Uitleg van de wetten die exploitanten van bijbaan-matchingsites zouden moeten begrijpen

Vanaf 1 april 2019 (Heisei 31) zijn de Japanse ‘Werkstijl Hervormingswetten’ gefaseerd ingevoerd, waardoor werknemers verschillende werkstijlen kunnen kiezen en het aantal mensen met een bijbaan is toegenomen.

Door de toename van mensen met een bijbaan, is ook de vraag naar bijbaan-matchingsites gestegen.

In dit artikel leggen we de wetten uit die je moet begrijpen bij het beheren van een bijbaan-matchingsite, gericht op de beheerders van dergelijke sites.

https://monolith.law/corporate/side-business-rules-of-employment[ja]

https://monolith.law/corporate/side-business-labor-regulations[ja]

Wat is een bijbaan matchingsite?

Een bijbaan matchingsite is een site die mensen die een bijbaan willen en bedrijven die mensen willen aannemen voor een bijbaan met elkaar verbindt.

Binnen de bijbaan matchingsites zijn er grofweg twee soorten diensten: diensten die mensen die een bijbaan willen en bedrijven matchen in de vorm van een arbeidsovereenkomst, en diensten die matchen in de vorm van een opdrachtovereenkomst in plaats van een arbeidsovereenkomst.

In dit artikel zullen we ons richten op bijbaan matchingsites die diensten aanbieden die mensen die een bijbaan willen en bedrijven matchen in de vorm van een opdrachtovereenkomst in plaats van een arbeidsovereenkomst, oftewel bijbaan matchingsites gericht op freelancers.

Hoe werkt een bijbaan matchingsite?

Er zijn verschillende manieren waarop een bijbaan matchingsite kan werken. Het is gebruikelijk dat de beheerder van de bijbaan matchingsite bedrijven introduceert die passen bij de wensen van mensen die een bijbaan willen.

Wat betreft het inkomstenmodel van de bijbaan matchingsite, kan de beheerder van de bijbaan matchingsite registratie- en plaatsingskosten in rekening brengen bij bedrijven. Een andere mogelijkheid is dat wanneer er een match is gemaakt, de beheerder een introductievergoeding in rekening brengt bij het bedrijf, bijvoorbeeld als een percentage van de beloning die het bedrijf aanbiedt.

In het volgende gedeelte zullen we uitleggen welke punten de beheerder van een bijbaan matchingsite in acht moet nemen vanuit een juridisch oogpunt.

De relatie met beroepsintroductie volgens de Japanse Werkzekerheidswet

Als exploitant van een bijbaan-matchingsite, moet u eerst de relatie met beroepsintroductie volgens de Japanse Werkzekerheidswet (職業安定法) overwegen.

Vergunning vereist voor betaalde beroepsintroductieactiviteiten

Artikel 30, lid 1, van de Japanse Werkzekerheidswet (職業安定法) bepaalt het volgende:

(Vergunning voor betaalde beroepsintroductieactiviteiten)
Artikel 30: Iedereen die betaalde beroepsintroductieactiviteiten wil uitvoeren, moet toestemming hebben van de Minister van Gezondheid, Arbeid en Welzijn.

Uit deze bepaling volgt dat als u betaalde beroepsintroductieactiviteiten wilt uitvoeren, u toestemming nodig heeft van de Minister van Gezondheid, Arbeid en Welzijn. Als u geen toestemming krijgt, overtreedt u artikel 30, lid 1, van de Japanse Werkzekerheidswet (職業安定法).

Als u artikel 30, lid 1, van de Japanse Werkzekerheidswet (職業安定法) overtreedt, kunt u worden veroordeeld tot een gevangenisstraf van maximaal een jaar of een boete van maximaal 1 miljoen yen (artikel 64, lid 1, van de Japanse Werkzekerheidswet (職業安定法)).

Criteria voor het beoordelen of bijbaan-matchingsites voldoen aan de beroepsintroductie

Wat valt dan onder “beroepsintroductie”?

