MONOLITH LAW OFFICE+81-3-6262-3248Hverdager 10:00-18:00 JST [English Only]

MONOLITH LAW MAGAZINE

General Corporate

Juridisk forklaring av lagerdrift og deponeringskontrakter i japansk handelsrett

General Corporate

Juridisk forklaring av lagerdrift og deponeringskontrakter i japansk handelsrett

I den globale forsyningskjeden fungerer Japan som et ekstremt viktig knutepunkt. Uavhengig av bransje – enten det er produksjon, detaljhandel eller handel – lagrer mange selskaper sine verdifulle eiendeler, som produkter og råmaterialer, i japanske lagre som en del av deres forretningsaktiviteter. Denne handlingen går utover bare fysisk lagring og skaper en juridisk kontraktsrelasjon kjent som “deponering” under japansk lov. Å forstå det juridiske rammeverket som regulerer denne deponeringsrelasjonen, spesielt i forhold til lageroperatører som driver virksomhet, er ikke bare en akademisk utforskning. Det er en avgjørende forretningskrav for å bevare eiendeler, sikre smidige transaksjoner og håndtere risiko i tilfelle uforutsette hendelser. Det japanske rettssystemet har etablert to hovedpilarer i dette feltet. Den ene er “Japansk handelslov”, som definerer de private rettighetene og forpliktelsene mellom deponenten og lageroperatøren. Den andre er “Japansk lagerhuslov”, som er en offentlig regulering for å sikre en riktig drift av lagerhusindustrien og beskytte brukernes interesser. I denne artikkelen vil vi avdekke hvordan disse to lovene samarbeider for å danne et rammeverk for å beskytte bedrifters eiendeler. Vi vil spesifikt diskutere de strenge oppmerksomhetspliktene og bevisbyrden som pålegges lageroperatører, den unike juridiske effekten av lagerkvitteringer som materialiserer eierskap av varer og fungerer som et finansielt instrument, lageroperatørens kraftige rett til å holde tilbake eiendeler, samt rettigheter og forpliktelser som bør vurderes ved avslutning av deponeringskontrakten og den korte foreldelsesfristen, som er ekstremt viktige praktiske spørsmål, detaljert forklart gjennom konkrete lovbestemmelser og rettsavgjørelser.

Det juridiske rammeverket som regulerer lagerdrift i Japan

Det japanske rettssystemet tilbyr en omfattende regulering av lagerdrift gjennom både privatrett og offentlig rett. Å forstå denne doble juridiske strukturen er det første skrittet når man benytter lagerservicer i Japan.

Den første søylen er den japanske handelsloven. Denne loven fastsetter de grunnleggende rettighetene og pliktene i det privatrettslige forholdet mellom deponenten (den som setter inn varer) og lageroperatøren (virksomheten som tar imot varer). Spesifikke juridiske problemer mellom partene, som tolkning av kontrakter og ansvar for tap eller skade på deponerte varer, løses hovedsakelig basert på denne japanske handelsloven.

Den andre søylen er den japanske lagerloven. Dette er en offentlig lov som regulerer selve lagerbransjen for å sikre sunn utvikling og beskyttelse av brukerne, det vil si administrative forskrifter. Artikkel 1 i den japanske lagerloven klart definerer formålet som “å sikre riktig drift av lagerbransjen, beskytte interessene til lagerbrukere og sikre en jevn sirkulasjon av lagerkvitteringer”. Med tanke på lagerbransjens offentlige natur, pålegger denne loven ulike plikter på operatørene.

Kjernen i denne offentlige reguleringen er registreringssystemet hos Ministeriet for Land, Infrastruktur, Transport og Turisme. Ikke hvem som helst kan starte en lagerbedrift; man må oppfylle strenge kriterier fastsatt av loven og offisielt registrere seg. Disse registreringskravene fungerer ikke bare som en formell prosedyre, men som en reell barriere for å beskytte brukernes eiendeler. For eksempel må lagerfasiliteter og utstyr oppfylle strengere standarder enn vanlige bygninger, som fastsatt av byggestandardloven og brannloven, inkludert brannmotstand, vanntetthet og sikkerhetssystemer, avhengig av typen varer som lagres. Videre er det også påkrevd at hvert lager har en dedikert “lagerforvaltningsansvarlig” med spesialisert kunnskap og evner i lagerstyring.

