Kan arrestasjons- og straffehistorikk som påvirker jobbskifte slettes fra databaser?

Arresthistorikk refererer til en registrering av at man har blitt arrestert av politiet i forbindelse med en hendelse.
Det at man blir arrestert betyr ikke nødvendigvis at man blir tiltalt, og hvis saken ikke fører til tiltale, blir man heller ikke dømt, og får dermed ingen kriminell rekord.

En kriminell rekord er en registrering av at man faktisk har blitt dømt i en straffesak og har mottatt en straff.
Det å ha en kriminell rekord betyr at man er funnet skyldig, og det er derfor ingen mulighet for feilaktig arrestasjon eller uskyldig dom.

Som vi ser, er det en stor forskjell mellom arresthistorikk og kriminell rekord, men vanlige folk skiller ofte ikke mellom disse, og begge blir rapportert i media.
Arrestinformasjon kan bli spredt enda mer enn informasjon om kriminell rekord når det blir rapportert, og dette kan føre til ulemper i jobbsøking eller karriereendringer, eller til og med på nåværende arbeidsplass hvis det blir kjent av arbeidsgiveren.

https://monolith-law.jp/reputation/necessaryperiod-of-deletion-arrestarticle[ja]

Hvor finnes informasjon om arrestasjoner og tidligere straffedommer?

Som forklart i en annen artikkel på denne siden, finnes informasjon om arrestasjoner og tidligere straffedommer vanligvis på:

1. Interne databaser hos politiet, påtalemyndigheten og i den kommunen hvor personen har sitt registrerte bosted
2. Minner og fragmentarisk informasjon fra involverte parter
3. Japanske Nasjonalbiblioteket og andre aviser og magasiner
4. Internett
5. Japanske avisdatabase

.

https://monolith-law.jp/reputation/finding-previous-criminal-information[ja]

Politiets, påtalemyndighetens og den registrerte bostedskommunens interne databaser

Informasjon om kriminell bakgrunn og arresthistorikk administreres av politiet, påtalemyndigheten og den registrerte bostedskommunen.

• Politiet: For å bruke som materiale i kriminelle etterforskninger
• Påtalemyndigheten: For å bruke som materiale i kriminelle etterforskninger og som grunnlag for straffeutmåling i rettssaker
• Kommunen: For å lage en liste over kriminelle for å avklare retten til å stemme og retten til å stille til valg

Disse enhetene administrerer informasjonen for de nevnte formålene.

Det er vanligvis utenkelig at denne informasjonen lekker ut.
Den administreres strengt som personlig informasjon. I en annen artikkel på denne siden, “Er det mulig å identifisere en injurierende plakat gjennom en forespørsel fra advokatforeningen?”, forklarte vi at en bedriftsadvokat, basert på “Japansk advokatlov § 23, andre ledd”, spurte om kriminell bakgrunn til en ansatt som var involvert i en oppsigelsessak. Bydelslederen i Nakagyo-ku, Kyoto, svarte på forespørselen uten tilstrekkelig grunnlag, og rapporterte hele den kriminelle historikken. Dette ble en stor sak som gikk helt til Høyesterett, hvor det ble anerkjent som et brudd på personvernet (Høyesterettsdom 14. april 1981).

https://monolith-law.jp/reputation/references-of-the-barassociations[ja]

Interessenters minner og fragmentarisk informasjon

Det er vanlig å kontakte et etterforskningsbyrå eller en privatdetektiv, men ifølge den japanske “Lov om detektivvirksomhet” er etterforskningsbyråer og privatdetektiver klassifisert som “personer som utfører detektivarbeid” og regnes som samme yrke under loven. Derfor vil vi forklare dem som etterforskningsbyråer.
Når det gjelder etterforskningsbyråer, må de finne konkret informasjon ut fra en persons navn, men det er sjelden at dette lykkes.

