Hva er sjekkpunktene i kontrakter for japanske internettannonseringsbyråer?

I følge undersøkelsesresultatene som Dentsu offentliggjorde i februar 2019, utgjorde internettannonsering 1,758,9 milliarder yen, eller 26,9 % av Japans totale reklameutgifter i 2018. For annonsører er internettannonsering attraktivt fordi det kan startes med små beløp og muliggjør effektiv målrettet annonsering, noe som har ført til en årlig økning i antall annonsører som benytter seg av dette.

Derfor vil vi forklare viktige punkter i kontrakter som japanske internettannonsebyråer inngår med annonsører.

En forklaring om internettannonseringsbyråer

Hva er internettannonsering?

Internettannonsering er, som navnet tilsier, annonser som vises på internett. Et typisk eksempel er listeannonser (søkemotorannonser) som vises prioritert i søkeresultatene til søkemotorer. I tillegg finnes det også displayannonser som vises i annonseplasser på nettsider. Vi har forklart listeannonser i detalj i artikkelen nedenfor.

https://monolith-law.jp/corporate/listing-ads[ja]

Internettannonsering kan startes med et lite budsjett, i motsetning til tradisjonelle annonser som TV- og magasinannonser. Dessuten, og viktigere, kan internettannonsering bruke data som søkemotorer samler inn om internettbrukernes egenskaper og søkehistorikk for å vise annonser til brukere som er mer sannsynlig å reagere positivt. Denne detaljerte målrettingen er en unik fordel ved internettannonsering.

Vi har forklart reguleringer om annonsering av helsekostprodukter i detalj i artikkelen nedenfor.

https://monolith-law.jp/corporate/points-for-supplement-advertising[ja]

Rollen til internettannonseringsbyråer

Når en annonsør ønsker å publisere en internettannonse, vil de for listeannonser be søkemotoren om å vise annonsen. For displayannonser som vises i annonseplasser på nettsider, vil de be medierepresentanter som har kjøpt annonseplassene fra nettsidene om å vise annonsen.

Internettannonseringsbyråer fungerer som mellomledd mellom annonsøren og søkemotoren eller medierepresentanten, og koordinerer mellom dem. Konkret sett vil byrået høre med annonsøren om innholdet i annonsen, målgruppen, og de ønskede resultatene, og deretter sette betingelsene i tråd med annonsørens ønsker før de publiserer annonsen hos søkemotoren eller medierepresentanten.

Søkemotorer og medierepresentanter publiserer annonsene mekanisk basert på disse betingelsene, så det er avgjørende for annonsøren at byrået har spesialkunnskap om internettannonsering.

Bedrifter kan også velge å håndtere internettannonsering internt, noe som ofte kalles “in-house”. Men å håndtere det internt kan være mindre effektivt på grunn av mangel på spesialkunnskap og tilstrekkelig personale. I mange bedrifter er det få ansatte som håndterer internettannonsering, og hvis en av dem slutter, kan det føre til driftsstans.

Derfor er det viktig å ha et byrå med tilstrekkelig spesialkunnskap og personale for å håndtere internettannonsering.

Viktige punkter i kontrakter med japanske internettannonseringsbyråer

Når japanske internettannonseringsbyråer mottar en forespørsel fra en annonsør om å håndtere annonsering, utarbeider de en kontrakt. Vi vil forklare de viktige klausulene i denne kontrakten. I klausulene som er nevnt nedenfor, refererer “甲” til annonsøren og “乙” til byrået. For en generell forklaring av oppdragskontrakter, se artikkelen nedenfor.

https://monolith-law.jp/corporate/regulation-of-outsourcing-contract[ja]

Bestemmelser om Arbeidsinnhold

Artikkel 〇 (Arbeidsinnhold)
Part A skal delegere til Part B de oppgaver som er spesifisert i vedlegget blant de følgende punktene, og Part B skal akseptere disse.
(1) Innledende arbeid knyttet til annonsering (valg av nøkkelord, etc.)
(2) Annonseplassering og administrasjon (tillegg, fjerning, og revisjon av nøkkelord, etc.)
(3) Rådgivning om budsjett og endring av annonseplassering, etc.
(4) Andre nødvendige oppgaver for annonsering og administrasjon

Den viktigste bestemmelsen i en kontrakt mellom et reklamebyrå og en annonsør er bestemmelsen som definerer arbeidsinnholdet som reklamebyrået skal utføre. Generelt sett er det vanlig praksis å spesifisere detaljene i arbeidsinnholdet i et vedlegg til kontrakten, i stedet for i selve kontrakten.

Bestemmelser om betaling av reklamekostnader

Artikkel 〇 (Reklamekostnader)
1. Part A skal betale Part B det bekreftede beløpet for den aktuelle måneden, basert på rapporten mottatt i henhold til forrige avsnitt, til en bankkonto spesifisert av Part B innen utgangen av påfølgende måned.
2. Part B skal sørge for at beløpet som nevnt i forrige avsnitt er minst 〇 yen.

Dette er en bestemmelse om reklamekostnader der en annonsør betror en reklamebyrå med å håndtere reklame.

For reklamekostnader finnes det to metoder: en der reklamebyrået forskutterer betalingen til mediene og deretter får tilbakebetalt av annonsøren, og en der annonsøren betaler reklamebyrået på forhånd. Den førstnevnte metoden, der reklamebyrået forskutterer betalingen, er relativt vanlig, og første avsnitt i bestemmelsen ovenfor er basert på dette scenariet.