Forholdet mellom disse to lovene er ikke bare parallelt. De offentlige standardene og driftspliktene som er fastsatt av den japanske lagerloven påvirker også det privatrettslige kontraktsforholdet som er regulert av den japanske handelsloven. For eksempel, hvis deponerte varer blir ødelagt i en brann, kan deponenten kreve erstatning fra lageroperatøren basert på den japanske handelsloven. I dette tilfellet kan det faktum at lageroperatøren ikke oppfylte brannsikkerhetsstandardene fastsatt av den japanske lagerloven være et svært overbevisende bevis for brudd på oppmerksomhetsplikten under den japanske handelsloven. Slik blir de offentlige reguleringsstandardene en objektiv indikator for det spesifikke innholdet i den privatrettslige oppmerksomhetsplikten. Derfor er den første risikostyringen et selskap bør gjøre når de velger et lager, før man gransker kontraktens vilkår, å bekrefte at lageret er lovlig registrert i henhold til den japanske lagerloven og at det er godkjent som en passende type lager for selskapets produkter. Denne offentlige bekreftelsesprosessen kan betraktes som den fundamentale due diligence som legger grunnlaget for å sikre fremtidige privatrettslige rettigheter.

Lageroperatører og deponeringskontrakter under japansk handelsrett

For å forstå lageroperasjoner i henhold til japansk handelsrett, er det først nødvendig å ha en presis forståelse av de sentrale begrepene “lageroperatør” og “forretningsmessig deponering”.

Japansk handelsrett artikkel 599 definerer en “lageroperatør” som en person som driver med å oppbevare varer på lager for andre . Det viktige her er begrepet “som en virksomhet”. Dette refererer til en operatør som tilbyr lagringstjenester gjentatte ganger og kontinuerlig, og som tjener penger på dette. Kontrakten som inngås mellom en lageroperatør og en kunde for oppbevaring av varer, er en forretningsmessig deponeringskontrakt.

Denne forretningsmessige deponeringen skiller seg vesentlig fra den generelle deponeringskontrakten som er definert i japansk sivilrett, spesielt når det gjelder det nivået av aktsomhet som kreves av deponenten (den som oppbevarer varene). I japansk sivilrett er en deponeringskontrakt i utgangspunktet vederlagsfri (uten kompensasjon), og i slike tilfeller er det tilstrekkelig at deponenten utviser samme aktsomhet som de ville gjort med sin egen eiendom. En høyere grad av aktsomhet, kjent som “god forvalters aktsomhet” (god forvaltningsplikt), kreves kun når det er snakk om en betalt deponering.

Derimot anvender japansk handelsrett strengere regler for deponeringer utført av lageroperatører som er handelsmenn. Japansk handelsrett artikkel 595 fastsetter at “når en handelsmann mottar en deponering innenfor rammen av sin virksomhet, må han, selv om han ikke mottar betaling, oppbevare deponeringsgjenstanden med god forvalters aktsomhet” . Dette er basert på ideen om at en lageroperatør, som en profesjonell som oppbevarer andres varer, alltid bør bære en høy grad av aktsomhetsplikt som forventes av en profesjonell, uavhengig av om det er betaling involvert eller ikke . Denne bestemmelsen gir deponenten betydelig bedre beskyttelse enn det som tilbys under japansk sivilrett, selv i tilfeller der lagringsavgiften er vederlagsfri.

For å klargjøre forskjellen, sammenligner vi begge i tabellen nedenfor.

