Økende bruk av elektroniske signaturer og elektroniske kontrakter under koronakrisen: En forklaring på deres effektivitet

Med utvidelsen av fjernarbeid på grunn av koronakrisen, har det vært en økning i elektroniske kontrakter. Med elektroniske kontrakter, er det ikke nødvendig å gå gjennom bryet med å signere og stemple dokumenter som er sendt i posten og returnere dem. Du kan bare bekrefte innholdet på en datamaskin eller lignende og signere det, noe som sparer deg for både tid og innsats betydelig.

Her vil vi forklare gyldigheten av elektroniske signaturer og elektroniske kontrakter.

Avtaler og avtalekontrakter

En handling der en juridisk rettighets- og pliktforhold oppstår gjennom enighet mellom partene, kalles en “avtale”. Hvis rettigheter og plikter oppstår gjennom enighet, hva er da formålet med en “avtalekontrakt”?

Sivilloven og kontrakter

En kontrakt trenger ikke å være skriftlig. En kontrakt kan inngås muntlig, og selv et muntlig løfte kan være en kontrakt. Men hvis det oppstår en tvist om kontrakten, må du kunne bevise at kontrakten eksisterer, og det kan være vanskelig uten skriftlig bevis. Derfor er det nødvendig med en skriftlig kontrakt for å ha bevis i tilfelle en tvist.

Imidlertid er det ikke bare skriftlige kontrakter som kan brukes som bevis i en sivil rettssak. Videoopptak, elektroniske data lagret på magnetiske disker, og lignende kan også brukes som bevis.

Når det gjelder kontrakter, sier den japanske sivilloven:

Sivilloven (Kontraktsinngåelse og form) Artikkel 522:

En kontrakt inngås når en part uttrykker sin intensjon om å inngå en kontrakt ved å indikere innholdet i kontrakten (heretter kalt “tilbudet”) og den andre parten aksepterer dette.

2. Med mindre det er spesielle bestemmelser i loven, er det ikke nødvendig å lage et skriftlig dokument eller følge en bestemt form for å inngå en kontrakt.

Dette betyr at en kontrakt inngås når partenes intensjoner samsvarer, og at det ikke er nødvendig å lage et skriftlig dokument for å inngå en kontrakt, og at formen kan bestemmes fritt. Derfor er det i dag ingen problemer med å digitalisere nesten alle kontrakter.

Men som det står i paragraf 2, “med mindre det er spesielle bestemmelser i loven”, er det noen lover som krever skriftlig dokumentasjon, og i disse tilfellene er det vanligvis nødvendig med en skriftlig kontrakt for å inngå en kontrakt.

For eksempel, garantikontrakter og leiekontrakter under den japanske leie- og leieloven kan ikke anerkjennes uten en skriftlig kontrakt. Men for garantikontrakter, selv om artikkel 446, paragraf 2 i sivilloven sier at “en garantikontrakt har ingen virkning med mindre den er skriftlig”, sier paragraf 3 at “hvis den er gjort ved hjelp av en elektronisk post, skal garantikontrakt anses for å være skriftlig, og bestemmelsene i foregående paragraf skal gjelde.” Derfor er en elektronisk kontrakt også gyldig.

På den annen side, selv om en muntlig gavekontrakt er tillatt, bør det bemerkes at hvis kontrakten ikke er skriftlig, kan partene kansellere den. I garantikontrakter, siden en skriftlig kontrakt er nødvendig, kan det være mulig å kansellere en garantikontrakt inngått ved hjelp av en elektronisk kontrakt.

For andre ting, som dør-til-dør-salg og lignende, er det en plikt for selgeren å gi en skriftlig erklæring som klargjør innholdet i kontrakten, og uten denne skriftlige erklæringen vil ikke avkjølingsperioden starte. Forbrukere må også skriftlig erklære at de ønsker å benytte seg av avkjølingsperioden.

