Forklaring av viktige punkter i SES-kontrakter – Hvordan unngå problemer?

Ingeniører står overfor utfordringen med å sikre seg spesialisert teknisk kompetanse, noe som gjør det vanskelig å rekruttere kvalifisert personell.

Derfor har inngåelse av SES-kontrakter fått oppmerksomhet som en metode for å løse den kroniske mangelen på ingeniører.

Imidlertid har SES-kontrakter, til tross for fordelen med å kunne løse mangelen på ingeniører, også en ulempe: hvis man ikke er oppmerksom på kontraktsinnholdet, kan det føre til ulovlig arbeidsformidling.

Videre er det viktige punkter å være oppmerksom på i SES-kontrakter for å unngå konflikter mellom leverandør og klient, og det er nødvendig å nøye vurdere kontraktsinnholdet før inngåelse.

I denne artikkelen vil vi derfor forklare de viktige punktene i SES-kontrakter for leverandører og klienter, med referanse til konkrete klausuler.

https://monolith-law.jp/corporate/ses-contract-legal-notes[ja]

Hva er en SES-kontrakt?

En SES-kontrakt, som står for system engineering service-kontrakt, er en avtale der en leverandør tilbyr tjenester fra ingeniører på kundens kontor eller arbeidssted. Denne kontrakten inngås mellom leverandøren og kunden.

Hva er den juridiske naturen til en SES-kontrakt?

Den juridiske naturen til en SES-kontrakt bestemmes av innholdet i kontrakten. Siden en ingeniør leverer tjenester og mottar betaling for disse tjenestene, anses det generelt som en semi-oppdragsavtale.

Viktige klausuler å være oppmerksom på i en SES-kontrakt

Nedenfor vil vi spesifikt fremheve viktige klausuler i en SES-kontrakt og forklare hva man bør være oppmerksom på.

Bestemmelser om innholdet i arbeidet

Hvis innholdet i arbeidet ikke er klart definert i en SES-kontrakt, kan det oppstå problemer mellom leverandøren og klienten angående kontraktens innhold.

Derfor kan det være hensiktsmessig å spesifisere innholdet i arbeidet som følger:

Artikkel ● (Innholdet i arbeidet)
Oppdragsgiver (heretter kalt “Part A”) gir oppdragstaker (heretter kalt “Part B”) følgende arbeid (heretter kalt “det aktuelle arbeidet”), og Part B aksepterer dette.
(1) Programvareutviklingsarbeid
(2) Annet arbeid og saker som spesielt er betrodd av Part A

Bestemmelser om oppdragsbeløp

Bestemmelser om penger kan ofte føre til konflikter mellom partene.

Derfor er det nødvendig å tydelig spesifisere bestemmelsene om oppdragsbeløp.

Det finnes flere måter å fastsette oppdragsbeløpet i en SES-kontrakt på, for eksempel kan følgende bestemmelser vurderes:

Artikkel ● (Oppdragsgebyr)
1. Oppdragsgebyret som Part A skal betale til Part B i henhold til denne kontrakten, skal være en grunnmånedlig sum på ● yen (ekskl. japansk merverdiavgift).
2. Grunntiden i denne kontrakten skal være mellom 140 og 180 timer.
3. Hvis de faktiske arbeidstimene i en måned er mindre enn grunntidens nedre grense, skal ● yen (ekskl. japansk merverdiavgift) trekkes fra per time. Hvis de faktiske arbeidstimene overstiger grunntidens øvre grense, skal ● yen (ekskl. japansk merverdiavgift) legges til per time.

Bestemmelser om utførelse av arbeid

Ved en SES-kontrakt vil ingeniøren utføre arbeid på klientens kontor eller arbeidssted, så det er nødvendig å tydeliggjøre hvordan arbeidet skal utføres.

Videre er utførelsen av arbeidet en viktig faktor for å avgjøre om det er en ulovlig arbeidsformidling eller ikke, så det er viktig å sikre at det er en lovlig SES-kontrakt.