ElementDeponering under sivilrettForretningsmessig deponering under handelsrett
Gjeldende regelverkJapansk sivilrettJapansk handelsrett (sivilrett anvendes også supplerende)
AnvendelsesområdeOppbevaring mellom generelle individer og juridiske personer, inkludert ikke-handelsmennLageroperatører som oppbevarer varer som en del av sin virksomhet
Deponentens aktsomhetsplikt (ved vederlagsfri deponering)Samme aktsomhetsplikt som for egen eiendomGod forvalters aktsomhetsplikt (god forvaltningsplikt)
Rett til å kreve betalingKan ikke kreve betaling uten spesiell avtale (prinsipielt vederlagsfri)Kan kreve passende betaling selv uten spesiell avtale (prinsipielt betalt)

Som tabellen viser, betyr handlingen å deponere selskapets produkter eller varer hos en lageroperatør automatisk at man kommer under reglene i japansk handelsrett, og skaper et juridisk miljø som er fordelaktig for deponenten. Å være klar over dette punktet er en grunnleggende forutsetning for å bygge et forhold til lageroperatører.

De viktigste pliktene til en lageroperatør i Japan: Oppmerksomhetsplikten ved oppbevaring av deponerte gjenstander

Blant de mange pliktene en lageroperatør har i henhold til et deponeringskontrakt i Japan, er den mest sentrale og viktige å oppbevare de deponerte gjenstandene med den omsorgen en god forvalter ville utvist, kjent som “oppmerksomhetsplikten”.

Denne oppmerksomhetsplikten stammer fra artikkel 400 i den japanske sivilloven og er en plikt som pålegges en mottaker i ulike typer kontrakter, inkludert oppdrag. I henhold til artikkel 595 i den japanske handelsloven, gjelder denne plikten også for lageroperatører. Spesifikt må lageroperatører håndtere de deponerte gjenstandene med den graden av oppmerksomhet som generelt kreves i handelen, basert på deres yrke og sosial status. Dette betyr ikke bare å “behandle det som om det var ens eget”, men som en profesjonell innen oppbevaring, å opprettholde det optimale miljøet tilpasset gjenstandenes natur og egenskaper, og å treffe alle rimelige tiltak for å forhindre tap, skade eller forringelse av kvalitet.

Når det gjelder oppfyllelsen av denne oppmerksomhetsplikten, har den japanske handelsloven en bestemmelse som er svært gunstig for deponenten. Artikkel 610 i den japanske handelsloven fastsetter at “en lageroperatør kan ikke unngå ansvar for erstatning for tap eller skade på de deponerte gjenstandene med mindre de kan bevise at de ikke har forsømt sin oppmerksomhetsplikt i forbindelse med oppbevaringen”.

Den praktiske betydningen av denne bestemmelsen er betydelig. I vanlige kontraktsbruddssaker må den skadelidende parten (saksøkeren, i dette tilfellet deponenten) konkret bevise at den andre parten (saksøkte, lageroperatøren) har brutt kontrakten, det vil si forsømt oppmerksomhetsplikten (uaktsomhet). Men for en ekstern deponent å forstå detaljene om hva som skjedde på lageret og samle bevis for å bevise dette, er praktisk talt umulig. Informasjonen er alle på lageroperatørens side. Artikkel 610 i den japanske handelsloven reverserer bevisbyrden for å rette opp denne informasjonsasymmetrien.

Med denne regelen trenger deponenten bare å hevde og bevise to ting i retten: at de deponerte varen i god stand og at den ble returnert skadet (eller ikke returnert i det hele tatt). Deretter kan ikke lageroperatøren unngå ansvar med mindre de aktivt kan bevise at “vi som profesjonelle har gjort alt som var nødvendig, vi har ikke forsømt vår oppmerksomhetsplikt”. Dette er en svært høy terskel for lageroperatører, og som et resultat blir deponentens rettigheter kraftig beskyttet. Denne juridiske mekanismen gir lageroperatører en sterk motivasjon til å opprettholde høye driftsstandarder til enhver tid og å detaljert dokumentere forvaltningssituasjonen i tilfelle uforutsette hendelser.

Innholdet i denne strenge oppmerksomhetsplikten kan forstås mer konkret gjennom faktiske rettssaker.

For eksempel, i en rettssak knyttet til “Askul-lagerbrannen” i 2017, som tok nesten to uker å slukke, pekte Tokyo-distriktsdomstolen den 26. april 2023 på muligheten for at brannen ble forårsaket av upassende bruk av en gaffeltruck av en entreprenør som hadde tilgang til lageret, og nevnte lagerets forvaltningssystem mens de til slutt beordret entreprenøren til å betale omtrent 5,1 milliarder yen i erstatning. I denne saken ble det også avslørt at til tross for at brannalarmen gikk, stoppet en ansatt den, og antok at det var en falsk alarm, noe som antyder at oppmerksomhetsplikten ikke bare begrenser seg til vedlikehold av utstyr, men også inkluderer etablering og overholdelse av passende nødprosedyrer.