De definitie van “beroepsintroductie” wordt bepaald in artikel 4, lid 1, van de Japanse Werkzekerheidswet (職業安定法) als volgt:

(Definitie)
Artikel 4: In deze wet betekent “beroepsintroductie” het faciliteren van de totstandkoming van een arbeidsrelatie tussen werkzoekenden en werkgevers op basis van aanvragen voor vacatures en werkzoekenden.

Het belangrijke punt in deze bepaling is de vermelding van “het faciliteren van de totstandkoming van een arbeidsrelatie”.

Uit deze vermelding blijkt dat de Japanse Werkzekerheidswet (職業安定法) betrekking heeft op de totstandkoming van een arbeidsrelatie, en dat contracten voor opdrachten buiten de reikwijdte van de regelgeving van de Japanse Werkzekerheidswet (職業安定法) vallen.

Echter, zelfs als het formeel niet onder beroepsintroductie valt, kan het in wezen als zodanig worden beschouwd.

Daarom is het noodzakelijk om zorgvuldig te overwegen of de diensten van uw bijbaan-matchingsite voldoen aan de beroepsintroductie.

Wat betreft de criteria voor het beoordelen of iets voldoet aan “beroepsintroductie”, heeft het Ministerie van Gezondheid, Arbeid en Welzijn de “Criteria voor de classificatie van vacature-informatie en werkzoekendeninformatie op het internet door particuliere bedrijven en beroepsintroductie” gepubliceerd, waarin het volgende is bepaald:

III. Het verstrekken van vacature-informatie en werkzoekendeninformatie op het internet valt onder beroepsintroductie in de volgende gevallen:
1. Het selecteren en verwerken van informatie op basis van het oordeel van de informatieverstrekker, zonder rekening te houden met vooraf vastgestelde objectieve zoekcriteria voor de inhoud of ontvanger van de verstrekte informatie.
2. Het verstrekken van informatie over vacatures aan werkzoekenden of informatie over werkzoekenden aan werkgevers door de informatieverstrekker.
3. Het bemiddelen in de communicatie tussen werkzoekenden en werkgevers via de website van de informatieverstrekker, waarbij de inhoud van de communicatie voor deze communicatie wordt verwerkt.
IV. Naast III, als wordt geoordeeld dat de informatieverstrekker werkzoekenden of werkgevers bemiddelt op basis van de inhoud van reclameadvertenties door de informatieverstrekker, de inhoud van contracten tussen de informatieverstrekker en werkzoekenden of werkgevers, enz., en dat het verstrekken van vacature-informatie en werkzoekendeninformatie op het internet deel uitmaakt van deze bemiddeling, dan valt dit in zijn geheel onder beroepsintroductie.

(Bron: Ministerie van Gezondheid, Arbeid en Welzijn “Criteria voor de classificatie van vacature-informatie en werkzoekendeninformatie op het internet door particuliere bedrijven en beroepsintroductie”[ja])

Als uitgangspunt geldt dat het enkel verstrekken van vacature-informatie of werkzoekendeninformatie, zonder het ontvangen van aanvragen voor vacatures en werkzoekenden en zonder het faciliteren van de totstandkoming van een arbeidsrelatie, oftewel “informatieverstrekking”, niet onder beroepsintroductie valt.

Echter, met de ontwikkeling van het internet zijn er steeds meer diensten waarvan de inhoud niet duidelijk kan worden geclassificeerd.

Met andere woorden, zelfs als u niet expliciet bemiddelt bij de totstandkoming van een arbeidsrelatie, maar wel vacature-informatie en werkzoekendeninformatie verstrekt, kan het zijn dat u wordt beschouwd als een beroepsintroductie als u voldoet aan de criteria die het Ministerie van Gezondheid, Arbeid en Welzijn heeft gepubliceerd. Daarom is voorzichtigheid geboden.