For eksempel kan følgende bestemmelser vurderes:

Artikkel ● (Utførelse av arbeidet)
1. Part B skal sende ingeniøren ansatt av Part B (heretter kalt “Part Bs ingeniør”) til Part As kontor, beliggende i ●●-distriktet, Tokyo (heretter kalt “Part As kontor”), for å utføre arbeidet.
2. Part A og Part B har bekreftet følgende punkter:
(1) Arbeidsprosedyrene skal veiledes av Part B, og Part Bs ingeniør skal utføre arbeidet i henhold til denne veiledningen.
(2) Tidspunktet for utførelsen av arbeidet kan spesifiseres av Part B.
(3) Andre forhold knyttet til arbeidet skal løses i minnelighet gjennom forhandlinger mellom Part A og Part B.
3. Når det gjelder utførelsen av arbeidet, skal Part A ikke gi direkte instruksjoner til Part Bs ingeniør.
4. Part B skal administrere arbeidstiden til Part Bs ingeniør ved å motta direkte rapporter fra den aktuelle ingeniøren.

Bestemmelser om kostnadsdekning

Innholdet i bestemmelsene om kostnadsdekning er også en viktig faktor for å avgjøre om det er ulovlig arbeidsformidling.

Spesifikt, hvis oppdragsgiveren dekker kostnadene, vil det sannsynligvis bli vurdert som en lovlig SES-kontrakt. Hvis oppdragstakeren dekker kostnadene, vil det sannsynligvis bli vurdert som ulovlig arbeidsformidling.

Derfor er det nødvendig å tydelig angi at oppdragsgiveren dekker kostnadene.

For eksempel kan følgende bestemmelse vurderes:

Artikkel ● (Kostnadsdekning)
Oppdragsgiveren skal dekke kostnadene som kreves for å utføre arbeidet i henhold til denne kontrakten.

Bestemmelser om opphavsrettens tilhørighet

I en SES-kontrakt kan det oppstå opphavsrett som følge av ingeniørens utførelse av arbeidet.

Hvis man ikke fastsetter bestemmelser om opphavsrettens tilhørighet, kan det oppstå konflikter mellom partene om opphavsrettens tilhørighet.

Derfor er det nødvendig å fastsette bestemmelser om opphavsrettens tilhørighet.

Spesifikt kan man vurdere å fastsette bestemmelser som de følgende.

Artikkel ● (Opphavsrett til resultater)
1. Opphavsretten til resultater (inkludert rettighetene i henhold til Japansk opphavsrettslov artikkel 27 og 28) overføres fra part B til part A samtidig med fullføringen av leveransen, unntatt opphavsretten til verk som part B eller en tredjepart allerede har hatt. Vederlaget for denne overføringen av opphavsrett fra part B til part A er inkludert i honoraret for oppdraget. Videre skal part B, eller personer tilknyttet part B, ikke utøve eller la utøve moralske rettigheter mot part A.
2. For verk der opphavsretten er forbeholdt part B i henhold til forrige punkt, gir part B tillatelse til part A og personer utpekt av part A til å bruke disse verkene i den grad det er nødvendig for at part A skal kunne bruke resultatene. Part B, eller personer tilknyttet part B, skal ikke utøve eller la utøve moralske rettigheter mot part A for slik bruk.

https://monolith-law.jp/corporate/it-software-copyright[ja]

Konfidensialitetsbestemmelser

Det er mulig at leverandøren kan få tilgang til klientens informasjon gjennom ingeniører.

Derfor er det vanlig at SES-kontrakter inneholder bestemmelser om konfidensialitet.