Imidlertid, i tilfeller der små reklamebyråer ikke har økonomisk kapasitet til å forskuttere reklamekostnader, må annonsøren betale på forhånd. Dette avhenger av forhandlingene mellom annonsøren og reklamebyrået, så det er viktig å avklare dette grundig før kontraktsinngåelse.

Videre, som forklart senere, hvis en viss prosentandel av driftsbeløpet utgjør reklamebyråets honorar, kan det være en risiko for tap hvis driftsbeløpet er for lavt. Derfor bør reklamebyrået vurdere å sette en minimumsgrense for reklamebudsjettet. Bestemmelsen ovenfor fastsetter et minimumsbeløp for driftsbeløpet i andre avsnitt.

Bestemmelser om betaling av provisjon til agenter

Artikkel 〇 (Provisjon)
Part A skal betale Part B et beløp tilsvarende 20 % av driftskostnadene for inneværende måned (ekskl. mva.) som vederlag for utført arbeid, innen den 〇 dagen i påfølgende måned.

Bestemmelser om provisjon som reklamebyråer mottar fra annonsører er viktige.

Det finnes flere måter å fastsette provisjon på. En metode er å sette en fast prosentandel av reklamekostnadene, som i eksempelet ovenfor. En annen metode er å fastsette et fast beløp uavhengig av driftskostnadene. Det er også mulig å bruke en resultatbasert modell, hvor provisjonen beregnes ved å multiplisere antall konverteringer med en målkonverteringskostnad.

Bestemmelser om rapportering til annonsører

Artikkel 〇 (Rapportering)
Part B skal rapportere til Part A om statusen for utførelsen av månedens arbeid skriftlig eller via e-post innen den 〇 dagen i den påfølgende måneden.

Det er vanlig at reklamebyråer har en plikt til å rapportere regelmessig til annonsøren om resultatene av kampanjer som for eksempel listeannonser.

Metoden og frekvensen for rapportering kan fritt bestemmes så lenge annonsøren og reklamebyrået er enige. Imidlertid vil reklamebyråer ofte begrense rapporteringen til annonsører med lavere honorarer til omtrent en gang i måneden, og bruke telefon eller e-post i stedet for besøk.

På den annen side, når det gjelder høyere honorarer, kan det være hensiktsmessig å øke rapporteringsfrekvensen og bruke en form som innebærer personlig forklaring for å unngå konflikter med annonsøren. Selv om det ikke er inkludert i den ovennevnte artikkelen, kan det også være bestemmelser som gir annonsøren rett til å be om rapportering om statusen for arbeidet når som helst, i tillegg til regelmessige rapporter. Men hvis reklamebyråets honorar er lavt, er det nødvendig å nøye vurdere om det er mulig å håndtere slike forespørsler utenfor de regelmessige rapportene.

Bestemmelser om avsløring av kontoinformasjon

Artikkel 〇 (Konto)
1. Når part B utfører arbeid ved å bruke en konto som part B eier, skal eierskapet til den aktuelle kontoen tilhøre part B, med mindre annet er avtalt mellom part A og part B. Imidlertid er part B forpliktet til å avsløre all informasjon om den aktuelle kontoen hvis part A ber om det.
2. Når part B utfører arbeid ved å bruke en konto som part A eier, skal eierskapet til den aktuelle kontoen tilhøre part A. Imidlertid gir part A tillatelse til part B til å bruke den aktuelle kontoen i løpet av kontraktens gyldighetsperiode.
3. I tilfelle nevnt i forrige avsnitt, må part B returnere all informasjon om den aktuelle kontoen til part A ved kontraktens utløp.

Ved drift av oppføringsannonser er det nødvendig å opprette en annonsekonto.

For annonsekontoer kan man enten bruke en konto som er opprettet av reklamebyrået (Artikkel 1) eller en konto som er opprettet av annonsøren (Artikkel 2). Selv når man bruker en konto opprettet av reklamebyrået, er det vanlig å avsløre all kontoinformasjon til annonsøren. Siden det er annonsøren som betaler for annonseringen som drives med den aktuelle kontoen, er dette uunngåelig.

Artikkel 1 i utkastet til bestemmelse er basert på denne tankegangen. På den annen side, når annonsøren tidligere har drevet annonsering internt (in-house), kan reklamebyrået overta og bruke kontoen som annonsøren opprinnelig brukte. I dette tilfellet må reklamebyrået få tillatelse fra annonsøren til å bruke kontoen (Artikkel 2). Videre må reklamebyrået returnere kontoinformasjonen til annonsøren etter kontraktens utløp (Artikkel 3).

Oppsummering

Internett-reklamebyråer forventes å oppleve en rask vekst i markedet fremover. Ikke bare store reklamebyråer, men også frilansere med spesialkunnskap kan delta, noe som sannsynligvis vil føre til en økning i antall nye aktører.

Imidlertid, sammenlignet med tradisjonell reklame som TV og magasiner, har internett-reklame en egenskap der den automatisk velger de mest passende målgruppene for å vise annonser. Dette gjør at annonsører ikke kan se og bekrefte hvor og i hvilken grad annonsene deres vises. For å unngå konflikter med annonsører, er det derfor viktig for reklamebyråer å tydelig definere hvilke tjenester de tilbyr og hvordan godtgjørelsen beregnes, slik at det ikke oppstår noen tvil.

Veiledning om kontraktsutforming og -gjennomgang fra vårt firma

Monolith Advokatfirma, som er et advokatfirma med sterk kompetanse innen IT, internett og forretningsjus, tilbyr tjenester som utforming og gjennomgang av ulike kontrakter til våre rådgivende selskaper og klientbedrifter, i tillegg til tjenester for internettannonseringsbyråer.

Hvis du er interessert, vennligst se detaljene nedenfor.