Videre, hvis det ikke finnes noen juridisk rettferdighet, må etterforskningsbyråer varsle undersøkelsesobjektet før de utfører undersøkelsen. Ifølge retningslinjene fra det japanske politiet, “Retningslinjer for spesielle tiltak for beskyttelse av personlig informasjon som skal iverksettes av etterforskningsbyråer”, er det fire betingelser der etterforskningsbyråer ikke trenger å varsle undersøkelsesobjektet når de undersøker personlig informasjon:

• Hvis undersøkelsesobjektet er oppdragsgiverens ektefelle
• Hvis undersøkelsesobjektet er et barn under oppdragsgiverens foreldremyndighet
• Hvis undersøkelsesobjektet er en part i en juridisk handling med oppdragsgiveren (som en kontrakt eller sak)
• Hvis oppdragsgiveren har vært offer for en forbrytelse eller annen ulovlig handling

Hvis ingen av disse fire betingelsene er oppfylt, må undersøkelsesobjektet varsles om undersøkelsen. Man kan ikke be om en undersøkelse basert på vage grunner eller ren nysgjerrighet.

Japanske nasjonalbibliotekets aviser og magasiner

Japanske nasjonalbiblioteket har en komplett samling av aviser og magasiner frem til i dag, og disse kan leses. Selv om man kan søke etter forfatternavn i bøker, er det ikke mulig å søke etter navn på “personer involvert i hendelser”.

For hendelser som har vakt stor oppmerksomhet, kan man kanskje finne navnene på de arresterte i avisartikler hvis man kjenner datoen for hendelsen og søker i avisene fra den perioden. Det er en mulighet, og hvis arrestasjonsinformasjonen ble rapportert, vil den være der. Hvis det var en rapport med fullt navn, burde man kunne finne det. Men i praksis er det nesten umulig å undersøke om en bestemt person har en arrestasjons- eller kriminell historie fra gamle aviser eller magasiner.

På Internett

Selv om aviser og TV-nyheter ikke rapporterer navn i forbindelse med en sak, er det ofte tilfeller hvor navn, firma- eller skolenavn rapporteres på nettet.
Det er vanlig at nettmedier rapporterer navn selv om vanlige aviser ikke gjør det, og det er dagligdags at navn, firma- eller skolenavn, adresse osv. blir identifisert og eksponert på forum og deretter spredt.

Arresthistorikk og informasjon om tidligere dommer forsvinner ikke naturlig når de først er publisert på nettet, og hvis navnet forblir, vil det dukke opp i søk, og arresthistorikken eller tidligere dommer vil bli kjent.

For nyhetssider sletter store avishus artikler automatisk etter en viss periode, som seks måneder eller ett år.
Det er et problem hvis veldig gamle artikler enkelt dukker opp i nettsøk.
Men selv etter at nyhetsartikler fra avishus, som er “primærkilder”, er slettet, forblir kopierte versjoner på nettforum, personlige blogger, sosiale medier osv. på nettet.
Hvis ingenting gjøres, vil de forbli der for alltid. Dette er grunnen til at internett er hovedmålet for sletting av arresthistorikk og informasjon om tidligere dommer.

For forespørsler om sletting av arresthistorikk og informasjon om tidligere dommer, vennligst se en annen artikkel på denne nettsiden.

https://monolith-law.jp/reputation/delete-arrest-history[ja]

Nyhetsdatabase

Det finnes en tjeneste som heter tverrsøk i avis- og magasinartikler. Det er flere selskaper som tilbyr dette, men alle er opprinnelig ment for økonomisk forskning.

For eksempel, med en av de største aktørene, “G-Search” (https://db.g-search.or.jp/g_news/RXCN.html), kan man undersøke en bedrift før man inngår en ny avtale ved å følge disse trinnene. På hovedsiden velger man “Se bedriftsinformasjon”,

1. Kontroller statusen til forretningspartneren i “Søk etter bedriftsinformasjon” → Man kan bekrefte essensiell informasjon for å måle kredittverdighet, som informasjon fra Teikoku Databank og Tokyo Shoko Research, inkludert grunnleggende informasjon som adresse, navn på representant, antall ansatte, samt prestasjoner og vurderinger.
2. Sjekk avis- og magasinartikler i “Tverrsøk i avis- og magasinartikler” → Ved å søke på bedriftsnavnet i tverrsøk i avis- og magasinartikler, kan man sjekke bedriftens utgivelser og omdømme basert på ulike informasjoner publisert i aviser.
3. Sjekk personinformasjon i “Tverrsøk i personinformasjon” → Ved å undersøke representanten i tverrsøk i personinformasjon, kan man lese ikke bare personens profilinformasjon, men også intervjuer og artikler relatert til personen.
4. Sjekk kredittinformasjon i “Tverrsøk i kredittinformasjon” → For å være på den sikre siden kan man også sjekke tverrsøk i kredittinformasjon (konkursvarsler) for å se om forretningspartneren risikerer å bli involvert i en kjedereaksjonskonkurs, samt søke etter kreditorinformasjon.

