussen de onderneming die de specifieke opdracht verstrekt en de specifieke opdrachtnemer.

De plicht om handelsvoorwaarden schriftelijk te specificeren (Artikel 3)

Onder de nieuwe wet is het voor opdrachtgevers (bedrijven) verplicht gesteld om vóór het sluiten van een contract de handelsvoorwaarden, zoals de inhoud van de werkzaamheden, de vergoeding en de betalingstermijn, schriftelijk duidelijk te maken. Deze verplichting is niet beperkt tot specifieke opdrachtnemers, waardoor het van toepassing is op alle bedrijven die contracten aangaan met freelancers.

Opdrachtgevers moeten, wanneer zij een opdracht uitbesteden aan een specifieke opdrachtnemer, onmiddellijk de inhoud van de te leveren diensten, de hoogte van de vergoeding, de betalingstermijn en andere zaken specificeren in een document of via elektronische middelen, zoals bepaald door de regels van de Fair Trade Commission.

Referentie: Artikel 3, lid 1, van de Freelance Wet

De volgende zaken moeten worden gespecificeerd in het contract:

1. De handelsnaam, naam of aanduiding van de opdrachtgever en de specifieke opdrachtnemer, of een nummer, symbool of ander teken waarmee de opdrachtgever en de specifieke opdrachtnemer kunnen worden geïdentificeerd
2. De datum waarop de opdracht is verstrekt
3. De inhoud van de diensten die door de specifieke opdrachtnemer worden geleverd
4. De datum of periode waarop de diensten worden ontvangen of geleverd
5. De plaats waar de diensten worden ontvangen of geleverd
6. Indien er een inspectie van de geleverde diensten plaatsvindt, de uiterste datum waarop deze inspectie moet zijn voltooid
7. De hoogte van de vergoeding
8. De betalingstermijn
9. De specifieke voorwaarden voor het betalen van de vergoeding op een andere manier dan contant

Deze negen zaken moeten ‘onmiddellijk’ worden gespecificeerd wanneer een opdracht wordt uitbesteed. De interpretatierichtlijnen van de nieuwe Freelance Wet stellen dat ‘onmiddellijk’ betekent zonder enige vertraging.

Daarom moeten bedrijven, niet op het moment dat de daadwerkelijke werkzaamheden beginnen, maar op het moment dat er overeenstemming is bereikt over het uitbesteden van de werkzaamheden, overeenkomen en specificeren welke handelsvoorwaarden van toepassing zijn met de specifieke opdrachtnemer.

Echter, de nieuwe Freelance Wet bepaalt ook dat ‘indien er een geldige reden is waarom de inhoud van deze zaken niet kan worden vastgesteld, de specificatie ervan niet vereist is. In dat geval moet de opdrachtgever, zodra de inhoud van de nog niet vastgestelde zaken is bepaald, deze onmiddellijk specificeren in een document of via elektronische middelen’.

Daarom is het niet nodig om de bovengenoemde zaken te specificeren als er, vanwege de aard van de opdrachtgeversovereenkomst, objectieve en geldige redenen zijn waarom de inhoud ervan niet kan worden vastgesteld op het moment van het sluiten van de overeenkomst.

Methoden van Openbaarmaking Onder Japans Recht

Onder de nieuwe wetgeving in Japan kunnen opdrachtgevers de voorwaarden van een transactie met een specifieke contractant openbaar maken via schriftelijke of elektronische methoden (zoals e-mail, SMS of berichten via sociale media), zonder dat dit noodzakelijkerwijs in de vorm van een contract hoeft te zijn (Artikel 3, Lid 2).

Echter, als een specifieke contractant om een schriftelijk document vraagt, moet dit zonder vertraging worden verstrekt, tenzij het de bescherming van de specifieke contractant niet in de weg staat.

Situaties waarin de bescherming van de specifieke contractant niet in de weg staat, zijn onder andere:

• Wanneer aan het verzoek van de specifieke contractant voor openbaarmaking via elektronische methoden is voldaan
• Wanneer de opdrachtgever standaardcontractbepalingen heeft opgesteld en de opdracht uitsluitend via internet is gesloten, en deze standaardcontractbepalingen via internet toegankelijk zijn gemaakt voor de specifieke contractant
• Wanneer er al een schriftelijk document is verstrekt

Belangrijke aandachtspunten voor bedrijven onder Japans recht

Om problemen te voorkomen die voortvloeien uit het niet naleven van de expliciete verplichtingen, is het raadzaam om een schriftelijk bewijs van de overhandiging te bewaren, zodat het feit van overhandiging later kan worden geverifieerd.

Bovendien, wanneer expliciete informatie elektronisch wordt verstrekt, is het noodzakelijk om de verstrekte inhoud te bewaren zodat deze niet verloren gaat.