Det er også tilfeller der en spesiell oppmerksomhetsplikt kreves i henhold til egenskapene til de deponerte gjenstandene. I en dom avsagt av Sapporo-distriktsdomstolen den 7. juni 2012, ble en lageroperatør som hadde mottatt vin for oppbevaring, funnet å ha forsømt sin plikt til å opprettholde den avtalte temperaturen (rundt 14 grader) og fuktigheten (rundt 75%). Selv om det ikke ble funnet fysisk skade på vinen selv, konkluderte domstolen med at det å ikke tilby et lagringsmiljø i henhold til kontrakten i seg selv utgjorde mislighold av kontrakten, og beordret lageroperatøren å betale hele beløpet for lagringsavgiften som skadeerstatning. På samme måte, i oppbevaring av varer som frossen tunfisk, hvor temperaturkontroll er avgjørende, kreves høy spesialkunnskap og evne til å håndtere utstyr fra lageroperatøren for å opprettholde kvaliteten, og forsømmelse vil umiddelbart føre til ansvar.

Disse eksemplene viser tydelig at lageroperatørens oppmerksomhetsplikt ikke er en ensartet plikt, men en dynamisk plikt som konkretiseres av det enkelte kontraktsinnholdet, egenskapene til de deponerte gjenstandene, og den profesjonelle standarden i bransjen som virksomheten tilhører.

Lagerkvitteringer: Verdipapirer som støtter vareomløp og finansiering i Japan

I et deponeringsavtale kan deponenten kreve at lageroperatøren utsteder en “lagerkvittering” som bevis for de deponerte varene. Artikkel 600 i den japanske handelsloven pålegger lageroperatøren en plikt til å utstede lagerkvitteringer når deponenten ber om det. Disse lagerkvitteringene er ikke bare en kvittering for oppbevaring; de er “verdipapirer” som den japanske handelsloven gir spesielle juridiske effekter, og de spiller en ekstremt viktig rolle i omsetningen av varer og i finansieringen.

Først og fremst kan ikke alle lageroperatører utstede lagerkvitteringer. I henhold til artikkel 13 i den japanske lagerloven, er det bare virksomheter som har mottatt spesiell tillatelse fra Ministeren for Land, Infrastruktur, Transport og Turisme, og som er anerkjent for sin kredittverdighet og evne til å utføre tjenester, som har lov til å utstede dem. Dette tillatelsessystemet er den første barrieren for å sikre troverdigheten til lagerkvitteringene. De utstedte verdipapirene må inneholde lovpålagte opplysninger som er fastsatt av den japanske handelsloven, som type, kvalitet og mengde av de deponerte varene, deponentens navn eller firmanavn, lagringssted og lagringsavgift.

Den mest kraftfulle juridiske effekten av lagerkvitteringer ligger i deres omsettelighet, det vil si muligheten for overføring gjennom en enkel metode kjent som “endorsement”. På samme måte som veksler og sjekker, kan lagerkvitteringer overføres til andre ved å skrive overføringsintensjonen på baksiden av verdipapiret og signere det.

Den første effekten av denne endossementoverføringen er “tingrettens effekt”. Å overføre en lagerkvittering har samme juridiske effekt som å overføre eierskapet til varene som er lagret på lageret. Dette gjør det mulig for bedrifter å kjøpe og selge eierskap eller overføre det uten fysisk å flytte de tunge og omfangsrike varene, bare ved å flytte et stykke papir. Dette bidrar betydelig til å akselerere transaksjoner og redusere kostnader i internasjonal handel og store innenlandske transaksjoner.