Dette er en svært praktisk og nyttig forretningsdatabasetjeneste, men det gjør det også enkelt å få tilgang til arrestasjons- og straffehistorikk for enkeltpersoner.
Det er et problem at hvis en bedriftsleder som blir undersøkt har en arrestasjons- eller straffehistorikk, er det stor sannsynlighet for at dette blir kjent i trinn 2 eller 3.

La oss forklare med et eksempel.
Logg inn, og gå til “Se avisartikler” fra hovedsiden, og deretter til “Tverrsøk i avis- og magasinartikler”. Da vil du se følgende skjermbilde.

I dette tilfellet, skriv inn navnet på vår advokatfirmaets representant, “Kawase Toki”, i “Søkeord” i stedet for bedriftsnavnet. Velg “Søk etter tekst i tittel og innhold”, la “Dato” stå som “Hele perioden”, og la “Søkbare aviser og magasiner” stå som “Velg alle” med omtrent 150 aviser og magasiner fra de siste 30 årene, og klikk “Søk”.

Resultatet viser “10 treff”, og de relevante avisnavnene er merket av, og antall treff vises.
Klikk på “Vis liste”.

Som vist, vises artikler der “Kawase Toki” har blitt intervjuet eller omtalt som søkeresultater.
Klikk på tittelen for å lese hele artikkelen.
Hvis det finnes, vil også arrestasjonsartikler vises som søkeresultater på samme måte. Ved å bruke tverrsøk i avis- og magasinartikler på denne måten, kan man enkelt finne arrestasjons- og straffehistorikk.
Dette kan gjøres til en lav pris, for eksempel 6000 yen per år for “bedriftsmedlemskap” med flere kontoer, eller 300 yen per måned for “kredittkortmedlemskap” med én konto, og for eksempel 5 yen per overskrift og 100 yen per artikkel for Asahi Shimbun.

Jeg tenkte på andre bruksområder og husket en hendelse for omtrent tre år siden der en kjendis ble arrestert for besittelse av narkotika, og at noen ble arrestert i forbindelse med dette. Jeg søkte på kjendisens navn.

Som forventet, fant jeg et stort antall artikler siden det var en nasjonalt dekket kriminalsak, og blant dem var det artikler som nevnte navnene på to ansatte som ble arrestert i forbindelse med saken.
Jeg søkte deretter på navnene til disse to personene. For den ene fant jeg ingenting, men for den andre fant jeg navnet i en lokalavis’ “Graduates of XX University” liste, og basert på alderen antok jeg at det var samme person. Jeg fant også ut at denne personen ble arrestert for narkotikarelaterte saker fire år før hovedhendelsen. Jeg vet ikke hva som skjedde etterpå, men sannsynligvis fikk han en betinget dom siden det var første gang. Det ser ut til at hovedhendelsen var hans andre arrestasjon, og det er ingen oppfølgingsartikler, men han kan ha fått en ubetinget dom.

På denne måten kan man ved bedriftsundersøkelser eller målrettede personsøk, samt ved søk etter artikler om en person, tilfeldigvis finne arrestasjons- og straffehistorikk for andre personer.
Personer med arrestasjons- eller straffehistorikk, spesielt bedriftsledere, må ikke glemme eksistensen av nyhetsdatabaser.

Oppsummering

Sletting av arrestasjons- og straffehistorikk krever mer enn bare å rette seg mot gamle artikler på nettaviser og magasiner, samt innlegg på forum og sosiale medier. Den tverrgående søkefunksjonen for avis- og magasinartikler som vi har forklart i denne artikkelen, er fortsatt ikke allment kjent. Mange som ønsker å få slettet sin arrestasjons- og straffehistorikk, er ikke klar over denne funksjonen, men det er et område som må håndteres raskt.

Dette er et svært utfordrende problem, men en advokat kan kreve og få artikler slettet. Kontakt en erfaren advokat for råd. Vår Monolith Advokatfirma har omfattende erfaring med å håndtere sletting av artikler basert på tverrgående søk i avis- og magasinartikler.