Verplichting tot betaling van vergoeding binnen 60 dagen (Artikel 4)

Ook met betrekking tot de betaling van vergoedingen benadrukt de nieuwe wet voor freelancers in Japan het voorkomen van vertragingen.

Ongeacht of er een inspectie van de te leveren diensten plaatsvindt, is het verplicht gesteld om een betalingstermijn van 60 dagen na ontvangst van de diensten door de specifieke opdrachtnemer vast te stellen en te voldoen aan deze betalingstermijn.

Wanneer er geen betalingstermijn is vastgesteld, wordt de ‘dag van ontvangst van de diensten’ beschouwd als de betalingstermijn. Als de betalingstermijn wordt vastgesteld op meer dan 60 dagen na ontvangst van de diensten, wordt de ‘dag voorafgaand aan de dag na het verstrijken van 60 dagen vanaf de dag van ontvangst van de diensten’ als de betalingstermijn beschouwd (Artikel 4, lid 2).

Uitzonderingen in het geval van onderaanneming

De betalingstermijn voor vergoedingen onder de Japanse Freelance Wet is, zoals reeds uitgelegd, in principe vastgesteld op binnen 60 dagen.

Echter, als uitzondering geldt dat wanneer een bepaalde opdracht die van een andere opdrachtgever (de oorspronkelijke opdrachtgever) is ontvangen, wordt onderaangenomen aan een specifieke onderaannemer, en indien ① duidelijk is aangegeven dat het om onderaanneming gaat, ② de handelsnaam, naam of aanduiding van de oorspronkelijke opdrachtgever of een nummer, symbool of ander teken waarmee de oorspronkelijke opdrachtgever kan worden geïdentificeerd, en ③ de betalingstermijn voor de vergoeding van de oorspronkelijke opdracht duidelijk is aangegeven, dan is het voldoende om binnen 30 dagen na de betaling door de oorspronkelijke opdrachtgever te betalen.

Verplichting tot het treffen van maatregelen tegen intimidatie door bedrijven (Artikel 14)

Specifieke opdrachtnemers zijn verplicht om maatregelen te nemen, zoals het opzetten van een systeem voor consultatie en andere noodzakelijke acties, om ervoor te zorgen dat de werkomgeving van specifieke contractmedewerkers niet wordt geschaad door intimidatie (eerste lid). Bovendien mogen specifieke opdrachtnemers geen nadelige behandeling geven op basis van het feit dat een specifieke contractmedewerker een consultatie over intimidatie heeft aangevraagd (tweede lid).

De noodzakelijke maatregelen verwijzen naar acties zoals hieronder beschreven, en bedrijven worden geacht snel te handelen:

• Het verduidelijken en bekendmaken van het beleid dat intimidatie niet is toegestaan, en het bevorderen van bewustwording
• Snelle en passende reactie op intimidatie in het kader van opdrachtverlening
• Het opzetten van een systeem dat nodig is om adequaat te reageren op consultaties

Verboden handelingen voor ondernemers onder de Japanse wet (Artikel 5)

Ook oneerlijke praktijken jegens freelancers worden gereguleerd door de nieuwe wetgeving in Japan. Bedrijven mogen zonder redelijke grondslag de vergoeding niet verlagen of weigeren te betalen, en ook intimidatie of oneerlijke eisen zijn verboden.

Weigering van ontvangst zonder geldige reden (Artikel 1, Lid 1)

Het is bedrijven die als opdrachtgever fungeren verboden om de ontvangst van een prestatie te weigeren als er geen reden is die te wijten is aan de specifieke opdrachtnemer.

Redenen die te wijten zijn aan de opdrachtnemer omvatten situaties waarin de geleverde prestatie niet overeenkomt met de inhoud van de opdracht, of wanneer de prestatie niet binnen de afgesproken termijn is geleverd, waardoor de prestatie zelf overbodig is geworden. Echter, als dergelijke omstandigheden zich voordoen door de eenzijdige omstandigheden van de opdrachtgever, en de opdrachtgever weigert dan de prestatie te ontvangen, kan dit beschouwd worden als een ongerechtvaardigde weigering van ontvangst, dus voorzichtigheid is geboden.

Onrechtmatige verlaging van beloning (Artikel 1, Lid 2)

Ook als er vooraf een overeenkomst is, is het verboden om de overeengekomen beloning te verlagen zonder dat dit te wijten is aan een fout van de specifieke opdrachtnemer.