Den andre effekten er beskyttelsen av “godtroende besittere”. En person som har anskaffet en lagerkvittering gjennom en legitim endossement og uten kjennskap til feil ved anskaffelsesgrunnlaget (i god tro), kan fullt ut oppnå rettighetene som er angitt i verdipapiret, selv om den forrige overføreren ikke hadde legitime rettigheter. Videre fastsetter artikkel 604 i den japanske handelsloven at lageroperatøren ikke kan motsette seg en godtroende besitter ved å hevde at opplysningene i lagerkvitteringen er forskjellige fra faktum. For eksempel, hvis en lageroperatør ved en feil har oppgitt at de har mottatt en vare av høyere kvalitet “A+” i stedet for “A”, kan de ikke nekte å levere “A+” til en godtroende besitter, men må levere varen av høyere kvalitet eller kompensere for prisforskjellen. Denne bestemmelsen sikrer absolutt tillit til innholdet i verdipapiret og øker dets omsettelighet.

Når disse juridiske effektene kombineres, blir lagerkvitteringer forvandlet fra enkle varebyttebilletter til eiendeler med finansiell verdi. Bedrifter kan bringe lagerkvitteringer, som representerer lagrede varer, til banken uten å flytte inventaret, og bruke dem som sikkerhet for lån (supply chain finance). Banken kan, ved å motta en endossementoverføring av verdipapiret, oppnå en sikker sikkerhetsrett i varene og være beskyttet som en godtroende besitter, noe som gjør det trygt å utføre lån. På denne måten blir fysisk fastlåste lagre (stock) omdannet til flytende finansielle eiendeler (flow) gjennom lagerkvitteringer. For utenlandske selskaper som driver virksomhet i Japan, er det å forstå og utnytte systemet med lagerkvitteringer en viktig strategi ikke bare for å effektivisere lagerstyring, men også for å diversifisere metoder for å skaffe driftskapital og optimalisere kapitalutnyttelse.

Rettigheter for lageroperatører i Japan: Retensjonsrett for oppbevaringsgebyrer og lignende

Lageroperatører i Japan har en rekke plikter overfor de som setter inn varer hos dem, men de har også kraftige rettigheter for å sikre sine egne krav. En av disse er ‘handelsretensjonsretten’ som er fastsatt i den japanske handelsloven.

Retensjonsrett er retten til å nekte å overlevere en gjenstand man besitter, inntil kravet som har oppstått i forbindelse med gjenstanden er oppgjort. Lageroperatører kan holde tilbake varer som er satt inn hos dem for å sikre ubetalte oppbevaringsgebyrer, laste- og lossegebyrer, forskuddsbetalinger og lignende krav.

Det som er svært viktig her, er at handelsretensjonsretten som er fastsatt i den japanske handelsloven har betydelig mer lempelige etableringskrav enn den generelle retensjonsretten (sivilretensjonsrett) som er fastsatt i den japanske sivilloven. For at en sivilretensjonsrett skal etableres, kreves det en ‘direkte sammenheng (kontinuitet) mellom kravet og gjenstanden som holdes tilbake’. For eksempel, hvis en klokke ikke er betalt for reparasjon, kan reparatøren holde klokken tilbake, men de kan ikke holde tilbake en veske som tilfeldigvis er glemt av kunden og som ikke har noen forbindelse til kravet.

Imidlertid, i handelstransaksjoner mellom næringsdrivende (forretningsdrivende), som er underlagt handelsretensjonsretten, er dette kravet om sammenheng ikke nødvendig. Det betyr at hvis kreditor (lageroperatøren) og debitor (den som setter inn varer) begge er næringsdrivende, og kravet oppstår fra deres handelstransaksjoner, kan retensjonsretten utøves selv uten direkte sammenheng med gjenstanden som holdes tilbake.

Denne forskjellen har betydelige praktiske konsekvenser. La oss si at et selskap har satt inn tre forskjellige partier av varer, merket A, B og C, hos samme lageroperatør. Selskapet bestrider innholdet i fakturaen for oppbevaringsgebyret for parti A og holder midlertidig tilbake betalingen. I dette tilfellet kan lageroperatøren selvfølgelig holde tilbake varer fra parti A for å inndrive det ubetalte oppbevaringsgebyret. Men kraften i handelsretensjonsretten stopper ikke der. Lageroperatøren kan også holde tilbake varer fra parti B og C, selv om oppbevaringsgebyrene for disse er fullt ut betalt, for å sikre kravet knyttet til parti A, og nekte å overlevere dem, noe som er juridisk mulig.