De relatie met de openbaarmaking van arbeidsvoorwaarden volgens de Japanse Werkzekerheidswet (職業安定法)

Artikel 5-3, lid 1, van de Japanse Werkzekerheidswet (職業安定法) bepaalt het volgende:

(Openbaarmaking van arbeidsvoorwaarden)
Artikel 5-3: Openbare arbeidsbureaus, specifieke lokale openbare organisaties en beroepsintroductiebedrijven, personen die arbeiders werven en personen die werving uitbesteden, en arbeidersleveranciers moeten respectievelijk, bij het uitvoeren van beroepsintroductie, het werven van arbeiders of het leveren van arbeiders, de inhoud van het werk dat de werkzoekende, de persoon die van plan is om arbeider te worden in reactie op de werving, of de geleverde arbeider moet uitvoeren, en het loon, de arbeidstijd en andere arbeidsvoorwaarden aan hen bekendmaken.

In relatie tot artikel 5-3, lid 1, van de Japanse Werkzekerheidswet (職業安定法), als uw bijbaan-matchingsite niet valt onder beroepsintroductie of arbeiderswerving, dan is er geen overtreding.

Echter, zoals eerder vermeld, afhankelijk van de inhoud van de diensten van uw bijbaan-matchingsite, kan het zijn dat u in wezen wordt beschouwd als vallend onder beroepsintroductie of arbeiderswerving, zelfs als u formeel diensten aanbiedt aan freelancers.

Daarom is het belangrijk voor exploitanten van bijbaan-matchingsites om de inhoud van hun diensten zorgvuldig te controleren.

Inhoud van de gebruiksvoorwaarden die de beheerder van een bijbaan-matchingsite moet voorbereiden

Als beheerder van een bijbaan-matchingsite, is het noodzakelijk om aandacht te besteden aan de inhoud van de gebruiksvoorwaarden om te voorkomen dat je wettelijk verantwoordelijk wordt gehouden door mensen die een bijbaan willen of bedrijven.

Concreet betekent dit dat de beheerder van de bijbaan-matchingsite in de gebruiksvoorwaarden duidelijk moet maken dat hij/zij geen partij is bij contracten zoals outsourcingsovereenkomsten.

Daarnaast, als beheerder van een bijbaan-matchingsite, hoewel je mensen die een bijbaan willen en bedrijven aan elkaar kunt koppelen, is het moeilijk om de uitvoering van het werk van degenen die een bijbaan willen te garanderen. Daarom wordt het als wenselijk beschouwd om bedrijven vooraf uit te leggen dat het moeilijk is om de kwaliteit van het werk van degenen die een bijbaan willen te garanderen.

Samenvatting: Wetten die exploitanten van bijbaan-matchingsites moeten begrijpen

In dit artikel hebben we de wetten uitgelegd die exploitanten van bijbaan-matchingsites moeten begrijpen.

Voor bijbaan-matchingsites gericht op freelancers is het belangrijk om de inhoud van de dienst zorgvuldig te onderzoeken en ervoor te zorgen dat deze niet als beroepsintroductie wordt beschouwd.

Voor dergelijke beoordelingen is specialistische kennis vereist, dus we raden aan om advies in te winnen bij een advocaat met dergelijke expertise.

Informatie over de maatregelen van ons kantoor

Monolis Juridisch Adviesbureau is een advocatenkantoor met hoge expertise in IT, met name internet en recht. De bijbaan matchingservice trekt tegenwoordig veel aandacht en vereist zorgvuldigheid bij het beheer. De noodzaak van juridische controles neemt steeds meer toe. Ons kantoor analyseert de juridische risico’s van bedrijven die al zijn gestart of op het punt staan te starten, rekening houdend met verschillende wettelijke voorschriften, en streeft ernaar de bedrijfsvoering zo veel mogelijk te legaliseren zonder deze te stoppen. Details worden beschreven in het onderstaande artikel.

https://monolith.law/practices/corporate[ja]