De redenen die aan de opdrachtnemer toegeschreven kunnen worden, zijn specifiek omschreven in de richtlijnen als volgt:

• In het geval dat er een geldige reden is om de ontvangst van werk te weigeren of het werk terug te sturen zonder in strijd te zijn met de Freelance Wet, en de beloning wordt verlaagd als gevolg van de weigering of retournering;
• Wanneer de opdrachtgever zelf correcties aanbrengt, en de kosten die hiervoor gemaakt zijn, of een objectief redelijk geacht bedrag, van de beloning wordt afgetrokken;
• In het geval dat er een geldige reden is om de ontvangst van werk te weigeren of het werk terug te sturen zonder in strijd te zijn met de Freelance Wet, en de waarde van het product duidelijk is verminderd, wordt een objectief redelijk geacht bedrag van de beloning afgetrokken.

Onredelijke Retourzendingen Onder Japanse Wetgeving (Artikel 1, Lid 3)

Het is verboden om zonder geldige reden, toe te schrijven aan de specifieke opdrachtnemer, goederen terug te laten nemen nadat deze zijn geleverd.

Voorbeelden van situaties waarin er geen geldige reden is, zijn onder andere:

• Het simpelweg retourneren van het resultaat van een dienst door een klant die het heeft gekocht, aan de freelancer.
• Het retourneren van het resultaat van een dienst aan de freelancer vanwege een defect dat onmiddellijk ontdekt had kunnen worden, maar waarbij de standaardperiode voor inspectie van het resultaat ruimschoots is overschreden.

Het is ook belangrijk om op te merken dat, ongeacht of er een inspectie heeft plaatsgevonden, zodra de goederen feitelijk onder de controle van de specifieke opdrachtnemer vallen, dit als ontvangst wordt beschouwd, en vanaf dat moment kunnen er problemen ontstaan met betrekking tot ‘retourzendingen’ en dergelijke.

Het vaststellen van onredelijk lage vergoedingen in vergelijking met de marktwaarde (Artikel 1, Lid 4)

Het is verboden om voor een bepaalde opdrachtnemer een vergoeding vast te stellen die aanzienlijk lager is dan de gebruikelijke betaling voor soortgelijke of vergelijkbare diensten.

Om te bepalen of er sprake is van een dergelijke onderbetaling, moet men rekening houden met verschillende factoren: ① de methode voor het bepalen van de vergoeding, ② of de vaststelling van de vergoeding discriminerend is, ③ de discrepantie tussen de ‘gebruikelijke betaling’ en de daadwerkelijk betaalde vergoeding, en ④ de prijstrends van de benodigde grondstoffen en andere materialen voor de dienstverlening.

Verplichte aankoop van goederen of gebruik van diensten door bedrijven, gespecificeerd in Artikel 1, Lid 5

De nieuwe wet verbiedt specifieke opdrachtnemers om, zonder legitieme reden, de aankoop van door henzelf aangewezen goederen of het gebruik van diensten af te dwingen, tenzij dit noodzakelijk is om de uniformiteit van de te leveren prestaties te waarborgen of om verbeteringen door te voeren.

Daarnaast, wanneer een bedrijf een contract voor uitbestede diensten aangaat met een specifieke opdrachtnemer voor een periode van meer dan één maand, zijn naast het bovengenoemde verbod ook de volgende handelingen verboden:

Verzoeken om ongerechtvaardigde economische voordelen (Artikel 2, Lid 1, Nummer 1) onder Japans recht

Wanneer een bedrijf een specifieke opdrachtnemer vraagt om zonder geldige reden een bijdrage te leveren in de vorm van samenwerkingsgeld, diensten gratis te verlenen, of andere economische voordelen gratis te verstrekken, en de betreffende opdrachtnemer voelt zich gedwongen dit te accepteren uit bezorgdheid over de impact op toekomstige transacties, wordt dit beschouwd als oneerlijk nadelig volgens normale zakelijke gebruiken en is daarom verboden.

Als concrete voorbeelden worden in de richtlijnen situaties genoemd waarin een bedrijf een freelancer vraagt om deel te nemen aan verkoopactiviteiten voor hun klanten, ondanks dat dit niet is opgenomen in de contractueel overeengekomen diensten en er geen verband houdt met de bestelde inhoud, en de freelancer dwingt om gratis deel te nemen, of wanneer een bedrijf een bijdrage voor de jaarafsluiting vraagt en de freelancer belast met deze kosten.

Referentie: Richtlijnen voor het creëren van een veilige werkomgeving voor freelancers[ja]

Eenzijdige wijziging van de werkzaamheden die niet aan de ondernemer te wijten zijn (Artikel 2, Lid 2)

De nieuwe wet verbiedt het eenzijdig wijzigen van de inhoud van de prestaties van een bepaalde opdrachtnemer, of het opnieuw laten uitvoeren van de prestaties na ontvangst ervan of na het ontvangen van de geleverde diensten, zonder dat er omstandigheden zijn zoals een mismatch tussen de geleverde prestaties en de contractuele afspraken.