Sivilprosessloven og kontrakter

I henhold til paragraf 522, del 2, i den japanske sivilloven (Japansk sivillov), kan en kontrakt være gyldig selv uten skriftlig dokumentasjon, med mindre det er spesifisert noe annet. Imidlertid er det en forskjell mellom at en kontrakt er gyldig og om den vil bli anerkjent som bevis i en rettssak. Hvis det oppstår en tvist om en kontrakt, må gyldigheten av kontrakten bestemmes ved hjelp av bevis.

Så, er en digitalisert kontrakt gyldig i en rettssak? I henhold til den japanske sivilprosessloven (Japansk sivilprosesslov), om innsending av dokumentbevis, står det:

Sivilprosessloven (Etablering av dokumenter) Artikkel 228

Dokumenter må bevise at de er autentisk etablert.

(Utelatt)

4 Private dokumenter antas å være autentisk etablert når de har signaturen eller seglet til personen selv eller dennes representant.

Artikkel 228 i sivilprosessloven bestemmer at et dokument ikke vil bli anerkjent som bevis med mindre det kan bevise at det er autentisk etablert. I praksis kan det imidlertid være vanskelig å bevise at etableringen er autentisk. For eksempel, selv med et gjeldsbrev, må det klargjøres hvem som skrev det og hvem som laget det, men dette kan være vanskelig å bevise.

Derfor, i del 4 av samme artikkel, er det en “antagelsesbestemmelse” som sier at selv for private dokumenter som ikke er offentlige dokumenter, “når det er en signatur eller et segl fra personen selv eller dennes representant, antas det å være autentisk etablert”. Med andre ord, “en signatur eller et segl” er en antagelsesbetingelse for at et dokument er “autentisk etablert”.

Imidlertid er det ikke slik at det bare antas å være autentisk hvis det er et segl, det må bevise at det tilhører personen selv. Hvis det er et offisielt segl, kan du vedlegge et segl-sertifikat for å bevise at dette seglet tilhører personen, men det kan være vanskelig å bevise at det er personens segl hvis du bruker et billig segl.

I tilfelle av elektroniske dokumenter, i artikkel 231 i sivilprosessloven, er det en “anvendelse på objekter som tilsvarer dokumenter”, som sier “bestemmelsene i denne seksjonen skal anvendes på objekter som ikke er dokumenter, men som er laget for å representere informasjon, som tegninger, fotografier, lydbånd, videobånd og andre”. Derfor, selv for elektroniske dokumenter, blir de behandlet som tilsvarer dokumenter i henhold til denne bestemmelsen, og selv e-poster blir anerkjent som bevis i retten hvis innholdets troverdighet er høy.

Elektronisk signaturlov og kontrakter

“Elektronisk signaturlov (Lov om elektroniske signaturer og autentiseringstjenester)” er en lov som definerer og regulerer “elektroniske signaturer” som brukes på elektroniske dokumenter, og som bestemmer den juridiske gyldigheten av elektroniske signaturer.

Definisjonen av elektroniske signaturer er som følger:

Artikkel 2 i Elektronisk signaturlov

I denne loven betyr “elektronisk signatur” en handling utført på informasjon som kan registreres i en elektromagnetisk post (en post laget ved en elektronisk, magnetisk eller annen metode som ikke kan gjenkjennes av menneskelig persepsjon, og som brukes til informasjonsbehandling av en datamaskin. Samme gjelder heretter.) som oppfyller begge følgende krav:

1 Det er ment å indikere at den aktuelle informasjonen er relatert til opprettelsen av personen som utførte handlingen.

2 Det er mulig å bekrefte om den aktuelle informasjonen har blitt endret eller ikke.

For å oppsummere, en “handling utført på informasjon som kan registreres i en elektromagnetisk post”, som “indikerer at personen som utførte handlingen er skaperen”, og som “kan bekrefte at det ikke har vært noen endringer i den aktuelle informasjonen”, er en elektronisk signatur.