Denne regelen gir lageroperatører en svært kraftig metode for inndrivelse av krav, men den kan også representere en uventet risiko for de som setter inn varer. En liten tvist om en enkelt faktura kan stoppe utskipningen av hele lagerbeholdningen som er satt inn hos lageroperatøren, og lamme hele forsyningskjeden. Dette gir lageroperatøren en enorm forhandlingsfordel i tvister. Derfor er det ekstremt viktig for selskaper som benytter lagerfasiliteter i Japan å alltid ha handelsretensjonsrettens omfattende virkning i bakhodet, og å håndtere fakturaer og betalinger nøyaktig og uten forsinkelser, med tanke på forretningskontinuitet. Juridiske og økonomiske avdelinger må være fullt bevisste om at en enkel betalingsutsettelse for en del av kravene kan ha alvorlige konsekvenser for hele virksomheten.

Retur av deponerte gjenstander og avslutning av deponeringsavtaler i Japan

En deponeringsavtale i Japan oppnår sitt hovedformål med retur av de deponerte gjenstandene og beveger seg deretter mot avslutning. Å forstå rettighets- og pliktforholdet ved avslutningen av denne avtalen, og spesielt de juridiske fristene som krever oppmerksomhet, er avgjørende for å fullføre transaksjoner på en smidig måte.

En deponent, eller en som rettmessig besitter et lagerkvittering, har i utgangspunktet rett til å kreve tilbakelevering av de deponerte gjenstandene når som helst. Ifølge bestemmelsene i japansk sivilrett, kan en deponent kreve tilbakelevering før utløpet av den avtalte oppbevaringsperioden. Imidlertid, hvis en slik tidlig tilbakeleveringsforespørsel forårsaker skade på lageroperatøren (for eksempel i tilfeller der oppbevaringsavgiften er satt lavere basert på en langtidskontrakt), kan deponenten være forpliktet til å kompensere for skaden.

Prosedyren for å motta tilbakelevering av de deponerte gjenstandene (utleveringsprosedyren) er vanligvis definert i lageroperatørens standardvilkår (som standard lagerdeponeringsvilkår). Hvis et lagerkvittering er utstedt, er presentasjonen av dette dokumentet en forutsetning for tilbakelevering. Hvis ingen kvittering er utstedt, krever lageroperatøren at en angitt skriftlig forespørsel blir levert for å kreve utlevering.

Vanlige årsaker til avslutning av en deponeringsavtale inkluderer fullstendig tilbakelevering av de deponerte gjenstandene, men avtalen kan også avsluttes ved utløpet av avtaleperioden eller ved oppsigelse fra en av partene. Lageroperatøren kan si opp avtalen hvis de deponerte gjenstandene blir uegnet for lagring eller risikerer å skade andre deponerte gjenstander. På samme måte kan deponenten også ha muligheten til å si opp avtalen midtveis, i samsvar med prosedyrene fastsatt i avtalen (for eksempel ved å gi oppsigelsesvarsel innen en bestemt periode).

Det deponenten må være mest oppmerksom på i denne avslutningsprosessen er “kortfristet foreldelse” av retten til å kreve erstatning for skade. Japansk handelsrett fastsetter en mye kortere periode på ett år for foreldelse av krav, sammenlignet med den generelle foreldelsesfristen for fordringer (som i prinsippet er fem år). Spesifikt vil et krav om erstatning for tap eller skade på de deponerte gjenstandene mot lageroperatøren, som hovedregel, bli foreldet hvis det ikke utøves innen ett år fra datoen gjenstandene ble levert fra lageret (utleveringsdatoen). Hvis alle de deponerte gjenstandene går tapt, starter ettårsperioden fra dagen lageroperatøren informerer deponenten om tapet. Denne korte foreldelsesfristen er ment å stabilisere juridiske forhold i handelstransaksjoner raskt, men for deponenten representerer den en kritisk frist som kan føre til tap av rettigheter.