For eksempel kan følgende bestemmelser vurderes:

Artikkel ● (Konfidensialitet)
Partene skal holde konfidensielt all forretnings- og teknisk informasjon som er mottatt fra den andre parten i forbindelse med gjennomføringen av denne kontrakten, og skal ikke avsløre eller lekke slik informasjon til tredjeparter, både i løpet av kontraktsperioden og etter dens avslutning. Unntatt fra dette er informasjon som:
⑴ Var offentlig kjent på tidspunktet for avsløringen.
⑵ Ble offentlig kjent etter avsløringen uten at mottakeren var ansvarlig for dette.
⑶ Ble lovlig mottatt fra en tredjepart med rett til å avsløre informasjonen.
⑷ Ble utviklet uavhengig av mottakeren uten bruk av konfidensiell informasjon.
⑸ Ble tvunget til å bli avslørt i henhold til lov.

Bestemmelser om oppsigelse

Hvis det ikke er fastsatt bestemmelser om oppsigelse, kan det oppstå uenigheter mellom partene om hvorvidt en SES-kontrakt kan sies opp, noe som kan føre til konflikter.

Derfor er det vanlig å inkludere bestemmelser om oppsigelse i en SES-kontrakt.

Spesifikt kan følgende bestemmelser vurderes:

Artikkel ● (Umiddelbar oppsigelse og tap av betalingsfrist)
1. Hvis part A eller part B oppfyller noen av følgende betingelser, kan den andre parten umiddelbart si opp denne kontrakten uten varsel eller tilbud om oppfyllelse av sine forpliktelser. I dette tilfellet kan den parten som utøver oppsigelsesretten fortsatt kreve erstatning.
(1) Ved brudd på denne kontrakten som ikke rettes opp innen en rimelig frist etter varsel.
(2) Ved begjæring om oppstart av konkursbehandling, sivil rehabiliteringsprosess, selskapsreorganiseringsprosess eller spesiallikvidasjonsprosess.
(3) Ved betalingsstans eller insolvens.
(4) Ved en enkelt gang å ha fått en utstedt eller akseptert veksel eller sjekk avvist.
(5) Ved pålegg fra tilsynsmyndigheter om å stanse virksomheten eller tilbakekalle virksomhetslisens eller registrering.
(6) Ved beslutning om kapitalreduksjon, avvikling eller endring av virksomheten, eller oppløsning.
(7) Ved begjæring om midlertidig forføyning, midlertidig tiltak, tvangsfullbyrdelse eller tvangssalg som følge av pant, eller ved pålegg om inndrivelse av offentlige avgifter.
(8) Ved betydelig svekkelse av kredittverdighet eller viktige endringer i driften som påvirker dette.
(9) Ved andre forhold som tilsvarer de ovennevnte.
2. Hvis part A eller part B oppfyller noen av betingelsene i forrige avsnitt, mister de automatisk retten til betalingsfrist for alle pengeforpliktelser overfor den andre parten, uavhengig av om kontrakten er sagt opp eller ikke, og må umiddelbart betale alle forpliktelser i sin helhet.

Oppsummering

Ovenfor har vi forklart de viktige punktene som må sjekkes i en SES-kontrakt.

For en SES-kontrakt må leverandøren vurdere kontraktens innhold med hensyn til både forholdet til klienten og forholdet til ingeniørene.

Som klient må man også være oppmerksom på å unngå å bli involvert i leverandørens ulovlige arbeidsformidling.

Da en SES-kontrakt krever kunnskap om både arbeidsrett og IT, anbefales det å konsultere en advokat med spesialkunnskap på disse områdene.

Veiledning om tiltak fra vårt firma

Monolith Advokatfirma er et advokatfirma med høy ekspertise innen IT, spesielt internett og jus.

Ved inngåelse av en SES-kontrakt er det nødvendig å utarbeide en kontrakt.

Vårt firma utarbeider og gjennomgår kontrakter for en rekke saker, fra selskaper notert på Tokyo-børsens Prime Market til oppstartsbedrifter.

Hvis du har problemer med kontrakter, vennligst se artikkelen nedenfor.