Onder onredelijke wijzigingen van de prestatie-inhoud en onredelijke heruitvoeringen valt ook het eenzijdig annuleren van bestellingen zonder de kosten te dragen die de bepaalde opdrachtnemer heeft gemaakt tijdens het uitvoeren van het werk.

Verplichtingen van bedrijven voor het inrichten van een werkomgeving voor freelancers in Japan

Wanneer bedrijven in Japan een contract van zes maanden of langer aangaan met een specifieke opdrachtnemer, ontstaat de verplichting om een geschikte werkomgeving te creëren.

Verplichting tot overweging van de combinatie van werk en zorgtaken (Artikel 13)

Bedrijven in Japan moeten, bij opdrachten van zes maanden of langer, rekening houden met verzoeken van specifieke opdrachtnemers om werk en zorgtaken, zoals kinderopvang, te kunnen combineren. Zij zijn verplicht de nodige overwegingen te treffen om dit mogelijk te maken.

Specifieke opdrachtgevers moeten de inhoud van de verzoeken van opdrachtnemers begrijpen en de inhoud van de overwegingen beoordelen en implementeren. Als het na beoordeling onvermijdelijk is dat de overwegingen niet kunnen worden geïmplementeerd, moeten zij de opdrachtnemers uitleggen waarom de implementatie niet mogelijk is, en hierbij is voorzichtigheid geboden.

Verplichting tot voorafgaande kennisgeving en openbaarmaking van redenen bij tussentijdse beëindiging (Artikel 16)

Specifieke opdrachtgevers in Japan zijn verplicht om de opdrachtnemers ten minste 30 dagen van tevoren in te lichten als zij besluiten een contract voor een opdracht van zes maanden of langer tussentijds te beëindigen of niet te verlengen.

Bovendien, als specifieke opdrachtnemers om openbaarmaking van de redenen voor tussentijdse beëindiging of niet-verlenging vragen, zijn de opdrachtgevers verplicht deze redenen te openbaren.

Aanpak van Overtredingen van de Nieuwe Freelance Wet in Japan

Wanneer een bedrijf de regelgeving van de nieuwe Japanse Freelance Wet overtreedt, kunnen verschillende sancties door overheidsinstanties worden opgelegd.

In het geval dat er een melding van een overtreding wordt gedaan, zullen instanties zoals de Japanse Fair Trade Commission en het Agency for Small and Medium Enterprises de nodige onderzoeken (rapportageverzameling en inspecties) uitvoeren om te bevestigen of de inhoud van de melding waar is. Indien vastgesteld wordt dat dit het geval is, zullen zij naast advies en begeleiding ook aanbevelingen doen. Als er geen gehoor wordt gegeven aan deze aanbevelingen, kunnen zij overgaan tot publicatie en het uitvaardigen van bevelen.

Verder kan een boete van maximaal 500.000 yen worden opgelegd voor het niet naleven van bevelen of het niet meewerken aan onderzoeken. Dezelfde straffen zijn ook van toepassing op rechtspersonen.

Referentie: Speciale website van de Japanse Fair Trade Commission voor de Freelance Wet[ja]

Samenvatting: Raadpleeg een advocaat voor de aanpak van de nieuwe Japanse Freelance Wet

Tot dusver hebben we de regelgeving van de nieuwe Japanse Freelance Wet en de aandachtspunten bij contracten besproken.

Met de invoering van de nieuwe Japanse Freelance Wet is de bescherming van freelancers verbeterd, maar tegelijkertijd worden bedrijven geconfronteerd met de eis om passende contracten op te stellen en interne systemen te ontwerpen. Bij overtreding kunnen strenge sancties zoals boetes en openbaarmaking worden opgelegd.

In een tijd waarin bedrijfsevaluaties direct verbonden zijn met de waarde van een onderneming, is het raadzaam om een advocaat in te schakelen om reputatierisico’s te vermijden die kunnen voortvloeien uit openbaarmakingen als gevolg van overtredingen. Wij adviseren u om professioneel advies in te winnen.

Maatregelen van ons kantoor

Monolith Advocatenkantoor is een juridische firma met een hoge mate van specialisatie in IT, en in het bijzonder internetrecht. Bij het naleven van de nieuwe Freelance Wet in Japan kan het soms nodig zijn om contracten op te stellen. Ons kantoor biedt contractcreatie en -review voor een breed scala aan zaken, van bedrijven genoteerd aan de Tokyo Stock Exchange Prime tot startende ondernemingen. Als u problemen ondervindt met contracten, raadpleeg dan het onderstaande artikel.

Expertisegebieden van Monolith Advocatenkantoor: Contractcreatie en -review, en meer[ja]