Wat zijn de controlepunten bij het afsluiten van een dataleveringsovereenkomst?

Met de ontwikkeling van AI-technologie neemt het aantal transacties met betrekking tot dataverstrekking toe. In dit geval is het noodzakelijk om een dataverstrekkingsovereenkomst te sluiten. Echter, omdat datatransacties op zichzelf een nieuwe vorm van transactie zijn, zijn er enkele aandachtspunten bij het opstellen van de overeenkomst.

In dit artikel leggen we uit welke punten u moet controleren bij het sluiten van een dataverstrekkingsovereenkomst.

Wat is een dataleveringsovereenkomst?

Het Japanse Ministerie van Economie, Handel en Industrie (METI) heeft in december 2019 de ‘Richtlijnen voor AI- en datagebruik 1.1’ (hierna ‘de Richtlijnen’) opgesteld, waarin de zaken die moeten worden vastgelegd in contracten met betrekking tot datagebruik worden aangegeven. In dit artikel zullen we deze richtlijnen volgen en uitleggen.

Richtlijnen voor AI- en datagebruik 1.1[ja]

Volgens de Richtlijnen worden datacontracten geclassificeerd in:

• Dataleveringstype
• Dataproductietype
• Datadeeltype (platformtype)

Er zijn drie categorieën.

Een dataleveringsovereenkomst is een contract dat wordt gesloten over de voorwaarden voor het leveren van data door de dataprovider aan de data-ontvanger, in gevallen waarin er geen geschil is tussen de contractpartijen over het feit dat alleen de dataprovider de data bezit die het onderwerp van de transactie zijn.

Bovendien worden dataleveringsovereenkomsten geclassificeerd in de volgende drie typen:

• Overdracht van data
• Licentie voor data (gebruiksvergunning)
• Gemeenschappelijk gebruik van data (wederzijdse gebruiksvergunning)

Controlepunten bij het sluiten van een dataleveringsovereenkomst

Bij het sluiten van een dataleveringsovereenkomst moet u op de volgende punten letten:

Identificatie van de te leveren gegevens

Het is allereerst belangrijk om de gegevens die het onderwerp van de transactie vormen duidelijk te definiëren. Gegevens zijn niet zichtbaar zoals gewone goederen en er is geen fysieke uitwisseling, dus als ze niet goed gedefinieerd zijn, kunnen er misverstanden ontstaan die tot problemen kunnen leiden.

Voor het sluiten van de overeenkomst moet u in detail bespreken welke gegevens de leverancier kan leveren en welke gegevens de ontvanger wil ontvangen, en dit in de overeenkomst vastleggen. Bepaal ook de vorm, frequentie en methode van gegevenslevering.

Behandeling van afgeleide gegevens

Er is een kans dat afgeleide gegevens ontstaan wanneer de ontvanger van de gegevens deze verwerkt en analyseert binnen het doel van de overeenkomst. Het is noodzakelijk om te bepalen wie de gebruiksrechten heeft voor deze afgeleide gegevens.

In het geval van gegevensoverdracht kan de ontvanger van de gegevens ook gebruik maken van de afgeleide gegevens. Echter, in het geval van gegevensgebruikslicenties en wederzijdse gebruikslicenties, is het niet duidelijk wie de gebruiksrechten heeft op de afgeleide gegevens en andere resultaten. Definieer de afgeleide gegevens en andere resultaten in de overeenkomst en vermeld duidelijk of er gebruiksrechten zijn, en indien toegestaan, de vergoeding en het bereik ervan.

Behandeling van intellectuele eigendomsrechten die voortvloeien uit de verstrekte gegevens

Er is ook een kans dat intellectuele eigendomsrechten ontstaan wanneer de ontvanger van de gegevens deze verwerkt en analyseert. Het is ook noodzakelijk om de toewijzing van deze intellectuele eigendomsrechten in de overeenkomst vast te leggen. Als de intellectuele eigendomsrechten aan één partij worden toegewezen, bepaal dan of de andere partij toestemming heeft om ze te gebruiken, en indien toegestaan, bepaal het bereik en de vergoeding.

Let op, als u besluit om auteursrechten te delen, moet u toestemming krijgen van alle auteursrechthouders om ze te gebruiken, wat het gebruik ervan kan bemoeilijken.