For øyeblikket er krypteringsteknologien kjent som offentlig nøkkelkryptering den mekanismen som gjør elektroniske signaturer mulig. Ved å lage et nøkkelpar av en krypteringsnøkkel og en dekrypteringsnøkkel, kan det bevises at en kryptert melding som kan dekrypteres med en bestemt dekrypteringsnøkkel, er en kryptert versjon av den opprinnelige meldingen som ikke er kryptert med krypteringsnøkkelen som tilsvarer dekrypteringsnøkkelen.

Ved å offentliggjøre dekrypteringsnøkkelen til andre via internett som en offentlig nøkkel, og holde krypteringsnøkkelen hemmelig som en privat nøkkel, antas det at en kryptert melding som kan dekrypteres med den offentlige nøkkelen, er kryptert av administratoren av den private nøkkelen som er parret med den offentlige nøkkelen. Dette systemet, som gjør det mulig å anta skaperen av den elektroniske filen og at den opprettede filen ikke har blitt endret, er offentlig nøkkelkryptering.

Imidlertid krever ikke bestemmelsene i Elektronisk signaturlov at offentlig nøkkelkryptering skal brukes. Dette er fordi det er tatt hensyn til at nye teknologier kan bli praktiske som følge av fremtidig teknologisk utvikling, slik at de kan behandles som elektroniske signaturer i loven, uten å begrense seg til offentlig nøkkelkrypteringsteknologi. Dette er fordi det kan være mulig å finne bedre metoder for å bevise identitet og uendret tilstand i fremtiden.

I Elektronisk signaturlov, når det gjelder elektroniske dokumenter, er det:

Artikkel 3 i Elektronisk signaturlov (Presumsjon om gyldig etablering av elektromagnetisk post)

En elektromagnetisk post som er opprettet for å representere informasjon (unntatt de som er opprettet av offentlige tjenestemenn i utførelsen av deres plikter) antas å være gyldig etablert når det er utført en elektronisk signatur av personen (begrenset til de som kan utføres bare av personen ved å administrere de nødvendige kodene og gjenstandene på riktig måte) på informasjonen registrert i den elektromagnetiske posten.

Det er bestemt at hvis en elektronisk signatur som bare kan utføres av personen er utført, antas det å være gyldig etablert.

Om det er en elektronisk signatur av personen kan bekreftes ved hjelp av et elektronisk sertifikat. I tilfelle av et segl, bekreftes det om seglavtrykket og seglet er det samme ved hjelp av et seglsertifikat, men en elektronisk signatur kan bekreftes om den er korrekt ved hjelp av et elektronisk sertifikat. Siden det elektroniske sertifikatet inneholder “offentlig nøkkel”, som er informasjon for å verifisere den elektroniske signaturen, kan det bevises at en elektronisk signatur som kan bekreftes med den offentlige nøkkelen, er personens egen.

Oppsummering

I utvekslinger på internett og lignende, er det ikke nødvendig å møte den andre parten ansikt til ansikt. Det er imidlertid nødvendig å bekrefte om mottakeren og avsenderen av informasjonen virkelig er den de hevder å være, og om informasjonen ikke har blitt endret underveis. Elektroniske signaturer eksisterer som et effektivt middel for dette.

En elektronisk signatur har samme juridiske kraft som en fysisk signatur. Selv i tilfelle av elektroniske kontrakter, er kontraktens gyldighet anerkjent, og det er mulig å bruke den elektroniske kontrakten som bevis i retten.

Introduksjon til tiltakene våre

Monolis Law Firm er et advokatfirma med høy ekspertise innen IT, spesielt internett og jus. Sikker bruk av elektroniske kontrakter forventes å bli stadig mer etterspurt i fremtiden. I vår firma håndterer vi opprettelse og gjennomgang av kontrakter for en rekke saker, fra selskaper notert på Tokyo Stock Exchange Prime til oppstartsbedrifter. Hvis du har problemer med kontrakter, vennligst se artikkelen nedenfor.