Er det ulovlig å formidle arbeidskraft uten lisens? Når det er nødvendig med tillatelse for betalt arbeidsformidling

Tradisjonelt har jobbsøk og rekrutteringsaktiviteter i bedrifter hovedsakelig blitt håndtert gjennom agenter fra bemanningsbyråer som har fått tillatelse til å drive med betalt arbeidsformidling.

Imidlertid har det nylig, spesielt innen IT-bransjen, blitt populært med tjenester som Wantedly, som matcher selskaper og enkeltpersoner direkte.

Derfor vil vi forklare om det er nødvendig med en tillatelse for betalt arbeidsformidling, slik bemanningsbyråer har, når man driver en tjeneste som matcher selskaper og enkeltpersoner direkte som en virksomhet, og hvordan man kan drive en slik tjeneste uten å få en slik tillatelse.

Hva er en betalt arbeidsformidlingstjeneste?

En betalt arbeidsformidlingstjeneste innebærer å introdusere jobbsøkere til arbeidsgivere og motta et introduksjonsgebyr fra arbeidsgiverne.

Dette introduksjonsgebyret kan enten være et “meldingsbasert gebyr” eller et “takbasert gebyr”. I det første tilfellet kan formidleren motta opptil 50 % av jobbsøkerens årslønn, mens i det andre tilfellet kan formidleren motta 10,5 % av den utbetalte lønnen (maksimalt 6 måneder) som gebyr.

I dag er det vanlig at formidlere benytter meldingsbaserte gebyrer, og disse ligger ofte på 30-40 % av årslønnen.

Når det er nødvendig med tillatelse for betalt arbeidsformidling

Den japanske arbeidsstabiliseringsloven definerer i artikkel 4, paragraf 1, “arbeidsformidling” som å motta søknader om jobbtilbud og jobbsøk, og å megle for å etablere et ansettelsesforhold mellom arbeidsgiver og arbeidssøker.

Innenfor denne definisjonen, siden det står “etablering av ansettelsesforhold”, betyr det at hvis man etablerer andre forhold som oppdragsavtaler eller entreprisekontrakter, faller det ikke under “arbeidsformidling”.

Videre refererer “megling” i “arbeidsformidling” til handlingen av å motta søknader om jobbtilbud og jobbsøk, og å megle mellom arbeidsgiver og arbeidssøker for å lette etableringen av et ansettelsesforhold.

Typiske eksempler på “megling” inkluderer tjenester der en agent, som i tradisjonell rekrutteringsvirksomhet, presenterer jobbtilbud til jobbsøkere, oppfordrer dem til å søke, arrangerer intervjuer, og forhandler lønnsvilkår på vegne av jobbsøkeren.

I henhold til den japanske arbeidsstabiliseringsloven må de som driver med betalt arbeidsformidling få tillatelse til betalt arbeidsformidling fra Helse-, arbeids- og velferdsdepartementet (artikkel 30, paragraf 1).

Videre må de som driver med gratis arbeidsformidling også få tillatelse fra Helse-, arbeids- og velferdsdepartementet, med noen unntak (artikkel 33, paragraf 1).

Hvis man driver med betalt arbeidsformidling uten å ha fått tillatelse til betalt arbeidsformidling, kan man bli straffet med fengsel i opptil ett år eller en bot på opptil 1 million yen (artikkel 64).

Med andre ord, hvis man bare gir informasjon om jobbtilbud eller jobbsøkere uten å motta søknader om jobbtilbud og jobbsøk, og uten å megle for å etablere et ansettelsesforhold, faller det ikke under “arbeidsformidling”. Selv om det gjøres som en virksomhet, er det ikke nødvendig med tillatelse til betalt arbeidsformidling.

For mer informasjon om bruk av arbeidskraft som utplassering, utleie, underordnede oppdrag, entrepriser og andre former enn arbeidsformidling, se artikkelen nedenfor.