Denne korte perioden kan i praksis bli en “prosedyrefelle” som ofte overses. Når et selskap henter en stor mengde varer fra et lager, er det ikke alltid at en detaljert inspeksjon av hele mengden utføres umiddelbart. Varer kan bli sendt direkte til et annet distribusjonspunkt eller lagret i sin emballasje frem til rett før salg. Det er ikke uvanlig at problemer som skader, manglende mengder eller kvalitetsforringelse først blir oppdaget når produktene skal brukes eller selges, flere måneder senere. Men hvis ettårsperioden fra utleveringsdatoen allerede har passert på dette tidspunktet, selv om lageroperatørens ansvar er klart, vil retten til å kreve erstatning juridisk sett allerede være foreldet.

For å unngå denne risikoen må selskaper sikre at deres juridiske avdeling og logistikk- og lagerstyringsavdeling samarbeider og etablerer interne retningslinjer. Spesifikt er det avgjørende å etablere en prosess for å utføre en rask og grundig inspeksjon av varer hentet fra japanske lagre så snart som mulig. Og hvis det oppdages noen uregelmessigheter, må selskapet umiddelbart varsle lageroperatøren og forberede utøvelsen av juridiske rettigheter, som forhandlinger eller rettssaker, før ettårs foreldelsesfristen utløper. Eksistensen av denne kortfristede foreldelsen er ikke bare et spørsmål om juridisk kunnskap, men en svært praktisk regel som definerer bedriftens spesifikke arbeidsflyt og internkontroll.

Oppsummering

Som beskrevet i denne artikkelen, er det juridiske rammeverket som regulerer lagerdrift i henhold til japansk handelsrett og lagerlovgivning (Warehouse Business Law) i Japan, både detaljert og flerlaget. For at virksomheter skal kunne beskytte sine eiendeler og rettigheter når de benytter lagerfasiliteter i Japan, er det nødvendig å være oppmerksom på flere viktige juridiske sjekkpunkter. For det første, før kontraktsforhandlinger, må man bekrefte at lageret er lovlig registrert i henhold til japansk lagerlovgivning. For det andre, forståelsen av at lageroperatører er pålagt en høy grad av “omhu og aktsomhetsplikt”, og at bevisbyrden kan skifte i tilfelle skade, noe som er en fordelaktig regel for de som setter inn varer. For det tredje, strategisk utnyttelse av “lagerkvitteringer”, som har større verdi enn bare et oppbevaringsbevis, for deres omsettelighet og finansielle funksjoner. For det fjerde, anerkjennelsen av den potensielle risikoen som lageroperatørens kraftige “handelsrettslige retensjonsrett” kan ha på ens egen forsyningskjede, og å utføre passende betalingsstyring. Til slutt, for å ikke miste retten til å kreve erstatning, er det viktig å etablere et strengt inspeksjonssystem for å overholde den svært korte foreldelsesfristen på “ett år”. Å mestre disse punktene er nøkkelen til smidig logistikk og sikker risikostyring i Japan.

Monolith Law Office har omfattende erfaring med å representere et bredt spekter av nasjonale og internasjonale klienter i juridiske saker relatert til handelsdeponering og lagerdrift, som diskutert i denne artikkelen. Vårt firma har flere advokater som ikke bare er godt kjent med det japanske rettssystemet, men som også har juridiske kvalifikasjoner fra utlandet og snakker engelsk. Dette gjør det mulig for oss å tilby detaljert juridisk støtte som tar hensyn til de unike utfordringene som bedrifter med internasjonal virksomhet står overfor, samt å overvinne språk- og kulturbarrierer for å sikre effektiv kommunikasjon. Fra utarbeidelse og gjennomgang av kontrakter til forhandlinger med lageroperatører og rettssaker i tilfelle tvister, tilbyr vi omfattende juridiske tjenester for å beskytte din virksomhet og eiendeler i Japan.

Managing Attorney: Toki Kawase

The Editor in Chief: Managing Attorney: Toki Kawase

An expert in IT-related legal affairs in Japan who established MONOLITH LAW OFFICE and serves as its managing attorney. Formerly an IT engineer, he has been involved in the management of IT companies. Served as legal counsel to more than 100 companies, ranging from top-tier organizations to seed-stage Startups.

Tilbake til toppen