Over de kwaliteit van de geleverde gegevens

Als de geleverde gegevens onnauwkeurig zijn of er andere problemen zijn met de kwaliteit van de gegevens, wordt aangenomen dat de gegevensleverancier aansprakelijk is voor garantiegebreken. Er kunnen echter verschillende soorten problemen ontstaan met betrekking tot de kwaliteit van de gegevens. Daarom is het belangrijk om de reikwijdte van de verantwoordelijkheid van de gegevensleverancier duidelijk te maken met betrekking tot de nauwkeurigheid, volledigheid, geldigheid, veiligheid en niet-inbreuk op de intellectuele eigendomsrechten van derden van de geleverde gegevens door middel van garantieclausules en dergelijke.

Over schade veroorzaakt door het gebruik van gegevens

Als er schade ontstaat, zoals een juridisch geschil met een derde partij in verband met het gebruik van de geleverde gegevens, bepaal dan wie de kosten en schadevergoedingen die nodig zijn zal dragen. Als de gegevensleverancier deze verplichting op zich neemt, kunt u ook een beperkende bepaling instellen, zoals “beperkt tot schade veroorzaakt door het gebruik van gegevens binnen het bereik van het contract door de ontvanger van de gegevens”. Het is ook effectief om een bepaling in te stellen die de vergoeding als maximumbedrag voor de schadevergoeding stelt.

Gebruik van gegevens buiten het doel, verstrekking aan derden

Om te voorkomen dat de gegevens onbeperkt worden gebruikt, moet u een bepaling instellen die het gebruik van gegevens buiten het doel verbiedt. In dat geval moet u het doel van het gebruik van de gegevens zorgvuldig overwegen. Als het doel van het gebruik van de gegevens te beperkt is, wordt het gebruik buiten het bereik beschouwd als gebruik buiten het doel, dus denk er goed over na.

Als er een kans is dat de geleverde gegevens aan een derde partij worden verstrekt, voeg dan een beperkende bepaling toe, zoals het verkrijgen van voorafgaande toestemming van de gegevensleverancier door de ontvanger van de gegevens.

In het geval dat de geleverde gegevens persoonlijke gegevens bevatten

Persoonlijke gegevens verwijzen naar persoonlijke informatie die deel uitmaakt van een persoonlijke informatie-database. Als de geleverde gegevens persoonlijke gegevens bevatten, moet u de behandeling van persoonlijke informatie vaststellen op basis van de Wet Bescherming Persoonsgegevens. In principe is voorafgaande toestemming van de betrokkene vereist om persoonlijke gegevens die in de geleverde gegevens zijn opgenomen aan een derde partij te verstrekken.

Als de gegevens worden geanonimiseerd en omgezet in geanonimiseerde informatie, kunnen ze zonder toestemming van de betrokkene worden verstrekt onder bepaalde regels. Bij het verstrekken van geanonimiseerde informatie aan een derde partij zijn er beperkingen, zoals:

• Het vooraf bekendmaken van de items van persoonlijke informatie in de geanonimiseerde informatie en de methode van verstrekking
• Het expliciet aangeven aan de derde partij dat de verstrekte informatie geanonimiseerde informatie is

en dergelijke beperkingen.

Samenvatting

In een dataleveringsovereenkomst zijn er specifieke aandachtspunten, omdat het onderwerp van de transactie data is, iets dat niet zichtbaar is, wat verschilt van andere algemene contracten. Hoewel er juridische kwesties worden vermeld in de richtlijnen van het Japanse Ministerie van Economie, Handel en Industrie (METI), is het noodzakelijk om deze te overwegen in het licht van specifieke gevallen. Om de effectiviteit van het contract te garanderen en problemen te voorkomen, wordt het aanbevolen om het op te stellen in overleg met een advocaat die bekend is met de wetgeving met betrekking tot datatransacties.

Informatie over onze maatregelen

Monolis Law Firm is een advocatenkantoor met hoge expertise in IT, met name internet en recht. Professionele kennis is vereist bij het opstellen van contracten voor gegevensverstrekking. Ons kantoor maakt en beoordeelt contracten voor verschillende zaken, variërend van bedrijven genoteerd aan de Tokyo Stock Exchange Prime (Japanse Tokyo Stock Exchange Prime) tot startende ondernemingen. Als u problemen heeft met contracten, raadpleeg dan het onderstaande artikel.

https://monolith.law/contractcreation[ja]