Relaterte artikler: Forskjeller mellom utplassering, utleie, underordnede oppdrag, entrepriser, falske entrepriser og arbeidskraftforsyning[ja]

Tilfeller hvor tillatelse for betalt arbeidsformidling ikke er nødvendig

Ved drift av Wantedlys matchingtjeneste for jobbsøkere og rekrutteringsbedrifter, er det ikke nødvendig å innhente tillatelse for betalt arbeidsformidling.

Årsakene til dette inkluderer at tjenesten ikke bare viser spesifikke jobbannonser, men viser alle jobber som samsvarer med jobbsøkerens søkekriterier, samt at det ikke foretas noen kommunikasjon med jobbsøkeren.

For matching mellom jobbsøkere og arbeidsgivere benyttes det japanske Helse-, arbeids- og velferdsdepartementets gråsoneavklaringssystem. Når en jobbsøker søker etter jobber, vises alle jobber som oppfyller kriteriene, og så lenge det ikke foretas noen kommunikasjon med jobbsøkeren, anses det ikke som “arbeidsformidling” selv om rekkefølgen på jobbannonsene tilpasses hver jobbsøker. Dette er en tolkning som er gitt av det japanske Helse-, arbeids- og velferdsdepartementet.

Referanse (offentliggjøring fra det japanske Helse-, arbeids- og velferdsdepartementet): Gråsoneavklaringssystemets bruksresultater｜Det japanske Helse-, arbeids- og velferdsdepartementet (tjeneste som personaliserer rekkefølgen på jobbannonser for hver jobbsøker)[ja]

Som nevnt, hvis en virksomhet ikke faller inn under “arbeidsformidling”, er det ikke nødvendig med tillatelse for betalt arbeidsformidling.

Betalt tillatelse for arbeidsformidling ved formidling av oppdragsavtaler

Som nevnt ovenfor, hvis det ikke er en formidling som resulterer i et ansettelsesforhold, faller det ikke under arbeidsformidling i henhold til den japanske arbeidsstabiliseringsloven.

Derfor, når man formidler oppdragsavtaler i stedet for ansettelsesforhold, er det ikke nødvendig å få en betalt tillatelse for arbeidsformidling.

Imidlertid, om det faller under formidling som resulterer i et ansettelsesforhold eller ikke, vurderes substansielt basert på virksomhetens faktiske forhold. Selv om det kalles en oppdragsavtale, hvis det i realiteten vurderes som et ansettelsesforhold, vil det være nødvendig å få en betalt tillatelse for arbeidsformidling.

Viktige punkter å merke seg hvis du ikke skaffer tillatelse for betalt arbeidsformidling

Hvis du ønsker å starte en virksomhet som hovedsakelig tilbyr matchingtjenester for arbeidsgivere og jobbsøkere uten å skaffe tillatelse for betalt arbeidsformidling, som for eksempel Wantedly, hva bør du være oppmerksom på? Visse formuleringer og tjenester kan kreve at du skaffer denne tillatelsen. Nedenfor forklarer vi spesifikke punkter du bør være oppmerksom på.

Hva du ikke bør gjøre hvis du ikke skaffer tillatelse for betalt arbeidsformidling

Hvis du inkluderer følgende på nettstedet ditt eller tilbyr følgende tjenester, kan det bli vurdert som “arbeidsformidling”.

Derfor, hvis du ikke skaffer tillatelse for betalt arbeidsformidling, bør du unngå følgende:

1. Legge til introduksjons- eller reklamefraser til jobb- eller jobbsøkerinformasjon, eller kategorisere denne informasjonen basert på din egen vurdering
2. Tilrettelegge for intervjuer mellom arbeidsgivere og jobbsøkere
3. Endre kommunikasjonen mellom arbeidsgivere og jobbsøkere på nettstedet ditt
4. Velge ut og tilby jobb- eller jobbsøkerinformasjon til spesifikke arbeidsgivere eller jobbsøkere

Opprettelse av jobb- og jobbsøkerinformasjon

Som nevnt i punkt 1, hvis du som operatør oppretter jobb- eller jobbsøkerinformasjon på vegne av arbeidsgivere eller jobbsøkere på nettstedet ditt, kan dette bli vurdert som “arbeidsformidling”, og du må skaffe tillatelse for betalt arbeidsformidling.

Derfor må jobbinformasjon registreres av arbeidsgiverne selv, og jobbsøkerinformasjon må registreres av jobbsøkerne selv.

Selv om arbeidsgivere eller jobbsøkere registrerer informasjonen selv, kan det å legge til reklamefraser eller salgsargumenter av operatøren bli vurdert som “arbeidsformidling”.

Derfor, hvis du ikke skaffer tillatelse for betalt arbeidsformidling, bør du ikke legge til noe til den registrerte jobb- eller jobbsøkerinformasjonen.

Oppsummert er det viktig å unngå at operatørens intensjon eller vurdering påvirker handlingene mellom arbeidsgivere og jobbsøkere. Det er viktig å kun tilby enkel informasjon som er registrert av arbeidsgivere og jobbsøkere uten endringer.

Kommunikasjon mellom arbeidsgivere og jobbsøkere

Som nevnt i punkt 3, hvis operatøren endrer kommunikasjonen mellom arbeidsgivere og jobbsøkere, for eksempel når jobbsøkere kontakter eller søker på jobber, kan dette bli vurdert som “arbeidsformidling”, og du må skaffe tillatelse for betalt arbeidsformidling.

For eksempel:

• Opprette maler for kommunikasjon med jobbsøkere som en tjeneste for arbeidsgivere
• Tilby en tjeneste som endrer søknadsteksten for å gjøre den mer attraktiv for arbeidsgivere

kan bli vurdert som “arbeidsformidling”.

Derfor, hvis du ikke skaffer tillatelse for betalt arbeidsformidling, kan du ikke tilby slike tjenester.

Som konklusjon, selv om du oppretter et system som lar arbeidsgivere og jobbsøkere kommunisere via nettstedet ditt, så lenge du ikke involverer deg i innholdet i kommunikasjonen og kun tilbyr et verktøy for kommunikasjon, vil det ikke oppstå problemer i henhold til den japanske arbeidsstabilitetsloven.

Oppsummering: Kontakt en advokat hvis du har problemer med rekrutteringstjenester

Opprinnelig ble matchingtjenester mellom arbeidsgivere og jobbsøkere, som Wantedly, hovedsakelig brukt i IT-bransjen, men nylig har de også utvidet seg til andre bransjer. Med den økende mangfoldigheten i arbeidsformer, forventes det at etterspørselen etter slike tjenester vil øke i fremtiden.

Imidlertid, på grunn av sterke krav til beskyttelse av arbeidstakere, er det strenge regler fastsatt av den japanske 職業安定法 (Sysselsettingsstabiliseringsloven). Derfor, hvis du vurderer å lansere lignende tjenester, er det viktig å undersøke på forhånd om det er noen juridiske problemer.

Videre, i IT-bransjen er falske kontrakter også et vanlig problem, så det er lurt å sjekke dette samtidig. Vi har forklart falske kontrakter i IT-bransjen i artikkelen nedenfor.

Relatert artikkel: Kriterier og tiltak for falske kontrakter i IT-bransjen[ja]

Veiledning om tiltak fra vårt firma

Monolith Advokatfirma er et advokatfirma med høy ekspertise innen IT, spesielt internett og jus. Vi tilbyr utarbeidelse og gjennomgang av kontrakter for en rekke saker, fra børsnoterte selskaper på Tokyo-børsen til oppstartsbedrifter. Hvis du har problemer med kontrakter eller lignende, vennligst se artikkelen nedenfor.